28. Рассмотрение и подписание бухгалтером документов, служащих основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитных и расчетных обязательств.
29. Рассмотрение и визирование бухгалтером договоров и соглашений, заключаемых компаниям на получение или отпуск товарно-материальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказов и распоряжений об установлении работникам должностных окладов, положений о премировании.
5. ПРАВА
1. Бухгалтерия имеет право:
1.1. Требовать от всех подразделений компании соблюдения порядка оформления операций и представления в установленные сроки необходимых документов и сведений.
1.2. Требовать от руководителей структурных подразделений компании и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств компании, обеспечение сохранности собственности компании, обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроль - в частности:
1.2.1. пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;
1.2.2. улучшения складского хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления;
1.3. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
1.4. Вносить предложения руководству компании о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц компании по результатам проверок.
1.5. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, а также без соответствующего распоряжения директора компании и начальника.
1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем компании.
1.7. Представительствовать в установленном порядке от имени компании по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии, во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, кредитными учреждениями, иными государственными организациями, а также другими компаниями, организациями, учреждениями.
1.8. По согласованию с директором компании или Коммерческим директором привлекать экспертов и специалистов в области бухгалтерского учета для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
1.9. Давать указания структурным подразделениям компании, по вопросам, относящимся к компетенции бухгалтерии и вытекающим из функций, которые перечислены в настоящем Положении.
1.10. Требовать и получать материалы, информацию, необходимые для деятельности бухгалтерии, от структурных подразделений компании.
1.11. Обращаться и получать от структурных подразделений компании, государственных предприятий и учреждений необходимую методическую, правовую и консультационную помощь в выполнении задач, возложенных на бухгалтерию.
1.12. Давать разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию бухгалтерии.
6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СЛУЖЕБНЫЕ СВЯЗИ)
1. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, бухгалтерия взаимодействует с Директором развлекательного центра «Нано» и администратором. Он вправе требовать с них все необходимые документы для производства бухгалтерской деятельности.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
1. Ответственность за ненадлежащее и несвоевременное выполнение функций бухгалтерии несет бухгалтер.
2. На бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:
2.1. Неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности
2.2. Принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
2.3. Несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетам с дебиторами и кредиторами.
2.4. Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.5. Несвоевременного проведения в структурных подразделениях компании проверок и документальных ревизий.
2.6. Составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии.
2.7. Других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
3. Бухгалтер несет наравне с директором компании ответственность:
3.1. За нарушение правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность.
3.2. За нарушение сроков представления квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам.
4. Ответственность сотрудников бухгалтерии устанавливается должностными инструкциями.
Руководитель структурного________________ _____________________
подразделения (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
_______________________________
(должностное лицо, с которым
_______________________________
согласовывается положение)
________________ ______________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
4.2
Директор получает информацию в основном от управляющего и бухгалтера, на основе которой делает анализ и выводы, что было сделано и что необходимо сделать или изменить.
Много информации проходит через управляющего, имеющего прямую связь со следующими структурными элементами:
- директором (информация о бизнес-плане, стратегии, рекламных акциях, изменениях в структуре и ценовой политике, планировании, в свою очередь, сам управляющий отчитывается за деятельность организации и выполнение плана и т.д.);
- бухгалтером (информация о ценах, заработной плате, затратах на деятельность и имущество кафе, на рекламу, расходах, доходах);
- специалистами (решение временных проблем, дизайн-проект кафе, ремонт оборудования, консультация менеджера, решение вопросов, связанных с законодательством, организаторы развлекательных мероприятий, рекламные акции и др.);
- администратором (информация о спросе потребителя, его качестве обслуживания, о престиже кафе, его посещаемости, о работе персонала, его составе, о заказах потребителей, о состоянии оборудования и имущества);
- поваром (информация о ресурсах, новых предложениях в ассортименте, об используемой технологии в своей работе, о состоянии склада, о технологии приготовления ассортимента);
- поставщиком (информация о заказе ресурсов, цен, новых предложениях).
Реклама - это не просто роскошь. Данный инструмент необходим каждому предпринимателю для распространения информации о себе целевой аудитории и продвижения своего имени в рейтинге предприятий.
Я буду использовать следующие методы рекламы: таргетированная реклама, реклама в соцсетях, каталоги заведений, реклама в транспорте, раздача листовок, сарафанное радио.
Не знаете, где можно ощутить себя как будто в сказке?
Приходите в наше кафе-мороженое «Rainbow ice». Здесь вы можете насладиться спокойствием и уютом, почувствовать приближение волшебного праздника – Нового года! Приятная музыка, улыбчивые и добродушные сотрудники, а также множество различных сладостей, напитков и мороженного жду вас.
Если вы боитесь за свою фигуру, то не стоит. Вы спокойно можете прийти к нам и заказать низкокалорийную сладость.
Праздники, семейные посиделки, посиделки компаний, а также влюбленных пар, в дополнении с нашими потрясающе теплыми, горячими и свежими, пахнущими притягательными нотами сладостями, молочными коктейлями, кофе и мороженным, помогут вам возвыситься к небесам.
Приходите в кафе «Rainbow ice». Работаем ежедневно с 09:00 до 22:00.
ИП «Rainbow ice»
Директору
ООО «Камподжо»
Клепикову А.Р.
НСО, р.п. Колывань
Ул. Советская, 97
12. 12. 2018
Письмо-запрос
Вы прислали нам коммерческое предложение. Мы с ним ознакомились, в связи с чем просим прислать ваш прайс с актуальными ценами на ваши товары (не забудьте приложить к нему информацию о скидках и акциях, если таковые имеются).
Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество.
С уважением
Директор ИП «Rainbow ice» Ярмусь Ярмусь У.А.
5.2
В моей организации будет смешанная система мотивации, и она будет самой действенной, так как сочетает в себе:
Материальные поощрения (дополнительные денежные выплаты);
Нематериальные поощрения (благодарности и похвалы);
Штрафы и наказания.
Для успешного управления системой мотивации необходимо знать факторы мотивации сотрудников. Они бывают внутренними и внешними.
К внутренним относятся мечты, творческие идеи, потребность в самореализации и т. д. К внешним — деньги, карьерный рост, общественный статус, высокий уровень быта.
Сейчас очень популярно использовать систему мотивации в соответствии с разными типами сотрудников. Их разделяют в соответствии с характером, особенностями и отношением к работе. Зная типаж каждого, легче подобрать максимально эффективные методы мотивации. Даже если тип смешанный, такой подход все равно сработает.
Мои мотивы, как руководителя и так ясны, но они выражаются не только в материальном успехе, но и в успехе организационном. Для меня важно то, что происходит внутри коллектива, и каждого работника в частности, так как в следствии с этим, их правильная организация и мотивация, поможет предприятию принести мощный потенциал к развитию и расширению.
Если я вижу, что какой-то конкретный работник приносит в фирму продвижение или просто работает качественнее и быстрее, чем другие, на такое нельзя закрывать глаза. В первую очередь, я бы выписала сотруднику премию, и на недельном собрании объявила его лучшим работником. Если он работает на нижестоящей должности, то в приоре, у него есть шанс получить повышение.
Заработная плата будет зависеть собственно от условий работы, вида деятельности, квалификационной подготовки, степени обучения, должности, предыдущей работы. Могут, но не все, точнее те, кто осуществляет непосредственную работу по продаже и обслуживанию.
6.2
Сейчас для управления производством и персоналом создано и придумано множество методов.
В качестве методов управления производством могут выступать социально-психологические, экономические, организационные, правовые, распорядительные и административные. В своем производстве, я буду использовать совершенно все методы управления.
У персонал применяются те же самые методы. Но есть отличие в том, что их выделяют в зависимости от характера воздействия на сотрудника:
методы стимулирования, которые связаны с удовлетворением определенных потребностей сотрудника;
методы информирования, предлагающие передачу сотруднику сведений, которые позволят ему самостоятельно строить свое организационное поведение;
методы убеждения, целенаправленного воздействия на внутренний мир, систему ценностей человека;
методы (административного) принуждения, основанные на угрозе или применении санкций .
Думаю, что для более эффективного управления производством необходимо использовать все эти методы управления в комплексе в зависимости от ситуации.
В систему контроля за качеством продукции и услуг будут входить такие, как: производственный, входной, операционный, приемочный, сплошной контроль. А контроль за качеством деятельности сотрудников будет состоять из: прогрессивного контроля, в которых входят:
устное замечание
письменное замечание
временное увольнение без заработной платы (за частые нарушения)
увольнение
позитивного контроля:
устное замечание с обсуждением нарушения и напоминанием о важности следования правилам, высказываниям уверенности, что больше обсуждать это не придется
письменное замечание с моментами беседы и высказыванием уверенности в желании сотрудника исправляться в будущем
одновременный отпуск с оплатой для размышлений
увольнение
и негативный контроль, состоящий из:
замечаний
выговоров
строгого выговора
увольнение
Думаю, что совокупность всех этих показателей и даст успешную систему контроля.
Чтобы контроль был эффективным, т.е. обеспечивал достижение целей организации, он должен обладать следующими свойствами:
иметь стратегическую направленность, отражать общие приоритеты организации и поддерживать их
быть ориентированным на результаты, помогать организации достигать поставленных целей и формулировать новые, обеспечивающие ее выживание в будущем
быть своевременным, для этого необходимо определить наиболее подходящий временной интервал контроля, учитывающий временные рамки основного плана, скорость изменений, а также затраты на проведение измерений и распространение полученных результатов; а также обеспечить возможность устранять отклонения прежде, чем они достигнут серьезных размеров
быть гибким, должен приспосабливаться к происходящим переменам
быть простым, такие методы экономичны, простота контроля обеспечивает лучшее понимание его целей и инструментов, а значит и поддержку существующей системы контроля персоналом организации
быть экономичным, затраты на осуществление контроля не должны превышать создаваемые им преимущества.
Используемые средства и методы контроля должны соответствовать контролируемому виду деятельности (предмету контроля). Чтобы система контроля была эффективной, ее необходимо периодически оценивать. Критериями такой оценки могут быть:
1. Выполнение задач контроля — контроль должен определять совпадения или отклонения в системе управления организацией; своевременному устранению отклонений, выработке эффективных решений для оценки системы контроля по этому критерию необходимо дать ответ на след вопросы:
спроектирована ли система контроля так, чтобы обеспечить существенные, а не тривиальные измерения;
представляет ли система контроля менеджерам информацию, на основе которой можно действовать в разумных временных рамках?
2. Экономичность контроля — следует оценить расходы, связанные с обнаружениём и устранением выявленных в процессе контроля недостатков; затраты на персонал и технику контроля.
3. Эффект влияния на людей - необходимо выяснить, вызывает ли у работников применяемая система контроля положительные или отрицательные (стрессовые) реакции. Для повышения эффективности контроля и избежание его отрицательного влияния на людей специалисты рекомендуют:
устанавливать осмысленные стандарты;
вводить жесткие, но исполнимые стандарт;
обсуждать с сотрудниками ожидаемые результаты;
избегать чрезмерного контроля;
вознаграждать за использование стандартов.
Таким образом, контроль — это процесс обеспечения достижения организацией своих целей. Он состоит из установления норм, измерения полученных результатов и проведения необходимых корректирующих мер.
В моей организации будет следующая система эффективного контроля:
1. Во время проведения контрольных действий не обходимо устанавливать двустороннее общение. В этом случае цель контроля будет правильно понята.
2. Следует избегать чрезмерного (мелочного) контроля, т.е. проводить его только в установленные промежутки времени, иначе он может раздражать сотрудников.
3. Необходимо устанавливать четко поставленные и реальные цели. Завышенные требования воспринимаются персоналом как нереальные, что может разрушить мотивацию работников на эффективный труд. Заниженные — расхолаживают до того, что подчиненные стремятся к установлению все более заниженных норм.
Контроль — это важная функция управления, так как только она обеспечивает обратную связь в системе управления. Остальные функции (планирование, организация, мотивация) являются прямой связью с объектом управления. Контроль можно считать элементом обратной связи, так как по его данным производится корректировка ранее принятых решений, планов и даже норм и нормативов.
7.2
В должностные обязанности директора входит принятие решений, например:
Организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, цехов и других структурных подразделений.
Обеспечивает выполнение организацией заданий согласно установленным количественным и качественным показателям, всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и банками.
Организует производственно-хозяйственную деятельность организации на основе применения методов научно обоснованного планирования материальных, финансовых и трудовых затрат, максимальной мобилизации резервов производства.
Принимает меры по обеспечению организации квалифицированными кадрами.
Способствует наилучшему использованию знаний и опыта работников, созданию безопасных и благоприятных условий для их труда, соблюдению требований законодательства по охране труда.
Осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, осуществляет контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
Решения, которые принимает главный бухгалтер:
выполнять работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций;
участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
отражать на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
подготавливать данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.