Материал: Автоматизированная система учета затрат и ценообразования на производственном предприятии

.2 Описание модели функционирования ИС.

.2.1 Анализ возможностей методологии и инструментальных средств проектирования заданной ИС

Для разработки курсового проекта, предполагается использование таких Case - средств как ERwin и BPwin, которые были разработаны фирмой Logic works. После слияния в 1998 году Logic works c PLATINUM technology они выпускаются под логотипом PLATINUM technology. Для проведения анализа и реорганизации бизнес-процессов PLATINUM technology предлагает case-средство верхнего уровня BPwin, поддерживающее методологии IDEF0 (функциональная модель), IDEF3 (WorkFlow Diagram) и DFD (Data Flow Diagram). Функциональная модель предназначена для описания существующих бизнес-процессов на предприятии (так называемая модель AS-IS, т.е. «как есть») и идеального положения вещей - того, к чему нужно стремиться (модель TO-BE, т.е. «как будет»).

Методология IDEF0 предписывает построение иерархической системы диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Сначала проводится описание системы в целом и ее взаимодействия с окружающим миром, после чего проводится функциональная декомпозиция - система разбивается на подсистемы и каждая подсистема описывается отдельно. Затем каждая система разбивается на более мелкие и так до достижения нужной степени подробности. После каждого сеанса декомпозиции производится сеанс экспертизы: каждая диаграмма проверяется экспертами предметной области, представителями заказчика, людьми, непосредственно участвующими в бизнес-процессе. Такая технология создания модели позволяет построить модель, адекватную предметной области на всех уровнях абстрагирования. Модель может содержать четыре типа диаграмм:

контекстную диаграмму, причем в каждой модели может быть только одна контекстная диаграмма;

диаграмма декомпозиции;

диаграмма дерева узлов;

диаграмма только для экспозиции (FEO).

Если в процессе моделирования нужно осветить специфические стороны технологии предприятия, BPwin позволяет переключиться на любой ветви модели на нотацию IDEF3 или DFD и создать смешанную модель. Нотация DFD включает такие понятия, как внешняя ссылка и хранилище данных, что делает ее более удобной (по сравнению с IDEF0) для моделирования документооборота. Методология IDEF3 включает элемент «перекресток», что позволяет описать логику взаимодействия компонентов системы. На основе модели BPwin можно построить модель данных. Для построения модели данных PLATINUM technology предлагает мощный и удобный инструмент - ERwin, хотя процесс преобразования модели BPwin в модель данных плохо формализуется и поэтому полностью не автоматизирован, PLATINUM technology предлагает удобный инструмент для облегчения построения модели данных на основе функциональной модели - механизм двунаправленной связи BPwin - ERwin. имеет два уровня представления модели: логический и физический. На логическом уровне данные не связаны с конкретной СУБД, поэтому могут быть наглядно представлены даже для неспециалистов. Физический уровень данных - это по существу отображение системного каталога, который зависит от конкретной реализации СУБД. ERwin позволяет проводить процессы прямого и обратного проектирования БД. Это означает, что по модели данных можно сгенерировать схему БД или автоматически создать модель данных на основе информации системного каталога. Кроме того, ERwin позволяет выравнивать модель и содержимое системного каталога после редактирования того либо другого.

.2.2 Контекстная диаграмма

Контекстная диаграмма является вершиной древовидной структуры диаграмм и представляет собой самое общее описание системы и ее взаимодействия с внешней средой. Контекстная диаграмма состоит из одной работы.

Работа - это поименованный процесс, которые происходят в течение определенного времени и имеют распознаваемые результаты. Работы изображаются в виде прямоугольников. Все работы должны быть названы и определены. В случае нами выбранной тематики, работой является «Система управления затратами и ценообразования на предприятии». Взаимодействие работы с внешним миром описывается в виде стрелок, которые представляют собой некую информацию и именуются существительными. В данной работе описаны стрелки четырех типов:

вход (Input): «Данные по затратам», которые представляют собой входную информацию;

выход (Output) «Бюджетный комитет» и «Ограничение на цены», содержат в себе выходную информацию.

механизм (Mechanizm), «Бухгалтерская система», которые описывают ресурсы, выполняющие работу и входят в нижнюю грань работы.

управление (Control), описывают правила, стратегии, процедуры или стандарты, которыми руководствуется работа «Учет затрат и ценообразования на предприятия». Таковыми на диаграмме являются «Факторы влияющие на статьи затрат», «Внешние факторы» входят в верхнюю грань работы.

Контекстная (корневая) диаграмма «Система управления затратами и ценообразования» представлена на рис. 1:

Рис.1. Контекстная диаграмма А-0

.2.3 Диаграммы декомпозиции в методологии IDEF0

Основной из трех методологий, поддерживаемых BPwin, является IDEF0. Методология IDEF0, относится к семейству IDEF, которое появилось в конце шестидесятых годов под названием SADT (Structured Analysis and Design Technique). IDEF0 может быть использована для моделирования широкого класса систем.

После описания системы в целом проводится разбиение ее на крупные фрагменты. Этот процесс называется функциональной декомпозицией, а диаграммы, которые описывают каждый фрагмент и взаимодействие фрагментов, называются диаграммами декомпозиции. Диаграммы декомпозиции содержат родственные работы, т.е. работы, имеющие общую родительскую работу. После декомпозиции контекстной диаграммы проводится декомпозиция каждого большого фрагмента системы на более мелкие и так далее до достижения нужного уровня подробности описания системы.

Декомпозиция контекстной диаграммы «Система управления затратами и ценообразования» представлена на рис. 2 и имеет номер А0. Данная диаграмма декомпозиции получается путем детализации контекстной работы на следующие виды работ:

Подсистема управления затратами;

Подсистема управления ценообразованием;

Данные работы позволяют понять, что собой подразумевает процесс работы системы управления затратами и ценообразования.

Рис.2. Диаграмма декомпозиции А0.

Декомпозиция работы «Подсистема управления затратами на предприятии» А1 показана на рис. 3 и состоит из следующих работ:

Установление связи между системами управления затратами бюджетного управления;

Определение перспективных направлений снижения затрат;

Разработка плана мероприятий по снижению затрат.

Рис.3. Диаграмма декомпозиции А1

Декомпозиция работы «Установление связи между системами управления затратами и бюджетного управления» А1.1 показана на рис. 4 и состоит из следующих работ:

Установление связи между системами управления затратами и бюджетного управления;

Определение перспективных направлений снижения затрат;

Разработка плана мероприятий по снижению затрат;

Рис.4. Диаграмма декомпозиции А1.1

Для дальнейшей разработке курсового проекта была проведена еще одна декомпозиции в методологии IDEF0 работы «Разработка плана мероприятий по снижению затрат» (диаграмма А1.3), которая включает следующие работы и представлена на рис. 5:

Определение объекта и субъекта управления;

Определение цели управления затратами;

Управление затратами;

Рис.5 Диаграмма декомпозиции А1.3

Декомпозиция работы «Подсистема управления ценообразованием» имеет номер А2 (рис. 6).

Эта декомпозиция состоит из следующих работ:

Анализ спроса предложения;

Анализ издержек производства и обращения;

Анализ цен и товаров конкурентов;

Выбор метода расчета цены;

Расчет базовой цены;

Оперативное ценообразование;

Учет факторов ценообразования;

Рис.6 Диаграмма декомпозиции А2

.2.4 Диаграммы декомпозиции в методологии DFD

Диаграммы потоков данных (Data flow diagramming, DFD) используются для описания документооборота и обработки информации. Подобно IDEF0, DFD представляет модельную систему как сеть связанных между собой работ, их можно использовать как дополнение к модели IDEF0 для более наглядного отображения текущих операций документооборота в корпоративных системах обработки информации. DFD описывает:

функции обработки информации (работы);

документы (стрелки), объекты, сотрудников или отделы;

информации; внешние ссылки (external references);

таблицы для хранения документов (хранилища данных).

Работы в DFD обозначают функции или процессы, которые обрабатывают и изменяют информацию. Работы представлены на диаграммах в виде прямоугольников со скругленными углами.

Стрелки (Потоки данных) идут от объекта-источника к объекту-приемнику, обозначая информационные потоки в системе документооборота.

Внешние ссылки указывают на место, организацию или человека, которые участвуют в процессе обмена информацией с системой, но располагаются за рамками этой диаграммы.

Хранилища данных представляют собой собственно данные, к которым осуществляется доступ, эти данные также могут быть созданы или изменены работами. На одной диаграмме может присутствовать несколько копий одного и того же хранилища данных.

В BPwin для построения диаграмм потоков данных используется нотация Гейна-Сарсона. В отличие от стрелок IDEF0, которые представляют собой жесткие взаимосвязи, стрелки DFD показывают, как объекты двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы - движение объектов, хранение объектов, поставка и распространение объектов. В отличие от IDEF0, где система рассматривается как взаимосвязанные работы, DFD рассматривает систему как совокупность предметов.

Диаграмма декомпозиции в методологии DFD представлена на рис.7., которая содержит в себе две хранилища данных: «Финансовые показатели», «Статьи затрат», которые позволяют описать данные, необходимые для сохранения в памяти прежде, чем использовать в работах. Внешняя ссылка «Бухгалтерия» является источником или приемником данных извне модели.

Стрелки DFD показывают, как объекты (включая данные) двигаются от одной работы к другой. Это представление потоков совместно с хранилищами данных и внешними сущностями делает модели DFD более похожими на физические характеристики системы - движение объектов (data flow), хранение объектов (data stores), поставка и распространение объектов (external entities).

Декомпозиция работы «Расчет базовой цены» имеет номер А2.5. (рис. 7).

В диаграмме потоков данных (рис.7) под названием «Расчет базовой цены» показаны хранилища данных под названиями «Статьи затрат», «Финансовые показатели»,» Внешняя ссылка - «Бухгалтер» «Бухгалтерская система» и «Плановый отдел»

Внешняя ссылка «Бухгалтер» и «Плановый отдел» взаимодействует с работами «Расчет базовой цены» в ходе которой производится обмен информацией с БД для проверки расчетной базовой цены товара. Далее, в случае наличия базовой цены, информация о расчете и базовой цены вносится в БД.

Рис.7 Диаграмма декомпозиции в методологии DFD, A2.5

Таблицы хранилищ данных можно просмотреть, перейдя в закладку Arrow Data, находящуюся в свойствах потоков данных (рис. 8.)

Рис.8. Таблицы хранилищ данных, вкладка Arrow Data

Название сущностей с атрибутами и пояснениями к ним представлены в таблицах 1, 2, 3, 4,5.

Табл. 1. Базы данных

Табл. 2. Stati-z

Табл. 3 Material

Табл. 4 Stati_kalkyl

Табл. 5 ed-izm

Далее осуществим экспорт в программу Erwin, для чего в меню File выбираем Export -> ERwin 7.1 (BPX), рис.9.

Рис 9. Експорт ERwin

1.2.5 Диаграммы декомпозиции в методологии IDEF3

Для описания логики взаимодействия информационных потоков более подходит IDEF3, называемая также Workflow diagramming, методологией моделирования, использующая графическое описание информационных потоков, взаимоотношений между процессами обработки информации и объектов, являющихся частью этих процессов. Диаграммы Workflow могут быть использованы в моделировании бизнес-процессов для анализа завершенности процедур обработки информации. С их помощью можно описывать сценарии, каждый сценарий сопровождается описанием процесса и может быть использован для документирования каждой функции.- это метод, имеющий основной целью дать возможность аналитикам описать ситуацию, когда процессы выполняются в определенной последовательности, а также описать объекты, участвующие совместно в одном процессе. может быть также использован как метод создания процессов. IDEF3 дополняет IDEF0 и содержит все необходимое для построения моделей, которые в дальнейшем могут быть использованы для имитационного анализа.