Материал: Автоматизированная система учета затрат и ценообразования на производственном предприятии

Автоматизированная система учета затрат и ценообразования на производственном предприятии

Постановка задачи

Вариант №11

Необходимо разработать курсовой проект на тему: «Автоматизированная система учета затрат и ценообразования на производственном предприятии»

Произвести сбор необходимой литературы и анализ входной информации.

Определить состав главных и вспомогательных работ, происходящих процессов, информационных потоков, хранилищ данных и т.д.

Разработать эскизный проект будущей ИС.

Определить взаимосвязь модулей и потоков информации.

Реализовать эскизный проект с помощью инструментов моделирования BPwin 7.1 и ERwin 7.1.

Проверить согласованность всех используемых объектов системы и соблюдение наследования потоков, наличие описания комментариев к каждому объекту.

Создать отчет согласованности с выбранной методологией (для каждой нотации).

Провести генерацию отчетов по каждому пакету моделирования (BPwin 7.1 и ERwin 7.1.) в форматах HTML и RTF согласно к требованию к курсовому проектированию: вариант в формате RTF включается к приложению в отчете по курсовому проектированию; вариант в формате HTML сдается на электронном носителе руководителю проекта.

Создать приложение в СУБД - ориентированной среде Visual FoxPro 9.0.

Оформить пояснительную записку (в печатном и электронном виде) по разработанному курсовому проекту и представить ее руководителю проекта.

Введение

автоматизированный учет приложение

В настоящее время, перед всеми коммерческими и некоммерческими предприятиями встает задача назначения цены на свои товары и услуги. В условиях рынка ценообразование является сложным процессом, подверженной воздействию многих факторов и, конечно, базируется не только на рекомендациях маркетинга. Но выбор общего направления в ценообразовании, подходов определению к определению цен на новые изделия и услуги для увеличения объемов реализации, товарооборота, повышения производства и укрепление рыночных позиций предприятия является функцией маркетинга.

Основной целью ценообразования продукции на предприятии является не просто отражение данных о фактических затратах в финансовой отчетности, а еще и принятие управленческих решений, то в этом случае к задачам производственного учета добавляется расчет оптимальной себестоимости, которая в условиях работы на рынке могла бы обеспечить предприятию определенный доход. Исходя из рассчитанного уровня себестоимости, нужно организовать производство таким образом, чтобы обеспечить ее приемлемый уровень и возможность постоянного снижения.

Проектирование информационных систем всегда начинается с определения цели проекта. Основная задача любого успешного проекта заключается в том, чтобы на момент запуска системы и в течение всего времени ее эксплуатации можно было обеспечить:

требуемую функциональность системы и степень адаптации к изменяющимся условиям ее функционирования;

требуемую пропускную способность системы;

требуемое время реакции системы на запрос;

безотказную работу системы в требуемом режиме, иными словами - готовность и доступность системы для обработки запросов пользователей;

простоту эксплуатации и поддержки системы;

необходимую безопасность.

Цель курсового проекта - изучение процесса создания информационной системы для моделирования и автоматизации процесса функционирования издательства, освоение технологии проектных работ, выбор и обоснование проектных решений, развитие навыков самостоятельной работы.

Задачи курсового проекта:

разработка концепции информационной системы;

анализ функций и построение дерева функций;

покрытие дерева функций функциональными модулями и построение структуры информационной системы в BPwin 7.1;

описание модели функционирования;

создание логической и физической моделей данных в ERwin 7.1;

создание приложения в СУБД - ориентированной среде Visual FoxPro 9.0;

описание функционирования информационной системы.

Глава 1. Экономическая сущность комплекса задач

.1 Исследование предметной области ИС

.1.1 Определение сущности, целей и задач управления затратами на предприятии

В данной курсовой проекте в качестве предметной области рассматривается автоматизированная система учета затрат и ценообразования на производственном предприятие.

Затраты - денежная оценка стоимости материальных, трудовых, финансовых, природных, информационных и других видов ресурсов на производство и реализацию продукции за определённый период времени. Трансформируются в себестоимость продукции, работ услуг.

Затраты характеризуются: денежной оценкой ресурсов, целевой установкой, определённым периодом времени, динамизмом, многообразием, сложностью и противоречивостью влияния затрат на экономический результат, обладают свойством запасоёмкости..

Управление затратами - это выполнение всего комплекса функций управленческого цикла, направленных на повышение эффективности использования производственных ресурсов на предприятии.

Процесс создания системы управления затратами:

Установление связи между системами управления затратами и бюджетного управления;

Определение перспективных направлений снижения затрат;

Разработка плана мероприятий по снижению затрат;

. Установление связи между системами управления затратами и бюджетного управления:

Внедрение системы бюджетирования;

Предприятие ограничивает размер планируемых затрат, тем самым управляет ими;

Необходимое условие увязки- наличие единого органа управления- бюджетного комитета.

. Определение перспективных направлений снижения затрат

Для выявления затрат, которые могут быть сокращены, используются виды анализа:

Анализ структуры затрат (вертикальный, горизонтальный, трендовый)

Сравнительный анализ (конкурентами)

Анализ носителей затрат т.е. факторов и причин, которое оказывает влияние на сумму затрат по той или иной статье.(технология производства, управление производством)

. Разработка плана мероприятий по снижению затрат: наименование предприятия; направленность мероприятия; факторы, оказывающее влияние на статью затрат; суть мероприятия; эффект от проведения мероприятия; лица, ответственные за выполнения мероприятия; сроки реализации.

Субъектами управления затратами выступают руководители и специалисты предприятия.

Объектами управления являются затраты на разработку, производства, реализацию продукции (работ, услуг).

Цель управления затратами- построение системы позволяющей накапливать, обрабатывать и анализировать информацию о структуре и составе затрат с целью принятия эффективных управленческих решений.

Управление затратами на предприятии призвано решать следующие задачи:

Выявление роли управления затратами как фактора повышения экономических результатов деятельности;

Определение затрат по основным этапам экономического жизненного цикла продукта, функция управления на предприятии

Расчет затрат по производственным подразделениям

Расчет необходимых затрат на единицу продукции

Подготовка информационной базы, позволяющей оценивать затраты

Определение технических способов и средств снижения измерения затрат выбор способов нормирования затрат

Выбор системы управления затратами, соответствующим условиям работы предприятия.

.1.2 Основные принципы, методы построения системы управления затратами

К числу основных принципов управления затратами относятся:

классификация затрат согласно поставленным управленческим целям;

системный подход к управлению затратами;

единство методов, практикуемых на разных уровнях управления

затратами;

управление затратами на всех стадиях жизненного цикла продукта от создания до утилизации;

органическое сочетание снижения затрат с высоким качеством продукции (работ, услуг);

недопущение излишних затрат;

широкое внедрение эффективных методов снижения затрат;

совершенствование информационного обеспечения об уровне затрат;

повышение заинтересованности подразделений предприятия в

снижении затрат;

принцип экономической эффективности;

принцип предупреждения;

согласованность со стратегическими целями предприятия.

.1.3 Понятие ценообразования и факторы ценообразования

Ценообразование- это процесс формирования цен на товары и услуги. Для системы ценообразования характерны рыночное ценообразование функционирующих на базе взаимодействия спроса и предложения, и централизованное государственное ценообразование.

Процесс ценообразования на конкурентном рынке должен базироваться на учете факторов, которые формируют рыночные цены. При этом все учитываемые в рыночном ценообразовании факторы следует классифицировать по группам.

. Факторы спроса, формирующие цену спроса на товар, которую готов заплатить покупатель. К ним относят:

платёжеспособный спрос, то есть сумму денег, которую покупатель имеет возможность выделить на приобретение данного товара;

уровень сбережений, который представляет собой покупательский резерв в виде временно свободных денег;

объём спроса, то есть количество данного товара, которое покупатель обычно приобретает при данном уровне цен;

совокупность потребительских свойств товара (в обычной практике это ассоциируется с качеством товара);

полезность товара - способность удовлетворить определённые

потребности.

. Факторы потребительского выбора, определяющие уровень конкурентоспособности данного товара на рынке аналогичных товаров.

В эту группу включаются следующие факторы:

структура потребностей потенциальных покупателей и структура конкурирующих товаров способных удовлетворять эти потребности;

принципиальная замещаемость данного товара другим или другими (наличие на рынке товаров-субститутов);

предельные нормы замещения данного товара другим или другими, то есть количество товара-субститута способное заместить норму потребления данного товара (например, сколько потребуется коробков спичек, что бы заменить одну зажигалку);

сопоставление конъюнктуры рынка данного товара с дополняющими его товарами или с товарами, для которых данный товар является дополняющим (комплиментарные товары).

Факторы предложения, определяющие цену товара, на которую претендует продавец. К ним относят:

общее количество товара на рынке (фактическая ёмкость рынка) и рыночная доля данного продавца;

уровень запасов данного товара у всех возможных производителей и уровень запасов у данного продавца;

среднеотраслевые издержки производства и обращения для данной группы товаров;

уровень налогообложения для данного вида бизнеса;

среднеотраслевая норма прибыли в данном бизнесе и обычные направления её распределения (инвестиции, фонды, дивиденды).

. Факторы, обусловленные альтернативными производственными возможностями. В эту группу включают:

предельную замещаемость товаров в использовании имеющихся производственных возможностей, то есть альтернативные издержки производства при изготовлении аналогичных товаров;

предельную замещаемость альтернативных технологий;

предельную замещаемость производственных

факторов (природных ресурсов, капитала, труда).

. Факторы эффективности производства и реализации товара, определяющие целесообразность (выгодность) реализации данного бизнеса:

среднеотраслевой уровень рентабельности по данной товарной группе;

уровень ликвидности производства.

Очевидно, что перечисленные выше факторы по своей природе не однородны. Поэтому на практике их принято подразделять на контролируемые продавцом и неконтролируемые. К числу первых относятся те, на которые может оказать влияние управляющая подсистема продавца, то есть высшее руководство и соответствующие функциональные службы предприятия. Неконтролируемые - это, как правило, факторы макросреды по отношению к продавцу и поэтому он не может на них повлиять, а должен изучать и учитывать их воздействие в практическом ценообразовании.

.1.4 Модель рыночного ценообразования

Учет вышеуказанных факторов, а также логика формирования цены товара рыночной экономике реализуется форме модели ценообразования.(см.рис.1)

Рис.1. Модель рыночного ценообразования

Опираясь на данную модель, можно сформулировать основные задачи, решаемые в процессе рыночного ценообразования.

. Постановка задачи ценообразования. По существу это выработка (обоснование) высшим руководством предприятия политики в области ценообразования (для предприятия в целом и/или для конкретного товара), а также определение ценовой стратегии на краткосрочную и долгосрочную перспективу.

. Анализ спроса и предложения. По определению рыночная цена формируется в процессе свободного торга. Отсюда процесс ценообразования должен основываться на данных о динамике спроса и предложения в зависимости от изменения цены. Кроме того, необходимо знать степень реакции спроса и предложения на изменение цены на один пункт, то есть их ценовую эластичность.

. Анализ издержек производства и обращения товара. В общем случае суммарные затраты на производство и реализацию товара формируют минимальную его цену. Однако структура издержек может существенно повлиять на величину удельных затрат на единицу товара. Это обстоятельство и необходимо учитывать на всех этапах ценообразования.

. Анализ цен и товаров конкурентов. Как правило, на любом рынке имеет место тот или иной уровень конкуренции. При этом каждый из конкурентов реализует свою товарную, ценовую и др. стратегию. Отсюда, для эффективной деятельности на рынке необходимо учитывать особенности товаров-аналогов, а так же действия в области ценообразования предприятий-конкурентов.

. Выбор метода расчета цены. В настоящее время разработано и используется множество различных методов расчета цены. Однако каждый из них эффективен только при определенных условиях. Задача состоит в обосновании адекватного для конкретного случая ценообразования метода расчета цены.

. Расчет базовой цены товара. Собирается необходимая информация и выполняется расчет базовой цены товара на основе выбранного ранее метода. В случае необходимости осуществляется проверка экономической адекватности полученной при расчете базовой цены.

. Оперативное регулирование цены. Базовая цена устанавливается как исходная при выводе товара на рынок. Последующие за этим действия (реакция рынка на такой товар по такой цене) могут потребовать корректировки цены в ту или иную сторону. Однако возможен возврат к какому-либо из блоков модели с целью пересмотра принятых ранее положений (например, изменение ценовой стратегии предприятия, уточнение реакции спроса или предложения по цене и т.п.). В результате рыночное тестирование, как механизм обратной связи, показывает, насколько эффективен реализуемый процесс ценообразования.

. Учет внешних факторов. На процессы рыночного ценообразования оказывают воздействие факторы, не контролируемые инициатором цены товара - производителем. Основными и наиболее действенными из них являются: меры государственного воздействия при установлении рыночной цены; характеристика типа рынка товаров; инфляционные и другие процессы, обусловливающие предпринимательские риски в процессе установления цены товара. Эти и другие факторы являются объективными ограничителями свободы предприятий при установлении цены на свой товар.