Введение
Актуальность вопроса управления затратами на промышленном предприятии обусловлена тем, что достижение доминирующих позиций над конкурентами сегодня возможно только при более низкой себестоимости выпускаемой продукции.
Изучением и развитием вопроса о затратах занимались такие ученые как, Бланк И.А., Друри К., Мицкевич А.А., Гунбина Т.Н., Командакова Е.С., Каплан Р., Купер Р., Багиев Г.Л., Асаул А.Н., Ряховская А.Н., Савицкая Г.В., Ивашкевич В.Б. и др.
Управление затратами на предприятии представляет собой непрерывный процесс их учета, анализа, планирования и контроля, результатом которого является выработка управленческих решений, направленных на оптимизацию затрат и их снижение.
Затраты предприятия являются одними из основных объектов управления экономикой на уровне предприятия. Изменения, которые происходят в условиях глобального экономического кризиса /ГЭК/ (рост уровня конкуренции, риска, влияние инфляционных процессов и т.д.), формируют новую роль понятия «затраты» для деятельности машиностроительных предприятий и требуют новых подходов к управлению предприятием. С целью повышения уровня эффективности управления машиностроительными предприятиями в целом и учета такого важного показателя их деятельности как затраты необходима, в частности, разработка более гибких методов управления затратами. Методические подходы к расчету и использованию затрат должны учитывать современные экономические условия функционирования отечественных предприятий.
Для эффективного управления предприятием и одним из таких важных показателей как затраты, необходима, в частности, разработка гибких методов его расчета, планирования, которые отвечают современным экономическим условиям осуществления деятельности, учитывают риски, которые являются одними из важных факторов формирования финансового результата предприятия.
Проблемам управления затратами, их планированию, методологическим, теоретико-практическим аспектам формирования затрат уделили в своих трудах внимание отечественные и иностранные ученые. Среди них М.Г. Чумаченко, С.Ф. Голов, В.М. Панасюк, Ю.С. Цал-Цалко, Ю.Л. Субботович, А.М. Турило, Ф. Ф. Ефимова, А.А. Зинченко, М.Г. Грещак, И.Е. Давидович, Л.В. Нападовская. Что касается иностранных ученых-экономистов, то среди них Р. Манн, К. Друри, Э. Майер, Д. Соломонс и другие. В современных условиях хозяйствования особое значение приобретают проблемы формирования и управления затратами как одного из составляющих комплексной системы управления, указывают в своих работах ученых. И, несмотря на повышенное внимание к проблемам управления затратами, отдельные важные задачи остаются нерешенными, а экономические условия функционирования предприятий обуславливают пересмотр подходов к их решению.
В.Б. Ивашкевич определяет затраты «как выраженные в натуральной и денежной формах совокупные издержки живого и овеществленного труда в процессе предпринимательской деятельности в течение определенного периода времени».
Именно научно-обоснованная классификация затрат имеет важное значение для эффективного построения и организации процесса управления затратами на предприятии.
Целью нашей работы является изучение процесса управления затратами на предприятии.
Объектом исследования является ООО «Сахалинское Консалтинговое Агентство».
Предметом -- управление затратами в ООО «Сахалинское Консалтинговое Агентство».
В соответствии с целью работы были определены следующие задачи исследования:
- раскрыть теоретические основы управления затратами на предприятии;
- проанализировать эффективность управления затратами на примере ООО «Сахалинское Консалтинговое Агентство»;
- разработать мероприятия по совершенствованию управления затратами ООО «Сахалинское Консалтинговое Агентство».
Теоретической и методологической основой данной работы послужили научные и методические труды российских и зарубежных авторов, опубликованные в периодических изданиях.
В работе использовались следующие методы: метод системного анализа и комплексного подхода, экономические методы исследования, метод наблюдения, социально-экономический анализ, логический анализ.
1. Теоретические основы управления затратами на предприятии
1.1 Сущность и классификация затрат предприятия
В процессе производства продукции, оказания услуг и выполнения работ, субъектом хозяйствования расходуются трудовые, материальные и финансовые ресурсы. Затраты по этим статьям в конечном итоге формируют себестоимость товара. Величина этого показателя оказывает существенное влияние на конечный результат деятельности организации, которым может стать либо прибыль, либо убыток.
Затраты предприятия необходимо правильно учесть. Это обеспечит надлежащий контроль над их эффективным использованием и позволит правильно вычислить финансовый результат деятельности субъекта хозяйствования. Затраты предприятия являются важным компонентом при определении отпускной стоимости товара и лежат в основе анализа работы организации, который необходим для управления и прогнозирования.
В ходе своей деятельности субъектом хозяйствования совершаются денежные и материальные расходы, целью которых является как простое, так и расширенное воспроизводство внеоборотных и оборотных средств, а также изготовление и продажа продукции и многое другое.
Наибольшим удельным весом обладают затраты на выпуск товаров. Предприятием также производятся затраты по сбыту продукции. Эти расходы являются коммерческими или внепроизводственными. К ним можно отнести транспортировку, упаковку и хранение товаров, рекламу и многое другое. Совокупность себестоимости производства и коммерческих расходов составляют общую сумму расходов, характеризующую затраты предприятия.
Достоверное определение этого показателя является основой для следующего:
- проведения маркетингового анализа и принятия решения о выпуске нового товара с минимальной себестоимостью;
- нахождения степени воздействия определенных статей затрат на расходы, понесенные в ходе выпуска продукции;
- образования цен;
- достоверного определения величины дохода и правильного исчисления налогов.
Затраты предприятия, которые должны включаться в себестоимость продукции, оказанных услуг и выполненной работы, являются стоимостной оценкой использованных в ходе производственного процесса природных ресурсов и сырья, топлива и материалов, энергии и основных средств, ресурсов трудовых и многих других необходимых расходов. Помимо этого, субъект хозяйствования несет издержки, которые не оказывают влияния на выпуск товаров. Эти расходы не должны включаться в себестоимость продукции.
К ним можно отнести:
- работы, связанные с благоустройством поселков и городов;
- оказание помощи селу;
- расходы на ремонт и амортизацию культурно-бытовых объектов, которые находятся на балансе субъекта хозяйствования;
- работы, произведенные для других организаций в порядке оказания помощи.
Для правильного планирования деятельности, учета и анализа затраты предприятия и их классификация (объединение в однородные категории) должна быть правильно определена. Именно эти показатели отражают рациональное использование финансовых, трудовых и материальных ресурсов.
Общие затраты предприятия подразделяются на следующие типы:
- входящие в себестоимость продукции;
- смешанные (проценты, уплаченные за кредит, командировочные и представительские расходы и так далее);
- относимые непосредственно на финансовые результаты (аннулированные заказы, затраты на производство, которое не дало продукции, содержание законсервированных производственных фондов и так далее);
- производимые за счет чистой прибыли (материальная помощь, расходы, произведенные сверх норматива и так далее).
Достоверно проведенный анализ затрат и правильно принятые управленческие решения по рациональному использованию ресурсов предприятия должны привести к снижению уровня расходов субъекта хозяйствования, что будет являться весомым показателем эффективности его деятельности и обеспечит рост дохода.
Современные организации функционируют в условиях ограниченности ресурсов с одной стороны, и стремительно меняющихся предпочтений потребителей, с другой. Удержание лидирующих позиций возможно при более низкой себестоимости производимой и выпускаемой продукции, а также при оптимальном сочетании цены и качества.
Сложность структуры и многообразие процессов формирования затрат предполагает подразделение их по ряду признаков.
Рассмотрим каждый классификационный признак и его составляющие в отдельности.
Группировка затрат по экономическим элементам позволяет определять и анализировать структуру текущих издержек производства и обращения. Для проведения такого рода анализа необходимо рассчитать удельный вес того или иного элемента в общей сумме затрат.
Постоянные затраты не зависят от динамики объема производства и продажи продукции. К ним относят затраты на амортизацию, заработную плату управленческого персонала, арендную плату и т.д.
Переменные затраты изменяются вместе с уровнем объема производства предприятия. По мере ее повышения растут и переменные затраты, и наоборот. К таким затратам относят затраты на сырье и материалы, заработная плата основных производственных рабочих и др.
Прямые затраты могут быть начислены на основе первичных документов (накладных, нарядов и т.д.) непосредственно на единицу затрат. В отличие от прямых затрат, косвенные затраты не начисляются непосредственно на единицу продукции, а включаются в себестоимость продукции расчетным путем.
Одноэлементные затраты - это те затраты, которые не могут быть разделены на составляющие и которые состоят из однородных элементов. Например, заработная плата основных производственных рабочих.
Комплексные затраты - затраты, состоящие из нескольких экономических элементов. К ним, как правило, относят общепроизводственные и общехозяйственные расходы.
Основные расходы непосредственно связаны с производством продукции. К ним относятся затраты на оплату труда, стоимость сырья и материалов, топлива, электроэнергии и др.
Накладные расходы связаны с обслуживанием отдельных подразделений (цехов, участков) или предприятия в целом.
Таким образом, основной задачей классификации затрат является формирование себестоимости продукции. При помощи классификации затраты группируются по видам и прямо или косвенно относятся на себестоимость продукции.
Себестоимость продукции, а следовательно и затраты входящие в нее имеют огромное влияние на прибыль предприятия, его рентабельность и другие основные технико-экономические показатели эффективности деятельность предприятия.
Следует сделать вывод о том, что снижение затрат, а соответственно и себестоимости продукции представляется основным направлением повышения эффективности деятельности любого предприятия, что непосредственно влияет на его конкурентоспособность и экономическое положение на рынке и в отрасли в целом.
1.2 Процесс управления затратами на предприятии
Суть экономического развития предприятия составляет, в сущности, определение затрат на результат производства и их сопоставление. Результаты производства предприятия могут быть многообразны и включать в себя производственные и экономические (финансовые) итоги достижений в областях технического и социального развития.
Сопоставление затрат и результатов деятельности позволяет оценить комплексные показатели эффективности функционирования предприятия. При нынешних жестких условиях, диктуемых экономикой рынка сегодняшнего дня, главной целью деятельности предприятия должно быть достижение максимальной прибыли.
Остальные цели подчинены этой основной задаче, поскольку наличие прибыли служит основой и средством для дальнейшего успешного роста прочих показателей.
Совокупный экономический результат производства в мы определяем как разность дохода от продаж продукции (работа, услуги) и затраты на их производство и сбыт, нельзя недооценивать управление затратами на предприятии. Управление затратами на предприятии - средство достижения производством высокого экономического результата. Все это нельзя свести только к понижению затрат, но необходимо распространять на все доступные элементы управления.
В последнее время отечественная наука управление затратами на предприятии продвинулась вперед, используются достижения стран развитых экономически с рыночной экономикой. Управление затратами на предприятии уделяет особое внимание таким разделам внутренней экономик предприятия, как бухгалтерскому учету и финансовому анализу. Все это, несомненно, важно, но будет недостаточно для эффективного ведения дела в рыночной экономике.
Одна из самых актуальных проблем в большинстве российских предприятий -- ничем необоснованный и почти неконтролируемый рост затрат. Для успешного решения этих проблем предприятиям необходима четко сформулированная программа по управлению затратами.
Система управления затратами на предприятии -- это, во-первых, умение экономить ресурсы, а во-вторых, полностью максимизировать отдачу от них.
Система управления затратами на предприятии как учебная дисциплина, а так же основа практической деятельности главных руководителей и работающих специалистов организации опирается на основы экономики предприятия, технологию и организацию производства, планирования и бухгалтерского учета, управления работающего персонала, управления качеством выпускаемой продукции, общего анализа деятельности предприятия и на другие области знаний. Методы управления затратами на предприятии являются синтетической областью знаний, где могут использоваться терминология и методы взятые из других дисциплин. Здесь могут соединятся иногда совершенно отличные друг от друга методы работы предприятия, выявляется их взаимосвязанность и влияние на самое главное - конечный результат работы предприятий - прибыль.