Отчет по практике: Анализ хозяйственной деятельности предприятия на примере ТОО КазДревУголь

Оператор пиролизной установки - Кривонос Сергей Юрьевич

Заготовитель древесины - Еськин Николай Григорьевич

Фасовщик готовой продукции - Лысаченко Владимир Сергеевич

Грузчик - Пужайкин Алексей Михайлович

Штатное расписание ТОО "КазДревУголь" за 2016 год

В состав ФОТ (ФЗП) включаются суммы начисленной оплаты труда за отработанное и неотработанное время; стимулирующие доплаты и надбавки; компенсационные выплаты, связанные с режимами работы и условиями труда; премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Организационная структура ТОО "КазДревУголь"

Функционирование предприятия обеспечивает административный отдел и отдел розничных продаж во главе генерального директора Сурикова Дмитрия Викторовича. Административный отдел предприятия обеспечивает логистику товара, системное администрирование электронного документооборота и ведение бухгалтерской отчетности, сервисное обслуживание товара. Отдел розничных продаж представлен двумя подотделами, функционалом которых является осуществление розничных продаж предприятия. Отношения персонала предприятия регламентируются трудовыми договорами и договорами материальной ответственности, действующим трудовым законодательством Республики Казахстан, правилами внутреннего трудового распорядка. Генеральный директор Суриков Д.В. отвечает за организацию работы отделов, решает финансовые вопросы, вопросы кадрового обеспечения, занимается созданием и поддержанием необходимых условий труда для персонала предприятия, контролирует соблюдение установленных норм, правил по охране труда, по технике безопасности, по противопожарной и экологической безопасности.

Организация документооборота на предприятии:

Предприятие "КазДревУголь" использует электронный документооборот. Электронный документооборот данного предприятия отвечает следующим требованиям:

создается, передается, и хранится с помощью программных и технических средств;

имеет определенную структуру;

представлен в форме, понятной для восприятия человеком;

содержит реквизиты, включающие в себя электронную цифровую подпись, дату его составления, имя и адрес отправителя.

Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в системе электронного документооборота местного органа исполнительной власти. Выделяются задачи систем электронного документооборота:

1. Обеспечение эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.

2. Поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.

3. Поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.

4. Протоколирование деятельности предприятия в целом.

5. Оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.

6.Исключение бумажных документов из внутреннего оборота предприятия. Экономия ресурсов за счет сокращения издержек на управление потоками документов в организации.

7. Исключение необходимости или существенное упрощение и удешевление хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.

Данное предприятие сделало свой выбор, на системе электронного документооборота исходя из следующих критерий:

Требования по объему хранения. Этот механизм хранит наиболее активно используемые данные на наиболее быстрых, но и наиболее дорогих носителях, в то время как реже используемая информация автоматически переносится на медленные и дешевые носители.

Наличие формализуемых процедур, требующих поддержки их выполнения и автоматизации контроля (подготовки документов определенного типа, выполнения стандартных функций организации и т.д.).

Необходимость автоматизации административного управления организацией. Степень сложности организационной структуры.

Наличие территориально распределенных подразделений. Этот фактор накладывает определенные требования к удаленному доступу, к репликации данных и т.д.

Наличие бумажного архива большого объема.

Наличие не удовлетворяющей текущим потребностям системы документооборота.

Необходимость в развитой маршрутизации документов, в управлении потоками работ.

Требования по срокам хранения документов.

Требования к "открытости", расширяемости системы. Возможность интеграции с существующими информационными системами и использования имеющегося оборудования.

Необходимость хранения изображений документов. Использование в организации специфических форматов хранения документов. Необходимость поддержки инженерных и конструкторских задач, других особенностей деятельности предприятия.

Необходимость развитых средств поиска информации. Полная поддержка системой языков имеющихся в организации документов.

Требования к безопасности (шифрование, организация доступа, и т. д.). Возможность использования уже имеющихся в информационной инфраструктуре организации механизмов доступа в системе документооборота.

Требования по соответствию определенным стандартам: внутренним, отраслевым, ГОСТ, международным стандартам по контролю качества, уровню организации хранения информации.

Предприятие "КазДревУголь" классифицируется на системе электронного документооборота с развитыми средствами workflow (WF). Эти системы в основном рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам (так называемая "жесткая маршрутизация"). На каждом этапе объект может меняться, поэтому его называют общим словом "работа" (work). Системы такого типа называют системами workflow - "поток работ". К работам могут быть привязаны документы, но не документы являются базовым объектом этих систем. С помощью таких систем можно организовать определенные работы, для которых заранее известны и могут быть прописаны все этапы.

Так же в системе электронного документооборота выделяют определенное функциональное требование, которое подразделяется:

Можно сделать вывод о том, что электронный документооборот обладает многими преимуществами в работе с ним. К этим преимуществам можно отнести:

1.Экономию времени: служащие тратят меньше времени на поиск бумажных документов. Благодаря центральной базе данных, регулярно создаются резервные копии файлов, благодаря чему исключается возможность того, что документ будет безвозвратно потерян, случайно или преднамеренно уничтожат или же просто сгинет в офисном беспорядке. Совершенно исключается потеря времени на поиски файлов и документов, которых, по какой-то причине, не оказалось на своём месте.

2.Более адекватное использование физического пространства и техники: ценные квадратные метры, занятые лишними серверами и прочими устройствами для хранения документов могут быть освобождены. В зависимости от статуса и актуальности информации, документы и файлы могут безопасно удаляться по истечении срока их хранения. Управление данными не только помогает соответствовать корпоративным нормам, но и способствует более адекватному использованию места для хранения.

3. Повышение прозрачности внутренней работы предприятия: системы электронного документооборота позволяют руководителям наблюдать за статусом документа, на протяжении всех этапов его согласования и утверждения. В дополнение к этому, СЭД позволяет моментально и легко вызвать не только запрашиваемый файл, но также и полный отчёт о том, кто его создал, кто имел к нему доступ и кто его редактировал.

4. Ведение личной истории каждого файла и сопутствующей документации: СЭД позволяют централизованно управлять взаимоотношениями с клиентами и поставщиками. К примеру, достаточно лишь одного щелчка мыши, чтобы вызвать все необходимые документы, которые содержат требования, связанные с различными типами взаимоотношений между организацией и внешними субъектами.

5. Больше гибкости в отношении физического местонахождения сотрудников: благодаря возможностям электронного доступа и коммуникаций, служащие получают возможность работать удалённо. И даже находясь в одном и том же географическом месте, служащим больше не потребуется дожидаться, пока бумажные копии файлов будут пересылаться из соседнего офиса.

6. Повышение безопасности информации и документов: как уже упоминалось, центральная база данных позволяет делать резервные копии документов, благодаря чему снижается риск случайной или умышленной потери файлов. При этом, меньше времени тратится на поиски необходимого документа, если его местонахождение по какой-то причине изменилось.

7.Снижение затрат на распечатку, почтовые марки, конверты и пересылку: бумажные документы, которые пересылаются между отделами или поставщиками, могут пересылаться в электронном виде.

8. Повышение уровня удовлетворённости служащих и руководителей: оптимизация ежедневных задач позволяет сотрудникам получать больше удовольствия от рабочего процесса. Освобождение сотрудников от таких, часто скучных задач, как обработка накладных, позволяет им посвятить себя другой деятельности. В то же время, руководители отделов получают больше возможностей контролировать работу своих подчинённых. В конечном счёте, некоторые организации могут обнаружить, что сэкономленные средства позволяют им выйти на новый бизнес-уровень.

Работа подразделения по управлению персоналом

организационный экономический корпоративный персонал

1. Общие положения работы подразделения по управлению персоналом.

1. Служба управления персоналом является самостоятельным структурным подразделением компании.

2. Служба управления персоналом создается и ликвидируется приказом директора компании.

3. Служба управления персоналом подчиняется непосредственно директору компании.

4. Руководство подразделением:

4.1. Службу управления персоналом возглавляет заместитель директора по управлению персоналом, назначаемый на должность приказом директора компании.

4.2. Заместитель директора по управлению персоналом руководит начальниками отделов, входящими в состав службы управления персоналом.

4.3. Обязанности начальников отделов определяются (распределяются) заместителем директора по управлению персоналом.

4.4. Начальники отделов и другие работники отделов входящих в состав службы управления персоналом назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом директора компании по представлению заместителя директора по управлению персоналом.

2. Структура службы управления персоналом.

1. Состав и штатную численность службы управления персоналом утверждает директор компании, исходя из условий и особенностей деятельности компании по представлению заместителя директора по управлению персоналом.

2. В состав службы управления персоналом входят:

- отдел кадров;

- отдел социальной работы;

3. Заместитель директора по управлению персоналом распределяет обязанности между сотрудниками службы и утверждает их должностные инструкции.

3. Задачи и функции службы управления персоналом.

1. Разработка, внедрение и контроль исполнения кадровой политики и стратегии компании. Определение и написание оргструктуры компании в соответствии с задачами развития.