Отчет по практике: Анализ факторов внутренней и внешней среды и их влияние на проектную деятельность ООО Стройка

Таким образом, из табл.2.4 видно, что наибольшее влияние на предприятие оказывает темпы роста экономики, развитие ИТ-технологий, текущее законодательство страны.

В табл.2.5 проведем PEST - анализ ООО «Стройка».

Таблица 2.5 PEST - анализ ООО «Стройка»

Таким образом, в ходе анализа макросреды ООО «Стройка» наибольшее влияние на деятельность организации оказывают влияние следующие факторы:

- политика страны

- темпы роста экономики

- половозрастная структура населения и продолжительность жизни,

- технологии.

В системе управления затрат существуют проблемы, связанные с неэффективным механизмом распределения затрат, а также увеличение затрат по общехозяйственным нуждам. Для организации системы анализа и планирования затрат предприятия с учетом требований рынка необходимо создание современной системы управления денежными ресурсами, основанной на разработке и контроле исполнения системы функциональных бюджетов по соответствующим статьям затрат.

Раздел 3. Основные направления повышения эффективности проектной деятельности проектного управления в организации

Для эффективности управления затратами на предприятии необходимо внедрение следующих мероприятий:

- Внедрение программы по управлению затратами на базе платформы «1 С:Предприятие», системы класса ERP».

- Снижение затрат, путем привлечения новых поставщиков.

На сегодняшний день ведется разработка нормативной и справочно-методической документации и уже внедряются такие инструменты как «Нормативный метод учета затрат» и «Стратегическое управление затратами». Предвидится большой потенциал использования таких технических средств как программное обеспечение «1 С:Предприятие», системы класса ERP, по завершении стадии настройки в подразделениях комплектации. Полноценное применение одного только нормативного метода учета затрат снизит себестоимость продукции в среднем на 3-5%, а в будущем по мере использования полноценной системы управления затратами - до 8%.

Затраты на приобретение программы составляют - 53800 руб. (единовременные расходы).

Услуги сторонних организаций составляют 20000 руб. (включают в себя годовое обслуживание на ведение программы: установка обновлений, контролирование работы и т.д.).

Увеличение объема реализации планируется на 5%.

Для внедрения программы, планируется принять 1 человека с заработной платой в размере 20 тыс. руб., соответственно увеличится ФОТ предприятия на 240 тыс. руб. и страховые взносы на 72 тыс. руб.

Мобильная связь увеличится на 2,1 тыс. руб. (175 руб. в месяц на 1 человека-дизайнера, который будет общаться с заказчиками по согласованию проекта ремонтных работ)

Затраты на ремонт основных средств увеличатся на 20 тыс. руб. (в них включены затраты на обслуживание компьютера и оргтехники)

Материальные затраты увеличатся на 15 тыс. руб. (в них включена амортизация и прочие расходы, связанные с деятельностью предприятия).

В табл.3.1 рассмотрим изменение экономических показателей за счет внедрения программы для формирования дизайна помещений

Таблица 3.1 Расчет экономических показателей за счет внедрения программы 1 С:Предприятие», системы класса ERP», тыс. руб.

Мероприятием будет достигнут прирост объема оказываемых услуг на 6643,4 тыс. руб. и чистой прибыли - 1431,2 тыс.руб. в год.

Для снижения затрат было принято решение сменить поставщика по поставке материалов. В настоящий момент ООО «Стройка» закупает материалы у поставщика из г. Москва. Для сокращения затрат предлагается сменить поставщика из г. Санкт-Петербург для сокращения затрат на доставку, что приведет к снижению затрат на материалы.

Стоимость доставки из г. Москва составляет 13000 руб. в месяц, в год 156000 руб.

Стоимость доставки г. Санкт-Петербург 6000*12 = 72000 руб.

Таким образом затраты на доставку сократятся на 156,0-72,0 = 84,0 тыс. руб.

Расчеты показывают, что реализация мероприятия 3 приведет к следующим изменениям в структуре себестоимости:

- снижение затрат на материалы - на 2944,8 тыс. руб.;

- снижение транспортных затрат - на 84 тыс. руб.;

- другие статьи затрат останутся без изменений.

Общая сумма затрат составит 3028,8 тыс.руб.

Услуги сторонних организаций составят 15 тыс. руб. (затраты связанные с привлечением юриста для составления нового договора поставки) Увеличатся затраты на мобильную связь в размере 2,1 тыс. руб. (в них включены переговоры с поставщиком)

Планируется, что мероприятие 3 для ООО «Стройка» не приведет к изменению объема реализации.

В табл.3.2 рассмотрим изменение экономических показателей за счет сокращения затрат путем привлечения новых поставщиков.

Таблица 3.2 Расчет экономических показателей за счет снижения затрат путем привлечения новых поставщиков, тыс. руб.

Мероприятием будет достигнуто снижение затрат на 3028,8 тыс. руб., увеличение чистой прибыли - 2425,44 тыс.руб. в год.

Сводные данные по предложенным мероприятиям проекта приведены в таблице 3.3.

Объем реализации ООО «Стройка» вырос на 6643,4 тыс.руб., чистая прибыль выросла на 3856,3 тыс.руб., а срок окупаемости по всем мероприятиям составил 1 месяц.

Таблица 3.3 Сводная таблица мероприятий проекта по повышению объема реализации ООО «Стройка»

Расчет плановых финансовых результатов от реализации проекта мероприятий по увеличению объема реализации ООО «Стройка» представлен в таблице 3.4.

Таблица 3.4 Расчет плановых финансовых результатов от реализации проекта мероприятий по увеличению объема реализации ООО «Стройка»

Данные таблицы 3.4 показывают, что за счет проекта мероприятий объем реализации проектного 2022 года составит 139511,4 тыс.руб., прибыль от реализации - 62556,8 тыс. руб., что выше показателей 2021 года.

Технико-экономические показатели проекта ООО «Стройка» до и после введения мероприятий показаны в таблице 3.5.

Таблица 3.5 Технико-экономические показатели по улучшению управления затратами ООО «Стройка»