Отчет по практике: Анализ факторов внутренней и внешней среды и их влияние на проектную деятельность ООО Стройка

• Содержание
• Введение
• Раздел 1. Характеристика деятельности ООО «Стройка» и системы управления
• 1.1 Общая характеристика организации
• 1.2 Основные направления деятельности и их анализ
• 1.3 Анализ организационной структуры управления
• 1.4 Нормативно-правовое регулирование деятельности
• 1.5 Миссия, цели, задач, стратегии, существующих проблем развития организации
• 1.6 Анализа факторов и условий функционирования организации
• Раздел 2. Анализ факторов внутренней и внешней среды и их влияние на проектную деятельность ООО «Стройка»
• 2.1 Анализ основных видов услуг
• 2.2 Исследование конкурентоспособности организации
• 2.3 Особенности существующей организационной структуры организации
• 2.4 Анализ основных направлений проектной деятельности организации
• Раздел 3. Основные направления повышения эффективности проектной деятельности проектного управления в организации
• Заключение
• Список использованных источников
• Введение
• Практика проводилась в ООО «Стройка», расположенного по адресу: 150000, Ярославская область, г. Ярославль, Советская ул., д. 9, помещ. 12 этаж 2.
• Целью ознакомительной практики является систематизация, обобщение и углубление теоретических знаний, навыков и умений и их практическая реализация в профессиональной среде для формирования компетенций, соотнесенных с задачами и видами профессиональной деятельности в соответствии с ОПОП ВО.
• Задачи практики:
• - закрепление приобретенных теоретических знаний по дисциплинам «Теория управления», «Менеджмент», «Экономическая теория»;
• - поиск и подбор дополнительной литературы в библиотеке;
• - получение информации об особенностях работы менеджеров и специалистов, участвующих в реализации проектной деятельности в конкретной организации или учреждения, в котором студенты проходят практику;
• - изучение деловой документации предприятия - базы практики и приобретение практического опыта в работе с ней;
• - формирование у студентов практических навыков и компетенций в сфере профессиональной деятельности;
• - подготовка к изучению профильных дисциплин и к прохождению производственной практики;
• - получение дополнительной мотивации на активную деятельность по развитию своего общего культурного и профессионального уровня;
• - приобретение умений и навыков профессионального поведения в процессе трудовой деятельности в организации посредством формировании эффективных внутренних коммуникаций;
• - изучение номенклатуры и ассортимента производимой продукции (видов выполняемых работ и оказываемых услуг) организации, ее основных потребителей, экономических показателей деятельности в динамике, положения на рынке и направлений развития организации;
• - овладение необходимым набором универсальных и общепрофессиональных компетенций.
• Раздел 1. Характеристика деятельности ООО «Стройка» и системы управления
• 1.1 Общая характеристика организации
• ООО «Стройка», располагается по адресу: 150000, Ярославская область, г. Ярославль, Советская ул., д. 9, помещ. 12 этаж 2. ООО «Стройка занимается производством строительных и штукатурных работ, ремонтом и отделкой помещений.
• Взаимодействие с клиентами и поставщиками определено условиями договора, приложениями и дополнительными соглашениям. Расчет стоимости проектов ведется на основании утвержденной прайс-листа компании. Для каждого проекта составляется смета.
• Компания «Стройка» за время существования заняла определенную нишу на рынке строительных и ремонтных услуг, сформировала устойчивую клиентскую базу, организовала деятельность в соответствии с нормативными требованиями. Все это способствует конкурентоспособности организации.
• Организационная и управленческая деятельность ООО «Стройка» регламентирована внутренними нормативными документами, такими, как Устав общества, правила трудового внутреннего распорядка, приказы по предприятию и личному составу, распоряжения, положения, должностные и технологические инструкции и т.д.

1.2 Основные направления деятельности и их анализ

В зависимости от запросов клиента, уровень обслуживания в компании подразделяется на две категории:

- эконом - косметических ремонт помещений без замены основных коммуникаций (электрических, сантехнических и т.д.);

- бизнес - комплексный ремонт помещений с заменой коммуникаций, установкой нового оборудования, изменение внутренних конструкций, перераспределения площади помещения за счет сноса или переноса межкомнатных стен и т.д.

Финансовые результаты ООО «Стройка» отражены в годовом отчете и бухгалтерском балансе. На основании этих данных проанализируем динамику показателей за 2020-2021 г г. и произведем расчет рентабельности услуг (производства работ) и продаж.

Таблица 1.1 Анализ динамики прибыли и рентабельности ООО «Стройка» за 2020-2021 гг.

В 2021 году компания реализовала услуг и товаров на 10,2% больше относительно 2020 года и получила доход от реализации в объеме 70292,0 тыс. руб. При этом объем затрат (себестоимость) увеличился незначительно, на 1,8% и составил в 2021 году 44296,0 тыс. руб.

Сдерживание темпов роста себестоимости связано с наличием долгосрочных и выгодных контрактов на поставку материалов для производства строительных работ, а так же переориентацией с импортной продукции на отечественную, относительно дешевую, но соответствующую требованиям к качеству.

Валовая прибыль увеличилась на 28,2% и составила 26023,0 тыс. руб. Значительная часть валовой прибыли услуг была направлена на покрытие управленческих и коммерческих расходов. Увеличились управленческие расходы на 32,7%, это связано ростом административных и общехозяйственных расходов на оборудование офисных помещений, организацию рабочих мест, приобретение офисной орг.техники, оплату труда управленческого персонала.

Помимо основной деятельности, ООО «Стройка» в 2020-2021 гг. получила доходы от предоставления в аренду транспортного средства и инструмента, принадлежащего компании. Эти доходы отражены в статье «прочие доходы». К прочим расходам отнесены расходы на приобретение и настройку программного обеспечения, оплату транспортного налога.

Прибыль до налогообложения увеличилась на 13,0% и составила 5096,0 тыс. руб. После уплаты налога на прибыль, в распоряжении компании осталась чистая прибыль, размер которой составил в 2020 г. 3899,8 тыс. руб., что на 5,9% выше аналогичного показателя предыдущего года.

1.3 Анализ организационной структуры управления

Рассмотрение системы управления начнем с изучения организационной структуры.

Организационная структура ООО «Стройка» относится к линейно-функциональному типу и включает три уровня управления (рис. 1.1). Эта структура сочетает в себе характеристики линейной структуры с единоличным руководством и функциональной структуры, где подразделения выделены в зависимости от направления деятельности и той функции, которую они реализуют.

Преимущество данной структуры в том, что четко разграничены функции каждого подразделения, между подразделениями складывается эффективное взаимодействие.

Рисунок 1.1 - Организационная структура ООО «Стройка»

Первый уровень управления - уровень высшего руководства, который занимает Директор предприятия. Директор единолично определяет направления деятельности предприятия, ставит цели производственному отделу и коммерческой службе, распределяет задачи руководителям подразделений.

Второй уровень включает Руководителя производственного отдела, Руководителя коммерческой службы и Главного бухгалтера. На данном уровне осуществляется управление текущей деятельностью, составляются планы работы, ведется контроль действий, реализуются мероприятия, направленные на достижение поставленных целей.

Третий уровень - уровень основной производственной деятельности. Он включает руководителей среднего звена, таких, как: руководитель отдела снабжения, руководитель отдела по работе с клиентами, руководители рабочих бригад (мастера и прорабы), заведующий складом. Эти руководители организуют работу на местах, отвечают за обеспечение нормальных условий труда, наличие необходимого инвентаря, материальных ресурсов, уровень подготовки персонала, соответствие количества персонала объемам работ и т.д.

Наличие трех уровней управления позволяет быстро передавать информацию и принимать решения. Решения по текущей деятельности принимаются на уровне руководителей подразделений. С другой стороны, в результате такого распределения управленческих функций увеличивается нагрузка на руководителей, возникает необходимость совмещения трудовых обязанностей.

1.4 Нормативно-правовое регулирование деятельности

Деятельность ООО «Стройка» ведется в полном соответствии и действующим законодательством и регламентирована такими основными законодательными актами, как Гражданский, Налоговый и Трудовой Кодексы Российской Федерации. Организационная деятельность компании выстроена в соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998, в редакции от 29.06.2015, а основная производственная деятельность ведется в соответствии с Федеральным Законом №384-ФЗ «Технический регламент о безопасности зданий и сооружений» от 30.12.2009.

Кроме основных законов, деятельность по производству ремонтных и отделочных работ регламентирована государственными стандартами (ГОСТ), техническими регламентами (ТУ), сводами норм и правил (СНиП), правилами техники безопасности и охраны труда.

Основными ГОСТами, используемыми при производстве работ в ООО «Стройка» являются:

1) ГОСТ Р ИСО 9002-96. Системы качества. Модель обеспечения качества при производстве, монтаже и обслуживании;

2) ГОСТ Р 52059-20003. Услуги бытовые. Услуги по ремонту и строительству жилья и других построек. Общие технические требования;

3) ГОСТ 26150-84 Материалы и изделия строительные полимерные отделочные на основе поливинилхлорида. Метод санитарно-химической оценки;

4) ГОСТ 28089-89 Конструкции строительные стеновые. Метод определения прочности сцепления облицовочных плиток с основанием;

5) ГОСТ 30494-96 Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях и т.д.

6) ГОСТ 27751-88 Надежность строительных конструкций и оснований.

Вопросам обеспечения безопасности и качества при производстве работ уделяется большое внимание. В должностные обязанности мастеров и прорабов входит постоянный контроль соблюдения технологических процессов, санитарно-гигиенических норм и требований, установленных законодательно.

При планировании, проектировании и организации ремонтных работы в ООО «Стройка» используются такие СНиПы, как:

1) СНиП 10-01-94 от 01.01.1995. Система нормативных документов в строительстве. Основные положения;

2) СНиП 12-03-2001. Безопасность труда в строительстве. Общие требования;

3) СНиП 2.08.01-89 от 01.01.1990. Жилые здания;

4) СНиП 31-01-2003 Здания жилые многоквартирные;

5) СНиП 41-01-2003 Отопление, вентиляция, кондиционирование воздуха;

6) СНиП 2.04.01-85 Внутренний водопровод и канализация зданий и т.д.

1.5 Миссия, цели, задач, стратегии, существующих проблем развития организации

Миссия ООО «Стройка» направлена на производстве качественных работ, современной производственной базы и сохранении приемлемых цен на услуги.

Целью ООО «Стройка» является удовлетворение потребностей клиентов, максимизация прибыли.

ООО «Стройка» предлагается внедрить адаптивную стратегию фокусирования дифференциации, для повышения конкурентоспособности и привлечения новых клиентов, а также для дальнейшего развития бизнеса, открытия в других частях города. Формирование интегрированного макета взаимосвязанности стратегий позволит создать такие предложения, которые позволяли бы с максимальным эффектом использовать средства бизнеса для обеспечения потребительской ценности. Этот процесс включает в себя как реакцию на требования выбранного сегмента, так и искусство воздействия производителя на спрос.

Стратегия фокусированной дифференциации - тип стратегии фокусировки, когда компания в пределах выбранного сегмента усиливает дифференциацию продукта, пытаясь выделиться среди других компаний, работающих в этой отрасли. Размер целевой группы (сегмента) в зависимости от степени и вида не сфокусирован.

Но просто перейти на новую стратегию очень трудно, во-первых, управление должны быть проанализированы и только затем приступить к стратегии развития.