АНАЛИЗ АЛГОРИТМОВ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ
Моисеев И.А. магистрант,
Научный руководитель:
Львова М.И. канд. экон. наук, доцент
Аннотация
В данной статье описываются наиболее популярные и современные методы проектного управления в строительстве и их слабые стороны. Особенность управления крупными инвестиционными проектами капитального строительства состоит в создание такого алгоритма проектного управления, который достигнет поставленных целей точно в срок и в пределах установленного бюджета. Предложенный нами метод способен повысить качество управления и может быть использован на крупных промышленных предприятиях.
Ключевые слова: проектное управление, капитальное строительство, инвестиционные проекты, анализ алгоритмов, методы управления, операционная деятельность.
Annotation
Moiseev I.A.
Scientific advisor: Lvova M.I.
ANALYSIS OF PROJECT MANAGEMENT ALGORITHMS IN CONSTRUCTION
This article describes the most popular and modern methods of project management in construction and their weaknesses. The peculiarity of managing large investment capital construction projects is the creation of such a project management algorithm that will achieve the goals set on time and within the established budget. The method proposed by us is able to improve the quality of control and can be used at large industrial enterprises.
Keywords: project management, capital construction, investment projects, analysis of algorithms, management methods, operational activities.
Основная часть
Реализация инвестиционных проектов капитального строительства (далее КС) оказывает большое влияние как в регионе, так и в целом по стране, в случае их малоэффективности, приостановке или закрытия - компании несут коммерческий и имиджевый ущерб. Эффективная реализация зависит от многих факторов, среди которых необходимо выделить «проектное управление».
В силу движения технологического прогресса, существующие методы управления устаревают, а на их смену приходят усовершенствованные версии старых или совокупность теоретических и практических приемов, алгоритм которых приводит проект к успеху.
Основными методами управления проектом можно считать:
1. Традиционный метод, или как еще называют каскадным. Самый популярный метод, широко применяемый в различных областях деятельности, который представляет собой в последовательном прохождении проекта через пять этапов жизненного цикла проекта. Схематически данный метод представлен на рисунке 1.
Рисунок 1 Схема традиционного управления проектом
Преимущество этого метода заключается в том, что предварительно спланирован каждый этап и изложен в нужной последовательности. Минус выражается в том, что любые изменения нарушают последовательность этапов, усложняя управление ими.
2. Метод критического пути - это метод определения критических задач, которые необходимо выполнить для успешной реализации проекта. Выполняется разработка календарно-сетевого графика с определением самого длинного пути от начала до конца. Схематически данный метод представлен на рисунке 2.
Рисунок 2 Схема метода критического пути
Из преимуществ выделяется:
- Определение критического пути, чтобы понимать, на что обратить внимание;
- Сокращение сроков проекта, за счет определения задач общего резерва времени;
- Оценка рисков сорванного дедлайна одной задачи на результат следующей;
Недостатки метода вытекают из его преимуществ:
- Закончив одну задачу раньше срока, не всегда получится раньше срока закончить проект, ввиду жесткого распределения время и других ресурсов;
- Нельзя избавиться и сократить общий резерв времени на выполнение проекта;
- Метод не везде применим;
3. Метод оценки и анализа проекта (PERT - Program Evaluation and Review Technique). Метод является инструментом, который вычисляет ожидаемое значение продолжительности проекта или отдельного процесса в трех сценариях - оптимистичный, наиболее вероятный (сбалансированный) и пессимистичный. Схематически данный метод представлен на рисунке 3.
В каждом временном квадрате отображается операция или задача проекта, в каждом квадрате семь секций с разной информацией, краткая информация показана на рисунке 4.
Рисунок 3 Схема метода оценки и анализа проекта
Рисунок 4 Обозначение временного квадрата метода оценки и анализа проекта
Преимущества PERT:
- Выделяются зависимости задач, определяется критический путь;
- Легко определить, на какой срок можно перенести второстепенные задачи без влияния на дату окончания проекта;
Недостатки PERT:
- Продолжительность выполнения зависит от оценочных данных. Если вы неточно рассчитали числовые параметры, этот метод не даст вам более точных результатов, чем метод критического пути;
- На создание и обновление PERT-диаграмм уходит много времени и сил;
- Участникам проекта сложно их понять;
- Метод PERT предполагает тип связи «Финиш-Старт», что означает, что одна задача должна завершиться, и только затем может начаться другая. Другие типы зависимостей задач не подходят для этой методики;
4. Метод Agile - это общее название гибких итерактивноинкрементальных методов управления проектами и продуктами. Главная особенность, в том, что неизвестно как будет выстроен жизненный цикл проекта. Данный метод основывается на усовершенствовании конечного проекта или его полное изменение в процессе разработки. Сам метод не дает алгоритмов, способов и приемов. Схематически данный метод представлен на рисунке 5.
Рисунок 5 Схема метода Agile
Сильные стороны:
- Гибкость и адаптивность. Возможно, подстроится практически под любые процессы;
- Быстрая и относительно безболезненная реакция на изменение;
Слабые стороны:
- Не является ни методологией, ни стандартом. Придется самостоятельно выстраивать систему управления;
- Требуются серьёзные знания, административные ресурсы и затраты;
5. Метод набегающей волны - это способ управления, при котором действия ближнего этапа детально планируется, а действия в далекой перспективе отложены. Применяется в случае, когда сложно спрогнозировать результат, когда мы делаем что-то в первый раз, в условиях нестабильности и повышенного риска и в каких-то экспериментальных проектах. Схематически данный метод представлен на рисунке 6.
Рисунок 6 Схема метода набегающей волны
Плюс:
- Проект получается достаточно гибким и его корректировка возможна на любом этапе проекта;
Минус:
- Из-за детализации работ на краткосрочный период довольно сложно посчитать затраты проекта в целом;
Инвестиционные проекты КС или строительные проекты предусматривает проведение комплекса взаимосвязанных мероприятий, направленных на реализацию отдельной инвестиционной инициативы, с указанием объема и сроков осуществления требуемых инвестиционных затрат и описанием действий и ресурсов, необходимых для реализации данной инициативы. В большинстве случаев проекты уникальны в своем роде и описанные выше методы не всегда подходят под управление этими проектами, так как не существует оптимальной «лучшей из них», потому что одни условия подходят, а другие создают отрицательное воздействие. Для эффективного управления проектом руководитель должен подобрать такой алгоритм, который позволит обеспечить неизменность конечной цели, определенность периода реализации и количества используемых ресурсов, включая финансовые. Предложенный нами алгоритм представляет собой совокупность различных методов и подходов и интегрирован под инвестиционные проекты капитального строительства.
С инвестиционной точки зрения проект КС, классифицируется по объемам инвестиций:
- крупный инвестиционный проект - стоимостью более 1000 млн руб.;
- некрупный инвестиционный проект - стоимостью от 300 до 1000 млн руб.;
- малобюджетный инвестиционный проект - стоимостью не более 300 млн руб.;
И включает четыре хронологические инвестиционные фазы:
- фаза «Инициирование»;
- фаза «Планирование»;
- фаза «Реализация»;
- фаза «Постинвестиционный контроль»;
В рамках фазы «Инициирование» определяются цели и основные задачи реализации проекта КС, средства и технологии достижения этих целей, осуществляется предварительная оценка стоимости, сроков, разработка концепции по формированию требований к качеству результата проекта КС, выполняемых этапов, эффективности проекта КС, определяются основные участники проекта КС.
Фаза «Инициирование» включает в себя стадии «Формирование инвестиционной инициативы», что подразумевает первичное обоснование и описание идеи инвестиционного или строительного проекта, и «Выбор технологии». В составе фазы должны быть разработаны и утверждены:
Финансово-экономическая модель (далее ФЭМ), Бюджет проекта, Паспорт проекта, реестр рисков проекта, Календарно-сетевой график проекта, проектные Ключевые показатели эффективности (далее КПЭ) для целей мотивации команды, ПредТЭО (при необходимости), ТЭО, Технологический регламент (далее ТР), с возможностью уточнения ТЭО по итогам разработки ТР (при необходимости)
Планирование проекта осуществляется с целью определения состава работ и ресурсов требуемых для достижения целей проекта КС. На фазе «Планирование» завершаются все виды инженерных изысканий, разрабатывается полный комплект ПД, осуществляются все необходимые согласования и получаются необходимые разрешения для ведения работ.
Фаза «Планирование» включает в себя стадию «Подготовка основных технических решений (далее ОТР)», что подразумевает сами ОТР и выпуск конструкторской документации на основное технологическое оборудование и стадию «Выпуск проектной документации». Разработанные документы на предыдущей фазе сначала актуализируются на основе разработанных ОТР, получившим промежуточное согласование в специализированных экспертных организациях установленным Положением в вашей Компании. Далее документы актуализируется и утверждаются на основе выпущенной Проектной документации с получением экспертного заключения специализированной экспертизы об обоснованности принятых основных/технологических и проектных решений.
На инвестиционных фазах «Инициирование» и «Планирование» проекта капитального строительства выполняются следующие виды контроля и мониторинга проекта:
Контроль исполнения и актуализация КСГ проекта КС, прогноз дат достижения ключевых вех проекта;
- Контроль полноты и достоверности исходных данных, необходимых для разработки ТР, ТЭО, ПД и иных документов, разрабатываемых в рамках инвестиционных фаз «Инициирование» и «Планирование»;
- Контроль полноты, качества и сроков разработки ТР, ТЭО, ПД и иных документов, разрабатываемых в рамках инвестиционных фаз «Инициирование» и «Планирование»;
- Контроль и актуализация текущего бюджета проекта;
- Мониторинг изменения макроэкономических показателей, влияющих на стоимостные параметры проекта, цены на товарную продукцию и т.п.;
- Мониторинг (прогноз) показателей экономической эффективности проекта в увязке с влияющими на них факторами, достижимости утвержденных КПЭ проекта, проектных КПЭ для целей мотивации;
- Контроль и мониторинг рисков проекта капитального строительства;
- Контроль исполнения решений и поручений по проекту капитального строительства;
- Мониторинг хода реализации и конфигурации смежных проектов, оказывающих непосредственное влияние на проект;
Фаза «Реализация» включает в себя стадию «Подготовка и выполнение работ», и стадию «Завершение». Разрабатываются при необходимости и утверждаются следующие документы: План управления проектом, комплектация МТР, контрактная стратегия (заключение договоров на поставку МТР и выполнение СМР, ПНР и оказания услуг), детальный Календарно-сетевой график, бюджет проекта, конфигурация, модель реализации и КПЭ проекта. Так же к обязательному документационному обеспечению относятся: положительные заключения экспертиз ПД и установленные законодательством Российской Федерации.