Материал: MS EXCEL в расчетных задачах(учебник,по которому выполнены работы )

12

формате, то после времени вводят буквы AM или PM (до полудня, после полудня), например, 3:00 PM. Можно также ввести просто A или P вместо AM или PM, причем необходимо ввести пробел между временем и буквами. Если не вводить AM или PM, то MS Excel автоматически выведет время дня, используя 24-х часовой формат, например, 15:00. Время можно задать в комбинации с датой, например, 1 сентября 2006 10:00.

1.4. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

Рекомендуется следующий общий порядок работы:

•загрузить MS Excel;

•изучить структуру окна MS Excel;

•изучить простейшие операции на рабочем листе;

•выполнить учебные примеры по вводу чисел, текста, формул;

•выполнить учебный пример по созданию и форматированию таблицы;

•создать и сохранить таблицу своего варианта.

1.4.1.ПРИМЕРЫ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦЫ

Пример 1. Набор текста и простейшие расчеты в MS Excel

1.Ввод текста. Введите в ячейку A1 текст: Выполнение простейших расчетов в Excel. После этого просмотрите содержимое ячеек A1, B1,C1 в строке формул. Весь текст относится к ячейке A1. В дальнейшем при вводе текста следует применять принцип помещения связанного текста в одну ячейку. Это упростит форматирование таблицы.

2.Ввод чисел. Как правило, в расчетах используются целые и десятичные числа. Для разделения целой и дробной части используется запятая. В ячейки A5 и B5 введите числа 2,5 и 0,6 .

3.Ввод формул.

Введите в ячейку C5 формулу =A5+B5

Введите в ячейку D5 формулу =2*A5+B5

Введите в ячейку E5 формулу =2*(A5+B5)

Проанализируйте полученные результаты. Для исходных величин используйте обозначения x, y , которые введите в вышележащую строку. В соответствии с расчетами введите обозначения и для результатов. Примерный вид таблицы показан на рис. 1.5.

Рис.1.5. Фрагмент рабочего листа при выполнении примера 1

13

4. Сохранение, закрытие и открытие файла

Сохраните таблицу в личной папке в файле с именем Tаble1.xls. Для этого выполните команду Сохранить (кнопка Office). При выполнении команды появится диалоговое окно команды Сохранение документа (рис. 1.6).

Рис.1.6. Диалоговое окно при первом сохранении документа

В поле Папка следует перейти к личной папке, в поле Имя файла набрать имя: Tаble1.xls. В поле Тип файла следует выбрать: Книга Excel. При внесении в файл изменений и повторном сохранении файла по команде Сохранить, диалоговое окно не появляется.

Закройте приложение по команде Выход из Excel (кнопка Office).. Откройте папку, в которой должен быть сохранен файл, и снова

откройте его из окна папки, используя двойной щелчок. Убедитесь, что рабочая книга сохраняется со всеми рабочими листами.

Замечание. Рабочую книгу можно сохранить под новым именем или в другом формате по команде Сохранить как… (кнопка Office)..

Пример 2. Создание и форматирование таблицы Переименуйте листы 1, 2 и 3 рабочей книги в следующие:

Простейшие, Расходы, Правка, соответственно.

Перейдите на лист Расходы. Следуя указаниям, создайте и отформатируйте таблицу, вид которой показан на рис. 1.7.

Указания к выполнению учебного примера 2

1.Введите в ячейку A1 заголовок таблицы, в ячейки A2:D2 заголовки столбцов, в ячейки A3:A7 заголовки строк, в ячейки B3:C7 цену (только числа) и количество товара.

2.В ячейках D3:D7 вычислите стоимость товара. Для этого в ячейку D3 введите формулу: =B3*C3, а затем скопируйте ее в ячейки D4:D7 с помощью Маркера заполнения. Для этого наведите указатель мыши на маркер (в

14

нижний правый угол ячейки с формулой) и протащите его вдоль ячеек

D4:D7.

Рис. 1.7. Вид окна MS Excel для примера 2

3.В ячейке D8 вычислите сумму столбца D с помощью кнопки

Автосуммирование (группа Редактирование, вкладка Главная).

4.Отформатируйте таблицу:

Форматирование заголовка. Выделите ячейки A1:D1 и назначьте шрифт Times New Roman,14 пунктов, полужирный с помощью кнопок на панели инструментов, вкладка Главная. В окне команды Выравнивание

установите параметр Выравнивания по горизонтали - По центру

выделению.

Форматирование остальной части таблицы. Выделите другую часть таблицы, в ней используйте шрифт Times New Roman, размер 12 пт., в ячейках с ценами и стоимостью назначьте денежный формат (группа Число, вкладка Главная), формат Денежный. Увеличьте ширину столбцов, чтобы заголовки помещались в ячейках.

5.Сохраните таблицу в личной папке в том же самом файле. Убедитесь

втом, что файл сохранен с последними изменениями.

6.С помощью меню Редактирование самостоятельно изучите различные операции над выделенными областями (фрагментами таблиц) и рабочими листами. С помощью командных кнопок (группа Буфер обмена, вкладка Главная) скопируйте таблицу Расходы на лист Правка через буфер обмена и в копии выполняйте различные операции: копирование и перемещение таблиц или фрагментов таблиц, очистка содержимого ячеек, удаление ячеек, строк, столбцов. Проанализируйте, как при этом меняется вид таблицы и вид формул.

7.Изучите все элементы форматирования, в частности, форматы данных, перенос по словам, выравнивание по горизонтали и по вертикали

(группа Выравнивание) (рис.1.8.).

15

Замечание. Перенос внутри слов в MS Excel можно выполнить только вручную.

Рис.1.8. Вид окна Формат ячеек, вкладка Выравнивание

8. Откройте новую рабочую книгу, выполните задание по варианту, сохраните его и завершите работу приложения MS Excel.

1.4.2. ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ

ЗАДАНИЕ

1.Создайте новый файл (новую рабочую книгу)

2.Создайте таблицу заданного варианта, выполните необходимые расчеты и оформление таблицы по образцу.

3.Сохраните таблицу в личном каталоге в файле с расширением .xls.

Вариант 1

Вычислить средний размер подоходного налога (в тысячах рублей) по одной декларации за каждый год.

16

Вариант 2

Добавить четвертый столбец, в котором вычислить цены предыдущей недели по формуле Cold = Cnew (1+ /100) , гдеCold - старая цена, − изменение цены по отношению к прошлой неделе.

Вариант 4

Таблица 1.4

Жесткие диски с объемом от 40 Гигабайт

Добавить четвертый столбец, в котором вычислить стоимость хранения 1 Гигабайта данных для разных типов дисков.