Материал: MS EXCEL в расчетных задачах(учебник,по которому выполнены работы )
2
Косовцева Татьяна Реональдовна, Петров Вадим Юрьевич. MS EXCEL в расчетных задачах. Учебное пособие. – СПб: СПГУ ИТМО, 2010. – 82 с.
Учебное пособие предназначено для студентов экономических специальностей, изучающих дисциплину «Информатика», и содержит необходимые теоретические сведения по применению электронных таблиц для решения конкретных математических и экономических задач, построения диаграмм, обработки списков.
Для студентов специальностей – 080801 «Прикладная информатика в экономике», 080100 Экономика»
Рекомендовано к печати на заседании ученого совета Гуманитарного факультета, протокол № 8 от23 февраля 2010 г.
В 2009 году Университет стал победителем многоэтапного конкурса, в результате которого определены 12 ведущих университетов России, которым присвоена категория «Национальный исследовательский университет». Министерством образования и науки Российской Федерации была утверждена Программа развития государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «СанктПетербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики» на 2009–2018 годы.
©Санкт-Петербургский государственный университет информационных технологий, механики и оптики, 2010 ©Т.Р. Косовцева, В.Ю.Петров, 2010
|
3 |
|
ОГЛАВЛЕНИЕ |
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ |
.............................................................................................. 5 |
1.ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ НА РАБОЧЕМ ЛИСТЕ MS EXCEL.
СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ПРОСТОЙ ТАБЛИЦЫ |
......................... 6 |
1.1. СТРУКТУРА ОКНА ПРИЛОЖЕНИЯ MS EXCEL ................................ |
6 |
1.2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ............................................. |
8 |
1.3. ФОРМАТЫ ЧИСЛОВЫХ ДАННЫХ .................................................... |
11 |
1.4. ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА................................................................... |
12 |
1.4.1. ПРИМЕРЫ СОЗДАНИЯ ТАБЛИЦЫ ........................................... |
12 |
1.4.2. ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ............................................................... |
15 |
2.ВЫЧИСЛЕНИЯ ПО ФОРМУЛАМ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ
ВСТРОЕННЫХ МАТЕМАТИЧЕСКИХ ФУНКЦИЙ MS EXCEL.................. |
19 |
|
2.1. ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ......................................................................... |
19 |
|
2.2. ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ MS EXCEL............................................... |
19 |
|
2.3. ОПЕРАЦИИ |
.............................................................................................. |
20 |
2.4. ПРАКТИЧЕСКАЯ ...................................................................РАБОТА |
22 |
|
2.4.1. ПРИМЕРЫ...................................................................................... |
22 |
|
2.4.2. ВАРИАНТЫ ................................................................ЗАДАНИЙ |
26 |
|
3. ЛОГИЧЕСКИЕ ФУНКЦИИ ........................................................MS EXCEL |
28 |
|
3.1. ОСНОВНЫЕ .........................................................................ПОНЯТИЯ |
28 |
|
3.2. ЛОГИЧЕСКИЕ .................................ФУНКЦИИ ЕСЛИ, И, ИЛИ, НЕ |
29 |
|
3.2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ...................................................................РАБОТА |
30 |
|
3.2.1. ПРИМЕРЫ....................................................................................... |
30 |
|
3.2.2. ВАРИАНТЫ ................................................................ЗАДАНИЙ |
33 |
|
4. ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ .............И ТАБУЛИРОВАНИЕ ФУНКЦИЙ |
35 |
|
4.1. ОСНОВНЫЕ .........................................................................ПОНЯТИЯ |
35 |
|
4.2. ПРИМЕРЫ ПОСТРОЕНИЯ ............................................ДИАГРАММ |
36 |
|
4.4. ВАРИАНТЫ .........................................................................ЗАДАНИЙ |
43 |
|
5.РЕШЕНИЕ ЗАДАЧ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИЙ ВПР, |
||
СУММЕСЛИ, СЧЕТЕСЛИ................................................................................... |
44 |
|
5.1. ФУНКЦИЯ ВПР....................................................................................... |
44 |
|
5.2. ФУНКЦИЯ .................................................................... |
СУММЕСЛИ |
47 |
5.3. ФУНКЦИЯ ...................................................................... |
СЧЁТЕСЛИ |
47 |
5.4. ПРИМЕР. СОЗДАНИЕ ВЕДОМОСТИ ДЛЯ РАСЧЕТА ЗАРАБОТКА |
||
ПРИ ПОЧАСОВОЙ .............................................................................ОПЛАТЕ |
48 |
|
5.4.1. ПОСТАНОВКА ..............................................................ЗАДАЧИ |
48 |
|
5.4.2. РЕШЕНИЕ....................................................................................... |
50 |
|
5.4.3. РЕЗУЛЬТАТ.................................................................................... |
52 |
|
5.5. ВАРИАНТЫ .........................................................................ЗАДАНИЙ |
53 |
|
6. ОБРАБОТКА СПИСКОВ................................................................................. |
63 |
|
6.1. ОСНОВНЫЕ .........................................................................ПОНЯТИЯ |
63 |
|
6.2.ФОРМИРОВАНИЕ .................................................................СПИСКА |
63 |
|
6.3. СОРТИРОВКА .....................................................................СПИСКОВ |
64 |
|
6.4. АНАЛИЗ СПИСКА ................................С ПОМОЩЬЮ ФИЛЬТРОВ |
65 |
|
6.4.1. КОМАНДА ..........................................................АВТОФИЛЬТР |
65 |
|
4 |
|
6.4.2. ПОИСК ТЕКСТОВЫХ ЗНАЧЕНИЙ............................................ |
67 |
6.3.3. УДАЛЕНИЕ АВТОФИЛЬТРОВ ................................................... |
68 |
64.4. КОМАНДА РАСШИРЕННЫЙ ФИЛЬТР...................................... |
68 |
6.4.5. ИНТЕРВАЛ КРИТЕРИЕВ ............................................................ |
69 |
6.4.6. ТЕКСТОВЫЕ КРИТЕРИИ............................................................. |
71 |
6.4.7. ВЫЧИСЛЯЕМЫЕ КРИТЕРИИ..................................................... |
71 |
6.3.8. ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ ВНЕ СПИСКА....................................... |
72 |
6.4.9. ССЫЛКИ НА ЯЧЕЙКИ ВНУТРИ СПИСКА............................... |
73 |
6.4.10. ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ............................................................ |
74 |
6.5. ВАРИАНТЫ ЗАДАНИЙ......................................................................... |
75 |
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ..................................................................................... |
79 |
5
ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Табличный процессор Microsoft Excel – ведущая программа, обработки электронных таблиц. Первая версия MS Excel появилась в 1985 году и обеспечивала только простые арифметические операции в строку или в столбец. В 1993 году вышла пятая версия MS Excel, ставшая составной частью интегрированного пакета Microsoft Office и обладает структурой управления, аналогичной другим программам MS Office.
Внастоящее время MS Excel представляет собой достаточно мощное средство разработки информационных систем, которое включает как электронные таблицы, так и средствами визуального программирования
(Visual Basic for Application (VBA). С помощью VBA можно автоматизировать всю работу, начиная со сбора информации, её обработки до создания итоговой документации, как для офисного пользователя, так и для размещения на Web-узле.
Важнейшей функцией MS Excel являются операции над числовыми данными, выполняемые с помощью формул, и автоматический пересчет результатов при изменении исходных данных. Электронные таблицы позволяют производить обработку текста, прогнозировать бюджет на основе сценария, публиковать рабочие листы и диаграммы в Интернете.
MS Excel содержит большое количество встроенных функций, предназначенных для выполнения расчетов различного типа: математических, статистических, финансовых; средства визуализации данных с помощью диаграмм, что сделало MS Excel наиболее популярной пользовательской программой, применяемой в науке, технике, делопроизводстве.
Впредлагаемом пособие на различных примерах продемонстрированы широкие возможности Excel для решения математических, экономических и других задач. Excel используется здесь как средство для проведения расчетов, визуализации их в виде таблиц и графиков.
Представленные в пособие примеры и задачи, а также индивидуальные задания предназначены для углубленного освоения возможностей табличного процессора MS Excel.
Вданном пособие используется версия MS Excel 2007.
6
1. ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ НА РАБОЧЕМ ЛИСТЕ MS EXCEL. СОЗДАНИЕ И ФОРМАТИРОВАНИЕ ПРОСТОЙ ТАБЛИЦЫ
1.1. СТРУКТУРА ОКНА ПРИЛОЖЕНИЯ MS EXCEL
Файлы, создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в операционной системе Windows.
Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. При создании диаграммы ее можно поместить на лист с соответствующими данными или на отдельный лист диаграммы. Имена листов отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего (активного) листа выделено подсветкой.
Рабочее поле листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк (рис.1.1). Названия столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры. Размер рабочего листа определяется системой по умолчанию. MS Excel 2007 поддерживает листы размером до одного миллиона строк и 16-ти тысяч столбцов. Так сетка Office Excel 2007 состоит из 1048576 строк и 16384 столбцов.
Рис.1.1. Интерфейс стандартной рабочей книги с листами