Материал: Kak pisat_ zayavki na grant_ Chad i Grin (1)

Чтобы облегчить свои поиски, заполните анкету с указанием того, какого рода фонд "i>i ищите. Мы составили эту анкету для вас, и вы сможете найти ее на стр. 15 этого пособия. Искомые данные в вашей анкете вы сможете постоянно сравнивать с записями о том или ином фонде в каталогах.

Позже вы сможете вписать новые данные в эту анкету в поисках средств, которых вам будет не хватать после того, как один Фонд оплатит основную часть необходимых вам денег на осуществление проекта. Ваша цель: найти три-четыре возможных фонда. Связавшись с ними напрямую и выяснив все подробности, вы выделяете для себя фонд/фонды, которые действительно готовы финансировать ваш проект.

Подтверждение полученных результатов

Проанализировав как минимум три потенциальных фонда, вы должны сделать

следующее:

получить от фонда форму заявки и подробные указания, как ее составить;

постоянно поддерживать связь с координатором фонда, от которого вам в любой момент может понадобиться дополнительная информация.

Подробное знакомство с фондом приближает ваш успех, позволяя удостовериться в том, что именно этот фонд соответствует интересам вашего проекта.

Получение информации о порядке предоставления субсидий. Учтите, что практически вся информация, которая содержится в каталогах, уже на момент публикации частично устаревает и редко бывает исчерпывающей. Проверьте еще раз эту информацию. Можно написать письмо с просьбой выслать вам экземпляр анкеты. Если вы хотите действовать быстро, позвоните в фонд,

отправьте туда факс или свяжитесь с помощью электронной почты. Имейте в виду, что многие маленькие фонды могут не иметь номера телефона и постоянного штата. Мы включили в пособие образец письма (в нашем случае написанного от имени БГШ), который можно использовать в общении с фондами.

На начальной стадии не спешите завалить фонд деталями своей идеи. Вы еще не уверены в том,

будет ли этот фонд вас финансировать. Обратите внимание на немногословность письма БГШ, на то,

какие емкие фразы автор использует для того, чтобы подчеркнуть уникальность этой НКО в своей сфере. В сознании фандера должно остаться впечатление о вашей организации, как об уникальной в своей сфере. Именно первым впечатлением фонд скорее всего и будет руководствоваться в развитии дальнейших контактов с вами.

В полученном от фонда информационном пакете особое внимание обратите на годовой отчет и список тех, кому фонд предоставил гранты. Прочитайте предисловие или вступительные замечания,

обычно подписанные президентом или иным руководителем фонда. В этих текстах обычно содержится философская формула деятельности фонда, а также последние изменения в системе приоритетов (Geever & MeNeill, 1993).

Установление контактов с руководством программы. Как вы увидите, многие фонды используют общие выражения для формулировки своих принципов. Не удивляйтесь тому, что тот пли иной фонд пришлет вам информацию о себе двухили трехгодичной давности. В любом случае вы поступите правильно, если еще раз проверите информацию.

Если у вас возникают какие-то вопросы, позвоните или напишите контактной персоне или прямо директору фонда. Если вы решили позвонить, заранее составьте для себя список коротко и ясно сформулированных вопросов, и, в свою очередь, будьте готовы ответить на вопросы с их стороны.

(Почтовый адрес) (Телефон, факс, е-rnaii) (Дата)

(Имя контактной персоны) (Должность)

(Название фонда) (Почтовый адрес)

Предмет обращения: запрос информации о порядке предоставления субсидий

Уважаемый (г-н или г-жа) (фамилия):

(Название вашей организации), которая занимается (указать те особенности вашей деятельности, которые составляют уникальность вашей организации), глубоко озабочена положением (указать ту или иную социальную группу, чьи интересы вы представляете). (Название вашей организации) разработала уникальный проект, реализация которого помогла бы

(указать социальную группу) решить (указанную проблему).

Поскольку наш проект соответствует вашим интересам в (указать сферу), я хотел(а) бы получить

(наименование публикации фонда, которую вы желаете получить от него). Спасибо за уделенное мне время, надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

(Имя руководителя вашей

организации)

(должность)

(Name of yore organization) (Mailing address) (Telephone, fax, e-mail) (Date)

(Name of contact person) (Title)

(Name of funder) (Mailing address)

Re: Request for grant information

Dear (Mr. or Ms.) (Last Name): (Name. of your organization)

(Nuiiie of y(nir orKWliKitioii), (your uniqueness) is deeply concerned about (targer population). (Name of your organization) has developed a unique ргороsal to help (targer population) to (solution).

Since our proposal appears to match your (type of subject) interests, I would appreciate receiving your

(publication of funder).

Thank you for your time and cooperation.

Sincerely,

(Name of senior person in organization)

(Title)

Образец письма с запросом информации о порядке предоставления субсидии

(письмо должно быть написано на бланке вашей организации)

БАЛТИЙСКАЯ ГУМАНИТАРНАЯ ШКОЛА

ул. Инжениеру 85 • 1052 Рига • Тел./факс 223 23 23 • E-mail: bhs@ngo.org.lv

15 февраля 1996 года

Ивет Иверет директору проекта,

Американский фонд развития

21 Easy Street

New York, NY 10034

U.S.A.

Предмет обращения: запрос информации о порядке предоставления субсидий

Уважаемая г-жа Иверет,

Балтийская гуманитарная школа (БГШ), первое в Латвии частное бесприбыльное высшее учебное заведение, глубоко озабочена низким уровнем развития общественного лидерства в нашей стране.

Несмотря на то, что проблема актуальна для взрослого населения, мы считаем, что эффективно подойти к ее решению можно на уровне средних школ. Поэтому БГШ разработала уникальный проект, реализация которого помогла бы молодым активистам развить навыки лидерства.

Поскольку наш проект соответствует вашим интересам в сфере образования, я хотела бы получить информацию о принципах деятельности фонда, ваш информационный бюллетень, список организаций, недавно получивших гранты, а также годовой отчет.

Спасибо за уделенное мне время, надеюсь на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

Маргарита Поскуте,

директор

Как убедить фонд выбрать именно вас

Вы добросовестно отшлифовали свою идею, нашли и проанализировали потенциальных фандеров.

Теперь можете садиться и писать заявку.

В общем можно выделить два типа заявок на проекты: письмо-заявку (a letter proposal) и полную заявку (a full proposal). Письмо-заявка, которое называют еще запросом (a letter of inquiry) или предварительной заявкой (a preproposal), представляет из себя короткий документ, количество страниц которого обычно колеблется от одной до пяти. Письмо-заявку предпочитают в частных фондах и корпорациях. Полная заявка может занимать от 10 до 100 страниц, состоять из более чем

11 разделов с указанием разного рода деталей. Такой подход ожидают от организаций в правительственных фондах.

Письмо-заявка (запрос)

Как было сказано выше, письмо-заявка - это короткая форма документа, который информирует фонд о содержании вашего проекта. Письмо-заявка обычно не превышает пяти страниц. Многие частные фонды используют короткое письмо-заявку в качестве документа, уже вполне достаточного для принятия решения по поводу того, финансировать предложенный проект или нет. Бывает, что ознакомившись с письмом-заявкой, фонд попросит вас прислать более подробную заявку. Все зависит от того, вызвал ли ваш проект интерес в фонде.

На первый взгляд может показаться, что составление письма-заявки намного проще полной заявки.

Наш собственный опыт говорит об обратном. Короткое письмо потребует у вас значительно больше труда, точности, концентрации, более тщательного отношения к составлению каждого нового предложения, в которое вам нужно будет вложить столько информации, сколько вы в более распространенном варианте передали бы в нескольких фразах. В конечном итоге на составление короткого письма-заявки вы потратите примерно столько же времени, что и на полную заявку.

Мы считаем, что каждое письмо-заявка должно содержать семь компонентов. Ниже мы подробнее остановимся на каждом компоненте отдельно и предложим вам соответствующие трафареты.

Краткое содержание. Первый абзац в одном или двух предложениях должен содержать очень короткое описание всего проекта и обращать на себя внимание. В эту часть вы должны включить следующие данные:

основные сведения о вашей организации;

особенности вашей организации, которые составляют ее уникальность;

величину затрат на осуществление проекта и тип проекта;

главную цель проекта.

Такое предложение на практике может выглядеть так:

(Название вашей организации), (ее особенность), просит Ваш фонд инвестировать (величина