Материал: Kak pisat_ zayavki na grant_ Chad i Grin (1)

Необходимые компоненты

Сопроводительное письмо и титульный лист. Они адресованы конкретным людям

Введение: ваша организация способна успешно осуществить проект.

Описание проблемы: проблема представляется действительно серьезной, требует безотлагательного решения, что и подтверждается приведенными фактами и цифрами.

Цели и задачи. задачи конкретны и измеримы, с четко определенными временем и ресурсами, необходимыми для их решения.

Методология:

Идея. проект интересен, оригинален и хорошо продуман.

Распространение идеи, результатов: в проекте предусматривается, что позитивные изменения, достигнутые благодаря проекту будут распространяться.

Отчет: в заявке оговорено, когда и как организация предоставит отчет о проделанной работе и ее результатах.

Оценочный инструментарий: в заявке оговаривается, по каким критериям будут оценены достигнутые результаты.

Будущее финансирование: в заявке объясняется, каким образом будет происходить финансирование проекта в будущем.

Бюджет

Арифметические расчеты: все расчеты произведены правильно.

Расходы. предусмотрены все предполагаемые расходы с учетом инфляции.

Стоимость: общая стоимость соответствует масштабам проекта.

Объяснения к бюджету: все неясные пункты объяснены.

Приложение

Схема: структурная схема организации ясно представлена.

Комплектность: все необходимые документы представлены.

Общий стиль

Трудности: заявка написана доступным языком, все специфические термины разъяснены.

Объем: объем заявки соответствует объему информации, заложенной в ней. В заявке нет лишних слов и фраз.

Логический порядок: проблема+метод+ресурсы+поддержка фонда=решение.

Формат: формат соответствует требованиям.

Внешний вид: абзацы небольшие, заголовки и подзаголовки понятны, текст набран аккуратно.

Аккуратность: в тексте отсутствуют грамматические, орфографические и пунктуационные ошибки.

Что нужно делать после того, как вы получите грант, и что - в случае отказа

Вы получили грант. Вы на пути к новым победам, к субсидиям большего объема, к более

серьезным проектам. Первое, что вы должны сделать - отослать благодарственное письмо в фонд с

объяснением того, с чего и когда вы собираетесь начать реализацию проекта. Не забывайте, что работа только начинается.

Как ни странно, вежливое письмо с благодарностью за полученный грант оказывается большой редкостью. Во всяком случае так уверяют работники многих фондов, с которыми нам удалось встретиться. Если вы хотите выгодно отличиться, поблагодарите фонд за оказанное доверие и поддержку. Поблагодарите фонд даже в случае отказа. Лучше оставить о себе впечатление вежливого человека. Используйте последний шанс подчеркнуть свой профессионализм и заинтересованность в продолжении контакта. В пособие мы включили трафареты писем с благодарностью в случае получения гранта и в случае отказа. Если вы хотите сохранить добрые отношения с фондом на все время реализации проекта, не забывайте

отсылать в фонд все отчеты о проделанной работе и финансовые отчеты вовремя;

сохранять чеки на каждую покупку и вести журнал расходов;

извещать фонд о любом крупном изменении в плане реализации проекта;

рекламировать фонд и упоминать о его подцержке при каждом удобном случае;

если у вас остались неизрасходованные деньги, вернуть их в фонд.

Следуя этим простым правилам, вы завоюете добрую репутацию среди фондов. БГШ придерживалась приведенных в пособии правил, благодаря чему неоднократно выигрывала конкурсы на присвоение грантов, (трафарет письма благодарности см. на следующей странице)

И, наконец, последний пример из опыта БГШ: о том, как вести журнал расходов.

Журнал расходов

Трафарет письма с выражением благодарности за полученный грант

2 нюня 1996 года

Фрэнку Фанку, президенту

американского фонда развития

21 Easy Street

New York. NY 10034

U.S.A.

Уважаемый г-н Фанк,

Мы были счастливы узнать от Ивет Иверет, что Американский фонд развития согласился предоставить Балтийской гуманитарной школе $8.040 для исполнения проекта "Курсы лидерства в рамках школьного самоуправления".

Работники БГШ убеждены, что этот проект сыграет важную роль в развитии гражданского общества и его реализация принесет положительные результаты как для отдельных социальных групп, на которые ориентирован проект, так и для всего населения Латвии. Мы благодарны за то, что АФР разделяет нашу убежденность и вносит свой вклад в реализацию нашего проекта.

По истечении пяти месяцев со дня получения гранта мы проинформируем вас о проделанной к тому времени работе: первом семинаре, о том, как мы расходуем ваши средства. Отчет о нашей деятельности в рамках реализуемого проекта мы пришлем вам в декабре по завершении второго семинара. В апреле 1997 года вы получите итоговый отчет.

Позвольте еще раз поблагодарить вас. Мы надеемся, что своим участием в нашем проекте вы сможете гордиться.

Искренне ваша,

Маргарита Поскуте,

директор.

June 2,1996

Frank Funk, President

U.S. Development Foundation

21 Easy Street

New York, NY 10034

U.S.A.

Dear Mr. Funk:

We were delighted to learn from lvete Everele that the U.S. Development Foundation has agreed lo provide the Baltic Humanitarian School with $8.040 for the Student Government Leadership Course project.

We at BHS are convinced that this project will make a significant difference in extending the reach of civil democracy and will benefit both the target groups and the Latvian nation as a whole. We are grateful that the U.S. Development Foundation shares our conviction and is willing to make a substantial contribution to

our efforts.

Within five months of receiving the funds we shall send you a progress report on the First seminar detailing how we applied your donation. We shall also send you a progress report in December following the second seminar and a final report in April 1997. Again, our thanks. We hope you will be proud of your participation in this work.

Yours truly,

Margarita Poskule

Director

Если вы получили отрицательный ответ. Если ваш проект отвергнут, не воспринимайте отказ как личное поражение. Он далеко не всегда означает низкое качество вашего проекта или недостаток вашей квалификации.

Существует масса причин, по которым проект может быть отвергнут. Бывает, что проект может полностью соответствовать интересам фонда, но на тот момент, когда заявка попадет в фонд,

средства, предусмотренные на поддержку вашего географического региона, будут исчерпаны. Иногда приоритеты фонда кардинально меняются с приходом нового президента или члена правления. В

некоторых случаях отказ стоит рассматривать как попытку заставить вас обратить внимание на другие фонды. Очень важно помнить, что ни один из фондов никогда не станет вашим постоянным партнером.

Так или иначе, постарайтесь извлечь пользу даже из отказа. Не забудьте поблагодарить работников фонда за рассмотрите вашей заявки.

Трафарет письма в ответ на отказ

(Дата)

(Имя адресата и должность) (Наименование фонда) (Почтовый адрес)

Уважаемый (г-н или г-жи) (фамилия),

Мы благодарим вас за то, что вы проинформировали нас о вашем решении относительно заявки на проект (название проекта). Мы выражаем свое сожаление в связи с тем, что (название фонда) не может оказать поддержку нашему проекту. Мы осознаем, что фонд получает огромное количество заявок с просьбой о финансировании. Мы понимаем, насколько тяжел труд работников фонда.

Планируя нашу будущую деятельность, я надеюсь, что (название фонда) сочтет возможным оказать поддержку одному из будущих проектов нашей организации, заявку на который мы отошлем в ваш

фонд. Будучи (тип организации), мы всегда рассчитываем на доброжелательность тех, кто высоко ценит пашу деятельность.

Мы благодарим вас за рассмотрение нашей заявки и желаем вам и вашим коллегам всего наилучшего.

С уважением,

(имя старшего должностного лица в организации).

(Date)

(Name of contact person) (Title)

(Name of funder)

(Mailing adress)

Dear (Mr. or Ms.) (Last name):

Thank you lor infoi-niing us of your decision ubolit our proposed (title of project). We arc, of course, disappointed that the (name of funder) cannot support lhe project. We know, however, that there are many requests for funds and we understand the difficult responsibilities of your officers.

As I think of the achievements of our organization and the challenges yet to come, I am hopeful [hat (name of (under) will consider u.s for .support if we submit a different proposal in the future. A.s a (type of organization), we must rely on the generosity of those who value our mission.

\Vc apprccialc your consideration of our request. You and your colleagues have our best wishes and our

имеет iii (lie fine work you do.

Sincerely,

(Nume of senior person in organization) (Title)

Трафорет составлен др. Стефани Бартоп-Фаркат.

В любом случае не теряйте надежды, что на заявку позитивно откликнется второй (третий,

четвертый...) фонд, куда вы одновременно подавали эту же заявку. С другой стороны, у вас всегда под рукой есть те возможности и та поддержка, о которых вы писали в секции "Будущее финансирование". Однако самое главное - ни в коем случае не сдаваться, что бы вы ни делали. Не получилось в первый раз - пробуйте еще и еще!