Материал: 4363

16

Тема 2. Планирование и мониторинг выполнения проекта

1.Вопросы для самостоятельного изучения темы

1.Перечислите управляемые параметры проекта.

2.В чем состоит суть структуризации (декомпозиции) проекта?

3.Что такое миссия проекта? С какой точки зрения формулируется миссия проекта?

4.Как соотносятся миссия и стратегия проекта?

5.15. Определите миссию для следующих проектов: строительство нефтепровода; строительство жилого дома; проект реструктуризации предприятия; реформа образования.

6.Что входит в понятие прединвестиционных исследований?

7.Какова цель подготовки ТЭО?

8.Перечислите основные принципы составления ТЭО и его содержание.

9.Назовите основные технико-экономические показатели, рассчитываемые

входе составления ТЭО.

10.Охарактеризуйте инвестиционную и завершающую фазы проекта.

2.Практические задания для выполнения самостоятельной работы студентов

2.1 Решение типовых задач

Технико-экономическое обоснование (ТЭО) – это один из важнейших этапов прединвестиционной фазы инвестиционного проекта, имеющий целью принятие окончательного решения о наличии необходимых условий для практического осуществления проекта.

ТЭО в узком смысле – это обоснование затрат всех видов ресурсов и экономических результатов в натуральном и стоимостном выражениях для оценки возможности реализации целевой программы, комплекса работ, производственных, технических, технологических, инвестиционных проектов и для принятия управленческих решений. В зависимости от условий, целей и масштабов ТЭО может быть самостоятельным документом и предшествовать разработке детального бизнес-плана или входить в него в качестве необходимой составной части.

2.2 Задачи для самостоятельной работы

1. Конкретизируйте показатели ТЭО для проекта по открытию в районе нового супермаркета

2. . Конкретизируйте показатели ТЭО для проекта по созданию спортивного комплекса.

17

Модуль 2. Методология управления проектами Тема 3. Подсистемы управления проектами

1.Вопросы для самостоятельного изучения темы

1.Выделите основные подсистемы проектного менеджмента

2.Дайте определение понятию «ресурс».

3.Перечислите виды ресурсов проекта.

4.Перечислите и опишите типы ресурсов.

5.Перечислите основные задачи управления ресурсами.

6.На основании чего осуществляется планирование потребности в ресурсах? Приведите пример процесса планирования ресурсов.

7.Приведите примеры ситуаций, когда может возникнуть ресурсный конфликт.

8.Дайте определение понятию «качество».

9.Приведите четыре ключевых аспекта качества.

10.Перечислите и раскройте основные положения концепции всеобщего управления качеством.

11.Опишите структуру менеджмента качества в рамках управления проектами.

12.Из чего состоит документация по системе менеджмента качества?

13.Перечислите факторы неопределенности и риска в процессе принятия решений.

14.Дайте определение понятиям «неопределенность», «риск», «вероятность риска».

15.Что такое измерение рисков?

16.Назовите три возможных экономических результата риска.

17.Дайте определение понятию «управление рисками».

18.Назовите основные проблемы управления человеческими ресурсами проекта.

19.Дайте определение команды. Назовите известные Вам типы команд. Приведите по одному примеру из окружающей жизни для каждого типа команды.

20.Назовите и опишите основные принципы и факторы формирования команды.

21.Перечислите типы совместной деятельности.

22.Охарактеризуйте подсистему управления проектной средой.

23.Что представляет собой контроллинг проекта.

2.Практические задания для выполнения самостоятельной работы студентов

2.1 Решение типовых задач

В методологии управления проектами (УП) популярна концепция «Треугольника УП», в которой основными критериями успеха являются качество, затраты и сроки (рис. 16 ).

18

Качество

Критерии успеха

Рисунок 16 - «Треугольник Управления проектами (УП)»

Работа является центральным, базовым понятием теории управления проектами. Работа определяется как совокупность взаимосвязанных действий, направленных на достижение желаемого результата за намеченный (заданный) интервал времени (к определенному сроку). Работа наследует основные черты проекта – сроки, объем, бюджет, ресурсы, риски и т.д. – и является его составной частью. В этом смысле проект может быть представлен как совокупность взаимосвязанных работ.

Управление проектом основывается на разбиении проекта как целого на отдельные взаимосвязанные комплексы и пакеты работ, увязке их с возможными диапазонами сроков и продолжительностей, с потребными ресурсами с учетом всевозможных ограничений и требований по стоимости и качеству. Таким образом, нахождение оптимального баланса работ, которые требуются выполнить, с ресурсами, сроками завершения, качеством и стоимостью проекта является сутью процессов управления проектом.

2.2 Задачи для самостоятельной работы

Задание 1. В настоящее время все больше и больше времени и ресурсов тратятся на то, чтобы реагировать на различные кризисы и конфликты. Многие из этих конфликтов связаны с местным населением, т.к. теперь у людей различные ценности, цели, предпочтения. Изучите ситуацию и конкретизируйте мероприятия по управлению проектной средой для данного примера.

Управление проектной средой при организации международной выставки

Провинциальное правительство решило в честь 100-летия Ванкувера организовать выставку продолжительностью 5,5 месяца. Была выбрана территория рядом с городом. Ее размеры увеличивались в несколько раз и в итоге достигли 70 га, где разместились экспозиции 41 страны.

Финансовый успех проекта в большой мере зависел от участников выставки и от организации обслуживания. Необходимость больших вложений очевидна, но необходима была также и поддержка местной

19

общественности, которая первоначально относилась к мероприятию скептически. Поэтому работа с общественностью была выделена в отдельную функцию. Основной целью стало создание у публики интереса, чувства гордости, патриотизма, чтобы тем самым увеличить число местных посетителей выставки. Следует отметить, что на такие проекты не всегда оказывают наибольшее влияние те, кто более активно выражает свое отношение. Часто их можно назвать «крикливым меньшинством».

На ранних стадиях проекта строительная площадка превращается в предмет большого трудового спора в связи с тем, что профсоюзы требовали брать на работу только членов профсоюза. Правительство же считало, что все компании имеют право принять участие в строительстве. Организаторы выставки попытались найти компромисс между профсоюзом и правительством, угрожая отменой выставки вообще.

К счастью, связи с общественностью благодаря средствам массовой информации были устойчивыми, открытыми и честными. Через СМИ проблема была доведена до сведения общественности и принято мнение большинства.

Потеря четырех-пяти дней не дала серьезных последствий. В итоге выставка была открыта в назначенное время, сооружена в соответствии со сметой, имела много посетителей и прошла успешно. Стоимость мероприятия по управлению внешними общественными отношениями составила около 0,4% общей стоимости проекта.

(Источник: Мир управление проектами/ Под ред. Решке Х., Шелле Х. Пер.с англ. – М.: «Аланс», 1993. – С.59)

Задание 2. Технический вуз намеревается открыть новую специальность «Социально-культурный сервис и туризм». Оцените потенциальный спрос, каналы продвижения нового продукта, формы работы

спотенциальными потребителями.

3.Рекомендуемая литература по изучению темы дисциплины из списка: 1, 2.

Форма контроля самостоятельной работы – тестирование.

Тема 4. Методология проведения мониторинга и оценки эффективности реализации проектов и целевых

1.Вопросы для самостоятельного изучения темы

1.В чем специфика экспертизы проектов?

2.Есть ли отличия в экспертизе проектов, связанные с их спецификой (например, строительного и научного проекта)?

3.Каковы основные вопросы, которые подлежат проверке при экспертизе проекта?

4.Что такое экологическая экспертиза проектов? Назовите ее основные задачи.

20

5.Какие виды экологической экспертизы существуют?

6.В чем сущность оценки проектов и каковы принципы проведения оценки?

7.Перечислите используемые методы оценки проектов и дайте их характеристику.

2.Практические задания для выполнения самостоятельной работы

студентов 2.1 Решение типовых задач по теме «Экспертная оценка

инновационного проекта и получении интегральных оценок проекта. Интегральная оценка К формируется из трех составляющих:

К= К1× К2 ×К3 где К1– оценка предприятия, реализующего проект;

К2 – оценка технической и технологической зрелости проекта; К3 – оценка рынка инновационного продукта/технологии, созданной в

результате реализации проекта.

Оценка К1 определяет, насколько хорошо приспособлено предприятие к решению сложной задачи выведения технологического продукта на рынок (табл. 2).

Таблица 2 – Оценка коммерческой зрелости предприятия (К1)

Показатель К2 предназначен для того, чтобы оценить стадию развития инновации, ее новизну, техническую реализуемость и перспективы развития (табл. 3).

Таблица 3 – Оценка технической и технологической зрелости продукта (К2)