Материал: 4007

В акте указываются причина и виновники потерь, возможности дальней-

шего использования ценностей или уничтожения. Испорченные ценности, как правило, уничтожаются в присутствии комиссии, составившей акт.

Так как порча, бой и лом товаров являются, как правило, следствием бес-

хозяйственности, то потери следует списывать за счет виновных лиц Если в результате доставки товаров поставщиком покупатель обнаружил

поломку, бой и порчу товаров, он должен выставить претензию поставщику на всю сумму товарных потерь.

На основании акта, который составила организация-покупатель, органи-

зация-поставщик обязана компенсировать стоимость разбитых банок.

Если покупатель уже оплатил стоимость товаров, то продавец должен вернуть ему часть аванса в размере стоимости разбитых банок.

Если же по условию договора купли-продажи предполагается последую-

щая оплата, то организация-покупатель может уменьшить сумму платежа, при-

читающуюся организации-продавцу, на стоимость разбитого товара.

2а) В июне 20__ г. ООО «Сталкер» получило предоплату от ЗАО «Ясень» за зеркала декоративные в размере 7080 р., в том числе НДС 18% - 1080 р. На эту сумму было отгружено 6 шт. зеркал. Покупная стоимость одного зеркала составляет 800 р. В бухгалтерском учете ООО «Сталкер» были сделаны записи

(таблица 11):

Таблица 11 – Журнал регистрации хозяйственных операций ООО

«Сталкер»

62-2 Авансы полученные При транспортировке товаров покупателю 1 зеркало было разбито, что

подтверждено актом о бое товаров, составленным ЗАО «Ясень» при участии во-

дителя автомобиля организации-продавца. На основании этого акта в бухгалтер-

ском учете необходимо уменьшить стоимость реализованного товара и сумму

НДС, подлежащую уплате в бюджет. В соответствии с вышесказанным в бухгал-

терском учете ООО «Сталкер» были сделаны записи (таблица 12).

Таблица 12 – Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Сталкер»

Организация-поставщик не может включить стоимость разбитых банок в состав своих материальных расходов на основании подп. 2 п. 7 ст. 254 Налого-

вого кодекса РФ (далее – НК РФ). Поломка, порча и бой товаров и тары не от-

носятся к нормируемым потерям, поэтому стоимость разбитых банок ей при-

дется либо взыскать с водителя, либо включить в состав своих прочих расхо-

дов.

Недостачи товаров списываются на виновное лицо только в двух случаях:

–если виновное лицо несет полную материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей и активов;

–если работник признан виновным по решению суда.

Вэтом случае сумма недостачи списывается со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» на счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим опе-

рациям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

На финансовые результаты организация может списать стоимость разби-

того товара только при:

– отсутствии конкретных виновных лиц;

–недостаче товарно-материальных ценностей, во взыскании которых от-

казано судом из-за необоснованности иска.

В этом случае сумма недостачи списывается со счета 94 на счет 91, суб-

счет 2 «Прочие расходы». В бухгалтерском учете формируется такая запись:

недостача по материальным ценностям включена в состав прочих расхо-

дов.

Дебет 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Прочие расходы» Кре-

дит 94

Сальдо по счету 94 показывает сумму недостающих и утраченных ценно-

стей, по которым еще не принято решение о списании.

В налоговом учете расходы в виде недостачи материальных ценностей на предприятиях торговли при отсутствии виновных лиц приравниваются к внереализационным расходам и уменьшают налогооблагаемую прибыль торго-

вой организации (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ). Но только при условии, что факт отсутствия виновных лиц документально подтвержден уполномоченным орга-

ном государственной власти.

Так как водитель автомобиля, на котором осуществлялась доставка зер-

кал, несет полную ответственность за товар, то стоимость разбитых зеркал бы-

ла взыскана с него. В бухгалтерском учете ООО «Сталкер» были сделаны запи-

си (таблица 13).

Таблица 13 – Журнал регистрации хозяйственных операций ООО «Сталкер»

В своем письме специалисты Минфина России напоминают, что по рас-

поряжению работодателя организация может взыскать с виновного работника сумму причиненного ущерба, но только в пределах его среднего месячного за-

работка (ст. 248 ТК РФ). Причем величина удержания ущерба за месяц не должна превышать 20 % его месячного заработка.

Распоряжение о взыскании с работника суммы причиненного ущерба должно быть оформлено в течение месяца со дня, когда была окончательно ус-

тановлена величина причиненного ущерба.

Так как величина ущерба, причиненного организации водителем, не пре-

вышает его среднего месячного заработка, то на основании распоряжения руко-

водителя ООО «Сталкер» из заработной платы водителя была удержана стои-

мость разбитых зеркал. В бухгалтерском учете ООО «Сталкер» была сделана

Задание 14

В суд работодателю придется обращаться в том случае, если:

–величина ущерба, причиненного работником, превышает его средний месячный заработок, а работник отказывается добровольно его возместить;

–месячный срок, отведенный трудовым законодательством для взыска-

ния суммы ущерба, уже истек.

Чтобы обойтись без судебных разбирательств, работник может добро-

вольно погасить сумму ущерба, причиненного организации. Причем вносить деньги в кассу организации он может частями.

Нормируемые товарные потери могут появляться:

–при подготовке товаров к продаже в розничной торговле;

–от естественной убыли товаров.

Естественная убыль товаров возникает также и при их транспортировке.

К естественной убыли не относятся потери товаров при хранении и

транспортировке, которые вызваны: нарушением требований стандартов,

–технических и технологических условий;

–правил технической эксплуатации;

–повреждением тары;

–несовершенством средств защиты товаров от потерь;

–состоянием применяемого технологического оборудования.

Кроме того, не является естественной убылью потеря товаров при авариях и других чрезвычайных обстоятельствах.

Для определения величины потерь при транспортировке товаров применяются нормы естественной убыли.

В письме специалисты Минфина России напоминают, что в большинстве отраслей продолжают действовать нормы естественной убыли, принятые отраслевыми министерствами и ведомствами еще до вступления в силу гл. 25 НК РФ, т. е. до 1 января 2002 г.

Эти нормы по-прежнему продолжают применяться как в бухгалтерском, так и в налоговом учете. Указанные нормы естественной убыли являются предельными. Списание товаров в пределах этих норм производится только в том случае, если выявлена их фактическая недостача в процессе инвентаризации или при приемке товаров (п. 2.13 Методических рекомендаций по бухгалтерскому учету затрат, утвержденных Роскомторгом от 20 апреля 1995 г. № 1- 550/32-2).

Если при приемке товаров фактическое наличие товаров окажется меньше, чем указано в товаросопроводительных документах поставщика, то торговая организация должна составить акт об установлении расхождений по коли-

честву и качеству при приемке товарно-материальных ценностей.

Указанный документ оформляется по унифицированной форме № ТОРГ-

2, которая приведена в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132.

Потери, возникающие при перевозке товаров, отражаются в бухгалтерском учете покупателя по покупной стоимости без учета НДС. Сумма «входного» НДС, которая приходится на товарные потери в пределах нормы естественной убыли, организация может предъявить к налоговому вычету.

Указанные потери в пределах норм естественной убыли включаются в