информации о руководителе и основных исполнителях проекта, организации, через которую осуществляется финансирование; организации, в которой выполняется работа.
Винформации о руководителе проекта и основных исполнителях (на каждого человека отдельно) указывается полностью Ф.И.О., дата рождения, ученая степень, год присуждения ученой степени; ученое звание; год присуждения ученого звания; полное и сокращенное название организации; должность; область научных интересов (ключевые слова, но не более 15); общее число публикаций; адресные данные и др.
Впроекте должно быть указано полное и сокращенное название организации, через которую производится финансирование, и организации, в которой выполняется работа (кроме адресных данных, бюджетный счет, наименование банка, БИК, телефон руководителя, телефон бухгалтерии и др.).
Далее следует содержание проекта в соответствии с пунктами, изложенными
выше.
Если проект представляется на конкурс, оформляется соответствующая заявка. Условия конкурсов публикуются в печати.
Должна быть обоснована смета расходов на выполнение проекта: Общий объем финансирования в расчете на год, в том числе:
заработная плата (не более 50% общего объема); начисления на заработную плату; приобретение оборудования и материалов;
услуги сторонних организаций (в том числе на издание трудов по данному проекту);
командировочные расходы; экспедиционные расходы;
накладные расходы (не более 20% общего объема).
В общем виде смета расходов может быть оформлена с выделением прямых и накладных расходов по таблице 2:
Таблица 2 – Смета расходов
Статьи |
Всего |
В т.ч. на |
В т. ч. по кварталам |
|||
затрат |
|
... год |
1 |
2 |
3 |
4 |
Прямые расходы |
|
|
|
|
|
|
Заработная плата |
|
|
|
|
|
|
Начисления на заработную плату |
|
|
|
|
|
|
Материалы |
|
|
|
|
|
|
Спецоборудование для научных работ |
|
|
|
|
|
|
Научные командировки |
|
|
|
|
|
|
Услуги сторонних организаций |
|
|
|
|
|
|
Прочие |
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
Накладные расходы, в т. ч. заработная плата |
|
|
|
|
|
|
Всего расходов, в т. ч. заработная плата |
|
|
|
|
|
|
Итого по проекту |
|
|
|
|
|
|
Проведение работ осуществляется в соответствии с договором с финансирующей организацией и техническим заданием.
В техническом задании указываются тема работы (название проекта, год, организация, в которой выполняется работа, исполнители, руководитель темы, сроки выполнения, стоимость работ, цель работы, имеющийся научный задел, ожидаемые результаты, их научно-техническая и практическая ценность, содержание работы (этапы), наименование этапов, сроки их выполнения, стоимость, результат и вид
6
отчетности, перечень представляемой научной, технической и другой документации по окончании работ, рекомендации по использованию результатов.
Особое внимание нужно обратить на характеристику ожидаемых результатов и оценку имеющегося у разработчиков задела. Форма их изложения должна обеспечивать экспертизу результатов.
Завершение работ по проекту оформляется актом закрытия (промежуточного, годового этапа и т.п.).
Проекты, представленные на конкурс, проходят многоэтапную независимую экспертизу, по результатам которой выносится решение по объему финансирования проекта.
1.3Классификация и основные задачи инновационных проектов
Внастоящее время существует большое множество классификаций инновационных проектов мы рассмотрим некоторые из них. По уровню научнотехнической значимости идей, замыслов и технических решений инновационные проекты классифицируют на:
а) модернизационные, когда конструкция прототипа или базовая технология кардинально не изменяются (расширение размерных рядов и гаммы изделий; установка более мощного двигателя, повышающая производительность станка, автомобиля);
б) новаторские, когда конструкция нового изделия по виду и свойствам своих элементам существенным образом отличается от прежнего (добавление новых качеств, например, введение средств автоматизации или других, ранее не применявшихся в конструкциях данного типа изделий, но применявшихся в других типах изделий);
в) опережающие, когда конструкция основана на опережающих технических решениях (введение герметических кабин в самолетостроении, турбореактивный двигатель, ранее нигде не применявшийся);
г) пионерные, когда появляются ранее не существовавшие материалы; конструкции и технологии, выполняющие прежние или даже новые функции (композитные материалы, первые радиоприемники, электронные часы, персональные компьютеры, биотехнологии и т.д.).
Уровень значимости проекта определяет сложность, продолжительность, состав исполнителей, масштаб, характер продвижения результатов, что влияет на содержание проектного управления.
По масштабам решаемых задач инновационные проекты подразделяются на:
а) монопроекты - проекты, выполняемые, как правило, одной организацией или даже одним подразделением. Они отличаются постановкой однозначной инновационной цели (создание конкретного изделия, технологии), осуществляются в жестких временных и финансовых рамках, требуется координатор или руководитель проекта;
б) мулътипроекты - проекты, которые представляются в виде комплексных программ, объединяющих десятки монопроектов, и в совокупности направленных на достижение сложной инновационной цели, такой, как создание научно-технического комплекса, решение крупной технологической проблемы, проведение конверсии одного или группы предприятий военно-промышленного комплекса. Для создания мультипроектов требуются координационные подразделения;
в) мегапроекты - многоцелевые комплексные программы, объединяющие ряд мультипроектов и сотни монопроектов, связанных между собой одним деревом целей, требуют централизованного финансирования и руководства из координационного центра. На основе мегапроектов могут достигаться такие инновационные цели, как
7
техническое перевооружение отрасли, решение региональных и федеральных проблем конверсии и экологии, повышение конкурентоспособности отечественных продуктов и технологий.
Формирование и реализация мегапроектов может потребовать объединения усилий ряда отраслей, регионов, финансово-промышленных групп и крупных корпораций, группы стран.
По выполняемым объемам работ и продолжительности проекты могут быть: а) краткосрочными (до 1 года); б) среднесрочными (до 5 лет); в) долгосрочными (более 5 лет).
Состав стадий и этапов проекта определяется отраслевой и функциональной принадлежностью.
Одной из целей инновационного проекта является доказательство потенциальным партнерам того, что фирма будет в состоянии реально производить необходимое количество товаров с более высоким качеством.
Основными задачами инновационного проекта на уровне организации являются:
-определение основных целей проекта, вида инновации (реконструкция, внедрение новых технологий и т.д.) и доказательство соответствия проекта общим целям фирмы;
-изложение конкретных результатов реализации проекта
-выбор инновационной стратегии фирмы по достижению поставленных целей реализации проекта;
-определение конкретных мероприятий для реализации в рамках принятой инновационной стратегии;
-определение возможных форм участия инвесторов в осуществлении инновационного проекта;
-определение новых видов товаров и услуг, которые будут предлагаться фирмой в результате разработки и реализации проекта;
-определение источников финансирования;
-расчет уровня прибыльности;
-определение примерного срока окупаемости;
-расчет примерного жизненного цикла инновационного проекта;
-определение перспективы дальнейшего развития фирмы на основе данного
проекта.
Инновационный проект ориентирован на разработку определенного рынка, а также на конкретного потребителя. Главным действием для преуспевания фирмы на рынке являются постоянные разработки нововведений, которые связаны как с сокращением жизненного цикла товаров и изменения спроса потребителей, так и с обострением конкуренции, в частности, разработкой новых видов изделий и услуг, а также других действий конкурирующих фирм.
При разработке инновационных проектов нужно учитывать, что современные инновационные проекты, как правило, требуют значительных инвестиций, которые не всегда имеются. Поэтому вопрос об инвестициях является наиболее трудно решаемой проблемой, так как требуется доказать необходимость, выгодность и эффективность данного проекта. Главным в этом случае является выбор источника финансирования, его объем, уровень платы по времени и т.д. В этом случае требуется доказать своему инвестору суть своего проекта, продемонстрировать преимущества партнерства и, самое главное, доходы, которые они получат, как минимальные, так и максимальные. Все эти показатели следует соответствующим образом оформлять, чтобы убедить инвесторов вложить свой капитал.
8
Инновационный проект должен быть достаточно подробным, чтобы, ознакомившись с ним, потенциальные инвесторы смогли получить полное представление о предполагаемой программе и понять ее цели. Состав и степень детализации инновационного проекта зависят от размеров будущей программы и сферы, к которой она относится. Например, если предполагается наладить производство какойлибо продукции или внедрение технологических инноваций, то должен быть разработан весьма подробный план, диктуемый сложностью самого конечного продукта инновационной программы и сложностью рынка этого продукта. Состав инновационного проекта также зависит от размера предполагаемого рынка сбыта, наличия конкурентов и перспектив использования результатов программы.
1.4 Основные разделы, элементы и участники инновационного проекта
Основными разделами инновационного проекта являются:
-общий обзор (главная цель и суть предлагаемого инновационного проекта);
-характеристика товаров или услуг;
-рынки сбыта товаров и услуг;
-конкурентоспособность товаров и услуг;
-план маркетинга;
-план производства;
-организационный план (организационная структура, потребность в персонале, специалистах и т.д.);
-юридическое обеспечение проекта;
-экономические риски, страхование;
-стратегия финансирования;
-финансовый план.
Далее следуют приложения (копии документов, из которых взяты исходные данные, контрактов, лицензий и т.д.), и дается заключение.
Составленный инновационный проект должен отразить и показать не только перспективную направленность инновационной деятельности для фирмы, но и ответить на такие вопросы, как: Стоит ли вкладывать деньги в этот проект? Какой доход принесет этот проект? Когда окупятся все затраты и вложенные в него силы?
Таким образом, выбор направления разработки инновационного проекта и его обоснование является важнейшей стратегической задачей фирмы с тем, чтобы доказать, какие последуют выгоды от внедрения того или иного нововведения, а также, что послужит главным критерием для эффективной деятельности фирмы
Основные элементы инновационного проекта представлены на рис.1
9
Цели
Комплекс
Исполнители Время
Организация
Качество
Ресурсы
Стоимость
Мониторинг основных показателей проекта
Рис 1. Основные элементы инновационного проекта
Реализация замысла инновационного проекта обеспечивается участниками проекта. В зависимости от вида проекта в его реализации могут принимать участие от одной до несколько десятков (иногда сотен) организаций. У каждой из них свои функции, степень участия в проекте и мера ответственности за его реализацию. Все эти организации в зависимости от выполняемых ими функций принято объединять в конкретные группы (категории) участников проекта:
а) заказчики — будущие владельцы и пользователи результатов проекта; б) инвесторы — физические или юридические лица, вкладывающие средства в
проект (инвестор может быть и заказчиком); в) проектировщики — специализированные проектные организации,
разрабатывающие проектно-сметную документацию. Ответственной за выполнение всего комплекса проектных работ обычно является та организация, называемая генеральным проектировщиком;
г) поставщики — организации, обеспечивающие материально техническое обеспечение проекта (закупки и поставки);
д) исполнители (организации-исполнители, подрядчики) – юридические лица, несущие ответственность за выполнение работ в соответствии с контрактом. К ним относятся научно-технические организации, производственные предприятия, вузы и т.д.; г) научно-технические советы (НТС) – ведущие специалисты по тематическим направлениям проекта, несущие ответственность за выбор научно-технических решений, уровень их реализации, полноту и комплексность мероприятий для достижения проектных целей; организующие конкурсный отбор исполнителей и экспертизу
полученных результатов; д) руководитель проекта (проект-менеджер) – юридическое лицо, которому
заказчик делегирует полномочия по руководству работами по проекту; е) команда проекта – специфическая организационная структура, возглавляемая
руководителем проекта и создаваемая на период осуществления проекта с целью эффективного достижения его целей. Команда проекта вместе с его руководителем является разработчиком проекта;
ж) поддерживающие структуры – это организации различных форм собственности, содействующие основным участникам проекта и образующие вместе с ними инфраструктуру инновационного предпринимательства (инновационные центры, фонд поддержки проектов, консалтинговые фирмы, орган независимой экспертизы, патентно-лицензионные фирмы и т.д.
10