Материал: 1813
С |
|
Р с. 5. Фрагмент ланка с продольным расположением реквизитов |
|
Общ й бланк организационно-распорядительного документа |
|
может зготавл ваться для организации, структурного подразделения |
|
и |
|
и должностного л ца. |
|
Общ й |
организации может включать следующие основ- |
ные реквизиты: |
|
бланк
эмблему организацииАили товарный знак (знак обслуживания) (в соответствии с учредительными документами и ст. 1474, 1484 ГК РФ);
наименование организации – в соответствии с ее учредительными документами; сокращенное наименование, если оно закреплено в учредительных документах организации, на бланке помещают в скобках ниже полного или за ним; если в учредительных документах закреплено наименование на иностранном языке, то его размещают ниже наименования на русском языке или справа;
место составления или издания документа (в соответствии с |
|||
|
|
Д |
|
наименованиями объектов административно-территориального деле- |
|||
ния и населенных пунктов). |
|
|
|
Кроме этого общий бланк может содержать ограничительные |
|||
отметки для следующих реквизитов: |
И |
||
|
|
|
|
регистрационного номера документа; |
|||
|
даты документа; |
|
|
|
заголовка к тексту. |
|
|
Расположение реквизитов на общем бланке (см. прил. 1).
36
Задание 4
Создание и использование общего бланка
1. оздайте общий бланк организации ООО «Пример» с угловым расположением реквизитов. Реквизиты, идентифицирующие ор-
ганизацию укажите самостоятельно. Добавьте эмблему организации. С2. На основе созданного бланка создайте приказ о направлении
сотрудников ИТ-отдела на повышение квалификации по программе «Информац онная безопасность». К приказу приложите программу курсов (72 ч.).
для руковод телей отделов предприятия, содержащие уведомление о
необход ознакомить сотрудников с политикой обработки пер-
сональных данных. В качестве источника данных используйте файл
«сотрудн ки орган зац и.xlsx».
мости3. На основе созданного бланка создайте серийные документы
Задан е 5
Формат рован е многостраничного документа
1.Сохраните файл Основные понятия ЭДО.docx в своей папке.
2.Отформатируйте текст в единой манере. Рекомендуется использовать стили для форматирования элементов текста.
3.К оформлению заголовков примените стили.
4.Разместите рисунки в текстеСЭД(не менее 3-х рисунков).
5.Разбейте текст на разделы по темам.
6.Раздел с темой «Основные свойства » на страницах с альбомной ориентацией.
7.Выполните нумерацию страниц.
8.Оформите титульный лист. И
9.Создайте автоматическое оглавление.Создание электронных документовбА
1. Создайте фирменный бланк организации (рис. 6). Укажите название организации, адрес, телефон.
37
С |
|
|
и |
||
|
|
Р с. 6. Примерный образец документа |
2. |
После текста Исх. № до авьте элемент управления содержи- |
|
мым «формат рованный текст» для ввода произвольного текста. |
||
3. |
Разбейте |
|
После слова «от» до авьте поле для ввода даты. |
||
4. |
После слова Исполнитель добавьте Ф.И.О. |
|
5. |
Создайте элементы списка – введите 3 фамилии исполните- |
|
лей. |
|
|
6. |
|
документ на 3 раздела (используйте разрыв раздела |
|
|
А |
на текущей странице). Разделите заголовочную часть, часть для соз- |
||
дания основного текста и подпись (исполнитель) (рис. 7). |
||
|
|
Д |
|
|
И |
|
Рис. 7. Разделение документа на разделы |
|
7. |
Установите защиту от изменений для 1-го и 3-го разделов. |
|
8. |
Установите пароль на открытие документа. |
|
9.Закройте документ и заново откройте, проверьте действие
паролей.
10.По разработанному шаблону создайте письмо о поставке 10 лицензий на систему защиты информации от несанкционированного доступа.
38
Задание 7
1. Создайте бланк «Счет на оплату» средствами MS Excel по образцу рис. 8.
Си бА Д
2.Заполните необходимые реквизитыИ, в качестве товара укажите программно-аппаратные средства защиты информации для ИСПДн с уровнем защищенности УЗ2.
3.Скройте строки с 3-й по 9 включительно.
4.Скройте формулы для расчета итоговых значений
5.Установите парольную защиту на открытие файла.
6.Сформулируйте выводы о возможностях парольной защиты
вMS Excel.
39
|
|
Вопросы для самоконтроля |
||
1. |
Как трактуется понятие традиционного документа? |
|||
2. |
Какие различают функции бумажного документа? |
|||
3. |
Какие группы требований к документу различают и каковы |
|||
их особенности? |
|
|
|
|
С |
|
|
||
4. |
Что является признаками документа? |
|||
5. |
Что понимается под материальным носителем? |
|||
6. |
Как определяют электронный документ? |
|||
7. |
Как е свойства характерны для электронного документа? |
|||
ованиям |
|
|||
8. |
Какая |
нформация, |
необходимая для описания документа, |
|
должна содержаться в файле этого документа? |
||||
9. |
Чем отл чаются формализованные и неформализованные |
|||
документы? |
|
|
|
|
10. |
Как м |
тре |
|
должен соответствовать электронный |
документ? |
|
|
|
|
11. |
В чем состоят преимущества электронных документов? |
|||
12.По как м пр знакам можно классифицировать документы?
13.Как е разл чают документы по грифу ограничения доступа?
14.В каких видах может ыть воспроизведен электронный до-
кумент?
15.Какие недостатки присущи электронным документам?
16.Для чего используется организационно-распорядительный документ «общий бланк»?
17.Какие виды бланков различают?
18.Какие реквизиты должен содержать общий бланк?
19.Для кого может изготавливаться общий бланк?бАД
И
40