Материал: 1813
Министерство науки и высшего образования Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
« ибирский государственный автомобильно-дорожный университет (СибАДИ)»
СибАДИА.Г. Анацкая
ЗАЩИТА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Уче ное пособие
Омск • 2019
УДК 372.8.004.9 |
Согласно 436-ФЗ от 29.12.2010 «О защите |
ББК 32.973.26-018.2 |
детей от информации, причиняющий вред |
А64 |
их здоровью и развитию» данная продук- |
|
ция маркировке не подлежит. |
Рецензенты:
д-р техн. наук, проф. С.Н. Чуканов (СибАДИ); СибАДИА.Н. Хворстянов (советник отдела информационно-технического
обеспечен я нформационной безопасности управления информационнотехн ческого обеспечения и документооборота Аппарата Губернатора)
Работа одобрена редакционно-издательским советом СибАДИ в качестве учебного пособ я.
Анацкая, Алла Георгиевна.
А64 Защ та электронного документооборота[Электронный ресурс] : учебное пособие / А.Г. Анацкая. – Электрон. дан. – Омск : СибАДИ, 2019. – URL: http:// bek.sibadi.org/cgi-bin/irbis64r plus/cgiirbis 64 ft.exe. - Режим доступа: для авторизованных пользователей.
Рассмотрены основные понятия электронного документооборота; правовые аспекты, регулирующие данную сферу; технологии организации электронного документооборота; подходы к классификации систем управления электронными документами; аспекты защиты информации в системах электронного документооборота.
Имеет интерактивное оглавление в виде закладок.
Предназначено для обучающихся по направлению подготовки 10.03.01 «Информационная безопасность» специальности 10.05.03 « нформационная безопасность автоматизированных систем», изучающих учебные дисциплины «Защита электронного документооборота» и «Защита электронного технологического документооборота».
Подготовлено на кафедре «Информационная безопасность».
Текстовое (символьное) издание (3 МБ)
Системные требования : Intel, 3,4 GHz ; 150 МБ ; Windows XP/Vista/7 ; DVD-ROM ; 1 ГБ свободного места на жестком диске ;
программа для чтения pdf-файлов : Adobe Acrobat Reader ; Foxit Reader
Редактор О.А. Соболева Техническая подготовка Н.В. Кенжалинова
Издание второе, деривативное. Дата подписания к использованию 22.02.2019 Издательско-полиграфический комплекс СибАДИ. 644080, г. Омск, пр. Мира, 5 РИО ИПК СибАДИ. 644080, г. Омск, ул. 2-я Поселковая, 1
© ФГБОУ ВО «СибАДИ», 2019
ВВЕДЕНИЕ
Для современных организаций системы электронного докумен-
тооборота |
(СЭД) |
становятся |
обязательным |
элементом |
С |
|
|
|
|
ИТ-инфраструктуры. Государственные учреждения на базе технологий электронного документооборота осуществляют задачи внутреннего управлен я, межведомственного сотрудничества и интерактивного вза модейств я с населением. Для промышленных предприятий и коммерческ х компаний внедрение СЭД предоставляет возможность повышен я эффективности деятельности.
стема электронного документооборота – организационно-
техническая с стема, о еспечивающая процесс создания, управления
доступом |
распространения электронных документов в компьютер- |
ных сетях, |
также о еспечивающая контроль над потоками докумен- |
тов в орган |
. |
заци |
|
В начале своего появления СЭД рассматривались как современ- |
|
ный инструмент автоматизации делопроизводства на предприятии, |
|
однако со временем такие системы стали выполнять более разнооб- |
|
разные функции. Современные СЭД способны интегрироваться с дру- |
|
гими информационными системами и кроме управления организаци- |
|
онно-распорядительными документами, входящей и исходящей кор- |
|
СЭД [23]. Потребителями технологий электронногоИдокументооборота яв-
респонденцией могут выполнять работу с разнообразной внутренней |
|
документацией, необходимой для обеспечения деятельности подраз- |
|
бА |
|
делений предприятия [14, 29]. |
|
По мнению экспертов, рынок |
является одним из самых ди- |
намично развивающихся сегментов |
отечественной Т-индустрии |
ляются различные по масштабу и специфике деятельности организа-
ции, причем значительную их часть составляют государственные учреждения. Электронный документооборот является ключевым элементом концепции «электронного правительства», реализация которой должна способствовать устранению бюрократических препон при взаимодействии государства, населения и бизнеса, а также содействовать снижению коррупции.
Росту российского рынка СЭД, как полагают практические специалисты [24], способствуют такие факторы, как:
сложная экономическая ситуация;
процесс импортозамещения;
развитие цифровой экономики;
3
внедрение новых информационных технологий;необходимость в автоматизации юридически значимого
|
электронного документооборота; |
широкое использование мобильных устройств; |
|
|
распространение облачных сервисов; |
С |
|
|
увеличение вирусных атак. |
|
держивающими факторами внедрения СЭД являются ограни- |
чения законодательной базы и недостаточная унификация докумен- |
|
тов. |
|
В |
ЭД, спользуемых на предприятиях и организациях, обраба- |
тывается знач тельное количество информации конфиденциального характера: управленческие документы, экономическая отчетность, проектная документац я, договора с контрагентами и др.
В |
эт м нео ходимо обеспечивать защиту документов и |
обеспеч вающ х компонентов СЭД от предумышленных и случай- |
|
ныхсвязиугроз нформац онной езопасности. Современные СЭД должны |
|
гарант |
ровать: |
|
сохранность документов; |
|
сть доступа; |
|
безопасно |
разграничение прав пользователя; |
|
подлинность и целостность документов; |
|
|
конфиденциальность документов; |
резервное копирование и восстановление информации. |
|
|
А |
Для реализации перечисленных требований по безопасности не- |
|
обходимо: |
|
|
наличие политики безопасности, понимание угроз безопас- |
|
ности и выработанная стратегия их минимизации; |
выбор средств защиты безопасностиД, адекватный угрозам; |
|
организация защитных мероприятий и ежедневная деятель- |
|
|
ность по поддержанию требуемого уровня безопасности. |
|
И |
4
1. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ И ПОНЯТИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
Основные понятия, связанные с циркуляцией документов, оп- Сределяются в ГОСТ Р 7.0.8–2013 «Национальный стандарт Россий-
ской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и
определен я» [4]:
лизациюДелопро зводство – деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов.
тальному фонду орган зации.
Документоо орот – движение документов в организации с момента х создан я ли получения до завершения исполнения или от-
правки.
Управлен е документами – деятельность, обеспечивающая реаедбАной пол т ки и стандартов по отношению к докумен-
Электронный документоо орот – документооборот с использо-
ванием автоматизированной информационной системы (системы
электронного документоо орота).
Документ – зафиксированная на носителе информация с рекви-
мация, зафиксированная на носителеД.
зитами, позволяющими ее идентифицировать.
Официальный документ – документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установлен-
ном порядке.
Носитель (документированной) информации – материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации.
Документированная информация – структурированная инфор- И
Целостность (электронного документа) – состояние электрон-
ного документа, в который после его создания не вносились никакие изменения.
Реквизит документа – элемент оформления документа. Доступ к документу – возможность и условия получения и ис-
пользования документа.
В классическом представлении документооборот является тем информационным потоком, при помощи которого, с одной стороны,
5