Материал: 156

27

стоятельств или дополнений на первое место служит их подчеркиванию. Строгая логика и точность изложения материала определяют последовательность действий.

В документе не должно быть помарок и исправлений. Сокращения слов, применяемые в документах, должны соответст-

вовать действующим правилам орфографии и пунктуации, требованиям государственных стандартов и сокращениям, принятым в классификаторах технико-экономической и социальной информации.

Самостоятельные графические сокращения употребляются в любом контексте, независимо от того, с какими словами они соседствуют(и др., и т.д.).

Отдельные слова, если они стоят при именах собственных или цифровых величинах, сокращают одной буквой с точкой илине сколькими буквами. Во множественном числе ставят две буквы без точки между ними. То есть удвоенное однобуквенное графическое сокращение пишется слитно, а точку ставят только в конце(напри-

мер, 2001-2003 гг.).

Инициалы пишут прописными буквами через точку с пробелом между ними и фамилией.

Общепринятые аббревиатуры, состоящие из начальных букв названия, не склоняются и пишутся прописными буквами без кавычек и точек. Буквенные аббревиатуры – марки машин и механизмов– при сочетании с цифрами пишутся слитно, если цифры предшествуют аббревиатуре (5ЗК), или через дефис, если следуют за ней (ЗИЛ-131).

С прописной буквы пишутся:

–первое слово текста, а также первое слово после точки, многоточия, вопросительного и восклицательного знаков, заканчивающих предложение;

–первое слово цитаты, приводимой не с начала предложения, но начинающее собой предложение. С прописной буквы пишется первое слово рубрик перечисления, если у цифр или литер, которыми рубрики обозначены, стоит точка;

–имена, отчества, фамилии, прозвища, клички, псевдонимы. В сложных фамилиях, пишущихся через дефис, каждая часть начинается с прописной буквы;

–географические и административно-территориальные названия.

Вофициальных названиях государств все слова пишутся с прописной буквы;

28

–все слова, кроме родовых обозначений в названиях улиц, переулков, площадей, железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов. Названия станций метро также пишутся с прописной буквы и заключаются в кавычки;

–первое слово в названиях праздников и знаменательных дат;

–первое слово в названии научных учреждений, учебных заведений, промышленных и торговых предприятий;

–первое слово и собственные имена в составных названиях важнейших документов, государственных законов.

В качестве знака переноса используется знак«дефис», который пишется слитно с непереносимой частью слова. Переносы слов, как правило, делают по слогам. Сложные слова переносят по составным частям.

Нельзя:

–разбивать переносом буквенные аббревиатуры, например, МВД, ГИБДД, ОРД и т.д.;

–отделять одну часть устойчивого сокращения типа т.д., и пр., и др. от другой;

–отрывать сокращенные обозначения метрических единиц от цифр, указывающих число измеряемых величин; сокращенные обозначения метрических мер должны быть на одной строке с цифровым обозначением измеряемой величины; то же самое касается знаков №, %.

Нельзя оставлять в конце строки открывающуюся скобку и открывающиеся кавычки.

Знаки препинания ставят непосредственно после последней буквы слова. После них обязательно делают пробел.

Тире пишут с пробелом до и после него. Дефис всегда пишут без пробелов между словами. Этот знак переносить на следующую строку нельзя.

Многоточие ставится для обозначения незаконченности высказывания, заминок в речи, в цитатах для указания на пропуски слов и предложений. Оно изображается в виде трех точек, поставленных подряд. Знак многоточия пишется без пробелов до и после слова. Вопросительный и восклицательный знаки сохраняются перед многоточием, при этом многоточие после них уже делается двумя точками.

В сочетании знаков препинания пробелов между знаками не -де лают. Исключением является тире. Во всех сочетаниях знаков препинания его отделяют пробелом с двух сторон.

29

При сочетании запятой и тире сначала ставят запятую, а затем тире. Пробел между запятой и тире обязателен. Точка, запятая, точка с запятой, двоеточие в сочетании с кавычками ставятся только после кавычек. Пробелов между ними и кавычками не делают.

Запятая, точка с запятой, двоеточие и тире ставятся только после закрывающейся скобки. После закрывающейся скобки, кавычек, которыми заканчивается предложение, ставится знак препинания, требуемый предложением в целом, независимо от того, какой знак может стоять перед закрывающейся скобкой или кавычками.

Вопросительный, восклицательный знаки и многоточие ставятся перед закрывающимися кавычками, если они относятся только к словам, заключенным в кавычки.

Многозначные целые числа разбивают на группы(по три цифры) справа налево, начиная с четырехзначных, например, 465 697, 46 395 305. Точку между цифровыми группами многозначного числа ставить запрещается, цифры разбиваются пробелами.

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номера в марках машин и механизмов, например, № 5748493903.

При использовании буквенно-цифрового обозначения чисел рекомендуется писать их следующим образом: 20 млрд, 12 млн, 564 тыс. В конце сокращений млрд, млн точка не ставится.

Дробные числа пишутся через косую черту, например, 4/5. Десятичные дроби, как и целые числа, делятся пробелами на группы по три знака в каждой, например, 64,476 385.

Для обозначения диапазона значений используют многоточие... и предлоги от и до.

Цифры в номерах телефонов отделяются пробелами, например, 354 56 57. Двойные номера домов пишутся через косую черту, например, ул. Горького, 71/70. При наличии литеры в обозначении номера дома она пишется рядом с номером без пробела, например, Пушкинский пер., д. 7а.

Количественные числительные в документах предпочтительно писать в цифровой форме. Например, Сбор состоится в14 часов. Числительные от одного до десяти, как правило, пишутся словами: один сеанс, два учебника и т.п.

Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, имеют падежные окончания, которые пишутся через дефис. Например, 3-я линия, 5-й этаж.