Материал: 156

2

ББК 67.621 А61

Амельчакова, В. Н.

Документационное обеспечение деятельности органов внутренних дел : учебное пособие / В. Н. Амельчакова ; Г. И. Коновалова ; Г. Н. Кириллова ; А. Н. Емелин. – М. : Московский университет МВД России, 2012. – 55 с.

Учебное пособие содержит общие методические рекомендации по изучению дисциплины «Документоведение» и рассматривает вопросы подготовки и оформления служебных документов сотрудниками органов внутренних дел.

Предназначено для курсантов и слушателей Московского университета МВД России. Может представлять интерес для практических работников.

ББК 67.621

Рецензенты: доцент кафедры общей юриспруденции и правовых основ безопасности Национального исследовательского ядерного университета «МИФИ», кандидат юридических наук Ю. М. Саранчук; начальник кафедры информационной безопасности УНК ИТ МосУ МВД России, кандидат технических наук К. К. Борзунов.

©Московский университет МВД России, 2012

©Амельчакова В. Н., 2012

©Коновалова Г. И., 2012

©Кириллова Г. Н., 2012

©Емелин А. Н., 2012

3

СОДЕРЖАНИЕ

Введение ……………………………………………………………... 4

1.ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ, ОБРАЗУЮЩИХСЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ ВНУТРЕННИХ ДЕЛ ………………. 6

1.1.Организационные документы……………………………… 8

1.2.Распорядительные документы……………………………... 15

1.3.Информационно-справочные документы……………......... 18

2.ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ …………………………………………………….. 26

2.1.Требования общей грамотности…………………………… 26

2.2.Требования юридической грамотности и правовой культуры 30

2.3.Требования информационной емкости………………......... 30

2.4. Требования технической эстетики(или штабной культуры) 30

3. ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКОВ ОВД ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ……………………… 43

Приложения ………………………………………………………….. 46

Библиографический список………………………………………… 53

4

ВВЕДЕНИЕ

Создание документов, их движение и хранение подчиняются определенным закономерностям и правилам. Практические приемы делопроизводственной практики обобщались, анализировались и постепенно становились обязательными правилами и нормами, получая закрепление в официальных законодательных и иных нормативных актах. Таким образом, практическая деятельность стимулировала теоретическое осмысление вопросов, связанных с функционированием документов в обществе.

Тесная связь с практикой обусловила структуру предмета документоведения, состоящую из двух частей: 1) теоретической и 2) прикладной. Обе эти части непосредственно взаимосвязаны. Круг проблем, которые изучаются документоведением, достаточно широк, но главными из них являются:

–закономерности и способы образования и создания документов;

–функции, свойства, структура документа;

–принципы организации документооборота;

–становление и развитие систем документации;

–пути совершенствования документационных процессов в обще-

стве.

Объектом документоведения является вся совокупность документов в обществе, т.е. все виды и формы документов, а также все системы и подсистемы документации. Однако при этом основное внимание уделяется документам и системам документации, связанным со сферой управления.

Предметом изучения дисциплины является документационное обеспечение управления (делопроизводство).

Документационное обеспечение управления – это специфическое направление деятельности, которое заключается в составлении, оформлении управленческих документов, их обработке и хранении.

Можно без преувеличения сказать, что качество и эффективность работы аппарата управления во многом определяются умением соответствующих должностных лиц составлять и оформлять управленческие документы. Это особенно необходимо должностным лицам для оперативного выполнения срочных заданий руководства.

Руководителям необходимо умение правильно разработать, внедрить и обеспечить функционирование единого в организации техно-

5

логического процесса документирования и работы с документами и документированной информацией, спланировать, организовать и совершенствовать деятельность службы документационного обеспечения управления, осуществлять контроль за состоянием делопроизводства в организации, принимать меры по упорядочению состава документов и информационных носителей, сокращать их количество и оптимизировать документопотоки в организации.

Учебное пособие содержит необходимую информацию о документировании деятельности подразделений ОВД и о работе с документами в соответствии с требованиями действующих законодательных и подзаконных актов и нормативно-методических материалов. Знание вопросов современного документирования практической деятельности и организации работы с документами поможет работникам ОВД работать без внешних и внутренних конфликтов, сосредоточив внимание на решении управленческих задач и задач борьбы с -пре ступностью.