Материал: Інформаційні системи кадрового діловодства на підприємстві паливно-енергетичного комплексу

Проаналізовано автоматизовану систему кадрового документообігу. Сучасні системи автоматизації дозволяють значно полегшити працю кадровиків і впорядкувати всі облікові і розрахункові процеси, пов'язані з персоналом. Завдяки можливостям швидкого пошуку та доступу до необхідної інформації про співробітників забезпечуються наступні переваги в поточній роботі кадрових співробітників:

Суттєво економляться тимчасові витрати за рахунок позбавлення від паперової тяганини і прискорення документообігу;

Підвищується прозорість обліку, можливість контролю роботи співробітників кадрових служб;

Забезпечується доступність і швидкість пошуку документів;

Здійснюється автоматичний контроль правильності складання і заповнення кадрової документації;

З'являється можливість ефективного перерозподілу обов'язків співробітників завдяки зниженню рутинної обробки паперових документів;

Гарантується відповідність вашої кадрової документації мінливих вимог російського законодавства, оскільки фірма розробник відстежує зміни і випускає оновлення програм;

Знижується трудомісткість уявлення регламентованої звітності в державні органи.

Проводиться підготовка даних для автоматизованого розрахунку заробітної плати.

Були виявлені особливості інформатизації системи на підприємстві паливно-енергетичного комплексу. Збільшення кількості оброблюваних документів на підприємстві паливно-енергетичного комплексу, вимоги, що пред'являються до обробки документації, створили передумови для впровадження і використання в повсякденній роботі системи електронного документообігу, такий як система «БОС-Кадровик», що дозволяє оптимізувати процеси управління людським ресурсом в динамічно розвиваються середніх компаніях.

Система «БОС-Кадровик» допоможе службі управління персоналом впоратися з великим обсягом роботи, планувати структуру організації, штатні розписи та кадрову політику, проводити розрахунок заробітної плати, оперативний облік руху кадрів, вести адміністративний документообіг з персоналу та обліку праці, атестації та визначенню потреб (навчання, підвищення кваліфікації) працівників, набір персоналу на вакантні посади, вести архіви без обмеження строків давності та багато іншого.

Таким чином, можна з упевненістю констатувати величезну важливість правильної організації роботи з документами і процесів документаційного забезпечення управління всередині підприємства.

Важливість цього підтверджується підвищенням продуктивності праці співробітників і наведенням порядку в роботі, без якого немислимо подальший розвиток бізнесу і зростання підприємства

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1.   Асєєв Г.В. Управління сучасним документообігом / Г. В. Асєєв // Теорія, структура, методи // Вісник Книжкової палати. − 2004. − № 4. − C. 26 − 29.

2.      Базаров Т.Ю. Управление персоналом: Учебник - 4-е издание М.: Издательский центр «Академия», 2006 г.

.        Беспянська Г.О. Раціоналізація документообігу на підприємстві / Г.О. Беспянська // Секретар-референт − 2007 − № 10. − С. 21-25.

.        Валентинова Т. М. Документообіг на підприємстві: основа основ / Т.М. Валентинова // Все про бухгалтерський облік. - М.: Мир, 2007р. − С. 3-4.

.        Глинских А.Б. Современные автоматизированные системы управления персона- лом // Компьютер-Информ. - 2001г.

.        Гутгарц Р.Д. Документирование управленческой деятельности: Курс лекций. / М.: ИНФРА-М, 2001г .

.        Захист інформації. Технічний захист інформації. Основні положення : ДСТУ 3396.0-96. - Введ. 01.01.1997. -К. : Держстандарт України, 1996. - 56 с.

.        Лившиц С. Б. Кадровая служба / Назаров Н. С., Суров В. Ф. Л.: Лениздат, 1985г.

.        Невежин В.А. Застольные речи Сталина: Документы и материалы. М.; СПб.: АИРО-XX, 2003. - 544 с.

.        Скібіцька Л. І. Діловодство. Навч. посібник / Л.І. Скібіцька. - К.: Центр учбової літератури, 2006. - 224 с.

.        Палеха Ю.І. Загальне документознавство / Ю.І. Палеха, Н.О. Леміш. - К.: Ліра, 2008. - 395 с.

.        Палеха Ю.І. Управлінське документування. Навч. посібник: у 2 ч. Ч.1 3-тє вид., доп / Ю.І. Палеха. - К.: Європ. Університет, 2003. - 230 с.

.        Положення про Єдину автоматизовану інформаційну системи ДМСУ № 1341 від 04.11.2010 р. - К. : ДМСУ, 1993. - 25 с.

.        Про Концепціюнаціональної програми інформатизації : Закон України № 3421-IV від 09. 02. 2006р. // ВВР. - 2006. - № 22. - 17 с.

.        Про зовнішньоекономічну діяльність : Закон України № 959-ХІІ в редакції від 25.04.2008 р. // ВВР. - 1991. - №29. - 377 с.

.        Саакян А. К. Управление персоналом в организации / Зайцев Г. Г, Лашманова Н. В., Дягилева Н. В., СПб.: , 2002г.

.        Ситник В. Ф. Основи інформаційних систем / В. Ф. Ситник, Т. А. Писаревська, Н. В. Єрьомина. К. : КНЕУ, 1997. - 420 c.

.        Стародубов В.И. Управление персоналом организации: Учебник для вузов / П.И.Сидоров, И.А. Коноплева, Издательская группа «ГЭОТАР - Медиа», 2006 г.

.        "Трудовой Кодекс Российской Федерации" (ТК РФ) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (действующая редакция).

.        Управление персоналом: Учебник для вузов / Под ред. Т. Ю. Базарова, Б. Л. Еремина. М.: Банки и биржи, ЮНИТИ, 1998.

.        Шумилова А.В. Организация делопроизводства и персональный менеджмент: Учебно-метод. Пособие /. - 2-е изд., перераб. и доп. - 2008 г.

ДОДАТОК А

Вікно - «Штатний розклад»

ДОДАТОК Б

Вікно - «Штатний розклад»

ДОДАТОК В

Вікно - «Тарифна сітка»

ДОДАТОК Г

Вікно - «Віковий склад працівників»

Вікно - «Особиста картка»

ДОДАТОК Е

кадровий документообіг підприємство інформатизація

Вікно - «Особова картка»

ДОДАТОК Є

Вікно - «Розподіл чисельності працівників по статусах і категоріями»

ДОДАТОК Ж

Внесення нового працівника в загальний список фізичних осіб в модулі «Облік кадрів»

ДОДАТОК З

Внесення даних працівника в «Особисту картку»

ДОДАТОК І

Вікно - «Прийом на роботу»

ДОДАТОК Ї

Заповнення вікна - «Прийом на роботу»