Материал: Выставочные работы в туризме

.4 Выставочно-ярмарочная деятельность в Республике Беларусь

Ярмарочная и выставочная деятельность получила довольно широкое развитие в Республике Беларусь. Ежегодно в республике проводится более ста ярмарок и выставок самой разнообразной тематики. Проведением подобных мероприятий занимается около 20 различных организаций. Наиболее Крупными из них являются выставочная компания «Минскэкспо», выставочное общество «ЭКСПОФОРУМ», закрытое акционерное общество (ЗАО) «Техника и коммуникации», государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр», акционерное общество «Центр поддержки предпринимательства "Центр XXI век"».

Ярмарочная и выставочная деятельность субъектов хозяйствования за рубежом осуществляется в виде организации национальных выставок Республики Беларусь, белорусских национальных экспозиций и коллективных белорусских экспозиций на зарубежных международных ярмарках и выставках. Основными организаторами таких коллективных экспозиций выступают Белорусская торгово-промышленная палата, ЗАО «Техника и коммуникации».

ЗАО «Техника и коммуникации» создано в 1990 г. Основными направлениями его деятельности являются организация и проведение международных выставок, конгрессов, симпозиумов, оказание услуг по строительству выставочных стендов. ЗАО «Техника и коммуникации» проводит крупнейшие в Беларуси специализированные международные выставки по медицине, телекоммуникациям, компьютерам, банковским системам, энергетике, экологии, торговому и офисному оборудованию, товарам народного потребления.

Наряду с ЗАО «Техника и коммуникации» одной из крупных организаций, занимающихся ярмарочной и выставочной деятельностью, является государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр». В его состав вошла бывшая выставка достижений народного Хозяйства (ВДНХ) Республики Беларусь.

Государственное выставочное объединение «Республиканский выставочный центр» проводит крупнейшие в Республике Беларусь международные специализированные выставки по актуальным для республики направлениям: медицина, телекоммуникации, информатика, радиоэлектроника и приборостроение, автомобилестроение и др., а также универсальные ярмарки.

В ярмарках и выставках широкое участие принимают белорусские фирмы. Однако не все фирмы могут участвовать в подобных мероприятиях из-за отсутствия необходимых финансовых ресурсов. Поэтому дальнейшее развитие ярмарочной и выставочной деятельности в республике тесным образом связано с государственной поддержкой предприятий, особенно малых и средних.

В Республике Беларусь ежегодно проводятся две крупные международные выставки - «Турбизнес» (ноябрь) и «Отдых» (апрель). В их работе принимают участие туроператоры, турагенты, гостиницы, транспортные компании из многих стран, являющихся популярными местами туристических путешествий отечественных туристов. Кроме того, на подобных мероприятиях с целью привлечения иностранных туристов проводится презентация туристических возможностей Республики Беларусь (см. Приложение Н).

Туристическая организация может принимать участие в выставочных мероприятиях в качестве группового участия (например, коллективный национальных стенд). Опыт свидетельствует о том, что на зарубежных выставках и ярмарках наиболее эффективна работа на коллективных национальных стендах, привлекающих максимальное количество потенциальных деловых партнеров и клиентов.

Заключение

Подводя итоги, целесообразно сделать выводы по каждой рассмотренной главе. Итак, передо мной стоял ряд задач, первая из которых - определение роли выставочных мероприятий в системе маркетинговых коммуникаций. Очевидно, что выставки один из основных элементов в этой системе, т.к. благодаря им происходит не только знакомство с новыми товарами, услугами, но и осуществляется обмен опытом, грамотное установление цены на продукцию, проводится политика сбыта и рекламы.

Изучая технологию процесса организации участия турпредприятия в выставке, я пришла к выводу, что такое участие довольно хлопотное занятие, сопряжённое с расходами, разного рода сложностями по транспортировке, монтажу стенда, подготовке персонала, оформлению документов. Поэтому прежде, чем принять решение об участии в выставке, его следует тщательно обдумать, чтобы избежать провала и бессмысленных расходов.

Что касаемо оформления выставочного стенда и работающего на нём персонала, - безусловно, это ещё один аспект удачного или неудачного «выступления» на выставке. Поэтому, в ходе работы не должно быть слабых звеньев, все они должны быть слаженными и последовательными.

Определяя статьи затрат, я пришла к выводу, что основными являются: аренда выставочной площади и монтаж стенда. Действительно, затраты на участие велики, предприятию следует помнить, что участие в выставках всегда сопряжено со значительными расходами, которые могут быть осуществлены впустую.

Я считаю, что поставленная мною гипотеза подтвердилась. Самый эффективный способ продвижения продукта и достижения успеха предприятием - это умелое сочетание выставочной и рекламной деятельности. Поэтому выставочные работы в туризме являются одним из средств маркетинговых коммуникаций.

Список использованных источников

1.      Александрова Н., Сорокина Е., Филоненко И. Выставочный менеджмент. - М.: Промэкспо, 2005. - 262 с.

.        Гуляев В. Организация туристической деятельности. - М.: Нолидж, 2005. - 312 с.

.        Дурович А.П. Организация туризма: пособие / А.П. Дурович. - Минск: Современная школа, 2010. - 384с

.        Дурович А.П. Маркетинг в туризме. Учеб. пособие. - Минск: Экономпресс, 2006. - 400 с.

.        Ильина Е.Н. Туроперейтинг: организация деятельности: Учебник. - М: Финансы и статистика,2001.-256с.

.        Ланкар Р., Оллье Р. Туристский маркетинг. - М.: Экономика, 2003. - 382 с.

.        Назаренко Л.Ф. Выставка как инструмент маркетинга. - М: Филинъ, 2004. - 165 с.

.        Панкратов Ф.Г., Баженов Ю.К. Рекламная деятельность. Учебник для студентов ВУЗов. - 2-е изд., переработанное и дополненное. - М: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. -364с.

.        Папирян Г.А. Международные экономические отношения: маркетинг в туризме М: Финансы и статистика, 2000.- 160с.

.        Петелин В.Г Менеджер предприятия по рекламе и выставкам - М .: Ось-89, 2005. - 208 с.

.        Семенцова Т. Современные технологии выставочного маркетинга//Вопросы экономики - 2001. - №3

.        Трофимов С.Н. Выставочная деятельность и ее регулирование. - СПб.: Невский фонд, 2006. - 126 с.

Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Е

Приложение Ж

Приложение И

Приложение К

Приложение Л

Приложение М

Приложение Н

Фото сделано мною на туристической выставке «Отдых 2014» в Минске 10 апреля 2014 года.