Материал: Управление человеческими ресурсами. Гунина И.А., Логунова И.В
Этап первый. Выбор критического события. Для того чтобы проводить профессиональные испытания, нужно четко представлять стержень будущей профессиональной деятельности испытуемого, или те случаи из каждодневной практики, преодоление которых может говорить об успешности или неуспешности выполнения предстоящей работы. Возможно привлечение стороннего эксперта, компетентного в данной узкой сфере деятельности. Согласно опыту, часто из описания наиболее важные моменты работы вырисовываются слабо или не совсем надежно, что происходит в том случае, "когда положение дел отражено в нем недостаточно актуально".
Этап второй. Определение формы профиспытания и подготовка экспертов. После того, как экспертом установлены критические события, он приступает к подготовке профессионального испытания, принимая во внимание "решающие" способности кандидата, и определяет, на чем должна концентрироваться оценка — на определенном результате или по-своему решенной испытуемым задаче.
Профессиональные испытания могут быть просты по своей природе, например, написание (или печатание) под диктовку письма, или составление его в соответствии с указаниями (для машинисток и делопроизводителей), или выполнение сварочного шва (для сварщиков). К сложным относят такие профиспытания, в ходе которых необходимо определить пригодность кандидата к подготовке и проведению учебных занятий, принятию решения и др., что требует более затратного оценивания. В ряде случаев бывает необходимо проведение комплексных профессиональных испытаний. Ими могут быть практический экзамен перед выдачей водительского листа шоферу или ситуационные задания в рамках заключительного экзамена для "конторских" работников.
К разработке заданий для комплексных профессиональных испытаний должны привлекаться креативные исследователи, располагающие к тому же необходимым временем, так как
75
для формирования ситуаций, задач, вопросов, согласно опыту, его может потребоваться много. По выводам практиков, эффективность метода увеличивается с возрастанием числа наблюдателей, до подготовки к профиспытаниям специальным образом обученных.
Выбирая форму профессионального испытания, эксперт должен принимать во внимание, будет ли задействован при отборе еще какой-либо метод, например, собеседование с кандидатом. Кандидат во время испытаний может сообщить о сделанной им работе или фактически ее исполнить. Задания, подготовленные для профессионального испытания и направленные на вынесение оценки пригодности кандидата, должны быть ясно сформулированы и представлены составителем в письменном виде. Рекомендуется предварительное – пробное проведение испытаний с уже работающими сотрудниками с целью выяснения, насколько "понятна и выразительна" предлагаемая кандидатам информация, и в случае необходимости ее усовершенствования.
Этап третий. Проведение профиспытаний. Профессиональные испытания должны засвидетельствовать результат (количество, качество) и способ решения одной конкретной проблемы и сообразно характеру наблюдения, его качеству и глубине получить картину личностных свойств кандидата.
Опыт проведения профессиональных испытаний свидетельствует о том, что значительно помогает этому действию использование наблюдательного листа, "концентрирующего внимание на главном" и дающего возможность эксперту письменно фиксировать наблюдения. Из желательного момента наличие наблюдательного листа становится обязательным требованием в том случае, если при наблюдении присутствуют другие участники профиспытаний, поскольку они должны знать решающие моменты, которые следует принимать во внимание; или в случае, когда профиспытания комплексные.
76
Проведение профессионального испытания в зависимости от его характера и количества участников может быть не просто "сухим" деловым мероприятием, а эстетически оформленным действием с привлечением зрителей, т.е. выполнять одновременно задачу профориентации. Непродолжительные профессиональные испытания могут быть проведены в ходе собеседования.
Этап четвертый. Оценка. Наиболее точно можно проанализировать и оценить образ действия кандидата сразу после профиспытаний. Полезно, по мнению практиков, обрабатывать оценочный материал, полученный в видеозаписи. В этом и других случаях можно привлекать для оценки самих кандидатов. Для коллективного обсуждения с ними показанных профессиональных навыков и выявления их самооценки используют ответы на следующие вопросы: как оценивает кандидат свой образ действия; в чем он видит свои сильные и слабые стороны; как он может самосовершенствоваться.
Результат профессиональных испытаний эксперт может обсудить с другими наблюдателями. В этом случае обязательно использовать записи членов комиссии или наблюдательный лист. На основании наблюдательного листа проверяется единодушие выставленных оценок и выясняются возникшие противоречия. При вынесении оценки комиссия, с одной стороны, должна констатировать, отвечает ли кандидат минимальным требованиям вакантной должности, а, с другой стороны, – в какой степени можно с помощью последующего целевого обучения слабые стороны устранить.
Этап отбора заканчивается поступлением вступлением работника в должность. Неотъемлемой частью документального закрепления работника в организации в соответствии с исполняемыми им профессиональными обязанностями является составление трудового договора. Особенности заключения трудового договора в соответствии с действующим законодательством приведены на рис. 3.4 – 3.6.
77
Документы, предоставляемые при приеме на работу
Паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность)
Трудовая книжка (за исключением приема
на работу по совместительству)
Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования
Документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащий призыву на военную службу)
Документ об образовании
Исключение
В отдельных, нормативно установленных случаях может предусматриваться предоставление дополнительных документов
Внимание
Запрещено требовать от лица, поступившего на работу, любые другие документы
К иным документам, удостоверяющим личность относятся документы, необходимые для регистрационного учета по месту жительства или по месту пребывания гражданина
Если у лица, поступившего на работу отсутствует трудовая книжка в связи с ее утратой, и т.п., то работодатель обязан оформить новую трудовую книжку по письменному заявлению с указанием причины отсутствия трудовой книжки
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство ПС оформляется работодателем
Длят военнообязанных, пребывающих в запасе, военный билет (временное удостоверение, выданное в замен военного билета). Для лиц, подлежащих призыву на военную службу, удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную
Справка, подтверждающая прохождение медицинского осмотра для несовершеннолетних лиц, принимаемых на работу. Разрешение на осуществление деятельности на территории РФ для иностранных граждан. Справка из налоговых органов о предоставлении сведений об имущественном положении – при оформлении на государственную службу
Рис. 3.4. Перечень документов, предоставляемых при приеме на работу
78
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника (под роспись) с правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами
ОФРМЛЕНИЕ ПРИЕМА Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданном на основании заключенного трудового договора, и объявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы
ПО ТРЕБОВАНИЮ РАБОТНИКА
Работодатель обязан выдать работнику (по его требованию) заверенную копию приказа
ВСТУПЛЕНИЕ В СИЛУ Трудовой договор вступает в силу:
- со дня подписания договора;
- со дня, указанного в договоре;
- со дня фактичес5кого допущения сотрудника к работе
ФОРМА ДОГОВОРА
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр остается у работодателя, второй – передается работнику.
Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работо-
дателя.
ЕСЛИ ДОГОВОР НЕ ОФОРМЛЕН
НАЧАЛО РАБОТЫ
Работник должен приступить к работе со дня, определенного в договоре. Если в договоре не определен день начала работы, то на следующий рабочий день после в вступления договора в силу.
Если работник не приступил к работе в день начала работы, то работодатель имеет право аннулировать трудовой договор. Аннулированный трудовой договор считается незаключенным.
ПО ТРЕБОВАНИЮ РАБОТНИКА
Работодатель обязан оплатить больничный со дня заключения договора до дня его аннулирования.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным со дня, когда работник приступил с ведома работодателя к работе. Работодатель обязан оформить письменный договор не позднее трех рабочих дней с начала работы.
Рис. 3.5. Порядок оформления трудового договора
79