Содержание
Введение
1. Сущность контроля внутри фирмы
2. Управленческий учет в организации
3. Организация внутреннего контроля в системе управленческого учета
Заключение
Список литературы
Глоссарий
Контрольные вопросы
Введение
Переход российской экономики к рыночным отношениям вызвал необходимость радикальных изменений в планировании, учете и контроле производственно-хозяйственной деятельности, трансформации системы управления предприятием. Интересы собственников, инвесторов, пайщиков, акционеров теперь находятся на переднем крае в рамках отдельных хозяйствующих субъектов. Вся экономическая основа общества стала другой. Влияние контроля над всеми аспектами производственной и финансовой деятельности компании значительно возрастает. Развитие рыночной экономики ставит перед отечественной наукой важнейшую задачу разработки принципиально новых концепций системы внутреннего контроля, ориентированных на экономические реформы и с учетом российской специфики, таких систем управления, которые позволят предприятию иметь учет и контролировать информацию с целью разработки и принятия управленческих решений, прогнозировать динамику изменения рыночных условий, оценивать и анализировать кризисные ситуации финансово-хозяйственной деятельности, предлагая альтернативные решения управленческого персонала из них.
Однако, несмотря на очевидную важность и актуальность изучения методологии и организации системы внутреннего контроля в управлении хозяйствующим субъектом, эта тема до сих пор получила недостаточное внимание. Фактически, не было проведено комплексное исследование проблем создания и совершенствования системы внутреннего контроля с учетом российской специфики производственной деятельности, что не могло не сказаться отрицательно на системе планирования, учета и контроля в сфере экономики. Теоретическая основа, на которой должна основываться система внутреннего контроля современного отечественного предприятия, также не совсем ясна. Следует также отметить «информационный голод» - отсутствие достаточной литературы в области теории и практики внутреннего контроля в современных условиях.
Недостаточно изучены проблемы, связанные с организацией внутреннего контроля в системе управленческого учета. Управленческий учет, прежде всего, предусматривает предоставление структурных единиц большей экономической независимости, точную оценку вклада каждого центра ответственности в конечные результаты организации и, как следствие, увеличение их ответственности за решения. Создание и успешное функционирование такой системы управления невозможно без организации внутреннего контроля, который, в свою очередь, должен основываться на системе управленческого учета. В то же время, если методология управленческого учета, в определенной степени разработанная для предприятий в целом, для целей внутреннего управления и контроля центров ответственности такие разработки практически отсутствуют.
Изучение научной литературы показало, что основное внимание отечественных ученых и практиков уделяется проблемам организации внутреннего контроля в условиях социалистической системы веления хозяйства. Рыночные отношения диктуют необходимость пересмотра методологических подходов к системе внутреннего контроля с использованием накопленного опыта.
В то же время накопленного научного потенциала было недостаточно для решения проблем внутреннего контроля в системе управленческого учета, поскольку осталось много неисследованных или противоречивых вопросов, которые необходимо решить.
1. Сущность контроля внутри фирмы
Для целей правила (стандарта) аудиторской деятельности «Изучение и использование результатов внутреннего аудита» внутренний аудит означает систему контроля за соблюдением порядка учета и надежности функционирования системы внутреннего контроля, организованной экономическим субъект, действующий в интересах своего руководства и (или) собственников, регулируемый внутренними документами.
Внутренний аудит - это деятельность, регламентируемая внутренними документами организации для контроля звеньев управления и различных аспектов функционирования организации, осуществляемая представителями специального органа управления в рамках помощи руководящим органам организации (на общее собрание участников экономического партнерства или общества или членов производственного кооператива, наблюдательного совета, совета директоров, исполнительного органа) в установлении законности хозяйственных операций, осуществляемых работниками, и их экономической целесообразности для предприятия, в соответствии с установленным порядком ведения бухгалтерского учета.
Внутренний аудит - это деятельность по предоставлению независимых и объективных гарантий и консультаций, направленных на повышение экономической активности организации. Это помогает организации достичь своих целей, используя систематический и последовательный подход к оценке и повышению эффективности управления рисками, контроля и системы корпоративного управления.
Стоит отметить, что организация, цели, роль и функции внутреннего аудита определяются руководством и (или) собственником экономического субъекта в зависимости от правовой формы и существующей системы управления, содержания и особенностей деятельности, объема финансово-хозяйственной деятельности и состояния внутреннего контроля.
Целями организации системы внутреннего контроля на предприятии являются:
- осуществление упорядоченной и эффективной работы компании, включая прибыльность и защиту от убытков;
- обеспечение соответствия политики руководства каждым сотрудником предприятия;
- обеспечение безопасности имущества;
- поддержание хороших отношений с регулирующими органами.
Поскольку внешний и внутренний контроль являются взаимозависимыми компонентами единой системы управления, при разработке задач, стоящих перед внутренними аудиторами, а также при выполнении функций, необходимо учитывать важную роль услуг, которые отражены в Федеральном законе № 119-ФЗ «Об аудиторской деятельности», сопровождающий аудит, который позволит более конкретно, с законодательным обоснованием оценить возможность таких услуг внутреннего аудита:
- бухгалтерский и налоговый консалтинг;
-анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, экономических и финансовых консультаций;
-управленческий консалтинг, в том числе связанный с реструктуризацией организации;
-правовые консультации, а также представительство в судебных и налоговых органах по налоговым и таможенным спорам;
- автоматизация учета и внедрения информационных технологий;
-оценка имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательские риски;
- разработка и анализ инвестиционных проектов, подготовка бизнес-планов;
- маркетинговые исследования;
-предоставление других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.
Для достижения вышеуказанных целей организации системы внутреннего контроля необходимо решить следующие задачи:
- периодический контроль за финансово-хозяйственной деятельностью головной организации и ее филиалов;
- анализ экономической и финансовой деятельности и оценка экономических и инвестиционных проектов, экономическая безопасность систем учета и внутреннего контроля материнской организации и ее филиалов. Решение этой задачи позволяет повысить эффективность отдельных подразделений и всей организации, что позволит полностью выполнить основную задачу, поставленную для службы внутреннего аудита;
- проведение семинаров, профессиональное развитие и обучение персонала, оказание помощи в обслуживании персонала при отборе и тестировании бухгалтерии материнской организации и ее филиалов;
-обеспечить, чтобы компьютерные программы, которые контролировали функционирование системы учета, включая формирование первичных документов, их анализ и публикацию на счетах, не могли быть сфальсифицированы;
- средства компании не должны быть незаконно присвоены или использованы эффективно;
- внутренняя отчетность должна быть незамедлительно передана лицам, уполномоченным принимать управленческие решения для оптимального использования;
- научная разработка, публикация руководств и рекомендаций по бухгалтерскому учету, налогообложению, анализу финансово-хозяйственной деятельности, аудиту, экономическому праву и информационным услугам головной организации и ее филиалов;
- консультирование по финансовому, налоговому, банковскому и иному экономическому законодательству, инвестиционной деятельности, управлению, маркетингу, оптимизации налогообложения, регистрации, реорганизации и ликвидации предприятий. Бухгалтер, занимающийся текущей работой, может нуждаться в профессиональной помощи в необычных или редких экономических ситуациях, а также со значительными изменениями в законодательстве;
- взаимодействие с внешними аудиторами, представителями налоговых органов и других регулирующих органов.
Для решения задач служба внутреннего аудита имеет определенные права:
- верификация учетных регистров и первичных документов, наличие денег, ценностей и ценных бумаг в кассе, изучение смет, планов и других документов финансово-хозяйственной деятельности;
- ознакомление с приказами, распоряжениями руководителя, решениями собраний учредителей, акционеров, правления и должностных лиц, уже заключенных и проектных (не заключенных) соглашений с организациями и другими документами;
- осмотр строительных объектов, территорий, складов, мастерских и других промышленных, экономических и офисных помещений, мест хранения готовой продукции, оборудования и т. д.;
- проверка доступности, состояния и безопасности имущества, товарно-материальных ценностей у ответственных лиц;
- требование о проведении полной или частичной инвентаризации имущества и обязательств организации или инвентаря непосредственно аудитором с участием работников вовлеченной в него организации, в необходимых случаях - опечатывание сейфов, касс, складов, кладовых, архивов и других мест хранения средств;
- контроль правильности деловых операций в бухгалтерском учете, проверка правильности налогов, сборов и платежей, а также своевременность их выплаты в бюджет и внебюджетные фонды;
- проверка достоверности показателей бухгалтерской и статистической отчетности, правильность расчетов по налогам и обязательным платежам;
- право на получение от руководителей отделов, специалистов организации, необходимых для проведения аудиторских документов, справок, расчетов, заверенных копий документов для их приложения к акту или заключению, устные и письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проверки;
- изучение эффективности системы управления сегментами и анализ производственно-хозяйственной деятельности, финансового состояния, платежеспособности и ликвидации организации;
- подготовка организации для внешнего аудита и налогового контроля;
-представление имущественных интересов организации в экономических спорах в суде и арбитражном суде;
- оценка программного обеспечения, используемого хозяйствующим субъектом;
-специальные расследования отдельных случаев, таких как подозрение в злоупотреблениях;
- разработка и представление предложений по устранению выявленных недостатков и рекомендаций по повышению эффективности управления;
Ответственность службы внутреннего аудита определяется тремя основными моментами:
- достоверность и своевременность представления заключений о состоянии учета и отчетности, соответствие учредительных документов, внутренних положений действующему законодательству и правовому статусу организации, а также выводы о достигнутом уровне и факторах эффективности производства, экономической и финансовой деятельности.
- обоснованность представленных предложений по совершенствованию организации системы контроля, бухгалтерского учета, ответственности должностных лиц, программ развития деятельности, проектов по оптимизации издержек производства, налогооблагаемых баз, распределения прибыли, создания и использования средств и других вопросов.
- правильность консультаций, оказанных учредителям, руководителям отделов, экспертам и сотрудникам управления по вопросам организации производства, системе управления, касающейся организации производства, системы управления, ведения бухгалтерского учета, методов анализа экономической и финансовой деятельности, правовые и другие вопросы.
Объективность внутреннего аудита обеспечивается степенью его независимости в структуре управления экономического субъекта. Это требование для внутреннего аудита, как правило, обеспечивается тем фактом, что оно подчиняется и обязано представлять отчеты только управляющим и (или) собственникам, которые его назначили, и независимым от руководителей проверенных филиалов хозяйствующего субъекта, структурные подразделения, органы внутреннего контроля и т. д.