. Определяя учетную политику в части организации работы бухгалтерии, организация решает следующие вопросы:
схему ведения учета;
выделение подразделений на отдельный баланс;
систему внутрипроизводственного контроля.
. Основным документом, регулирующим организацию учетной работы, является Положение о бухгалтерской службе, которое определяет место и роль различных групп учета в структуре бухгалтерского учета.
. Выбор организационной формы учета определяется, главным образом, объемами учетной работы и налоговых расчетов.
. Группа налогового учета может состоять из функциональных подгрупп - по принципу разделения хозяйственных операций, подлежащих отражению в бухгалтерском учете и требующих корректировки для целей налогообложения.
. При наличии у организации обособленных структурных подразделений Положением о бухгалтерской службе утверждается уровень централизации учетных работ.
. Учет в организациях может быть организован по централизованной, децентрализованной или смешанной форме.
При централизованной форме все работы по текущему обобщению, систематизации информации, составлению бухгалтерских отчетов сосредоточены в центральной бухгалтерии.
При децентрализованной форме кроме центральной бухгалтерии в отдельных подразделениях создаются свои учетные подразделения.
. Для распределения функций между работниками бухгалтерской службы в организациях разрабатываются должностные инструкции.
. Положение о бухгалтерской службе (включая обособленные структурные подразделения), должностные инструкции работников бухгалтерии утверждаться в качестве приложения к приказу об учетной политике.
. Положение о бухгалтерской службе, а также должностные инструкции работников бухгалтерии оформляются по общей схеме.
2.2 Общая характеристика организации ООО «Симплекс» и её учетная политика
Рассмотрим учетную политику организации ООО «Симплекс».
Основным видом деятельности ООО «Симплекс» является производство общестроительных работ.
В целях обеспечения организации производственного процесса имеет склад сырья и материалов и транспортное хозяйство.
Склады обеспечены современным оборудованием и технологической оснасткой. Бухгалтерский учет движения товарно-материальных ценностей на складах осуществляется в соответствии с действующими нормативными документами.
Списание материалов на выпущенную (готовую) продукцию осуществляется на основании цеховых отчетов о расходе, представляемых в бухгалтерию.
Рассмотрим действующую учетную политику ООО «Симплекс».
В соответствии приказом Министерства финансов Российской Федерации №94 от 31 октября 2000 г. (в редакции от 18 сентября 2006 г. №115н) бухгалтер ведет учетную политику по новому плану счетов.
2.3 Рекомендации по дополнению к учетной политике
В качестве рекомендаций предлагается дополнить учетную политику: положением о документообороте и графиком документооборота с целью улучшения организационной части делопроизводства и ведения бухгалтерского учета в организации.
Как уже было сказано ранее, в организации не разработано Положение о документообороте и график документооборота. В связи с этим предлагаю разработать и утвердить в установленном порядке Положение о документообороте и график документооборота в организации.
Положение о документообороте
. Общие положения
Настоящее Положение устанавливает порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов.
. Первичные документы
.1. Основанием для отражения информации о совершенных хозяйственных операциях в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, созданные в соответствии с требованиями настоящего Положения.
.2. Первичные документы фиксируют факт совершения хозяйственной операции. Они должны содержать достоверные данные и создаваться своевременно, как правило, в момент совершения операции.
.3. Первичные учетные документы принимаются к учету, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
.4. В ООО «Симплекс» приказом директора утверждается по согласованию с главным бухгалтером перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
.5. Бланки форм первичных документов, отнесенные к бланкам строгой отчетности, должны быть пронумерованы в порядке, установленном законодательством (нумератором, типографским способом).
.6. Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется по форме и содержанию.
.7. Первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, исключающую возможность их повторного использования: - оттиск штампа учетного работника, ответственного за их обработку.
. Учетные регистры
.1. Содержащаяся в принятых к учету первичных документах информация, необходимая для отражения в бухгалтерском учете, накапливается и систематизируется в учетных регистрах.
. Исправление ошибок в первичных документах и учетных регистрах
.1. В тексте и цифровых данных первичных документов и учетных регистров подчистки и неоговоренные исправления не допускаются.
.2. Ошибки в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских), исправляются следующим образом: зачеркивается неправильный текст или суммы и надписывается над зачеркнутым исправленный текст или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное.
.3. Исправление ошибки в первичном документе должно быть оговорено надписью «исправлено», подтверждено подписью лиц, подписавших документ, а также проставлена дата исправления.
.4. В приходных и кассовых ордерах исправления не допускаются.
. Порядок организации документооборота
.1. Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.
.2. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом директора ООО «Симплекс».
.3. Работники ООО «Симплекс» создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.
.4. Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по организации, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
. Порядок хранения первичных документов и учетных регистров
.1. Первичные документы, учетные регистры, бухгалтерские отчеты и балансы до передачи их в архив должны храниться в бухгалтерии под ответственность лиц, уполномоченных главным бухгалтером.
.2. Срок хранения первичных документов, учетных регистров, бухгалтерских отчетов и балансов в архиве ООО «Симплекс» определяется согласно Перечню типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств и других учреждений, организаций и предприятий.
.3. В случае пропажи или гибели первичных документов приказом директора назначается комиссия по расследованию причин пропажи, гибели.
В необходимых случаях для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора.
Заключение
В работе изучена и проанализирована учетная политика организации. В ведении данной работы раскрыта актуальность выбранной мною темы. Работа состоит из двух глав, в которых последовательно раскрыта сущность учетной политики.
В первой главе проанализирована сущность учетной политики и нормативная база для ее формирования, раскрыты цели и задачи формирования учетной политики, указаны основные принципы ее формирования. Учетная политика организации представляет, с одной стороны, обязательный нормативный документ системы бухгалтерского учета, что закреплено в Федерального Закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. №402-ФЗ (далее - Закон «О бухгалтерском учете»), с другой стороны, учетная политика - документ, защищающий интересы организации в области применения ею способов ведения бухгалтерского учета и его постановки. При формировании учетной политики организация устанавливает для себя возможные варианты учета тех или иных операций, по которым предусмотрены альтернативные решения в рамках системы нормативного регулирования бухгалтерского и налогового учета.
Под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
Первая глава посвящена целям и задачам по формированию учетной политики организации. В этой главе рассмотрены: порядок формирования учетной политики, методологические аспекты учетной политики, организационные аспекты учетной политики. Рассмотрены методы учета той или иной хозяйственной операции. Учетная политика организации подлежит оформлению соответствующим организационно-распорядительным документом (приказом или иным письменным распоряжением руководителя).
Утверждается: рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий применяемые в организации счета, необходимые для ведения синтетического и аналитического учета; формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности; порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств; правила документооборота и технологии обработки учетной информации; порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Следует отметить, что значение учетной политики недооценивается многими организациями, в которых к разработке учетной политики относятся формально, не изучают последствия применения тех или иных ее элементов.
Между тем выбранная организацией учетная политика оказывает существенное влияние на величину показателей себестоимости продукции, прибыли, налогов на прибыль, добавленную стоимость и имущество, показателей финансового состояния организации.
Особый интерес представляет вторая глава работы, в которой рассмотрена учетная политика ООО «Симплекс». Мною представлена учетная политика данной организации, которая включает в себя приказ «Об учетной политике», рекомендации по дополнению к учетной политике, в которые включены: общие положения, порядок оформления первичных документов, порядок оформления учетных регистров, организация документооборота. В данной работе мною приведены основные вопросы, по которым руководство организации должно принимать тот или иной вариант решения в рамках обоснования учетной политики, ее формирования. Несмотря на то, что бухгалтерский учет регламентируется общими нормативными документами для всех организаций, как правило, за исключением кредитных, у каждой из них могут быть разные цели и задачи. Рекомендации, приемлемые для управления одной организации и полезные для нее, могут быть вредны или бесполезны для другой организации. В связи с этим актуально рассмотрение различных подходов к так называемой оптимизации финансово-хозяйственной деятельности организации, на мой взгляд, и должна составлять выбранная организацией учетная политика. Отсюда следует, что руководитель и главный бухгалтер могут в своей учетной политике избрать вариант ведения бухгалтерского учета, отвечающий исключительно и главным образом целям налогообложения и требованиям налоговых органов к формированию информации. При этом избежать тех постоянных противоречий, с которыми сталкиваются на каждом шагу, стараясь отразить факты хозяйственной жизни в соответствии с нормативами бухгалтерских документов, так и налогового законодательства.
Библиографический список
1Федеральный Закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Федеральный закон «О лизинге» от 29.10.98 г. №164-ФЗ (ред. от 08.05.2010)
Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008. №106н (по тексту - ПБУ 1/2008); Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н (ред. от. 11.2010 №142н) (по тексту - ПБУ 4/99);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.2001 г. №44н (ред. 25.10.10 №32н) (по тесту - ПБУ 5/01);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26н (ред. от 24.12.10 №186н) (по тексту - ПБУ 6/01);
Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты», Утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. №56н (ред. 20.12.2007 №143н) (по тексту - ПБУ 7/98);
Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации», Утверждено приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. №32н (ред. от 08.11.2010 №144н) (по тексту - ПБУ 9/99);
Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации», Утверждено приказом Минфина РФ от 6.05.99 г. №33н (ред. от 08.11.201 №144н) (по тексту - ПБУ 10/99);
Положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» ПБУ 14/2007. Утверждено приказом Минфина России от 27.12.2007 г. №153н (ред. от 24.12.2010 №186н)
Анташов В.А., Уварова Г.В. экономический советник менеджера Уч. - пр. пособие: Мн. «Финансы, учет, аудит», 2009.
Бакаев А.С., Шнейдман Л.З. Учетная политика предприятия. М.: Бухгалтерский учет, 2009.
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49;
Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Проспект, 2010.
Кондраков Н.П. Эккаутинг для менеджеров. Бухгалтерский учет и финансово-экономический анализ. Учебное пособие. - М.: Феникс, 2008.
Кутер М.И. Теория и принципы бухгалтерского учета: учеб. пособие - М.: Финансы и статистика, Экспертное бюро, 2009.
Рассказова-Николаева С.А., Учетная политика 2012 г.:..учеб. пособие. - М.: «Питер», 2012 г.