По результатам инвентаризации товаров, проведенной перед составление годовой бухгалтерской отчетности ЧТУП «Профото» за 2011 год по состоянию на 01.01.2012 г. расхождений не обнаружено.
Таким образом, инвентаризация товаров на складе ЧТУП «Профото» проводится в соответствии с законодательством Республики Беларусь. Первичный учет оптового товарооборота в исследуемой организации организован на должном уровне. В ЧТУП «Профото» полностью соблюдается порядок документального оформления всех операций по реализации товаров, а также обеспечивается правильность и своевременность их составления и заполнения.
По результатам второй главы можно сделать следующие выводы.
Документальное оформление поступления и реализации товаров играет наиважнейшую роль для целей контроля за движением, сохранностью товаров и экономным расходованием денежных средств. Документальное оформление поступления и реализации товаров зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров. Учет реализации товаров зависит от признанного в учетной политике организации момента реализации товаров - по отгрузке или по оплате.
Для усиления контроля за состоянием товарных запасов в соответствии с установленным нормативом, сохранностью товаров в торговых организациях, выполнением плана товарооборота и финансовых результатов очень важно правильно организовать отчетность материально-ответственных лиц. Форма отчетности зависит от объема информации и количества документов, степени внедрения ПЭВМ, места и времени таксировки документов, вида учета товаров в бухгалтерии. Основной формой отчетности материально-ответственных лиц является товарный отчет.
Правильно организованное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете имеет важное значение для контроля за их сохранностью, соблюдением условий хранения товарно-материальных ценностей, проверки рабочего состояния весоизмерительного оборудования, ведения складского учета, выявления неходовых, залежалых, с истекающими сроками реализации товаров организации оптовой торговли.
Таким образом, правильно организованный и автоматизированный бухгалтерский учет движения товаров и сопутствующих операций дает возможность торговой организации влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль над сохранностью товаров, предупреждать образование недостач, находить наиболее выгодные рынки сбыта товаров и в конечном итоге получить максимальную прибыль.
Заключение
Товарные ресурсы, как составляющая экономики торговой организации, непосредственно влияют на все преобразования в сфере обращения и находятся в неразрывной связи со многими сторонами их хозяйственной и другой деятельности. Исследование процессов формирования и использования товарных запасов позволило сделать вывод о том, что в условиях формирования рыночной экономики существует множество проблем в данных процессах, а именно: несовершенство методики и организации планирования товарных ресурсов, несопоставимость данных плана, недостаточная информационная база для проведения их анализа, отсутствие системы показателей оценки формирования и использования ресурсов товаров и др. Все это свидетельствует о том, что данная тема актуальна на современном этапе развития экономики и требует дальнейшего исследования.
Документальное оформление поступления и реализации товаров играет наиважнейшую роль для целей контроля за движением, сохранностью товаров и экономным расходованием денежных средств. Документальное оформление поступления и реализации товаров зависит от способа их доставки, вида используемого транспорта, места их приемки, используемых форм расчетов и других условий хозяйственных договоров. Учет реализации товаров зависит от признанного в учетной политике организации момента реализации товаров - по отгрузке или по оплате.
Для усиления контроля за состоянием товарных запасов в соответствии с установленным нормативом, сохранностью товаров в торговых организациях, выполнением плана товарооборота и финансовых результатов очень важно правильно организовать отчетность материально-ответственных лиц. Форма отчетности зависит от объема информации и количества документов, степени внедрения ПЭВМ, места и времени таксировки документов, вида учета товаров в бухгалтерии. Основной формой отчетности материально-ответственных лиц является товарный отчет.
Правильно организованное проведение инвентаризации и отражение ее результатов в учете имеет важное значение для контроля за их сохранностью, соблюдением условий хранения товарно-материальных ценностей, проверки рабочего состояния весоизмерительного оборудования, ведения складского учета, выявления неходовых, залежалых, с истекающими сроками реализации товаров организации оптовой торговли.
Правильно организованный и автоматизированный бухгалтерский учет движения товаров и сопутствующих операций дает возможность торговой организации влиять на скорость оборота торгового капитала, не допускать затоваривания, осуществлять контроль над сохранностью товаров, предупреждать образование недостач, находить наиболее выгодные рынки сбыта товаров и в конечном итоге получить максимальную прибыль.
Товарооборачиваемость является одним из важнейших качественных показателей в торговле. Ускорение товарооборачиваемости имеет большое значение: высвобождаются оборотные средства, вложенные в товарные запасы, снижаются потери товаров и другие торговые расходы, сохраняется качество товаров, улучшается обслуживание покупателей и т.п. Замедление времени обращения товаров требует дополнительного привлечения кредитов и займов, ведет к росту издержек обращения, уменьшению прибыли, ухудшению финансового положения организации. В ЧТУП «Профото» товарооборачиваемость по сравнению с планом ускорилась на 3,6 дней, в динамике она ускорилась на 3,5 дней. Товарные запасы фактически обновлялись 4 раза при плане 3,7 раза. В динамике оборачиваемость товаров ускорилась на 1,8 оборота. Фактический среднедневной товарооборот во 2-м полугодии 2012 г. составил 13,517 млн. руб. Ускорение товарооборачиваемости по сравнению с планом на 3,6 дня высвободило оборотных средств 49 млн. руб. Ускорение времени обращения товаров по сравнению с 1-м полугодием на 37,7 дней высвободило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме 510 млн. руб.
Изменение товарооборачиваемости в днях в целом по торговой организации складывается под воздействием двух факторов: 1) изменения структуры оптового товарооборота; 2) изменения времени обращения отдельных товарных групп и товаров. В связи с тем, что каждая товарная группа имеет различную товарооборачиваемость, изменение структуры товарооборота оказывает определенное влияние на время обращения товаров по торговой организации в целом. Структурные изменения в товарообороте ЧТУП «Профото» привели к замедлению товарооборачиваемости на 106,9 дня. Это произошло в результате увеличения в товарообороте доли реализации товаров, имеющих замедленную оборачиваемость. По товарным группам «уголки» и «фоторамки» произошло ускорение времени их обращения, по товарным группам «фотобумага», «фотопленка» и «стикеры» - замедление их оборачиваемости, что в конечном счете привело к ускорению времени обращения товаров по торговой организации на 66,9 дней.
В дипломной работе проведение анализа товарных ресурсов организации выполнено с применением Microsoft Excel для Windows. В частности, с помощью данной программы была проведена обработка цепных темпов роста экономических показателей по организации за определенный период с выявлением лучшего года.
Таким образом, использованные в данной дипломной работе компьютерные
средства позволили наглядно представить результаты финансово-хозяйственной
деятельности организации, сыграли существенную роль в исследовании анализа
товарных операций в организации. Предлагаемая программа автоматизации
бухгалтерского учета позволит вести более точный учет товарных операций в ЧТУП
«Профото».
Список использованных источников
1. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Респ. Беларусь, 18 окт. 1994 г., № 3321-XII: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.12.2007 г., № 302-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
2. О ценообразовании: Закон Респ. Беларусь, 10 мая 1999 г., № 255-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 31.12.2009 г., № 114-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
3. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Общая часть): Закон Респ. Беларусь, 19 дек. 2002 г., № 166-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.10.2012 г., № 431-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
4. О торговле: Закон Респ. Беларусь, 28 июл. 2003 г., № 231-З: в ред. закона Респ. Беларусь от 07.12.2009 г., № 66-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
5. Налоговый кодекс Республики Беларусь (Особенная часть): кодекс Респ. Беларусь, 29 дек. 2009 г., № 71-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 26.10.2012 г., № 431-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
6. О внесении изменений и дополнений в Налоговый кодекс Республики Беларусь: Закон Респ. Беларусь, 26 окт. 2012 г., № 431-З // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
7. О нормах товарных потерь, методике расчета и порядке отражения в учете: приказ Министерства торговли Респ. Беларусь, 02 апр. 1997 г., № 42 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
8. О торговых надбавках к отпускным ценам на социально значимые товары и признании утратившими силу постановления Министерства экономики Республики Беларусь от 27 апреля 2011 г. № 66 и отдельного структурного элемента постановления Министерства экономики Республики Беларусь: постановление Министерства экономики Респ. Беларусь, 14 дек. 2011 г., № 200 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
9. О стимулировании реализации товаров: Указ Президента Респ. Беларусь, 11 авг. 2011 г., № 358: в ред. Указа Президента Репс. Беларусь от 11.07.2012 г., № 312 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
10.Об утверждении Положения о поставках товаров в Республике Беларусь: постановление Кабинета Министров Респ. Беларусь, 08 июл. 1996 г., № 444: в ред. постановления от 11.10.2011 г., № 1357 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
11.Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» постановлении Министерства финансов Респ. Беларусь, 17 апр. 2002 г., № 62: в ред. постановления от 14.12.2012 № 74 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
12.Методические указания по составу и учету издержек обращения (производства), финансовых результатов деятельности организаций торговли и общественного питания: приказом Министерства торговли Респ. Беларусь, 20 сент. 2002 г., № 86 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
13.СТБ 1393-2003 «Торговля. Термины и определения»: постановление Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Респ. Беларусь, 28 апр. 2003 г., № 22: в ред. постановления Госстандарта от 25.09.2012 г. № 59 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
14.Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету активов и обязательств организации, стоимость которых выражена в иностранной валюте, и признании утратившим силу постановления Министерства финансов Республики Беларусь от 17 июля 2000 г. № 78: постановлении Министерства финансов Респ. Беларусь, 27 дек. 2007 г., № 199: в ред. постановления от 06.06.2011 г., № 37 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
15.Об утверждении Положения о приемке товаров по количеству и качеству: постановление Совета Министров Респ. Беларусь, 03 сент. 2008 г., № 1290 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
16.Об утверждении типовых форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная» и Инструкции по заполнению форм первичных учетных документов ТТН-1 «Товарно-транспортная накладная» и ТН-2 «Товарная накладная»: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 18. дек. 2008 г., № 192: в ред. постановления от 10.07.2009 г., № 91 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
17.Об установлении типового плана счетов бухгалтерского учета, утверждении Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановление Министерства финансов Респ. Беларусь, 29 июн. 2011 г., № 50: в ред. постановления от 20.12.2012 г., № 77 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
18.Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету доходов и расходов и признании утратившими силу некоторых постановлений Министерства финансов Республики Беларусь и их отдельных структурных элементов: постановлении Министерства финансов Респ. Беларусь, 30 сен. 2011 г., № 102: в ред. постановления от 14.12.2012 г., № 74 // КонсультантПлюс: Беларусь [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовое информ. Респ. Беларусь. - Минск, 2014.
19.Абрютина, М.С. Экономический анализ торговой деятельности: учеб. пособие / М.С. Абрютина. - М.: «Дело и сервис», 2010. - 512 с.
20.Агафонова, М.Н. Бухучет в оптовой и розничной торговле: учеб. пособие / М.Н. Агафонова. - М.: БераторПресс, 2007. - 504 с.
21.Бланк, И.А. Управление торговым предприятием / И.А. Бланк. - М.: ТАНДЕМ; ЭКМОС, 2008. - 416 с.
22.Бобович, А.П. Управление ассортиментом товаров в розничных торговых предприятиях / А.П. Бобович // Весн. БДЭУ. 2009. - № 5-6. - С. 28-31.
23.Бродецкий, Г.Л. Управление запасами: учеб. пособие / Г.Л. Бродецкий. - М.: ЭКСМО, 2008. - 352 с.
24.Бугаев, А.В. Секреты финансовой отчетности в формате МСФО: научно-практическое издание / А.В. Бугаев. - М.: ИПА «Регистр», 2008. - 120 с.
25.Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: учеб.-практ. пособие / Под общ. ред. Л.И. Кравченко. - Минск: ФУА-Информ, 2010. - 648 с.
27.Бухгалтерский учет в торговле: учеб. пособие / Я.В. Соколов, А.Д. Зыков, А.П. Капралова [и др.]. - М.: Экономика, 2011. - 432 с.
28.Валевич, Р.П. Экономика торгового предприятия: учеб. пособие / Р.П. Валевич, Г.А. Давыдова. - Минск: Выш. шк. - 2008. - 367 с.
29.Волчек, А.В. Системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в коммерческих организациях: монография / А.В. Волчек. - Минск: Регистр, 2007. - 256 с.
30.Головкова, Е.А. Автоматизация учета, анализа и аудита: учеб. пособие / Е.А. Головкова. - Минск: ООО «Мисанта», 2008. - 220 с.
31.Григорьев, М.Н. Управление запасами в логистике: учеб. пособие / М.Н. Григорьев, А.В. Долгов, С.А. Уваров. - Москва: Бизнес-пресса, 2010. - 368 с.
32.Гуккаев, В.Б. Реализация товаров в торговле и продукции в общественном питании / В.Б. Гуккаев // Главный бухгалтер. Торговля. - 2013. - № 2. - С. 2-8.