Не позднее чем за полтора месяца до проведения УМС руководитель учебного отдела (управления) представляет на утверждение первому заместителю (заместителю) руководителя вуза по учебной работе разработанный и согласованный с учебно-научным комплексом проект программы сбора. После соответствующего утверждения программа УМС с указанием сроков проведения, наименованием и руководителями секций, основными вопросами, подлежащими рассмотрению на заседании секций, методические рекомендации по организации их работы направляются на кафедры и в структурные подразделения вуза, задействованные в учебном и воспитательном процессе. В сопроводительном письме к направляемым материалам субъектам воспитательно-обучающей деятельности предлагается в течение двух недель представить в учебный отдел (управление) образовательной организации кандидатуры сотрудников соответствующих структурных подразделений вуза, чье участие предполагается в работе определенной секции УМС, тему их выступлений.
В течение двух недель с момента рассылки программы УМС в структурные подразделения вуза учебный отдел (управление) окончательно определяет перечень лиц, чье выступление планируется на начальном пленарном заседании УМС, согласует с ними тематику докладов и предполагаемый регламент.
Не позднее чем за десять дней до начала УМС окончательная программа сбора согласуется с первым заместителем (заместителем) руководителя вуза по учебной работе и направляется на утверждение руководителем образовательной организации.
Рассуждая о возможных путях повышения значимости и практической эффективности УМС, мы считаем необходимым предложить организацию перед началом учебно-методического сбора сотрудниками библиотеки вуза, учебного отдела (управления) и кабинета педагогического мастерства выставку учебной, учебно-методической литературы и материалов, изданных сотрудниками образовательной организации за период, прошедший со дня проведения предыдущего сбора. Также на выставке в рамках отдельной экспозиции могут быть представлены учебно-методические и методические рекомендации, изданные сотрудниками иных образовательных организаций. С учетом того что номенклатура подобной выставки будет известна заранее руководству образовательной организации, объем и качество таких материалов могут быть учтены в выступлении на пленарном заседании УМС руководителя вуза или его первого заместителя (заместителя) по учебной работе как в положительном, так и в критическом плане. Еще одним предложением, направленным на модернизацию и совершенствование УМС в образовательной организации, является обязательность мультимедийного и, при наличии возможности, видеосопровождения докладов участников пленарного заседания сбора. С учетом данного предложения учебный отдел (управление) и учебно-научный комплекс должны формировать повестку пленарного заседания. Традиционный формат проведения пленарного заседания УМС не предполагает проведение полнообъемной дискуссии и открытого обсуждения докладов. В связи с этим, полагаем, все выступления должны носить определенного рода «программный» характер, предполагающий возможность их обсуждения и дополнения в рамках работы секций сбора. В рамках второй половины пленарного заседания УМС для его участников могут быть проведены показательные занятия педагогических работников, признанных победителями смотров-конкурсов педагогического мастерства на лучшее проведение занятий лекционного и семинарского типа.
Второй, а при необходимости и третий день проведения УМС посвящаются работе в секциях. Задачей руководителей (модераторов) секций является не только и не столько организация ее работы, контроль регламента выступления докладчиков, сколько активное вовлечение участников в дискуссию и обсуждение наиболее актуальных учебно-методических вопросов. Особо пристальное внимание в связи с этим заслуживает секция (секции), отвечающая за профилизацию образовательной деятельности. По традиции модератором данной секции назначается руководитель учебно-научного комплекса вуза.
Для полноценной модернизации и совершенствования работы профилизационных секций УМС мы считаем необходимым предложить следующее:
— принимая участие в окончательном формировании повестки дня заседания секции, руководитель учебно-научного комплекса должен включать в нее лишь те доклады, которые в полной мере соответствуют заявленной теме и перечню вопросов, выносимых на обсуждение;
— к выступлению на секции должны быть допущены педагогические работники и приглашенные лица, имеющие достаточный объем знаний и практического опыта по теме предполагаемого доклада;
— задача модератора секции -- вовлечение участников в дискуссию и руководство ею для получения предложений методического и практикоориентированного характера, направленных на совершенствование воспитательнообучающего воздействия обучающихся. Исходя из этой задачи руководитель секции формирует повестку дня, отводя достаточный объем времени на обсуждение докладов;
-- не позднее семи дней до начала УМС руководителю секции должны быть представлены выступления (тезисы выступлений) докладчиков для оценки их содержательной составляющей, актуальности и проблемности излагаемого материала, предполагающих возможность развития методической практикоориентированной дискуссии.
Помимо проведения полноценного обсуждения докладов участники секции УМС по окончании дискуссии формулируют рекомендации и предложения, направленные на совершенствование учебно-методической и воспитательнообучающей деятельности вуза. Выработанные предложения руководителем (модератором) секции представляются в учебный отдел (управление) для формирования итогового отчета о проведении УМС и доводятся до всех участников сбора на итоговом пленарном заседании учебно-методического сбора.
Финальной составляющей УМС в образовательной организации выступает заключительное пленарное заседание, посвященное подведению итогов проведенного сбора. В своих выступлениях руководители (модераторы) секций не только доводят результаты краткого анализа проведенной работы, но и озвучивают выработанные предложения и рекомендации воспитательного, учебного и методического характера. Общее подведение итогов проведенного УМС традиционно осуществляет первый заместитель (заместитель) руководителя образовательной организации по учебной работе. образовательный методический педагогический
Учебно-методический сбор педагогических работников и иных субъектов воспитательно-обучающей деятельности образовательной организации при должной его организации становится одним из эффективных методов повышения эффективности образовательной деятельности вуза, актуализации профильного образования и учебно-методической деятельности всех субъектов педагогического воздействия на обучающихся.