Материал: Табличные процессоры в области экономики. Назначение и решаемые при помощи них задачи. Язык макропрограммирования

В столбце Ограничения в ячейки F4:F6 занесены формулы для расчеты левых частей ограничений (2).

В ячейку D10 необходимо ввести формулу =СУММПРОИЗВ(B10:C10;B7:C7), которой записана целевая функция.

Таблица в режиме отображения формул показана на рис.4.

Рис.4. Таблица в режиме отображения формул

Для решения задачи вызовем инструмент Поиск решения.

На экране появится диалоговое окно Поиск решения. Нужно ввести данные так, как показано на рис.5.

Рис.5. Окно Поиск решения

После нажатия в окне Поиск решения кнопки Найти решение появится окно, показанное на рис.6:

Рис.6. Результаты поиска решения

После выделения всех отчетов нажмем кнопку ОК. Результаты вычислений показаны на рис.7:

Рис.7. Результат вычисления

Оптимальный план следующий: F(6,9; 42,73) = 3674,36.

По результате вычислений получим следующий результат.

Для максимизации доходацеху необходимо производить 6,9порций конфет «Коровка» и 42,72порций конфет «Буратино». При этом предприятие получит максимальный доходв размере3674,374руб.

При этом все запасы материалов будут полностью использованы, кроме наполнителя, которого останется 38,45 кг.

Управленческое решение. Для планирования финансового состояния предприятия необходимо указанные виды конфет производить в объеме, указанном выше. Для уменьшения расходов можно снизить объемы закупки наполнителя 38,45 кг.

Также стоит покупать какао по цене 4,9руб, сахар -21,7 руб. Также стоит руководству предпринять меры по изготовлению наполнителей, поскольку для минимизации затрат ее нужно поставлять бесплатно.

5. Язык макропрограммирования

2016 - это очень мощный инструмент, который можно использовать для управления данными, их анализа и представления. Но иногда, несмотря на богатый набор возможностей стандартного интерфейса пользователя Excel, может понадобиться найти несложный способ выполнять повседневные повторяющиеся задачи или какие-то задачи, которые не удается решить с помощью интерфейса пользователя. К счастью в приложения Office, такие как Excel, интегрирован VisualBasic для приложений (VBA), язык программирования макрокоманд, позволяющий расширять возможности этих приложений.работает, выполняя макросы, пошаговые процедуры, написанные на языке VisualBasic. Обучение программированию может казаться пугающим, но при определенном терпении и с помощью нескольких примеров, подобных приведенным в этой статье, многие пользователя обнаружат, что овладение даже небольшими навыками программирования на VBA предоставляет им возможность выполнять в Office действия, которые раньше представлялись им невозможными. Освоение одних функций VBA упрощает освоение следующих - поэтому предоставляемые возможности неограниченны.

Общепризнано, что самой распространенной причиной использования VBA в Excel является автоматизация повторяющихся задач. Например, пусть есть десяток книг, каждая из которых содержит десяток листов, в каждый из которых нужно внести определенные изменения. Эти изменения могут быть простыми, такими как применение нового форматирования к некоторому фиксированному диапазону ячеек, или сложными, такими как просмотр определенных статистических данных для каждого листа, выбор оптимальной диаграммы для представления данных с этими характеристиками, и последующее создание и форматирование нужной диаграммы.

В любом случае пользователю, возможно, не придется выполнять эти действия вручную, по крайней мере, не больше нескольких раз. Вместо этого можно автоматизировать задачи с помощью VBA, чтобы записать явные инструкции, которые должны быть выполнены приложением Excel.

Но VBA предназначен не только для повторяющихся задач. VBA также можно использовать для создания новых возможностей в Excel (например, можно разработать новые алгоритмы анализа данных, а затем воспользоваться возможностями построения диаграмм в Excel для отображения результатов) и для выполнения задач, интегрирующих Excel с другими приложениями Office, такими как MicrosoftAccess 2016. Фактически, из всех приложений Office программа Excel является одной из чаще всего используемых в качестве чего-то, похожего на общую платформу разработки. Кроме всех очевидных задач, касающихся списков и бухгалтерии, разработчики используют Excel в ряде задач, от визуализации до создания прототипов программ.

Несмотря на все преимущества использования VBA в Excel 2016, важно помнить, что лучшее решение проблемы может совсем не применять VBA. В Excel и без VBA встроено множество функций, поэтому даже опытные пользователи не всегда знакомы со всеми возможностями программы. Перед обращением к VBA-решению тщательно просмотрите справку и интерактивные ресурсы, чтобы убедиться в отсутствии более простого способа.

Заключение

Табличные процессоры в настоящее время стали неотъемлемой частью программного обеспечения персональных компьютеров. Это объясняется большим набором функций для работы с данными, простотой освоения и работы, благодаря наличию разнообразных инструментальных средств - табличных процессоров. Большой выбор табличных процессоров позволяет пользователю выбрать наиболее подходящий к данной задаче.

Этим же объясняется широкое применение их в различных областях деятельности человека. Они являются неотъемлемой частью информационных систем, которые облегчают доступ пользователя к информации по практически любой области науки, техники, культуры, здравоохранения, обучения, а в будущем - к знаниям, накопленным человечеством за время его существования. Кроме того, табличные процессоры, как составная часть автоматизированных информационных систем применяются на производстве: в них вводится информация о ходе выполнения производственных заказов, о наличии инструментов, сырья и т.д. В деловой сфере, где постоянно обновляются сведения о товарах и фирмах, биржевая и банковская информация без таблиц и средств работы с ними так же не обойтись. Постоянное совершенствование имеющихся пакетов электронных таблиц, появление новых делают работу с данными все более и более простой, доступной для пользователя любой квалификации.

В последнее время стало возможным в табличных процессорах создание гипертекстовых ссылок в таблице с целью перехода в другие файлы, находящиеся на компьютере пользователя, в локальной сети или в сети Internet. Данные и диаграммы можно сохранить как отдельную Web - страницу или добавлять к существующей странице.

Список использованных источников

Гайдамакин Н.А. Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных. Вводный курс: учебное пособие. - М.: Гелиос АВР, 2012. - 368 с.

Вакуленко Т.Г. Анализ бухгалтерской (финансовой) отчетности для принятия управленческих решений. - СПб.: Герда, 2013. - 288 с.

Когаловский М.Р. Энциклопедия технологий баз данных в Excel. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 800 с.

Савицкий Н.И. Технологии организации, хранения и обработкиэкономических данных. - М.: Инфра, 2011. - 232 с.

Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении. - СПб.: Питер, 2012.

Карлберг К. Бизнес-анализ с помощью MS Excel. - M.: BHV, 2013.2013: Справочник / Под ред. Ю.С.Колесникова. - СПб.: Питер. 2014.

Андрейчиков А.В. Анализ, синтез, планирование решений в экономике. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 368 с.