Материал: Современные лингвистические и методико-дидактические исследования. Монахова Е.В., Павленкова О.Н

Научный журнал «Современные лингвистические и методико-дидактические исследования»

ТЕОРИЯ И ПРАКТИКА ПЕРЕВОДА

THEORY AND PRACTICE OF TRANSLATION

DOI 10.25987/VSTU.2019.99.94.010 УДК 801.3=802.0

ЛЕКСИКО-ГРАММАТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ ОФИЦИАЛЬНО-ДЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПРИ ПЕРЕВОДЕ С АНГЛИЙСКОГО НА РУССКИЙ ЯЗЫК

О.С. Белецкая, В.В. Кучерявенко

________________________________________________________________________________

Российский университет дружбы народов ассистент кафедры иностранных языков экономического факультета Ольга Сергеевна Белецкая

e-mail: olbel1980@mail.ru

Российский университет дружбы народов ассистент кафедры иностранных языков экономического факультета Валентина Валерьевна Кучерявенко e-mail: valentina-ru@yandex.ru

________________________________________________________________________________

Постановка задачи. Данная статья рассматривает специфику перевода деловой корреспонденции в контексте ее жанрово-стилистических и лексико-грамматических особенностей. Авторами рассматриваются разнообразные жанрово обусловленные конструкции, клише и термины, которые требуют особого внимания при переводе с английского языка на русский. Определены основные грамматические структуры деловых писем, а также проанализированы разнообразные категории коллокаций. Авторы прослеживают черты деловой коммуникации как разновидности делового дискурса, а также собственные, прагматически обусловленные, особенности. В статье рассмотрена специфика перевода деловой лексики через призму межкультурной коммуникации, особое внимание уделено переводу терминов, окказиональных соответствий и аббревиатур. Сделаны выводы о наиболее частотных приемах перевода.

Результаты. Обозначены композиционные и стилеобразующие основы и характерные черты деловой корреспонденции как разновидности официально-делового стиля. Определены основные грамматические особенности деловой документации, а также проанализированы разнообразные категории коллокаций. Рассмотрены приемы перевода деловой лексики, особое внимание уделено переводу терминов и аббревиатур.

Выводы. При переводе лексики деловых писем часто используются переводческие соответствия. Если лексика является безэквивалентной, используются соответствия-заимствования, соответствия-кальки, соответствиялексические замены, соответствия-аналоги либо описание.

Ключевые слова: официально-деловой стиль, деловая корреспонденция, деловой дискурс, коллокации, клише, переводческие соответствия.

Введение

Деловая переписка является основой делового общения, без которого невозможно представить повседневную деятельность организации. Так как английский язык является языком международного общения, то при стабильно возрастающем количестве международных деловых контактов, переводчики часто сталкиваются с задачей перевода деловых писем с русского языка на английский и наоборот. Причем особого внимания в этом деле заслуживает не только правильный выбор лексических эквивалентов, но и отражение специфики межкультурного взаимодействия представителей разных народов, ориентация на прагматическую эффективность перевода, адекватное структурирование целостного текста и т.п. [1], [2]. Специалисты по межкультурной деловой коммуникации признают, что “language is being interpreted as an integral sociocultural entity reflecting the features of a certain ethnic

___________________________________

© Белецкая О.С., Кучерявенко В.В., 2019

127

group as a carrier of a specific culture, and outlining this culture as a distinctive heritage different from other civilizations” [3] (“язык является неотъемлемой частью социокультуры и отражает черты определённой этнической группы как носителя самобытной культуры, а также характеризует эту культуру как уникальное наследие”).

Языковой основой взаимодействия субъектов деловых отношений является официально-деловой стиль, разновидность функционального стиля, который используется в сфере делопроизводства. Эта сфера охватывает различную документацию и переписку как правового, культурного, так и национального и межгосударственного характера [4].

Объект и предмет исследования

В настоящей статье объектом исследования являются деловая корреспонденция различных видов. Предметом исследования является перевод официально-деловой документации.

Материал исследования

Изучение и анализ деловой корреспонденции проводится на материале деловых писем, а так же работ отечественных и зарубежных авторов.

Методами исследования

Методами исследования являются общенаучный метод, а также частнонаучные методы: описательный метод, сравнительный метод, сопоставительный метод.

Результаты исследования

Для официально-делового стиля характерны следующие общие черты: стандартизация, выраженная в постоянном использовании клише; долженствование; использование терминов

(например, bad debt (проблемная задолженность), blue chip (“голубая фишка”)); именной характер, характеризующийся частым употреблением имен существительных и отыменных предлогов и союзов; аббревиация (например, C.W.O. (cash with order (наличный расчёт при выдаче заказа)), B/L (bill of lading (коносамент)), L/C (letter of credit (аккредитив)), W.P.A. (with particular average (с учётом частной аварии)), C.O.D. (cash on delivery (наложенным платежом))), сжатость и компактность изложения материала, отсутствие эмоциональноэкспрессивных речевых средств. Синтаксическая структура характеризуется использованием простых распространенных предложений, обилием условных предложений и пассивных конструкций.

Одним из видов официально-деловой документации является деловая корреспонденция, которая включает в себя информационные письма, письма-предложения, письма-требования, письма-претензии, рекламные материалы, письма сотрудников, письмазапросы о поступлении на работу, сопроводительные письма, личные и общественные письма. Официально-деловой стиль обладает рядом присущих ему стилистических, лексических, грамматических особенностей.

Говоря о композиционных особенностях делового дискурса, нельзя не упомянуть присущую ему высокую структурированность, наличие четко прослеживаемых частей, каждая из которых несет определенную прагматическую функцию. Так, начальная (вводная) часть имеет контактоустановительную и информационную функции, в ней могут содержаться отсылки к предыдущим контактам между коммуникантами, а также излагаться повод для написания данного письма:

As a follow-up to my previous note (в соответствием с моим предыдущим указанием)/ your call (согласно Вашему звонку)…/Per my call with John on June 18, I was referred to you, Charles, by my colleague Mary…(После телефонного разговора в Джоном 18 июня, моя коллега Мэри посоветовала мне обратиться к Вам, Чарльз) /With regard to your inquiry…(Относительно Вашего запроса…)

После предложения, вводящего суть вопроса, часто следует предложение, подводящее к смыслу основной части:

128

Научный журнал «Современные лингвистические и методико-дидактические исследования»

I am writing to request your team’s assistance, please, for a similar letter to support the application. (Я пишу, чтобы попросить помощи Вашей команды в предоставлении аналогичного сопроводительного письма для заявки).

Вводная часть, как правило, состоит из одного абзаца, иногда одного предложения. Основная часть подробно описывает различные аспекты рассматриваемого в письме

вопроса. Количество абзацев не ограничено, однако большинство деловых писем отличает сжатость и лаконичность изложения. Предложения внутри каждого абзаца объединены одной мыслью. Количество освещаемых аспектов оказывает существенное влияние на композицию основной части делового письма; в многоаспектном письме для соблюдения логичности и единства используются вводные слова: Last but not least… (И последнее, но не менее важное…)/ Consequently, therefore…(Следовательно, поэтому…) /Incidentally, a propos…(Между прочим, кстати…) /

Заключительная часть, так же как и вводная, состоит из одного абзаца, которое включает в себя следующие предложения: 1) предложение, подводящее итог сказанному автором в основной части письма; 2) предложение, содержащее просьбу, указание или требование (в зависимости от темы письма), а также точные или примерные сроки их выполнения: I would appreciate your acting promptly on that…(Буду признателен Вам за оперативное принятие мер по вопросу…)/ Could your team please send a brief letter to the Consulate in requesting that they give this application and interview their full attention? (Не мог бы Ваш отдел направить краткое письмо в консульство с просьбой уделить пристальное внимание данному заявлению и собеседованию?); 3) предложение, указывающее на характер ожиданий автора и назначающее дату (и возможно, предположительное время) для следующий коммуникации между сторонами: I look forward to reading/ hearing from you again next week…(С нетерпением жду от Вас новостей на следующей неделе…); 4) предложение,

содержащее формулировки вежливости (благодарящее адресата за время, уделенное чтению данного письма/ рассмотрению вопроса: Thank you again for your time and consideration (Еще раз благодарю Вас за уделённое время и внимание); выражение готовности ответить на любые вопросы, касающиеся предмета коммуникации: Please do not hesitate to contact me (Не стесняйтесь обращаться ко мне)/ Should you have any questions/ queries, feel free to contact me by email or phone. (В случае возникновения каких-либо вопросов, не стесняйтесь обращаться ко мне по телефону или электронной почте).

Данная композиционная структура придает тексту делового письма целостность и логичность, позволяет наиболее быстро реализовать цель коммуникации.

На основе вышесказанного, можно утверждать, что деловая корреспонденция как подвид официально-делового стиля имеет: 1) стандартный способ оформления и изложения; 2) четкую цель; 3) адресность; 4) четкую структуру, обусловленную задачами автора письма; 5) аргументированность высказываний; 6) стилистическое и композиционное единообразие; 7) нейтральный тон; 8) точность, ясность, однозначность; 9) краткость, сжатость, лаконичность формулировок; 10) вежливость обращения.

Рассмотрим теперь более подробно стилистические, лексические и грамматические особенности англоязычной деловой корреспонденции.

1. Стилеобразующие основы элементов языка официальных документов

Официально-деловые документы имеют особую прагматику, предполагающую прямую и обратную связь, то есть ответ на деловое письмо, исполнение указов и т.п. В целом официально-деловой стиль имеет окраску долженствования. Оно может быть выражено различными способами. Например, неопределенной формой глагола и инфинитивными конструкциями со словами должен, обязан, следует и т.п. Также выражать долженствование могут формы глагола настоящего времени. Например, «Продавец передает товар в собственность Покупателя".

129

Поскольку, в английском языке долженствование выражается инфинитивом и модальными глаголами, при переводе на английский слово передает может переводиться как shall transfer.

Если мы рассмотрим примеры деловой переписки на английском языке, то увидим, что для передачи долженствования характерны следующие выражения: delivery is required

(доставка должна быть осуществлена), the goods should be delivered (товары должны быть доставлены), we have to cancel (мы должны отменить), to be constructed to your specific requirements (должна быть сконструирована в соответствии с Вашими особыми требованиями), we shall pass your order (мы передаем Ваш заказ), we insist that you (мы настаиваем, чтобы Вы), must be avoided (следует избегать), I insist on an explanation (я

настаиваю на объяснении), I shall be required to pay (я должен оплатить). Как видно из приведенных примеров, долженствование выражено такими модальными глаголами, как shall, should, have to, и т.д. и инфинитивными конструкциями [5].

Помимо долженствования, модальные глаголы используются при отражении просьбы:

используя глаголы could, would, should.

Например:

Could you please send me a catalogue and price list of your products? (Не могли бы Вы отправить мне каталог и прайс-лист ваших товаров?)

If that is the case, would you let me know where and when it is to be ….(Если это так,

сообщите, пожалуйста, где и когда это …)

Should you have any queries, please don’t hesitate to ask (Если у Вас возникнут вопросы,

обращайтесь без колебаний)

Следует отметить, что использование модальных глаголов отличает британские письма от американских. Такой оборот как I would be grateful if you would…(Буду благодарен, если Вы…) можно чаще встретить в британских деловых письмах.

Также необходимо выделить требование однозначности и точности, характерное для деловой корреспонденции, что обуславливает использование терминов (например, invoice

(счёт-фактура), letter of recommendation (рекомендательное письмо)). Если говорить о договорах, то часто, чтобы исключить многозначное толкование, в начале договора можно встретить определения терминов, используемых в данном документе. Для того чтобы недвусмысленно и чётко передать информацию участникам делового общения, для официально-делового стиля характерны краткость и чёткость предложений. Например:

We are a dealership chain specializing in personal computers. (Мы являемся дилерской сетью, специализирующейся на персональных компьютерах).

We were first established in Hong Kong in 1980. (Сначала наша компания была основана в Гонконге в 1980 году).

We now have a steady clientele in both the business and educational sectors. (Теперь у нас есть постоянная клиентура как в бизнес, так и образовательном секторах).

В высшей степени краткость присуща предложениям с выражением времени и количества: Например:

The goods shall be shipped per M.V. “Dong Feng”on November 10 and are due to arrive at

Rotterdam in 140 days. (Груз будет доставлен судном “Донг Фенг” 10 ноября и должен прибыть в Роттердам через 140 дней).

Также для достижения однозначности для официально-делового стиля не характерно употребление лично-указательных местоимений, поскольку их обильное употребление может противоречить требованиям ясности и точности изложения. В связи с этим можно

130

Научный журнал «Современные лингвистические и методико-дидактические исследования»

отметить неличный характер официально-делового стиля. В большинстве своем изложение идет от лица компании, но не от лица, составляющего документ.

Тесно связанной с точностью и однозначностью характеристикой является именной характер официально-делового стиля, поскольку в нем часто употребляются имена существительные, а также отыменные предлоги и союзы (особенно составные), например, in spite of (несмотря на), in conformity with (в соответствии с) и другие. Также для официально-делового стиля характерно частое использование отглагольных существительных, таких как execution (исполнение), notification (оповещение), resolution

(постановление) и другие.

В деловых письмах используются нетерминологические слова, которые употребляются преимущественно в административно-канцелярской речи, такие как above stated

(вышеупомянутый), duly (точно, надлежащим образом) и другие.

2. Лексико-грамматические особенности официально-деловой документации при переводе с английского на русский язык

Для официально-делового стиля характерно такое понятие как стандартизация, например, использование слов «purchase» вместо «buy» (покупать), «commence» вместо

«begin» (начинать), «inform» вместо «tell» (информировать), «require» вместо «want» (требовать) или «need», «state» вместо «say» (указывать), «sufficient» вместо «enough»

(достаточный) и другие. Что касается некоторых грамматических особенностей, то мы можем выделить опущение некоторых частей речи для большей краткости, присущей деловому английскому:

а) опущение предлогов, артиклей и дополнения. Например: Опущение предлога:

We have accepted your order for 1,000 cases (of) Toilet Soap. (Мы приняли Ваш заказ на

1 000 коробок туалетного мыла).

With regard to your Order No.770, we can probably arrange (for) July shipment. (Что касается Вашего Заказа N 770, то, возможно, у нас получится отгрузить его в июле).

Опущение артикля:

We acknowledge (the) receipt of your letter of 10th May. (Подтверждаем получение Вашего письма от 10 мая).

We received your letter of 20th April, (the) contents of which have been duly noted. (Мы получили Ваше письмо от 20 апреля, его содержание было принято к сведению).

We have checked the statement and found (the) same correct. (Мы проверили заявление и считаем его правильным).

Опущение дополнения:

Will you please quote (your lowest prices) for the following items. (Сообщите,

пожалуйста, минимальные цены на следующие артикулы).

б) также характерно использование настоящего времени (Present Perfect) вместо прошедшего (Past Simple): Например:

The shipment of 500 sets Color TV Receiver under S/C456 has been received. We find that twenty of them have been damaged. (Партия из 500 штук цветных телевизоров по заказу s/c 456 была получена. Мы обнаружили, что 20 из них повреждены). (Вместо “We found that twenty of them had been damaged” “Мы обнаружили, что 20 их них были повреждены”);

обратим внимание, что часто в деловой документации настоящее время используется не только для выражения действия в настоящем времени (I am certain…(Уверен, что..), we

131