Практическая значимость работы. Рассматриваемые в работе направления формирования эффективной системы управления затратами нефтяных компаний как способ их адаптации к внешней среде позволяют перейти от интуитивного к научному обоснованию принимаемых управленческих решений. Представляется целесообразным использование материалов диссертации в практике управления затратами нефтяной компании для повышения их эффективности. Материалы диссертации могут использоваться в учебном процессе высших учебных заведениях при чтении курсов «Управленческие решения», «Экономика предприятия» и «Управленческий учет», «Ценообразование», «Основы социального аудита».
Апробация результатов диссертационного исследования. Основные результаты исследования использованы в нефтегазодобывающем управлении «Альметьевнефть» (далее - НГДУ «Альметьевнефть») при принятии управленческих решений по управлению затратами, а также при организации системы мониторинга результативности работы структурных подразделений предприятия.
По теме диссертации опубликованы шесть печатных работ общим объемом 8,55 печатных листа. Из них 0,4 п.л. в журнале «Труд и социальные отношения», содержащемся в Перечне ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, рекомендованном ВАК РФ.
Тема диссертационного исследования соответствует пункту 15.1 - «Разработка новых и адаптация существующих методов, механизмов и инструментов функционирования экономики, организации и управления хозяйственными образованиями промышленности» Паспорта ВАК РФ по специальности 08.00.05 - «Экономика и управление народным хозяйством (экономика, организация и управление предприятиями, отраслями, комплексами - промышленность)».
Структура диссертационной работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и шести приложений.
Оглавление работы выглядит следующим образом:
Введение
Глава I. Управление затратами как фактор повышения эффективности деятельности нефтяной компании
1.1. Роль и значение нефяного комплекса в экономике России и тенденции развития нефтяной компании
1.2. Механизмы управления затратами нефтяной компании
1.3. Инструменты управления затратами нефтяной компании
Глава II. Методические основы повышения эффективности управления затратами нефтяной компании
2.1. Сущность панели индикаторов как механизм управления затратами нефтяной компании
2.2. Принципы формирования индикаторов для управления затратами нефтяной компании
2.3. Механизм формирования интегрального показателя панели индикаторов
Глава III. Разработка и внедрение панели индикаторов управления затратами в нефтяной компании
3.1. Формирование системы показателей управления затратами в нефтяной компании
3.2. Структуризация интегральных показателей по иерархическим уровням управления
3.3. Алгоритм разработки и внедрения панели индикаторов в нефтяной компании
Заключение
Список литературы
Приложения
Основное содержание и результаты исследования
Во введении обосновывается актуальность выбранной темы диссертационного исследования, сформулированы цели и задачи его проведения, показаны научная новизна, теоретическая база, раскрывается практическая значимость полученных результатов, вытекающих из диссертации.
В первой главе «Управление затратами как фактор повышения эффективности деятельности нефтяной компании» рассматриваются модели управления затратами нефтяных компаний в современных условиях.
Около 79,4 млрд тонн составляет мировая добыча нефти в настоящее время, что составляет 6,4% ее запаса. При нынешних темпах потребления разведанной нефти хватит примерно на 40 лет, неразведанной -- ещё на 10--50 лет. Также растёт и потребление нефти -- за последние 35 лет оно выросло с 20 до 30 млрд баррелей в год.
В течение многих лет нефтегазовая промышленность является основой энергоснабжения страны и одним из ее важнейших народно-хозяйственных комплексов. В настоящее время нефтегазовый сектор экономики обеспечивает 70% общего потребления первичных энергоресурсов и почти 80% их производства, оставаясь главным источником налоговых (около 40% доходов федерального бюджета и порядка 20% консолидированного бюджета) и валютных (порядка 40%) поступлений государства Конопляник, А.А. Основные концептуальные положения развития нефтегазового комплекса России / А.А. Конопляник, А.А. Арбатов, Э.В. Грушевенко, A.M. Мастепанов. // Энергетическая политика. - 2009 - № 6. - с. 23.. Нефтяной комплекс - крупный и качественный налогоплательщик: объем его платежей в консолидированный бюджет за пять лет увеличился восьмикратно Галичанин, Е. Н. О состоянии и перспективах развития нефтяного комплекса / Галичанин Е.Н. // НефтьГазПромышленность. - 2009 - № 4. - с. 32..
Нефтяная отрасль играет значительную роль в экономике России и обеспечивает существенную часть доходов государственного бюджета. Реальный объем ВВП России за 2009 г. сократился на 7,9% по сравнению с предыдущим годом. Номинальный объем ВВП России за 2009 г. составил 39 трлн 016,1 млрд руб. в текущих ценах. Такие предварительные данные содержатся в сводке Федеральной службы государственной статистики (Росстат). Доля нефтяного комплекса в ВВП составляет 5,7% Реальный объем ВВП России за 2009 год. // Московский Комсомолец. - 2009. - 24 марта - с.4..
Дополнительным фактором значимости нефтяного комплекса для российской промышленности, помимо его прямого вклада в обеспечение высоких темпов роста промышленности, является воздействие его инвестиционной политики на активизацию деятельности сопряженных с ним строительных, металлургических, химических и иных комплексов экономики России. Для увеличения объемов нефтедобычи и модернизации нефтепереработки требуются большие капиталовложения. Направляемые в нефтяной сектор инвестиционные ресурсы, обеспечивают существенный рост для всей экономики, в настоящее время практически исчерпаны некапиталоемкие возможности развития. Резко возрастает значение правильного выбора приоритетных направлений инвестиционной деятельности при самофинансировании развития нефтяной промышленности.
Вместе с тем в деятельности нефтяной отрасли, которая по-прежнему является важнейшей структурной составляющей экономики России, наблюдается ряд негативных тенденций. Так, например, основные производственные фонды нефтяной отрасли сильно изношены, особенно в нефтепереработке, где капитальный ремонт почти равен объему инвестиций, что чревато угрозами техногенных катастроф.
Складывающаяся рыночная среда предъявляет повышенные требования к управлению предприятием. Среди этих требований выделим следующие: необходимость ориентации на спрос, повышение эффективности управленческих решений, развитие научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР), внедрение новой продукции, эффективное управление затратами.
В условиях современной России менеджменту отечественных предприятий приходится ориентироваться на преодоление экстремальных хозяйственных ситуаций. Одной из главных задач является достижение высоких результатов за счет оптимизации затрат, без которой невозможно повысить конкурентоспособность российской экономики.
При выборе механизма и инструмента управления затратами следует учитывать как внутренние, так и внешние факторы, влияющие на развитие бизнеса.
Управление затратами является составной частью управления предприятием и осуществляется на всех уровнях управления. Система управления затратами на предприятии решает следующие задачи: получение максимальной прибыли; улучшение финансового состояния предприятия; повышение конкурентоспособности продукции и предприятия; снижение риска банкротства.
В данной главе раскрыты механизмы и инструменты управления затратами компании.
Механизм управления затратами - это совокупность форм, методов и инструментов, направленная на эффективное управление затратами в целом по компании и в разрезе структурных подразделений.
При этом следует помнить, что в системах управления эффективностью бизнеса используется много разных инструментов, помогающих организациям повышать эффективность работы, в диапазоне от инструментов финансовой консолидации и генерирования отчетности до инструментов планирования, составления бюджетов.
Реализуя поставленные задачи, диссертант выделяет следующие основные механизмы управления затратами:
калькулирование;
бюджетирование;
выделение центров ответственности;
панель индикаторов, рисунок 1.
Рисунок 1. Взаимосвязь механизма и инструментов управления затратами
В диссертации проанализированы основные методы и инструменты, используемые для управления затратами предприятия.
Калькулирование - это совокупность методов и инструментов определения себестоимости продукта, услуги, производственных ресурсов в целях обоснованного управленческого решения. При этом в процессе калькулирования применяются следующие инструменты: нормативный, позаказный, попередельный, директ-костинг, стандарт-кост.
Бюджетирование - процесс согласованного планирования и управления деятельностью по снижению затрат с помощью сметы и экономических показателей.
В практике составления бюджета при управлении затратами применяются следующие инструменты: непрерывный, постатейный, с временным периодом, статичный и гибкий.
Центры ответственности позволяют группировать и регулировать затраты и конечные результаты центра, вызывая не только заинтересованность, но и чувство ответственности. Информация, сгруппированная по центрам ответственности, позволяет уяснить, как и насколько можно воздействовать на конечные результаты. Создание центра ответственности предполагает организацию управленческого контроля в децентрализованных компаниях, при которой большая часть управленческих решений, направленных на эффективное управление затратами, принимается на низших уровнях управления. Оценка результатов деятельности центров ответственности определяется на основании данных управленческого учета с использованием следующих инструментов управления затратами: центров затрат, центов прибыли, центров доходов, центров инвестиций.
Панель индикаторов - механизм, позволяющий принимать оперативные решения на различных иерархических уровнях управления компании на основе совокупности интегральных показателей. В процессе формирования информации в панели индикаторов затрат могут быть использованы такие инструменты, как управленческий учет, управленческий анализ показателей.
На сегодняшний день в практике управления затратами панель индикаторов выступает управленческой новацией, позволяющей компаниям оптимально адаптироваться к требованиям внешней среды. Вместе с тем основной трудностью формирования панели индикаторов является формирование набора показателей, отражающих отраслевую и индивидуальную специфику деятельности организации. В этой связи в диссертации представлены методические основы процесса формирования показателей панели индикаторов.
Во второй главе «Методические основы повышения эффективности управления затратами нефтяной компании» определяются сущность и принципы формирования панели индикаторов, рассматривается алгоритм построения интегрального показателя.
С точки зрения теории управления процесс управления затратами рассматривается как процесс, в состав которого включены все фазы управленческого цикла. Управление затратами представляет собой процесс целенаправленного, систематического и непрерывного воздействия управляющей подсистемы на управляемую подсистему с помощью общих функций управления, взаимосвязь и взаимодействие которых образует замкнутый повторяющийся цикл управления, представленный на рисунке 2.
Рисунок 2. Цикл управления затратами
При управлении затратами нефтяной компании особое внимание следует уделять планированию затрат. Планирование затрат, по мнению автора, состоит в определении совокупности показателей, формирующих себестоимость и их планового (нормативного) значения. Реализации этой основной функции в процессе управления затратами позволяет определить состав первичных показателей, определяющих величину себестоимости продукции.
Организация управления затратами предполагает распределение этих показателей по иерархическим уровням компании.
Функция учета предполагает регистрацию фактических значений интегральных показателей панели индикаторов, в процессе контроля устанавливаются отклонения фактических значений показателя от их запланированных значений.
Функция регулирования обеспечивает минимизацию отклонений фактических значений показателя от его плановых значений за счет оперативного принятия решений на различных уровнях управления.