области менеджмента назначается ответственный за ее решение, но «воз и ныне там», т.к. «ответственному» забыли купить компьютер. Кстати, подобное положение вещей обозначается в стандартах ISO 9000 как «некачественная производственная процедура».
5.Права – которые представляются сотруднику на доступ к ресурсам компании (чему-либо, кому-либо) и Полномочия – особый вид прав, связанный с распорядительными функциями и принятием решений.
6.Ответственность – устанавливаемая необходимость отвечать за свои действия в рамках зафиксированных ранее обязанностей, прав и полномочий.
7.Регламенты – документы, которыми сотрудник должен руководствоваться в своей текущей деятельности. Первым пунктом в этом разделе зачастую стоит «должностная инструкция» и пренебрежение, с которым на многих предприятиях относятся к этому документу, мягко говоря, не понятно. При выборе разделов, включаемых в Должностную инструкцию, ее следует рассматривать в контексте всех внутрифирменных документов, регламентирующих деятельность персонала на предприятии.
Как следует из вышеизложенного, при перестройке деятельности при внедрении положений нового стандарта необходимо, прежде всего, уделить внимание пересмотру документов, регламентирующих различные процессы и, прежде всего, перестроить работу персонала, как основного ресурса системы менеджмента качества.
2.6. Содержание элементов стандарта ИСО
Новая модель управления качеством содержит пять элементов, содержание которых представлено с учетом положений процессного подхода. Для эффективного функционирования предприятие должно определить и управлять многочисленными взаимосвязанными видами деятельности как процес-
131
сами. При этом руководство предприятия должно планировать и определять идентификацию, верификацию и валидацию процессов. К руководству в системе качества относятся: генеральный директор, представитель внешнего руководства, директор по управлению качеством, руководители подразделений и служб, уполномоченные по качеству в подразделениях предприятия.
Содержание основных элементов системы качества по стандарту ИСО 9001:2008 приведено в таблице 2.6.
Таблица 2.6 Элементы системы менеджмента качества
Элемент системы ме- |
Описание |
неджмента качества |
|
1 |
2 |
4 Система менедж- |
Организация должна. |
мента качества |
- определять процессы, необходимые для си- |
4.1 Общие требования |
стемы качества, и их применение во всей ор- |
|
ганизации; |
|
-определять последовательность и взаимодей- |
|
ствие этих процессов; |
|
- определять критерии и методы, необходимые |
|
для обеспечения результативности управления |
|
процессами; |
|
- обеспечивать наличие ресурсов и информа- |
|
ции, необходимых для поддержания этих про- |
|
цессов и их мониторинга; |
|
- осуществлять мониторинг измерение и ана- |
|
лиз этих процессов; |
|
- принимать меры, необходимые для достиже- |
|
ния запланированных результатов и постоян- |
|
ного улучшения этих процессов. |
4.2 Требования к до- |
Документация системы менеджмента качества |
кументации |
должна: |
4.2.1 Общие положе- |
- документально оформленные заявления о |
ния |
политике и целях в области качества; |
|
- руководство по качеству; |
|
- документированные процедуры и записи, |
|
- документы, включая записи для эффективно- |
|
го планирования, осуществления процессов и |
|
управления ими. |
132
|
Продолжение табл.2.6 |
1 |
2 |
4.2.2 Руководство по |
Определяет: |
качеству |
- область применения системы менедж- |
|
мента качествадокументированные про- |
|
цедуры, |
|
- описание взаимодействия процессов си- |
|
стемы качества |
4.2.3 Управление |
Документы системы менеджмента каче- |
документацией |
ства должны быть управляемыми. Записи, |
|
представляющие собой специальный вид |
|
документов, должны быть управляемыми |
|
согласно требованиям |
4.2.4 Управление |
Записи, установленные для представления |
записями |
свидетельств соответствия требованиям и |
|
результативного функционирования си- |
|
стемы менеджмента качества, должны |
|
находиться под управлением. |
5 Ответственность |
Руководство должно обеспечивать нали- |
руководства |
чие свидетельств принятия своих обяза- |
5.1 Обязательства |
тельств по разработке и внедрению систе- |
руководства |
мы качества, а также постоянному улуч- |
|
шению ее результативности посредством: |
|
- доведения до сведения персонала важ- |
|
ность выполнения требований потребите- |
|
лей, |
|
- разработки политики в области качества; |
|
- обеспечения разработки целей в области |
|
качества; |
|
- проведения анализа со стороны руковод- |
|
ства; |
|
- обеспечения необходимыми ресурсами. |
|
|
5.2 Ориентация на |
Руководство должно обеспечивать опре- |
потребителя |
деление и выполнение требований потре- |
|
бителей для повышения их удовлетворен- |
|
ности. |
133
|
|
|
|
|
Продолжение табл.2.6 |
|
|
|
1 |
|
2 |
|
5.3 Политика в об- |
Руководство должно обеспечивать, чтобы |
|||
|
ласти качества |
политика в области качества: |
|||
|
|
|
|
|
- соответствовала целям организации; |
|
|
|
|
|
- включала в себя обязательство соответ- |
|
|
|
|
|
ствовать требованиям и постоянно повы- |
|
|
|
|
|
шать результативность системы качества; |
|
|
|
|
|
- создавала основы для постановки и ана- |
|
|
|
|
|
лиза целей в области качества; |
|
|
|
|
|
- была доведена до сведения персонала |
|
|
|
|
|
организации и понятна ему; |
|
|
|
|
|
- анализировалась на постоянную пригод- |
|
|
|
|
|
ность |
|
5.4 Планирование |
Руководство должно обеспечивать, чтобы |
|||
|
5.4.1 Цели в области |
цели в области качества, были установле- |
|||
|
качества |
|
|
ны в соответствующих подразделениях и |
|
|
|
|
|
|
на соответствующих уровнях организа- |
|
|
|
|
|
ции. Цели в области качества должны |
|
|
|
|
|
быть измеримыми и согласуемыми с по- |
|
|
|
|
|
литикой в области качества. |
|
5.4.2Планирование |
Высшее руководство должно обеспечи- |
|||
|
создания, |
поддер- |
вать: |
||
|
жания и улучшения |
- планирование создания, поддержания и |
|||
|
системы |
менедж- |
улучшения системы менеджмента каче- |
||
|
мента качества |
ства для выполнения требований 4.1, а |
|||
|
|
|
|
|
также для достижения целей в области |
|
|
|
|
|
качества; |
|
|
|
|
|
- сохранение целостности системы ме- |
|
|
|
|
|
неджмента качества при планировании и |
|
|
|
|
|
внедрении в нее изменений. |
|
5.5 |
Ответствен- |
|
||
|
ность, |
полномочия |
|
Высшее руководство должно обеспечи- |
|
|
и обмен |
информа- |
вать определение и доведение до сведения |
||
|
цией |
|
|
|
персонала организации ответственности и |
5.5.1 |
Ответствен- |
полномочий. |
|||
|
ность и полномочия |
|
|||
134
Продолжение табл.2.6
|
|
1 |
|
|
2 |
||
5.5.2 |
Представи- |
Высшее |
руководство |
должно назначить |
|||
|
тель руководства |
представителя, который независимо от дру- |
|||||
|
|
|
|
|
гих обязанностей должен нести ответствен- |
||
|
|
|
|
|
ность и иметь полномочия, распространяю- |
||
|
|
|
|
|
щиеся: |
|
|
|
|
|
|
|
- на обеспечение разработки, внедрения и |
||
|
|
|
|
|
поддержания в рабочем состоянии процес- |
||
|
|
|
|
|
сов, требуемых системой менеджмента каче- |
||
|
|
|
|
|
ства; |
|
|
|
|
|
|
|
- на представление отчетов высшему руко- |
||
|
|
|
|
|
водству о функционировании системы ме- |
||
|
|
|
|
|
неджмента качества и необходимости ее |
||
|
|
|
|
|
улучшения; |
|
|
|
|
|
|
|
- на содействие распространению понимания |
||
|
|
|
|
|
требований потребителей по всей организа- |
||
|
|
|
|
|
ции. |
|
|
5.5.3 |
Внутренний |
Высшее |
руководство |
должно обеспечивать |
|||
|
обмен информа- |
установление в организации соответствую- |
|||||
|
цией |
|
|
|
щих процессов обмена информацией, вклю- |
||
|
|
|
|
|
чая информацию, относящуюся к результа- |
||
|
|
|
|
|
тивности системы менеджмента качества. |
||
|
5.6 Анализ со |
Руководство должно систему качества в це- |
|||||
|
стороны |
руко- |
лях обеспечения ее постоянной пригодности, |
||||
|
водства |
|
|
достаточности и результативности. Анализ |
|||
5.6.1 |
Общие по- |
должен включать в себя оценку возможно- |
|||||
|
ложения |
|
|
стей улучшений и потребности в изменениях |
|||
|
|
|
|
|
в системе качества, в том числе в политике и |
||
|
|
|
|
|
целях в области качества. |
||
5.6.2 |
|
Входные |
Входные данные для анализа со стороны руко- |
||||
|
данные для ана- |
водства должны включать следующую инфор- |
|||||
|
лиза |
|
|
|
мацию: результаты аудитов (проверок); обрат- |
||
|
|
|
|
|
ную связь от потребителей; функционирование |
||
|
|
|
|
|
процессов и соответствие продукции; статус |
||
|
|
|
|
|
предупреждающих и корректирующих дей- |
||
|
|
|
|
|
ствий; последующие действия, вытекающие из |
||
|
|
|
|
|
предыдущих анализов со стороны руководства; |
||
|
|
|
|
|
изменения, которые могут повлиять на систему |
||
|
|
|
|
|
качества. |
|
|
135