Материал: Разработка веб-сайта для учреждения системы начального профессионального образования

.        Сайты справочного характера образовательной тематики:.      электронные энциклопедии .   Сайты-словари . электронные справочники .  Сайты -каталоги .        базы данных .    Сайты, содержащие справочную информацию о проводимых конференциях, конкурсах, семинарах научного и образовательного направления, о предоставляемых грантах

.        Сайты смешанного типа.

Схема проекта

ЛЮБОЙ ПРОЕКТ ПРИ СОЗДАНИИ ПРОХОДИТ СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ:

определение проекта

цели и задачи

целевая аудитория

планирование проекта

разработка структуры

с позиции контента

с точки зрения пользователя

с позиции структуры сайта и интерфейса в целом

с позиции страницы

разработка визуального дизайна и повышение юзабилити

разработка концепций

разработка цветовых решений

разработка и использование прототипов

повышение качества и предварительное тестирование юзабилити

кодирование (программирование) и контроль качества (тестирование)

подготовка

компоновка

кодирование

тестирование

запуск и сопровождение

запуск

эксплуатация (сопровождение)

регулярное тестирование

Анкета для заказчика

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА

Общая информация

1.      Напишите название компании и текущий (или будущий) URL, место для хостинга.

.        Кто является основным контактным лицом от организации и кто имеет право подписи документов по проекту? Пожалуйста, укажите имя, должность, адрес электронной почты и номер телефона.

.        Какую дату запуска нового сайта вы намечаете? Существуют ли какие-либо внешние обстоятельства, которые могут изменить график (например, PR-кампания, выставка или ежегодный отчет)?

.        Определен ли уже порядок финансирования данного проекта? Можно ли разбить проект на этапы, чтобы согласовать бюджетные и временные ограничения?

Причины создания

1.      Каковы основные причины создания сайта (информационное присутствие в сети, новая бизнес-модель, расширение услуг, привлечение аудитории)?

.        Каковы главные онлайновые цели вашего бизнеса на сайте? Каковы вторичные цели?(Примерами могут быть увеличение продаж, осведомленность в маркетинге/брендинге, снижение количества обращений посетителей в технические службы.) Пожалуйста, уточните как долгосрочные, так и краткосрочные цели.

.        Какую основную проблему вы надеетесь решить с помощью сайта? Как вы собираетесь оценивать успешность решения?

.        Какая существующая в компании стратегия (и онлайновая и вне Сети) отвечает новым бизнес-целям?

Аудитория и желаемые действия

1.      Опишите типичного пользователя вашего сайта. Как часто он работает в режиме онлайн и для чего вообще использует Сеть? Каков его возраст и чем он зарабатывает себе на жизнь? (Составьте как можно более подробный профиль вашего целевого пользователя. Если необходимо, составьте несколько профилей.)

.        Какова основная цель посещения вашего сайта (сделать покупки, вступить в члены сообщества, найти информацию)?

.        По каким главным причинам целевой пользователь выбирает продукцию и/или услуги вашей компании (цена, сервис, качество)?

.        Как много людей (насколько вам известно) предположительно будет посещать ваш сайт ежедневно, еженедельно и ежемесячно? Как вы оцените частоту посещений? На данные вопросы отвечает клиент, или клиент совместно с разработчиком сайта.

Впечатление

1.      Используйте несколько прилагательных, чтобы описать, какое впечатление должен производить на пользователя сайт, например: престижный, дружественный, корпоративный, забавный, прогрессивный, творческий, передовой (необходимо для визуального дизайнера).

.        Как в настоящее время ваша компания представлена в оффлайне? Хотите ли вы использовать тот же имидж и на сайте?

.        Чем ваша компания отличается от конкурентов? Считаете ли вы, что Ваша текущая аудитория выделяет вас среди конкурентов? Перечислите URL конкурентов.

.        Перечислите URL любых сайтов, которые вам нравятся, Что конкретно нравится вам на этих сайтах?

Контент (информация на сайте)

1.      Будете ли вы формировать контент собственными силами или с помощью внешних поставщиков?

.        Какова базовая структура контента и как она организована?

.        Опишите возможные визуальные элементы или части контента вашего сайта, или маркетинговые материалы, которые должны быть использованы (логотип, цветовое решение, навигация, соглашения об именовании и т. д.).

.        Есть ли у вас карта или предварительные наброски для будущего сайта?

Технология

1.      Какую платформу и какой браузер вы предполагаете использовать (если знаете)?

.        Какие специфические технологии (Flash, DHTML, JavaScript, Real Audio) вы хотели бы использовать на сайте? Что это должно дать пользователям? Опишите, пожалуйста, подробно.

.        Требуются ли сайту возможности базы данных (динамическое генерирование контента, поисковые возможности, персонализация / вход в систему)? Имеется ли уже у Вас база данных? Пожалуйста, опишите это подробно, включая конкретную информацию о существующем программном обеспечении.

.        Возникнет ли потребность в защищенных транзакциях (электронная коммерция)? Пожалуйста, опишите подробно.

.        Возникнут ли другие специфические потребности в программировании (в частности, персонализация или поисковые возможности)? Пожалуйста, опишите подробно.

На данные вопросы отвечает клиент, или клиент совместно с разработчиком сайта.

Маркетинг/обновление

1.      Каким образом большинство людей узнаёт о существовании вашего сайта? Какие методы распространения вашего URL использует компания?

.        Опишите вкратце маркетинговые планы на ближайший период (в частности, на время создания сайта и на 12 месяцев после его запуска)?

.        Имеется ли или разрабатывается ли маркетинговая стратегия в отношении сайта? Если да, пожалуйста, опишите подробнее.

.        Собираетесь ли Вы обновлять сайт? Как часто? Кто отвечает за обновление и поставку контента?

Дополнительные замечания/комментарии

Пожалуйста, напишите все, что считаете необходимым добавить.

Технологический опрос

На данные вопросы отвечает клиент совместно с разработчиком сайта.

Общая информация

1.      Какие разделы сайта будут обновляться и как часто (например, ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, ежегодно)?

.        Каким образом будет обновляться сайт? Вы будете вручную вводить контент в HTML-файлы? Вы будете использовать CMS (CMS - content management system - система управления контентом, имеет word подобный интерфейс для модификации содержимого страницы, ее дизайна, а так же интерфейс для удаления, создания, модификации страниц сайта для его динамического обновления) (полезно, например, для управления каталогами в е-коммерции или текстовыми базами данных)? В случае использования системы управления контентом, пожалуйста, напишите об этом подробнее.

.        Кто отвечает за техническую сторону эксплуатационной поддержки сайта и каков уровень его квалификации? Какой опыт он имеет? Потребуется ли его стажировать?

.        Кто отвечает за изменение графики на сайте? Будет ли он использовать имеющиеся шаблоны при внесении изменений или добавлений? Каков уровень его квалификации в графическом дизайне?

.        Кто утверждает изменения в облике сайта, чтобы гарантировать сохранение при этом его качества?

.        Как часто будут добавляться новые разделы или темы? Будут ли они основаны на общем шаблоне сайта или будут независимыми?

Производственная квалификация

1.      Какие навыки необходимы для обновления сайта (базовые знания HTML, умение писать сценарии)?

.        Автоматизирован ли процесс смены контента на главной странице сайта (автоматическое обновление изображений или текста при каждом посещении сайта пользователем, генерирование произвольной цитаты или изменение даты)?

Реклама

1.      Каким образом пользователь будет знать об очередном обновлении сайта? Будет ли обновление сайта автоматически сопровождаться рассылкой анонса по электронной почте или другими вариантами объявлений?

.        Кто отвечает за поисковый механизм и за введение и обновление ключевых слов? Как часто будут пересматриваться ключевые слова и МЕТА-теги?

Рассмотрим сайты учебных заведений:

Школьный сайт

Приступая к созданию любого продукта, в том числе и школьного сайта, необходимо прежде всего задать себе вопрос: «Кому он нужен?». Постараемся определиться, кому же нужен школьный сайт? Определившись с этим вопросом, можно обоснованно расписывать его структуру, содержание, внешний вид и технологию ведения и обновления.

Школьный сайт - это, прежде всего продукт региональный, рассчитан на аудиторию данного района. Интернет - явление глобальное.

Для кого же школьный сайт?

1.      Родители. Если вы житель крупного города, то наверняка сталкивались с проблемой устройства ребенка в школу. Какую школу выбрать? Что за программа обучения в школе? Чем она живет? Каков контингент учащихся, где будет учиться ваш ребенок? Есть ли вступительные экзамены и можно ли предварительно попробовать себя? С какими ВУЗами и предприятиями сотрудничает школа? Это лишь неполный список вопросов, которые интересуют родителей. Другая группа вопросов, которые интересны родителям - успеваемость ребенка в школе. Для работающих родителей выбрать время для посещения школы - не такая простая задача. А вот выбрать время вечером, чтобы заглянуть на сайт школы, где учится его ребенок, задать вопрос учителю и т.п. - весьма удобно.

.        Ученики этой школы. Интернет - давно уже не роскошь, а средство получения оперативной информации. Когда вам надо быстро узнать погоду, расписание полетов самолетов, подходящий ресторан, репертуар театров или кино, вы заглядываете на соответствующие сайты. Аналогично в продвинутых в отношении Интернет технологий школах. Ученик может и должен получать информацию на сайте о расписании уроков, домашнее задание, возможность задать вопрос учителю, друг другу и тому подобное. Другая группа вопросов, интересующих школьников, - это естественное желание поделиться с друзьями о себе: о проведенных каникулах, спортивных состязаниях, просто о повседневной жизни. Фотоальбом на сайте, а также персональные странички учеников - идеальное средство. Если какая-либо информация носит конфиденциальный характер, то есть предназначена для ограниченного числа посетителей, ее можно закрыть паролем.

.        Учителя. Страничка учителя - это его резюме. Многие учителя ведут дополнительные занятия, в том числе по Интернету (дистанционно). Родители и ученики узнают о дополнительных курсах учителя из Интернета. Школьный сайт предоставляет им такую возможность.

.        Администрация школы. Надо заметить, что школьный сайт - это официальное представительство школы в Интернете. Следовательно, сайт должен содержать официальную информацию: устав школы, внутренний распорядок, правила приема и т.п. На сайте должна присутствовать информация об ответственных лицах: директоре, заместителях по безопасности, учебной работе, психологе и т.п. Здесь же - возможность задать вопрос директору, специалисту и т.п.

.        Спонсоры. Не секрет, что школы пользуются поддержкой спонсоров. Организация-спонсор должна «прозвучать» на школьном сайте.

 Типовая структура школьного сайта

Определившись с целевой аудиторией, можно попытаться обосновать структуру школьного сайта: из каких разделов и страниц должен состоять сайт. Вот, на наш взгляд, необходимые разделы школьного сайта:

Информационный блок

Координаты школы

Страничка описывает координаты школы, банковские реквизиты, карту проезда.

История школы

Страничка описывает историю школы, ее основные достижения, известных выпускников и т.п.

Устав школы

Обычно кладется в HTML версии (для просмотра через Интернет) и в версии для печати - лучше в архивированном виде, чтобы уменьшить объем скачиваемой информации по низкоскоростным каналам связи.

Правила приема

На этой страничке описываются установленные правила приема учеников - как в 1-й класс, так и в последующие классы.

Правила школьной жизни (Правила внутреннего распорядка)

Правила внутреннего распорядка определяют основные моменты организации нормальной работы педагогического коллектива школы. Этот документ целесообразно размещать в версии для просмотра через Интернет и в версии для печати.

Программа развития школы

Для посетителей сайта (всех категорий целевой аудитории) будет интересно узнать о планах школы. План обычно утверждается в управлении образования.

Достижения школы

Страничка о наиболее значимых событиях в истории школы

Безопасность

Очень важный вопрос о том, как обеспечивается и финансируется безопасность в школе, кто отвечает за безопасность.

Партнеры

Страничка посвящена партнерам: ВУЗам, с которыми сотрудничает школа, предприятия, где могут подрабатывать дети или пойти работать после окончания и т.п.

Вакансии

Объявление об открытых вакансиях для школы.

Администрация

Директор

Информация о директоре, обращение, обратная связь.

Заместитель директора по УВР

Информация о зам. По УВР, обращение, обратная связь.

Заместитель директора по ВР

Информация о зам. По ВР, обращение, обратная связь.

Заместитель директора по социальной защите

Информация о зам. Соц. защите, обращение, обратная связь.

Заместитель директора по безопасности

Информация о зам. безопасности, обращение, обратная связь.

Социальный педагог

Информация социального педагога, обращение, обратная связь, литература, форум, часто задаваемые вопросы.

Психолог

Информация школьного психолога: обращение, обратная связь, литература, форум, часто задаваемые вопросы.

Школьный врач

Информация школьного врача: обращение, обратная связь, литература, форум, часто задаваемые вопросы.

Омбудсмен, Защита детей. Учителя

Учителя младших классов

Фотоальбом с краткой биографией каждого из учителей. Если учитель ведет свою рубрику, ссылка на рубрику.

Учителя старших классов

Фотоальбом с краткой биографией каждого из учителей. Если учитель ведет свою рубрику, ссылка на рубрику.

Учителя подготовительных классов

Фотоальбом с краткой биографией каждого из учителей. Если учитель ведет свою рубрику, ссылка на рубрику.

Классы

Страницы классов школ. Каждая страница может быть закрыта паролем для ограниченного просмотра.

В каждом классе следующие страницы:

·              Классный руководитель;

·              Фотоальбом класса;

·              Расписание занятий;

·              Текущая успеваемость;

Персональные страницы учителей

Разделы, которые ведут учителя. Это могут быть методические разработки, электронные курсы, вопросники, вопросы для самоконтроля, в том числе для предварительной проверки по поступлению в школу.

Персональные страницы учеников

Каждый ученик может вести собственный раздел, в том числе форум.

Объявления

·              Рекомендованные спектакли и фильмы

·              Музеи

·              Поездки

Родительский форум

Встречаться работающим родителям сложно. Обсудить же проблемы детей можно на родительском форуме. Темы форума: обмен опытом, взаимопомощь, «ищу компанию», «куплю-продам-отдам» и многое другое. При желании форум можно сделать доступным только родителям конкретной школы/класса, защитив его паролем.

Форум учеников

Обсуждение насущных проблем учеников.