Материал: Разработка технического задания на создание информационной системы для магазина спортивного питания

Разработка технического задания на создание информационной системы для магазина спортивного питания

Содержание

Введение

. Функциональное назначение магазина спортивного питания

2. Обзор существующих информационных систем в магазине спортивного питания

3. Анализ структурных функциональных методов проектирования информационной системы

3.1 Назначение и состав методологии SADT (IDEF0)

.1.1 Элементы графической нотации IDEF0

3.2 Назначение и состав DFD

.2.1 Элементы графической нотации DFD

3.2.2 Правила и рекомендации построения DFD

4. Функциональный анализ деятельности организации

5. Структурная модель программно-аппаратного обеспечения ИС

Заключение

Список использованной литературы

Введение

В терминологическом словаре “Библиотечное дело” организация работы библиотеки определяется, как “совокупность мероприятий (и правил, по которым они осуществляются), направленных на обеспечение функционирования библиотеки и достижения ею оптимальных результатов посредством упорядочения деятельности.

Библиотека - это учреждение в форме иерархии упорядочения книг которое выполняет одну или несколько специфических функций по выдаче и распределению разнообразных книг и журналов.

Библиотека - это определенным образом организованный коллектив со своей внутренней структурой и порядком управления.

Библиотека является главным звеном, где происходит непосредственное решение основной задачи по учету редких книг и фолиантов. Оно предоставляет рабочие места, выплачивает заработную плату, путем выплаты налогов участвует в осуществлении социальных программ. Создание оказание услуг происходит, как известно, посредством определенных технологических процессов, орудий труда, материалов, навыков людей и их знаний, основанных на разделении и кооперации труда. В последние несколько лет спорт начал активно возвращать свою былую популярность, даже входить в моду. Во всех городах открываются тренажерные залы и спортивные фитнес-клубы. Население заинтересовалось в том, чтобы заботиться о своем здоровье, физическом состоянии и иммунитете своих детей. А для того, чтобы заниматься спортом, необходимо запастись, как минимум, удобной спортивной одеждой, не говоря уже о всевозможном инвентаре. И все эти товары можно найти только в специализированных спортивных магазинах.

Индустрия спорта активно растет и с завидной регулярностью предлагает все новые тренажеры, спортивную одежду <#"869547.files/image001.jpg">

Рисунок 1 - Информационная система управления магазином

В магазине спортивного питания существует большое количество различных типов ИС: от традиционных до сложных, работающих на базе локальных и глобальных компьютерных сетей.

Автоматизация работы магазина спортивного питания представляет собой непростую задачу по ряду причин:

требуется организация нескольких мест кассира, позволяющих комфортно работать в условиях повышенной нагрузки;

большой объем товарной базы - тысячи наименований разного типа;

должна быть обеспечена быстрая приемка большого количества и ассортимента товара, часть которого нужно маркировать;

формирование аналитических отчетов, товарных документов по установленным формам. Обеспечение обмена данными с бухгалтерскими программами.

В магазине информационные системы активно используются уже довольно давно. Полная компьютеризация всех этапов товародвижения в магазине позволит не только ускорить процесс товародвижение, но и повысить надежность контроля процесса товародвижения.

Организация рабочего места кассира на основе информационной системы позволяет не просто рационализировать, но и коренным образом изменить работу кассиров в сторону повышения ее эффективности.

При правильной организации расчетной зоны магазина с использованием информационных систем резко снижается возможность возникновения очередей на выходе из торгового зала, упрощается внутренний документооборот магазина и обмен информацией между различными службами торгового предприятия, появляется возможность использовать труд меньшего количества работников и, как следствие, увеличивается прибыльность магазина и его положительный имидж среди покупателей.

Информационные системы представляют собой определенные технические комплексы и программное обеспечение, связывающее в единую локальную компьютерную сеть все кассовые комплексы магазина, штрих-кодовое и измерительное оборудование, а также компьютеры в бухгалтерии и дирекции со всеми подключенными к ним периферийными устройствами.

Информационные системы в магазине спортивного питания являются комплексным прикладным решением, охватывающим основные контуры управления и учета. Прикладное решение создает единое информационное пространство для отображения финансово-хозяйственной деятельности магазина, охватывая основные бизнес-процессы проектного и процессного управления.

Наиболее популярными системами, используемыми в настоящее время для автоматизации торговой и складской деятельности предприятий, а также и в анализируемом магазине спортивных товаров, являются программы «1С:Торговля и склад» и «1С:Управление торговлей».

«1С:Управление торговлей 8» - это современный инструмент повышения эффективности бизнеса торгового предприятия. Прикладное решение позволяет в комплексе автоматизировать задачи оперативного и управленческого учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая тем самым эффективное управление современным торговым предприятием.

«1C: Торговля и склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.

«1C: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:

вести раздельный управленческий и финансовый учет;

вести учет от имени нескольких юридических лиц;

вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней);

вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию;

оформлять закупку и продажу товаров;

производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных;

вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам;

выполнять резервирование товаров и контроль оплаты;

вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе;

вести учет товарных кредитов и контроль их погашения;

вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату.

При использовании программы «1C: Торговля и склад» пользователь может:

задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен;

работать с взаимосвязанными документами;

выполнять автоматический расчет цен списания товаров;

быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов;

вести учет товаров в различных единицах измерения;

получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег;

автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1C: Бухгалтерии.

«1C: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

возможность запрещения пользователям прямого удаления информации;

специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок;

возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды;

установка запрета на редактирование печатных форм документов;

запирание системы пользователем при временном прекращении работы.

Система «1C: Торговля и склад» наряду со своими плюсами имеет ряд недостатков:

- требует больших денежных затрат на приобретение;

- установить систему «1C: Торговля и склад» может не любой пользователь;

для работы с системой персонал должен пройти специализированные курсы.

программный аппаратный информационный магазин

3. Анализ структурных функциональных методов проектирования информационной системы

3.1 Назначение и состав методологии SADT (IDEF0)

Методология SADT (Structured Analysis and Design Technique - методология структурного анализа и проектирования) представляет собой совокупность методов, правил и процедур, предназначенных для построения функциональной модели системы.

Начало разработки данной методологии было положено Дугласом Россом (США) в середине 60-х гг. ХХ в. С тех пор системные аналитики компании SofTech, Inc. улучшили SADT и использовали ее в решении широкого круга проблем. Программное обеспечение телефонных сетей, диагностика, долгосрочное и стратегическое планирование, автоматизированное производство и проектирование, конфигурация компьютерных систем, обучение персонала, управление финансами и материально-техническим снабжением - вот некоторые из областей эффективного применения SADT. Широкий спектр областей указывает на универсальность и мощь методологии SADT. В программе «Интеграции компьютерных и промышленных технологий» (Integrated Computer Aided Manufacturing, ICAM) Министерства обороны США была признана полезность SADT. Это привело к публикации ее части в 1981 г., называемой IDEF0 (Icam DEFinition), в качестве федерального стандарта на разработку программного обеспечения. Под этим названием SADT стала применяться тысячами специалистов в военных и промышленных организациях. Последняя редакция стандарта IDEF0 была выпущена в декабре 1993 г. Национальным институтом по стандартам и технологиям США (National Institute Standards and Technology, NIST).

Стоит отметить, что IDEF0 рекомендована для использования Госстандартом РФ и активно применяется в отечественных госструктурах (например, в Государственной налоговой инспекции РФ).

Данная методология при описании функционального аспекта информационной системы конкурирует с методами, ориентированными на потоки данных (DFD). В отличие от них IDEF0 позволяет:

описывать любые системы, а не только информационные (DFD предназначена для описания программного обеспечения);

создать описание системы и ее внешнего окружения до определения окончательных требований к ней. Иными словами, с помощью данной методологии можно постепенно выстраивать и анализировать систему даже тогда, когда трудно еще представить ее воплощение.

Таким образом, IDEF0 может применяться на ранних этапах создания широкого круга систем. В то же время она может быть использована для анализа функций существующих систем и выработки решений по их улучшению.

Основу методологии IDEF0 составляет графический язык описания процессов. Модель в нотации IDEF0 представляет собой совокупность иерархически упорядоченных и взаимосвязанных диаграмм. Каждая диаграмма является единицей описания системы и располагается на отдельном листе.

Модель (AS-IS, TO-BE или SHOULD-BE) может содержать 4 типа диаграмм:

контекстную диаграмму;

диаграммы декомпозиции;

диаграммы дерева узлов;

диаграммы только для экспозиции (for exposition only, FEO).

Контекстная диаграмма (диаграмма верхнего уровня), являясь вершиной древовидной структуры диаграмм, показывает назначение системы (основную функцию) и ее взаимодействие с внешней средой. В каждой модели может быть только одна контекстная диаграмма. После описания основной функции выполняется функциональная декомпозиция, т.е. определяются функции, из которых состоит основная.

Далее функции делятся на подфункции и так до достижения требуемого уровня детализации исследуемой системы. Диаграммы, которые описывают каждый такой фрагмент системы, называются диаграммами декомпозиции. После каждого сеанса декомпозиции проводятся сеансы экспертизы - эксперты предметной области указывают на соответствие реальных процессов созданным диаграммам. Найденные несоответствия устраняются, после чего приступают к дальнейшей детализации процессов.

Диаграмма дерева узлов показывает иерархическую зависимость функций (работ), но не связи между ними. Их может быть сколько угодно, поскольку дерево можно построить на произвольную глубину и с произвольного узла.

Диаграммы для экспозиции строятся для иллюстрации отдельных фрагментов модели с целью отображения альтернативной точки зрения на происходящие в системе процессы (например, с точки зрения руководства организации).

3.1.1 Элементы графической нотации IDEF0

Методология IDEF0 нашла широкое признание и применение, в первую очередь, благодаря простой графической нотации, используемой для построения модели. Главными компонентами модели являются диаграммы. На них отображаются функции системы в виде прямоугольников, а также связи между ними и внешней средой посредством стрелок. Использование всего лишь двух графических примитивов (прямоугольник и стрелка) позволяют быстро объяснить правила и принципы построения диаграмм IDEF0 людям, незнакомым с данной методологией. Это достоинство позволяет подключить и активизировать деятельность заказчика по описанию бизнес-процессов с использованием формального и наглядного графического языка.

Рассмотрим основные элементы графической нотации IDEF0 (рис. 2).

Рисунок 2 - Элементы графической нотации IDEF0

Прямоугольник представляет собой работу (процесс, деятельность, функцию или задачу), которая имеет фиксированную цель и приводит к некоторому конечному результату. Имя работы должно выражать действие (например, «Продажа товара», «Кассовая операция», «Возврат бракованного товара»).

Взаимодействие работ между собой и внешним миром описывается в виде стрелок. В IDEF0 различают 5 видов стрелок:

вход (англ. input) - материал или информация, которые используются и преобразуются работой для получения результата (выхода). Вход отвечает на вопрос «Что подлежит обработке?». В качестве входа может быть как материальный объект (сырье, деталь, экзаменационный билет), так и не имеющий четких физических контуров. Допускается, что работа может не иметь ни одной стрелки входа. Стрелки входа всегда рисуются входящими в левую грань работы;

управление (англ. control) - управляющие, регламентирующие и нормативные данные, которыми руководствуется работа. Управление отвечает на вопрос «В соответствии с чем выполняется работа?». Управление влияет на работу, но не преобразуется ей, т.е. выступает в качестве ограничения. В качестве управления могут быть правила, стандарты, нормативы, расценки, устные указания. Стрелки управления рисуются входящими в верхнюю грань работы. Если при построении диаграммы возникает вопрос, как правильно нарисовать стрелку сверху или слева, то рекомендуется ее рисовать как вход (стрелка слева);

выход (англ. output) - материал или информация, которые представляют результат выполнения работы. Выход отвечает на вопрос «Что является результатом работы?». В качестве выхода может быть как материальный объект (деталь, автомобиль, платежные документы, ведомость), так и нематериальный (выборка данных из БД, ответ на вопрос, устное указание). Стрелки выхода рисуются исходящими из правой грани работы;

механизм (англ. mechanism) - ресурсы, которые выполняют работу. Механизм отвечает на вопрос «Кто выполняет работу или посредством чего?». В качестве механизма могут быть персонал предприятия, студент, станок, оборудование, программа. Стрелки механизма рисуются входящими в нижнюю грань работы;

вызов (англ. call) - стрелка указывает, что некоторая часть работы выполняется за пределами рассматриваемого блока. Стрелки выхода рисуются исходящими из нижней грани работ

3.2 Назначение и состав DFD

При построении функциональной модели системы альтернативой методологии SADT <#"869547.files/image003.gif">

Процесс (система, подсистема)

Накопитель данных