Материал: Разработка предложений по совершенствованию организации складского хозяйства

-   отпуск продукции. Данный процесс включает в себя передачу груза грузополучателю прямо со склада производителя при условии, что перевозка продукции осуществляется самим ее получателем.

Главным требованиям, предъявляемыми к процессу отправки, являются: современность отгрузки продукции, обеспечение необходимой ритмичности, укомплектованных поставок, т.е. отгрузка продукции со всеми входящими в нее функциональными и иными элементами, правильное оформление соответствующих товарораспорядительных документов и т.д.

Продукция, не прошедшая в установленном порядке проверку по качеству, а также продукция, отгрузка которой была запрещена органами, осуществляющими контроль над качеством продукции <#"873095.files/image001.gif"> (1)

Таблица 4

Исходные данные товарного ассортимента находящиеся на складе Toyota Центр Вологда

Произведем оценку вклада каждого объекта в общий результат, ранжируем номенклатурные позиции в порядке убывания реализации позиции за год, а также рассчитаем нарастающий итог доли объектов в общем количестве в процентах и вклада этих объектов в общий результат в процентах на складе в группе компаний ООО «Мартен» Toyota Центр Вологда «Автозапчасти, аксессуары и лакокрасящие материалы». Данные представим в таблице 5.

Таблица 5

Ранжированные данные по сумме продаваемых автозапчастей и аксессуаров.

Проранжировав данные, разобьем их на 3 группы.

Первая группа А - очень важные товары, которые всегда должны присутствовать в ассортименте. В качестве параметра в анализе использовался объем продаж, то в данную группу входят лидеры продаж по спросу.

Вторая группа В - продукты, реализационные параметры которых являются средними; они требуют обычных подходов в планировании, учете и контроле.

Третья группа товаров С - наименее важные товары, это претенденты на исключение из ассортимента и товары-новинки. Согласно правилу Паретто 20% ассортиментных позиций обеспечивает 80% прибыли. Данные представлены в таблице 6.

Таблица 6

Распределение позиций номенклатурных позиций по группам АВС

Проведенный АВС анализ номенклатуры на складе в группе компаний ООО «Мартен» Toyota Центр Вологда «Автозапчасти, аксессуары и лакокрасящие материалы» разделил весь товарный ассортимент на три группы, к каждой из которых требуется применять различные методы по управлению ими. В группу товаров А попали такие номенклатурные позиции как «Запчасти», «Аксессуары» «Технические жидкости оригинальные», они приносят наибольшую прибыль компании. В группу товаров В попала одна товарная группа «Шины» , которая является так же хорошо приносящая доход фирме продукция, к группе товаров С относятся такие продукты как «Локальные продукты компании», «Штучный», «Технические жидкости локальные», «Запчасти локальные», которые приносят незначительный доход в общей сумме реализуемой продукции при продаже автозапчастей, аксессуаров и лакокрасящих материалов на складе.

Метод АВС очень быстро становиться популярным среди отечественных руководителей. В первую очередь, это относиться к фирмам, осуществляющим многономенклатурные закупки и продажи. Однако, по мнению специалистов, наибольший эффект дает применение этого метода в комбинации с другим, пока мало известным в России XYZ-анализом.- анализ - это группировка позиций по уровню прогнозируемости. Все позиции делятся на три группы: X, Y и Z. В группу X попадают наиболее прогнозируемые товары, у которых случайные колебания относительно небольшие. В группу Y попадают более труднопредсказуемые в продажах позиции. Самые непредсказуемые позиции находится в группе Z.- анализ позволяет произвести классификацию продукции в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребностях. Алгоритм проведения состоит из четырёх этапов:

-       Определение коэффициентов вариации для анализируемых ресурсов;

-       Группировка ресурсов в соответствии с возрастанием коэффициента вариации;

-       Распределение по категориям X, Y, Z.

-       Графическое представление результатов анализа.

Анализ XYZ осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации спроса на товар, за определенный период времени, который рассчитывается для каждой позиции ассортимента. Теоретически, величина коэффициента вариации изменяется в пределах от нуля до бесконечности.

Составляя таблицу использовались квартальные отчеты по реализации продукции за 2013 год. Исходя из которых была найдена реализации продукции в год количества штук каждого наименования продукции, путем сложения всех номенклатурных позиций по кварталам, далее рассчитана средняя реализация за квартал. Из полученных данных рассчитан коэффициент вариации по формуле 2 - это отношение среднего квадратического отклонения к среднеарифметическому значению измеряемых значений ресурса, его значения в % занесены в таблицу 7.

 (2)

где, хi - значение параметра по оцениваемому объекту за i- тый период,

x - среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,

n - число периодов.

Таблица 7

Исходные данные для проведения XYZ анализа

Исходя из полученных данных в таблице 6, можно говорить о том, что наибольшим коэффициентом вариации обладают группы товаров «Технические жидкости оригинальные» и «Шины», средним «Штучный», «Локальные продукты компании» «Запчасти» «Аксессуары» , наименьшим, группа товаров «Технические жидкости локальные».

Группировка ресурсов при проведении XYZ - анализа осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации, показывающего степень отклонения данных от среднего значения. Упорядоченный список номенклатурных позиций по возрастанию коэффициента вариации представлены в таблице 8.

Таблица 8

Упорядоченный список номенклатурных позиций по возрастанию коэффициента вариации

Теперь сегментируем коэффициенты вариации и присваиваем каждому одну из 3-х букв X Y и Z в таблице 9.

При этом к категории X относятся ресурсы, которые характеризуются стабильной величиной потребления, незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза.

Категории Y - это ресурсы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования. Наконец, ресурсы, относимые к категории Z, потребляются нерегулярно, точность их прогнозирования невысокая.

Таблица 9

Распределение позиций номенклатур по группам XYZ

Путем наложения результатов анализа XYZ на данные ABC -метода образовалось 6 групп ассортимента, для каждой из которых необходимо разработать свои технологии управления. Результатом совместного проведения анализа АВС и XYZ на складе «Автозапчасти, аксессуары и лакокрасящие материалы» группы компаний ООО «Матрен» Toyota Центр Вологда являются данные которые занесены в таблицу 10.

Таблица 10

Совмещенный ABC - XYZ анализ

Из таблицы 10 следует что, в группу AY попали товары «Запчасти» которые при высоком товарообороте имеют недостаточную стабильность расхода, в группу товаров АZ попали товары «Аксессуары» и «Технические жидкости оригинальные» которые отличаются низкой прогнозируемостью спроса при высоком объеме продаж .