Материал: Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления капитальным строительством системы управления организации

Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления капитальным строительством системы управления организации

Курсовой проект

Разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления капитальным строительством системы управления организации

Введение

экономический организационный управление

Проектирование системы управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы управления организацией, так как первая включает не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всех линейных руководителей - от директора до бригадира, а также руководителей функциональных подразделений, выполняющих функции технического, производственного, экономического руководства, руководства внешними хозяйственными связями и т. п.

Цели данного курсового проекта:

·        анализ производственной системы (объекта управления) и системы управления (субъекта управления);

·        изучение и применение методов и приемов разработки проектов совершенствования отдельных подсистем и элементов системы управления;

·        изучение и применение методов и техники проведения экономических расчетов обоснования выбранных проектных решений;

·        разработка мероприятий по организации внедрения проектных предложений;

·        использование новых компьютерных технологий при проектировании систем управления.

1.      Теоретическая часть. Состав и содержание организационного проекта функциональной подсистемы

Организационное проектирование системы управления персоналом представляет собой процесс разработки проектов по организации систем управления персоналом.

Объектом управления является производственная система. Субъектом - система управления.

Система управления состоит из следующих элементов:

.        Функции управления

.        Информация

.        Технические средства управления

.        Кадры управления

.        Технология управления

.        Методы организации управления

.        Организационная структура

.        Решения

Система управления состоит из трех видов подсистем:

.        Комплексные функциональные подсистемы

.        Целевые подсистемы

.        Обеспечивающие подсистемы

Функциональные подсистемы обеспечивают выполнение конкретных функций управления для достижения целей организации.

Целевые подсистемы обеспечивают комплексное управление путем достижения главной цели интеграции и координации выполнения конкретных функций подсистемы линейного руководства, функциональных и обеспечивающих подсистем.

Обеспечивающие подсистемы осуществляют конкретные функции управления, нацеленные на обеспечение и обслуживание функциональных и целевых подсистем, линейного руководства.

На рис. 1 представлена функционально-целевая модель системы управления организацией.

В данной курсовом проекте особое внимание уделяется комплексным функциональным подсистемам. Их всего пять:

.        Управление научно-технической деятельностью:

·        Управление стратегией развития организации

·        Управление научными исследованиями

·        Управление конструкторской подготовкой производства

·        Управление технологической подготовкой производства

·        Управление инструментальной подготовкой производства

·        Управление ремонтным обслуживанием производства

·        Управление энергетическим обслуживанием производства

·        Управление стандартизацией

·        Управление метрологическим обеспечением производства

·        Управление рационализацией, изобретательством и патентоведением

·        Управление механизацией и автоматизацией производства

·        Управление техническим контролем и испытаниями

.        Управление производством:

·        Оперативное управление производством

·        Оперативное планирование производства

·        Оперативное регулирование производства

·        Диспетчирование производства

·        Управление транспортным обслуживанием производства

·        Управление капитальным строительством

.        Управление экономической деятельностью:

·        Управление стратегическим планированием

·        Управление перспективным технико-экономическим планированием и прогнозированием

·        Управление текущим технико-экономическим планированием

·        Управление финансовой деятельностью

·        Управление бухгалтерским учетом и отчетностью

·        Управление экономическим анализом

·        Управление экономической безопасностью

·        Управление ценными бумагами и собственностью

.        Управление внешне-хозяйственной деятельностью:

·        Управление материально-техническим снабжением

·        Управление внешней кооперацией и комплектацией

·        Управление маркетингом и рекламой

·        Управление сбытовой деятельностью

·        Управление международными хозяйственными связями

.        Управление персоналом

·        Стратегическое управление персоналом и кадровой политикой

·        Управление наймом и учетом персонала

·        Управление трудовыми отношениями

·        Управление условиями труда

·        Управление развитием персонала

·        Управление мотивацией и стимулированием труда персонала

·        Управление социальным развитием

·        Управление развитием организационных структур управления

·        Управление правовым обеспечением

·        Управление информационным обеспечением системы управления персоналом.

Проектирование системы управления организации состоит из трех стадий:

.        Предпроектная подготовка:

·        Технико-экономическое обоснование целесообразности и необходимости совершенствования системы управления

·        Разработка задания на организационное проектирование

.        Проектирование:

·        Разработка организационного общего проекта

·        Разработка организационного рабочего проекта

.        Внедрение

Рис. 1. Функционально-целевая модель системы управления организацией

Технико-экономическое обоснование целесообразности и необходимости совершенствования системы управления - первый этап первой стадии проектирования. На данном этапе отображается характеристика производственной системы организации и ее основных элементов, характеристика системы управления организации и ее составных частей, перечень и характеристика недостатков, резервов, узких мест в производственной системе и системе управления и оценка результирующих потерь, степень ухудшения технико-экономических и социальных показателей деятельности. Т.е. целью данного этапа является обследование имеющихся систем для выделения недостатков и обоснования необходимости совершенствования.

Следующий этап первой стадии - разработка задания на организационное проектирование. Он включает основание проектирования, цель проектирования, требования к построению системы управления организацией (принципы построения системы управления и ее составляющих, систему оценки качества выполнения функций управления организации), предложения по совершенствованию производственной системы и системы управления (направления совершенствования специализации производства и производственной структуры организации, совершенствования системы управления), порядок разработки проекта совершенствования системы управления.

Первый этап второй стадии проектирования - разработка организационного общего проекта. Организационный общий проект разрабатывается на основе утвержденного ранее задания на организационное проектирование. Документация этой стадии проектирования должна состоять из пяти частей (рисунок 2).

Пояснительная записка к проекту содержит проектные решения по совершенствованию управления, а именно, материалы по рационализации функционирования подсистемы линейного руководства, целевых, функциональных, обеспечивающих подсистем по элементам каждой подсистемы.

Расчет ожидаемого экономического эффекта от внедрения проекта содержит исходные данные для расчета экономической эффективности, расчет единовременных затрат, расчет текущих затрат.

Организационный рабочий проект системы управления организации - это второй этап второй стадии проектирования и он разрабатывается на основе утвержденного организационного общего проекта.

На данном этапе необходимо разработать рабочую документацию, которая необходима для внедрения системы управления, проведения приемосдаточных работ и для обеспечения нормального функционирования системы управления организации.

Рис. 2. Документация организационного общего проекта

Рабочая документация стадии рабочего проектирования должна состоять, по аналогии с организационным общим проектом, из пяти частей, а отличаться более глубокой детализацией проектных решений, дополнительными сведениями и источниками информации.

Внедрение проекта совершенствования системы управления включает:

·        материально-техническую подготовку

·        профессиональную подготовку управленческих работников

·        социально-психологическую подготовку работников организации

·        разработку системы стимулирования внедрения проекта

·        контроль за ходом внедрения

·        расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта

·        проведение приемосдаточных работ.

Материально-техническая подготовка к внедрению проекта начинается на стадии общего проектирования и заключается в подготовке к проведению работ по строительству или перестройке отдельных помещений, закупке, монтажу и наладке технических средств управления, предусмотренных проектом.

Профессиональная подготовка управленческих работников заключается в обучении, переподготовке и повышении квалификации работников аппарата управления.

Социально психологическая подготовка работников управления состоит в проведении бесед и лекций среди управленческого и производственного персонала организации для разъяснения необходимости и эффективности намечаемой перестройки производственной системы и системы управления организации.

Разработка системы стимулирования внедрения проекта заключается в формировании на период внедрения специальных положений о материальном и моральном поощрении участников внедрения проекта. В качестве источника финансирования расходов по внедрению могут использоваться себестоимость продукции или прибыль.

Расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта содержит уточняющий расчет экономической эффективности, осуществляемый на стадии рабочего проектирования. Приемку системы осуществляет приемочная комиссия, состоящая из представителей заказчика, исполнителя и вышестоящей организации.

По окончании работы комиссии по приемке составляется акт о внедрении проекта, к которому прилагаются протоколы работы приемочной комиссии.

.        Аналитическая часть. Предпроектная подготовка разработки организационного проекта функциональной подсистемы

2.1 Технико-экономическое обоснование необходимости разработки организационного проекта

Краткая характеристика предприятия и перспективы его развития

ОАО «Прогресс», расположенное в Москве, является крупной промышленной организацией. Состав организации включает: 7 цехов основного производства, специализирующихся на разработке и производстве генераторов и оборудования для строительного комплекса - башенных кранов, мобильных грузовых подъемников, то есть основной продукции завода, предназначенной для реализации. Кроме этого, в настоящее время освоены и серийно выпускаются товары народного потребления.

В структуру вспомогательного производства входят 3 цеха, мастерские и производственные участки, главная задача которых:

·        изготовление, ремонт, заточка и настройка инструментов, приспособлений, приборов, хозяйственного инвентаря;

·        надзор за работоспособностью и ремонтом оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений;

·        обеспечение электрической и тепловой энергией, надзор и ремонт электрооборудования и тепловых сетей;

·        внутрипроизводственная и внешняя транспортировка сырья, материалов, заготовок, готовой продукции;

·        складирование готовой продукции.

Конечный результат деятельности основных цехов - готовая товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю; конечный результат вспомогательных цехов потребляется внутри самого завода.

Обеспечивающее производство, включает информационное и административное обеспечение основного и вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности.

Рассматриваемая организация работает на условиях полного хозяйственного расчета, самоокупаемости и самофинансирования. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями продукции, в том числе получает государственные заказы, а также заключает договоры и ведет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «Прогресс» несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции завод производит оплату расходов на организацию и развитие производства, а также на закупку сырья, материалов.

На 1 января рассматриваемого периода численность персонала 4810 чел., в т.ч. рабочих - 2542 чел.

Завод основан в 1980 году и на протяжении всего этого времени обеспечивает строительный и энергетический комплекс города и регионов средствами механизации, технологическим оборудованием, что отразилось и на организационной структуре (в состав организации входят три КБ, ориентированные на три вида выпускаемой продукции: КБ мелкосерийного производства оборудования для строительного комплекса, проектно-конструкторское отделение для разработки генераторов и КБ товаров народного потребления).

Научно-техническая деятельность представляет собой весьма специфический вид человеческой деятельности, связанный с получением и преобразованием новых знаний, технических и технологических решений в конкретных областях народного хозяйства. Важнейшая особенность состоит в специфическом характере труда конструкторов и инженерно-технических работников.

Исследуемая организация действует в рамках стратегии организационного развития, и, в частности, стратегии умеренного роста, использование которой предполагает: маневренность, использование внешних ресурсов; диверсификацию бизнеса; расширение фундаментальных исследований; концентрацию усилий на реализации нововведений, в которой механизмы размещения рабочей силы ориентированы, как на внешние конкурентные условия, так и на создание внутренних систем развития, компенсирующих влияние внешней среды