Из вышеприведенной таблицы видно, что руководство предприятия тщательно занимается кадровым планированием, учитывая все потребности рабочего персонала. В конце года ответственные составляют отчет о достигнутых результатах, на основании чего составляется новый оперативный план работы с персоналом на будущий год.
2.3 Рекомендации по повышению эффективности работы с персоналом АО «Читаэнергосбыт»
В качестве рекомендаций по повышению эффективности работы с персоналом предлагается продумать систему отбора и адаптации персонала
Предлагаемый процесс подбора и найма персонала для АО «Читаэнергосбыт» схематично представлен на рисунке 2.4.
Рисунок 2.4 Процесс найма персонала в АО «Читаэнергосбыт»
При огромном разнообразии методов поиска найти действительно хорошего специалиста, который подойдет АО «Читаэнергосбыт» и профессионально и психологически, очень непросто.
Для более полного удовлетворения кадровой потребности АО «Читаэнергосбыт» рекомендовано использовать следующие методы:
1. Активные методы привлечения кадров:
профессиональные образовательные учреждения;
предприятия-конкуренты;
агентство занятости населения;
частные посреднические фирмы;
личные связи сотрудников;
презентации, ярмарки вакансий.
2. Пассивные методы привлечения кадров: размещение объявлений во внешних и внутренних средствах массовой информации на телевидении, на радио, в печатных изданиях.
Использование СМИ позволяет увеличить приток персонала на 40 - 60%. Планируя рекламную кампанию, АО «Читаэнергосбыт» стоит сделать акцент на печатных периодических изданиях.
Еще один вариант - бегущая строка с информацией о вакансии на телеканалах. Объявления должны содержать как можно больше информации о должности, компании и преимуществах работы в ней (требования к кандидату, заработная плата, наличие спецодежды, местонахождение АО «Читаэнергосбыт», контактные телефоны).
Предложенные рекомендации способствуют повышению эффективности работы с персоналом АО «Читаэнергосбыт».
Заключение
Оперативный план работы с персоналом -- это детализированный по временному (год, квартал, месяц, декада, рабочий день, смена), объектному (организация, функциональное подразделение, цех, участок, рабочее место) и структурному (потребность, наем, адаптация, использование, обучение, переподготовка и повышение квалификации, деловая карьера, расходы на персонал, высвобождение) признакам план с подробной проработкой оперативных действий, подкрепленных необходимыми расчетами и обоснованиями.
Для разработки оперативного плана работы с персоналом необходимо с помощью специально разработанных анкет собрать следующую информацию: сведения о постоянном составе персонала (имя, отчество, фамилия, место жительства, время поступления на работу и т. д.); данные о структуре персонала (квалификационная, половозрастная, национальная структура; удельный вес инвалидов, удельный вес рабочих, служащих, квалифицированных рабочих и т. д.); текучесть кадров; потери времени в результате простоев, по болезни; данные о продолжительности рабочего дня (полностью или частично занятые, работающие в одну, несколько или ночную смену, продолжительность отпусков); заработная плата рабочих и служащих (ее структура, дополнительная заработная плата, надбавки, оплата по тарифу и сверх тарифа); данные об услугах социального характера, предоставляемых государством и правовыми организациями (расходы на социальные нужды, выделяемые в соответствии с законами, тарифными договорами, добровольно).
Планирование потребностей в персонале является начальной ступенью процесса кадрового планирования и базируется на данных об имеющихся и запланированных рабочих местах, плане проведения организационно-технических мероприятий, штатном расписании и плане замещения вакантных должностей.
В АО «Читаэнергосбыт» разработан оперативный план работы с персоналом, определены ответственные, организована работа по отбору персонала на вакантные места, в резерв; организована техническая учёба персонала, его переподготовка, улучшаются условия работы.
На предприятии очень серьёзно подходят к проблеме подбора кадров, тем более что количество требуемых специалистов не велико, т.к. работающий персонал не спешит уйти с предприятия.
Конечно, не всё идеально в работе с персоналом; ещё много недостатков, нерешённых проблем, но сама постановка, стратегия и тактика работы с персоналом в духе времени вполне соответствует рыночным отношениям. Конечно, для большей наглядности и убедительности нужно бы привести и конкретный пример (для сравнения), которые в итоге становятся банкротами и ликвидируются.
Список использованных источников
1. Александрова Н.А. Основы кадровой политики и кадрового планирования: курс лекций / Н.А. Александрова, О.Ю. Брюхова. Екатеринбург: изд-во УРГУПС, 2014. 181 с.
2. Армстронг М. Практика управления человеческими ресурсами: учебник / М. Армстронг ; пер. с англ. под ред. С.К. Мордовина. Санкт-Петербург: Питер, 2018. 848 с.
3. Аудит и контроллинг персонала организации: учебное пособие для студентов вузов / под ред. П.Э. Шлендера. Москва: Вузовский учебник, 2016. 262 с.
4. Базаров Т.Ю. Технология центров оценки персонала: процессы и результаты: практ. пособие / Т.Ю. Базаров. Москва: КНОРУС, 2017. 304 с.
5. Бухалков М.И. Управление персоналом: развитие трудового потенциала: учеб. пособие для студентов вузов / М.И. Бухалков. Москва: ИНФРА-М, 2017. 192 с.
6. Бухалков М.И. Планирование на предприятии: учебник/ М.И. Бухалков. Москва: Инфра - М, 2018. 512 с.
7. Веснин В.Р. Менеджмент: учебник для студентов вузов / В.Р. Веснин. Москва: Проспект, 2018. 616 с.
8. Веснин В.Р. Управление персоналом. Теория и практика: учебник / В.Р. Веснин. Москва: Проспект, 2016. 688 с.
9. Володина Н. Адаптация персонала. Российский опыт построения комплексной системы / Н. Володина. Москва: Эксмо, 2009. 240 с.
10. Герчиков В.И. Управление персоналом. Работник самый эффективный ресурс компании: учебное пособие для студентов вузов / В.И. Герчиков. Москва: ИНФРА-М, 2017. 282 с.
11. Дементьева А.Г. Управление персоналом: учебник / А.Г. Дементьева, М.И. Соколова. Москва: Магистр, 2016. 287 с.
12. Егоршин А.П. Основы управления персоналом: учебное пособие для студентов вузов / А.П. Егоршин. Москва: ИНФРА-М, 2016. 352 с.
13. Зайцев Н.Л. Экономика, организация и управление предприятием: учебное пособие для студентов вузов / Н.Л. Зайцев. Москва: ИНФРА-М, 2015. 455 с.
14. Захаров Н.Л. Управление настроем персонала в организации: учеб. пособие для студентов вузов / Н.Л. Захаров, Б.Т. Пономаренко, М.Б. Перфильева. Москва: ИНФРА-М, 2017. 287 с.
15. Карташов С.А. Кадровая политика и кадровое планирование: учебник/ С.А. Карташов. Москва: Бакалавр, 2016. 282 с.
16. Козак Н.Н. Кадровое планирование персонала. Библиотека топ-менеджера: учебное пособие/ Н.Н. Козак. Москва: ИНФРА - М, 2017. 213 с.
17. Лабаджян М.Г. Кадровая политика и кадровое планирование: учебное пособие/ М.Г. Лабаджян. Москва: Бакалавр, 2015. 301 с.
18. Рогожин М.Ю. Организация кадровой работы предприятия: учебное пособие/ М.Ю. Рогожин. Москва: Бакалавр, 2017. 120 с.
19. Цветаев В.М. Кадровый менеджмент: учебник/ В.М. Цветаев. Москва: Проспект, 2017. 159 с.
20. Шестаков Е.В. Планирование кадров: учебное пособие/ Е.В. Шестаков. Москва: ИНФРА - М, 2019. 113 с.
Приложение А
Должностная инструкция Инженера-энергетика АО «Читаэнергосбыт»
I. Общие положения
1. Инженер-энергетик относится к категории специалистов.
2. На должность инженера-энергетика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее 3 лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях.
3. Назначение на должность инженера-энергетика и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению (руководителя соответствующего структурного подразделения; иного должностного лица)
4. Инженер-энергетик должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по эксплуатации энергетического оборудования и коммуникаций.
4.2. Организацию энергетического хозяйства.
4.3. Перспективы технического развития предприятия.
4.4. Технические характеристики, конструктивные особенности, режимы работы и правила технической эксплуатации энергетического оборудования.
4.5. Единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации оборудования.
4.6. Организацию и технологию ремонтных работ.
4.7. Методы монтажа, регулировки, наладки и ремонта энергетического оборудования.
4.8. Порядок составления заявок на энергоресурсы, оборудование, материалы, запасные части, инструменты.
4.9. Правила сдачи оборудования в ремонт и приема после ремонта.
4.10. Основы технологии производства продукции предприятия.
4.11. Требования организации труда при эксплуатации, ремонте и модернизации энергетического оборудования.
4.12. Передовой отечественный и зарубежный опыт по эксплуатации и ремонту энергооборудования.
4.13. Установленные тарифы на электрическую энергию.
4.14. Основы экономики, организации производства и управления.
4.15. Основы трудового законодательства.
4.16. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.17. Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.
5. Инженер-энергетик подчиняется непосредственно (руководителю соответствующего структурного подразделения; иному должностному лицу)
6. На время отсутствия инженера-энергетика (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Инженер-энергетик:
1. Обеспечивает бесперебойную работу, правильную эксплуатацию, ремонт и модернизацию энергетического оборудования, электрических и тепловых сетей, воздухопроводов и газопроводов.
2. Определяет потребность производства в топливно-энергетических ресурсах, готовит необходимые обоснования технического перевооружения, развития энергохозяйства, реконструкции и модернизации систем энергоснабжения.
3. Составляет заявки на приобретения оборудования, материалов, запасных частей, необходимых для эксплуатации энергохозяйства, выполняет расчеты с необходимыми обоснованиями мероприятий по экономии энергоресурсов, потребности подразделений предприятия в электрической, тепловой и других видах энергии, участвует в разработке нор их расхода, режима работы подразделений предприятия, исходя из потребностей в энергии.
4. Составляет графики снижения энергетических нагрузок в часы максимальных нагрузок энергосистемы и обеспечивает их выполнение в пределах определенной для подразделений предприятия величины, проводит паспортизацию установленных на предприятии энергетических, электрических и природоохранных установок.
5. Участвует в испытаниях и приемке энергетических установок и сетей в промышленную эксплуатацию, в рассмотрении причина аварий энергетического оборудования и разрабатывает мероприятия по их предупреждению, созданию безопасных условий труда.
6. Организует проверку и испытания средств релейной защиты и автоматики.
7. Осуществляет технический надзор за контрольно-измерительными, электротехническими и теплотехническими приборами, применяемыми на предприятии, а также обеспечивает подготовку и сосудов, работающих под давлением, трубопроводов пара и горячей воды, электроустановок и других объектов энергохозяйства дли приемки в эксплуатацию, проверки и освидетельствования органами государственного надзора.
8. Осуществляет контроль за соблюдением инструкций по эксплуатации, техническому обслуживанию и надзору за оборудованием и электрическими сетями.
9. Участвует в разработке и внедрении стандартов и технических условий на энергетическое оборудование.
10. Подготавливает необходимые материалы для заключения договоров на ремонт оборудования с подрядными организациями.
11. Осуществляет контроль за выполнением капитальных и других ремонтов энергооборудования.
12. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт по рациональному использованию и экономии топливно-энергетических ресурсов.
13. Обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда при эксплуатации и ремонте энергоустановок и сетей.
14. Подготавливает отчетность по утвержденным формам и показателям.
15. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
III. Права
Инженер-энергетик вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.