Курсовая работа: Разработка оперативного плана работы с персоналом (на примере АО Читаэнергосбыт)

Начальник отдела реализации и планирования организует работу отдела по расчетам и контролю поступления оплаты за отпущенную потребителям электрическую и тепловую энергию (использованную мощность), а также сверке с субъектами электроэнергетики данных учета начисления по причитающимся выплатам за поставленную ими энергию мощность и оказанные услуги по ее передаче. Подготавливает предложения по плановым показателям реализации энергии (мощности) в целом по обслуживаемым потребителям региона, по территориальным подразделениям (отделениям) организации, отдельным категориям потребителей, крупным потребителям как по условиям государственного регулирования цен (тарифов), так и по условиям ценообразования свободного рынка электрической и тепловой энергии.

Отдел по связям с общественностью имеет дело с потенциально сложными ситуациями в СМИ, устанавливает и поддерживает отношения с прессой, поддерживает отношения с представителями общественности.

Основная задача отдела кадров - правильно учитывать работу сотрудников, определять количество рабочих, выходных и больничных дней для расчета зарплаты, отпусков и подачи сведений в бухгалтерию организации.

Организационная структура АО «Читаэнергосбыт» представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 Организационная структура АО «Читаэнергосбыт»

Анализ организационной структуры позволил выделить линейные подразделения каждая, из которых имеет определенные права и обязанности. Организационная структура соответствует всем требованиям, для каждой должности разработаны должностные инструкции, которые соответствует выполняемым обязанностям, должностные инструкции перерабатывались 13 мая 2018 года генеральным директором.

Таблица 2.1

Численность сотрудников АО «Читаэнергосбыт» в 2018 -2019 гг.

Численность сотрудников составляет 106 человек. В организации преобладают специалисты (75,4%), наименьшую долю занимают служащие (2%). За рассматриваемый период численность сотрудников уменьшилась на 15,8 % по причине выхода на пенсию, переезда и увольнения сотрудников по собственному желанию.

Таблица 2.2

Сравнительная структура персонала по гендерному составу за 2018 - 2019 гг.

По гендерному признаку количество мужчин и женщин примерно одинаковое.

Таблица 2.3

Сравнительная структура персонала подразделения по возрасту за 2018 - 2019 гг.

Средний возраст сотрудников составляет 41 год.

Таблица 2.4

Сравнительная структура персонала подразделения по уровню образования за 2018 - 2019 гг.

Исходя из данных, представленных в таблице 2.4, рассчитывается коэффициент уровня образования по годам. Для этого используется формула:

,

где - балл соответствующего i-му образованию;

-количество работников, имеющих i-й уровень образования;

- общая численность работников всего;

n - количество i-х образовательных уровней.

Каждому уровню специалистов присваивается балл:

- основному общему - 2 балла;

- среднему общему образованию - 3 балла;

- среднему профессиональному (специальному) - 4 балла;

- высшему - 5 баллов.

Коэффициент уровня образования за 2019 год = (58*5+43*4+5*3)/106=4,5

Таблица 2.5

Сравнительная структура персонала по общему стажу работы за 2018 - 2019 гг.

В организации преобладают сотрудники со стажем работы от 11 до 20 лет.

Движение кадров - это изменение места и сферы приложения труда, рода деятельности и производственных функций работника.

Коэффициент выбытия кадров (Кв) определяется отношением числа работников, уволенных по всем причинам за данный период (Чв), к среднесписочной численности работников за тот же период (Чр), %, по формуле

Коэффициент приема кадров (Кпк) исчисляют как отношение числа работников, принятых на работу за данный период (Чп), к среднесписочной численности работников за тот же период (), % по формуле

Коэффициент текучести кадров (Кт), %, устанавливается делением числа работников предприятия (цеха), выбывших за данный период по собственному желанию, за нарушения трудовой дисциплины и другим причинам, не вызванным производственной или общегосударственной потребностью, на среднесписочное число работников за тот же период, коэффициент рассчитывается по формуле

Анализ движения персонала отражен в таблице 2.6.

Таблица 1.3

Анализ движения кадров АО «Читаэнергосбыт» за 2019 год.

Анализируя рассчитанные показатели можно сказать о том, что в организации текучесть кадров составляет 14%.

• 2.2 Разработка оперативного плана работы с персоналом в АО «Читаэнергосбыт»

В АО «Читаэнергосбыт» разработан оперативный план работы с персоналом, определены ответственные, организована работа по отбору персонала на вакантные места, в резерв; организована техническая учёба персонала, его переподготовка, улучшаются условия работы.

Оперативный план работы с персоналом - комплекс кадровых мероприятий, направленных на реализацию конкретных целей организации и каждого работника и охватывающих планирование всех видов работ с персоналом в организации.

Оперативный план работы с персоналом АО «Читаэнергосбыт» составляет ежегодно.Проанализируем оперативный план работы с персоналом АО «Читаэнегосбыт» на 2019 год.

Для разработки оперативного плана работы с персоналом разрабатываются специальные анкеты, в которых содержатся следующие данные: о постоянном составе сотрудников (фамилия, имя, отчество, дата поступления на работу и так далее), структура персонала (возраст, удельных вес по категориям персонала, квалификация, образование и так далее), текучесть кадров, потеря времени по болезни, продолжительность рабочего дня, заработная плата работников.

Информация о персонале представляет собой совокупность всех оперативных сведений, специально обрабатываемых для кадрового планирования.

Структура оперативного плана работы с персоналом АО «Читаэнергосбыт» представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 Структура оперативного плана работы с персоналом АО «Читаэнергосбыт»

Используя исходные данные АО «Читаэнергосбыт» был составлен оперативный план работы с персоналом на 2019 год, в который в течении года вносились необходимые корректировки.

Таблица 1.4

Оперативный план работы с персоналом АО «Читаэнергосбыт» на 2019 год