4
Разработка информационной системы «Выбор абитуриента»
Кофанова Т.В.
ВВЕДЕНИЕ
Образование играет важную роль в жизни каждого человека. Высшее же образование оказывает влияние на дальнейшую жизнь человека, на его профессию. Таким образом, можно считать, что выбор будущей профессии - это один из основополагающих вопросов, решаемых человеком, так как выбор профессии играет важную роль в жизни индивида.. Поэтому был разработан целый ряд методик, направлений на помощь в определении наиболее подходящей индивиду профессии.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является Белгородский государственный национальный исследовательский университет и структура его подразделений.
Предметом исследования является работа вуза в сфере профессиональной ориентации абитуриентов.
Актуальность данной работы не ставится под сомнение, так как выбор профессии - крайне важный выбор в жизни каждого индивида, который впоследствии влияет на жизнь человека. Однако, процесс выбора тяжел сам по себе. Главной задачей профориентации является упрощение этого процесса, путем подбора профессии исходя из психологического анализа склонностей индивида.
Также, можно заметить, в последние годы возросло количество ресурсов, предоставляющих свои услуги в сфере профориентации. Из чего можно заключить, что также вырос и спрос на данный вид услуг.
Профориентация включает в себя прохождение тестов для определения личных свойств характера и предпочтений, которые зачастую не столь очевидны самому человеку. На основе результатов тестирования индивиду предоставляется список возможных для него профессий.
Общая цель работы это усовершенствование процесса профориентации школьников путем создания информационной системы способной помочь абитуриенту подобрать наиболее подходящее ему направление подготовки или специальность в рамках Белгородского государственного национального исследовательского университета, а именно разработка информационной системы «Выбор абитуриента». В ходе достижения общей цели выпускной квалификационной работы решаются следующие задачи:
- изучение структуры и общих принципов деятельности работы приемной комиссии в НИУ «БелГУ»;
- подробное изучение подразделений вуза и его специальностей и направлений подготовки студентов, анализ статистики приема студентов;
- обоснование необходимости автоматизации деятельности на основании результатов анализа;
- разработка информационной системы для профориентации абитуриентов «Выбор абитуриента».
Выпускная квалификационная работа состоит из четырех глав, которые посвящены отдельным вопросам. В первой главе работы освящена общая характеристика предметной области, также проведен анализ предприятия, на основе которого были построены диаграммы «КАК ЕСТЬ». В данной главе рассматривается структура университета в целом, и устанавливаются общие требования к будущему программному средству. Вторая глава посвящена обоснованию решений проектирования и выбору программного обеспечения для реализации проекта. В третьей главе данной работы рассматриваются аспекты проектирования и вопросы, связанные с реализацией и тестированием системы, в главе также были построены диаграммы «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ», с помощью которых описывается работа программы. В последней главе приведен технико-экономический анализ рассматриваемой системы.
Дипломная работа составляет 92 страниц, содержит 29 рисунков, 3 таблицы, приложения, 48 источников литературы.
1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ
1.1 Общая характеристика предприятия
Белгородский государственный национальный университет представляет собой 7 институтов и 3 факультета, на каждом из которых ведется набор на различные специальности и направления подготовки.
Структура университета представлена на рисунке 1.
Рисунок 1 - Структура университета НИУ «БелГУ», специальности и направления подготовки студентов
Белгородский государственный национальный исследовательский университет является одним из крупнейших и престижнейших вузов не только Белгородской области, но и Российской Федерации в целом. Университет постоянно включают в различные рейтинги вузов, как на территории РФ, так и зарубежья, что отражает успешность политики вуза.
Начиная с 2014 года НИУ «БелГУ» функционирует и как университет предпринимательского типа. Это означает, что вуз готовит специалистов, которые еще на стадии обучения включаются в реализацию конкретных коммерческих проектов, приобретают не только теоретические знания, но и
практический опыт работы[5].
НИУ «БелГУ» проводит серьезную политику агитации абитуриентов вуза, в рамках чего проводятся дни открытых дверей не только вуза в целом, но и его институтов и факультетов. В рамках таких мероприятий, абитуриентам предоставляется возможность увидеть вуз изнутри, посредством экскурсий и конференций, также для абитуриентов существует возможность общения с преподавателями и студентами, которые консультируют их по различным вопросам. Также на базе вуза проводятся подготовительные курсы для школьников. При всем преимуществе таких мероприятий профориентации абитуриентов предоставляется крайне малое значение.
1.2 Описание информационного обеспечения предприятия
В основе профориентации лежит принцип подбора будущей профессии для человека, максимально опирающийся на склонности и предпочтения самого человека. Такой подход нацелен на то, чтобы человек максимально вкладывал свой потенциал в дело, которое ему близко «по духу». Для выявления сильных сторон индивидуума было разработано множество методик тестирования различными учеными. Но применение лишь одной из методик не может гарантировать абсолютно верного результата. Поэтому в процессе профориентации человека следует применять комплекс методик.
Опросник профессиональной готовности (ОПГ). В основу данного опросника положен принцип самооценки учащимися одновременно своих возможностей в реализации определенных задаваемых опросником умений (учебных творческих, трудовых, социальных и т.д.), своего реального, пережитого и сформированного в личном опыте эмоционального отношения, возникающего всякий раз при выполнении описанных в опроснике видов деятельности и своего предпочтения или нежелания иметь оцениваемые виды деятельности в своей будущей профессии. ОПГ дает возможность профконсультанту получать в достаточной степени достоверную информацию о наличии, взаимном сочетании, успешности реализации и эмоциональном подкреплении у подростков профессионально ориентированных умений и навыков, что позволяет ему на основе этих данных судить о степени готовности оптанта к успешному функционированию (учебе, работу) в определенной профессиональной сфере[22].
Карта интересов. Опросник разработан А.Е. Голомштоком. Предназначен для изучения интересов и склонностей школьников старших классов в различных сферах деятельности. Голомшток выделяет 23 таких сферы: физика, математика, химия, астрономия, биология, медицина, сельское хозяйство, филология, журналистика, история, искусство, геология, география, общественная деятельность, право, транспорт, педагогика, рабочие специальности, сфера обслуживания, строительство, легкая
промышленность, техника, электротехника[43].
Методика профессионального самоопределения Дж. Голланда. Её суть в том, что успех в профессиональной деятельности зависит от соответствия условия типа личности и типа профессиональной среды. Поведение человека определяется не только его личностными особенностями, но и окружением, в котором он проявляет свою активность. Люди стремятся найти профессиональную среду, свойственную своему типу, которая позволила бы им полнее раскрыть свои способности, выразить ценностные ориентации. Методика профессионального самоопределения Дж. Голланда позволяет соотнести склонности, способности, интеллект с различными профессиями
для наилучшего выбора профессии[18].
Тест Климова. Методика предназначена для отбора на различные типы профессий в соответствии с классификацией типов профессий Е.А.Климова.
Можно использовать при профориентации подростков и взрослых[12].
Мотивация. Стремление к улучшению результатов, неудовлетворенность достигнутым, настойчивость в достижении своих целей, стремление добиться цели, во что бы то ни стало -- является одним из главных свойств личности, оказывающих влияние на всю человеческую жизнь. Многочисленные исследования показали тесную связь между уровнем мотивации достижения и успехом в жизнедеятельности.
Тест направленности личности. Для определения личностной направленности в настоящее время используется ориентационная (ориентировочная) анкета, впервые опубликованная Б.Бассом в 1967 г. Анкета состоит из 27 пунктов-суждений, по каждому из которых возможны три варианта ответов, соответствующие трем видам направленности личности. Респондент должен выбрать один ответ, который в наибольшей степени выражает его мнение или соответствует реальности, и еще один, который, наоборот, наиболее далек от его мнения или же наименее соответствует реальности[27].
1.3 Анализ деятельности отдела информационных технологий «как есть»
Основной задачей профориентации студентов является привлечение как можно большего числа абитуриентов для поступления в вуз. Данную деятельность можно представить в виде диаграмм IDEF0 (рисунок 2).
Рисунок 2 - Контекстная диаграмма «Профориентация школьников»
На данной диаграмме входными данными является школьник, т.е. человек, заинтересованный в профориентации своих направлений и склонностей. В процессе профориентации принимают участие сотрудники вуза и сеть Интернет, использование таких механизмов в профориентации студентов позволяет взглянуть на проблему выбора профессии с различных сторон. Информационными ресурсами процесса являются: информация о вузе и статистика прошлых лет. Выходными данными такого процесса становятся абитуриент, т.е. человек, заинтересованный в поступлении в вуз, и внутренняя статистика, получаемая в результате процесса. Более подробно данный процесс представлен на диаграмме декомпозиции на рисунке 3.
Рисунок 3 - Диаграмма декомпозиции «Профориентация школьников»
Как можно увидеть на диаграмме, процесс профориентации школьника начинается с предоставления ему статистики прошлых лет, что означает, что пользователь просматривает и анализирует статистические данные абитуриентов за предыдущие несколько лет. Далее, школьнику предоставляется информация о специальностях и направлениях подготовки, по которым ведет свою деятельность вуз, после чего происходит проведение индивидуальной работы со школьником сотрудником приемной комиссии, в ходе которой обучающийся может уточнить непонятную ему информацию, полученную на предыдущих этапах. И, наконец, происходит консультирование по выбранной специальности или направлению подготовки. профориентация школьник выбор абитуриент
Декомпозиция процесса «Профориентации школьников» весьма примерна и укрупнена. Так как сам процесс не имеет унифицированной формы, поэтому даже рассмотренные процессы имеют различный порядок, и некоторые из них упускаются в процессе профориентации.
Далее обратимся к процессу предоставления статистики прошлых лет, представленному на рисунке 4.
Рисунок 4 - Диаграмма декомпозиции «Предоставление статистики прошлых лет»
На данном этапе происходит получение школьником начальных сведений о статистике на сайте университета, другие электронные ресурсы не рассматриваются, т.к. они не могут предоставить полной и адекватной информации. После, полученная информация анализируется пользователем. Затем происходит уточнение полученных сведений сотрудником университета, такой процесс возможен при обращении в приемную комиссию университета, посещении дней открытых дверей или же с помощью сайта университета. Итогом такого процесса является школьник, ознакомленный со статистикой вуза.
Далее необходимо рассмотреть процесс предоставления информации о специальностях и направлениях подготовки вуза (рисунок 5).
Рисунок 5 - Диаграмма декомпозиции «Предоставление информации о специальностях и направлениях подготовки вуза»
Из представленной диаграммы можно увидеть, что процесс предоставления информации о специальностях и направлениях подготовки вуза состоит из процессов: ознакомление с имеющимися специальностей или направлений подготовки, определение интересующих специальностей и направлений подготовки, а также уточнение списка, согласно предоставленной сотрудником информации. Итогом процесса является школьник с перечнем подходящих ему специальностей и направлений подготовки.
1.4 Требования к разрабатываемой подсистеме
1.4.1 Функциональные требования к подсистеме
Данная подсистема предназначена для использования школьниками или прочими абитуриентами вуза для определения подходящей им специальности или направление подготовки на основе их личных качеств и склонностей. Проведение подобной работы с абитуриентами позволит помочь в выборе будущей профессии школьникам и выпускникам среднеспециальных образовательных учреждений, и тем самым повысит привлекательность вуза для них.
Целью данной информационной системы является предоставление абитуриентам возможности исследовать свои склонности, личные качества и характер и получить стороннюю оценку и рекомендации по выбору направления подготовки или специальности. Побочной целью системы является сбор внутренней статистики для вуза. Что позволит ему корректировать свою образовательную политику.