Статья: Разработка БД и ПО для сравнительного анализа и прогнозирования производственных затрат и их структуры в хозяйствах административного района

2

Разработка БД и ПО для сравнительного анализа и прогнозирования производственных затрат и их структуры в хозяйствах административного района

Магомедалиев Р.Н.

Функционирование предприятия в современных условиях хозяйствования независимо от форм собственности и видов деятельности определяется его способностью приносить достаточный доход или прибыль. Уровень затрат, издержек, себестоимости определяет величину прибыли и рентабельности предприятия, эффективность его хозяйственной деятельности. Снижение и оптимизация этих затрат являются одними из основных направлений совершенствования экономической деятельности каждого предприятия

Современные информационные технологии позволяют осуществить анализ и прогнозирование производственных затрат, а так же оптимизировать аналитическую работу управленческого персонала в целом за счет уменьшения сроков выполнения анализа, выявления влияния отдельных факторов на результаты функционирования, проведения более точных вычислений, определения прогнозных значений, постановки сложных задач не решаемых вручную.

Объектом нашего исследования выступали агропромышленные предприятия Республики Дагестан.

Предметом исследования являлась совокупность социально-экономических показателей: годовой отчётности, формы №8 - «Отчет о затратах на основное производство» и других нефинансовых активов пяти агропромышленных предприятий, исследуемые в динамике за ряд лет.

В настоящее время на российском рынке программного обеспечения имеется достаточно много программ, ориентированных на подготовку аналитической информации. Они в достаточной степени различаются как по охвату задач анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, так и по реализованным в них подходам к их решению [5].

Для принятия управленческих решений на предприятиях применяются различные инструменты анализа финансово-хозяйственной деятельности, частью которого является анализ затрат предприятия.

Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг) представляют собой расходы предприятия, выраженные в денежной форме и связанные с использованием в процессе производства сырья и материалов, комплектующих изделий, топлива, энергии, труда, основных фондов, нематериальных активов и других затрат некапитального характера. Они включаются в себестоимость выпускаемой продукции, уровень которой определяет объем прибыли, рентабельность продукции и капитала, а также другие конечные показатели финансово-экономической деятельности предприятия [2].

На основе группировки затрат по экономическим элементам можно охарактеризовать структуру себестоимости продукции. В различных отраслях промышленности она неодинакова, поскольку отражает специфические особенности производства и разную техническую оснащенность отдельных отраслей.

Анализ затрат на производство осуществляется сравнением удельного веса фактических затрат по элементам с плановыми данными или с данными за предыдущий (отчетный) период [4].

Первым этапом при анализе затрат является изучение их состава и структуры. Анализ состава затрат позволяет определить, из чего они складываются, анализ структуры дает возможность установить тип производства, дать оценку рациональности такой структуры затрат, а также сделать выводы о необходимости и возможности ее изменения с целью изыскания путей и источников снижения затрат и увеличения прибыли.

Анализ затрат по элементам носит общеэкономический характер, так как позволяет выделить перенесенную и вновь созданную стоимость, отделить издержки производства, представляющие собой стоимость средств производства и фонд оплаты труда, от части прибавочного продукта, включаемого в себестоимость. Структура затрат по экономическим элементам отражает материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость производства, характеризует уровень кооперирования производства, а также соотношение живого и овеществленного труда [1].

Следующим этапом анализа затрат является изучение динамики затрат за несколько лет, которое осуществляется путём построения рядов динамики и расчёта основных показателей динамики: темп роста, темп прироста, абсолютный прирост.

Существует обширная классификация затрат.

По функциям деятельности предприятия в системе управления производством затраты подразделяются на:

- снабженческо-заготовительные;

- производственные;

- коммерческо-сбытовые;

- организационно-управленческие.

Классификация затрат в условиях функционирования отечественных предприятий наилучшим образом проявляет себя в виде производственных и периодических затрат.

Разделение затрат на производственные и периодические основано на том, что в себестоимость продукции должны включаться только производственные затраты. Они, как необходимые, формируют производственную себестоимость изделий и используются для расчета себестоимости единицы продукции. Затраты периода не являются необходимыми для производства продукции и не учитываются при определении себестоимости единицы продукции. Они используются для обеспечения процесса реализации продукции и функционирования предприятия как хозяйственной единицы и непосредственно списываются на уменьшение прибыли от реализации продукции.

Такая группировка затрат редко встречается в практике отечественного бухгалтерского учета. Между тем, она давно и широко применяется в странах с развитой рыночной экономикой, так как получаемая учетная информация более адекватно отражает процесс рыночного ценообразования и позволяет всесторонне анализировать и планировать соотношение объемов производства, цен и себестоимости продукции [3].

Производственные затраты включают в себя:

- прямые материальные затраты;

- прямые расходы по оплате труда с отчислениями на социальные нужды;

- потери от брака;

- производственные накладные расходы.

Производственные накладные расходы состоят из расходов по эксплуатации производственных машин и оборудования и цеховых расходов.

Периодические расходы подразделяются на: коммерческие, общие, административные [3].

Постановка задачи - точная формулировка условий задачи с описанием входной и выходной информации.

Основными документами, содержащими входные данные для анализа затрат и прибыльности промышленных предприятий являются данные внешней отчетности предприятий: бухгалтерский баланс (форма №1), отчет о прибылях и убытках (форма №2), а также приложение к бухгалтерскому балансу №5 «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)», форма №8 - «Отчет о затратах на основное производство».

Для выполнения данной работы нами использованы данные бухгалтерской отчетности пяти агропредприятий за 2005-2014 гг.:

ГУП «Аксай»;

ГУП «Алашиминский»;

ГУП «Башлыкентский»;

ГУП «Буйнакский»;

ГУП «Геджух»;

Бухгалтерский баланс - документ, характеризующий общее состояние активов и пассивов предприятия на определенный момент (дату) в денежном выражении.

Отчет о прибылях и убытках» (форма №2) -- одна из основных форм бухгалтерской отчетности, характеризующая финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.

Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 8) раздел «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» предназначен для отображения суммы расходов по обычным видам деятельности, а также изменения остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов за отчетный год. Данные приводятся в целом по организации без учета внутрихозяйственного оборота. Вид исходной формы №8 - «Отчет о затратах на основное производство» СПК «Аксай» за 2013 год представлен в виде таблицы 1.

Таблица 1

Форма № 8 «Отчет о затратах на основное производство»

СПК «Аксай» за 2013 год

Выходная информация будет представлена в виде отчетов с необходимыми графиками и диаграммами, отражающими динамику показателей, а также их прогнозные значения по результатам анализа и прогнозирования.

Совокупность данных отчетов пяти предприятий за 2005-2014гг. организована в виде базы данных.

Разработанная БД должна выступать в роли хранилища информации необходимой для проведения анализа и прогнозирования показателей и включать в себя следующие источники данных:

- транзакционная БД;

- аналитическая база данных.

Транзакционные источники данных, как правило, не согласованы друг с другом, поэтому для анализа таких данных требуется их объединение и преобразование. После преобразования и очистки данные поступают в так называемые аналитические базы данных. Аналитические базы данных (хранилища данных или витрины данных) являются основными источниками информации для аналитиков.

База данных разработана нами в системе управления базами данных (СУБД) Access, которая входит в состав пакета Microsoft Office. Основными преимуществами данной СУБД являются: высокая устойчивость данных, простота в освоении, возможность использования непрофессиональными программистами и т.д.

В рамках разработанной аналитической базы данных предусматривается рассчитать следующие показатели: темпы роста, абсолютный прирост, показатели продуктивности и эффективности.

Для автоматизации расчетов следует разработать соответствующие компьютерные и математические модели.

Компьютерная модель - компьютерная программа, работающая на отдельном компьютере или множестве взаимодействующих компьютеров (вычислительных узлов), реализующая абстрактную модель некоторой системы. Построению компьютерной модели предшествует разработка математической модели, описание алгоритмов ее решения, доказательство возможности её численного решения, решения вручную или на ПЭВМ на примере конкретных числовых данных.

Исходные данные для анализа прибыльности и затрат ГУП «Геджух» за 2005-2014 гг. приведены в таблице 2.

Таблица 2

Исходные данные для анализа показателей

прибыльности и затрат ГУП «Геджух» 2005-2014 гг., тыс. руб.