Модель структуры. Эта модель отображает связи между элементами системы, либо помогает установить эти связи. С помощью этой модели мы можем установить различные связи между структурными подразделениями компании. В условиях проведения серьёзной реорганизации структуры ОАО «Татнефть» и построения холдинговой вертикально интегрированной компании решение проблем документационного обеспечения управления становится одной из приоритетных задач. Изменения последних лет в законодательстве и нормативах, касающиеся деятельности государственных органов и хозяйствующих субъектов, выдвигают новые, более жёсткие, требования к организации и функционированию служб, обеспечивающих работу с документами.
Модель организации как открытой системы. Изменение одной составной модели вызовет изменение остальных элементов системы. Поэтому организация как открытая система должна поддерживать взаимодействие внутренней и внешней среды. Например, в условиях кризиса произошли изменения в кредитование, таким образом, компании пришлось пересмотреть свою стратегию производства. Снизить где-то расходы, где-то сократить персонал. Или например, из-за упадка цены нефти на мировом рынке сократился экспорт нефти, что естественно повлекло изменения во внутренней среде компании - сокращение добычи, уменьшение прибыли.
Используя теорию обстоятельств мы выберем, какую модель, бюрократическую или органическую, должна использовать в своей деятельности ОАО «Татнефть». Проведем анализ влияния на выбор модели следующих факторов:
Технологии: в ОАО «Татнефть» сочетаются несколько типов производства, так как ее деятельность очень разнообразна, а именно начиная с непосредственно добывания нефти до ведения различных финансовых операций, то следует выбрать наиболее гибкую модель - органическую. Хотя непосредственно в поточном производстве - бюрократическую, т.к. технологии жестко зафиксированы, операции повторяющиеся.
Среды: проанализировав среду компании приходим к выводу, что деятельность ОАО «Татнефть» находится в быстроизменяющихся и неопределенных условиях (например, цена нефти на мировом рынке) следовательно, будет предпочтительней органическая модель.
Масштаба деятельности организации: ОАО «Татнефть» является крупнейшим предприятием РТ, соответственно необходим жесткий контроль и стандартизация операций, иначе компания станет неуправляемой. На основе этого фактора мы выберем бюрократическую модель.
Стиля работы компании: ОАО «Татнефть» является лидером на нефтяном рынке Татарстана - бюрократическая модель.
На мой взгляд, следует выбрать органическую модель, т.к. она ставит проблему определения места работника в системе, основана на мотивации и предполагает вовлечения сотрудников в процессы принятия решения, что обеспечивает их более активную работу.
Заключение
Организация - это социальная категория и одновременно - средство достижения целей. Это место, где люди строят отношения и взаимодействуют. Поэтому в каждой формальной организации существует сложное переплетение неформальных групп и организаций, которые образовались без вмешательства руководства. Эти неформальные объединения часто оказывают сильное влияние на качество деятельности и организационную эффективность.
Несмотря на то, что неформальные организации созданы не по воле руководства, они представляют собой фактор, с которым должен считаться каждый руководитель, потому что такие организации могут оказывать сильное влияние на поведение отдельных личностей и на рабочее поведение сотрудников. Кроме того, как бы хорошо руководитель ни выполнял свои функции, невозможно определить, какие действия и отношения потребуются для достижения целей в организации, стремящейся вперед. Руководство организации испытывает удовлетворение в том случае, если организация продолжает свое существование как единый организм. Однако почти всегда реальные стереотипы поведения и отношений членов организации слегка или весьма далеко отходят от формального плана руководства организации. Неформальные группы, которые образуются в организациях, являются мощной силой, которая при определенных условиях может фактически стать доминирующей в организации и сводить на нет усилия руководства. Руководителям необходимо примирять требования неформальных групп организации с требованиями стоящего над ними руководящего аппарата. Данная необходимость побуждает менеджеров к поиску нестандартных приемов управления людьми или использовать имеющиеся приемы более эффективно с целью использования потенциальных выгод и уменьшения отрицательного воздействия неформальных групп.
Возникающие проблемы в организации можно исследовать с помощью моделей системного подхода. Это модель «черного ящика», модель структуры, состава и организации как открытой системы. В зависимости от проблемы и от того количества информации, которой мы обладаем о ней мы выбираем ту или иную модель.
Эффективность исследования социальных организаций во многом определяется выбранными и использованными методами исследования. Модели исследования представляют собой способы, приемы проведения исследований. Их грамотное применение способствует получению достоверных и полных результатов исследования возникших в организации проблем. Выбор моделей исследования, интеграция различных моделей при проведении исследования определяется знаниями, опытом и интуицией специалистов, проводящих исследования.
В заключение следует сказать, что изучение затронутой мной проблемы особенно актуальна для управленцев, как потенциальных кадровых работников социальных организаций. Современным организациям требуется высокий уровень творческого планирования, действенные и полезные знания о новых социально-экономических процессах, необходимости решения сложных проблем, и лавное, новый уровень мышления, так как в будущем свобода и коллективизм будут иметь такое же основополагающее значение, какое имели бюрократия и иерархия в организациях XX века.
Список литературы
1. Конституция Российской Федерации. Принята на всенародном голосование 12.12.93. (в ред. от 29.12.06. № 258-ФЗ) // Российская газета, - 2006, - 25 декабря.
2. Ожигов С.И. Толковый словарь русского языка / С.И. Ожигов, Н.Ю. Шведова, - М.: ИТИ Технология, 2006. - 944 с.
3. Балдин К.В. Управленческие решения / К.В. Балдин, С.Н. Воробьёв, В.Б. Уткин, - М.: Дашков и Ко, 2007. - 496 с.
4. Карданская Н.Л. Основы принятий управленческих решений / Н.Л. Карданская, - М.: Русская деловая литература, 1998. - 288 с.
5. Лукичева Л.И. Лукичева Управленческие решения / Л.И. Лукичева, Д.Н. Егорычев, - М.: Омега - Л, 2006. - 383 с.
6. Наумов А.И. Менеджмент / А.И. Наумов, О.С. Вихайнский, - М.: Экономистъ, 2005. - 670 с.
7. Никонова Т.В. Организационное поведение / Т.В. Никонова, Л.В. Карпатова, - М.: ИНФРА-М, 2001. - 220 с.
8. Смирнов Э.А. Разработка управленческих решений / Э.А. Смирнов, - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2000. - 271 с.
9. Фатхудинов Р.А. Управленческие решения / Р.А. Фатхудинов, - М.: ИНФРА-М, 2001. - 283 с.
10. Юкаева В.С. Управленческие решения / В.С. Юкаева, - М.: Дашков и Ко, 1999. - 292 с.
11. Маслов В.И. Концептуальные установки менеджмента // Менеджмент в России и за рубежом, - 2007, - №1, - С. 3 - 19.
12. Юрасов И.А. Особенности управления российскими социально - трудовыми отношениями на современном этапе // Менеджмент в России и за рубежом, - 2007, - №2, - С. 127 - 131.
13. Гурьянова Э.А., Мещерякова С.А. Теория организации: Учеб пособие. - Казань, 2006. - 166 с.
14. Иванова Т.Ю. Теория организации: Учеб. пособие. - Спб: Питер, 2004.
15. Короченко Р.А. Общая теория организации, учеб. пособие. -М.: ЮНИТИ, 2003. - 286 с.
16. Кузнецов Ю.В. Теория организации: Учеб. пособие. - Спб.: Изд-во С.-Петерб. ун-та, 2006
17. Латфуллин Г.Р. Теория организации: Учеб. пособие. - Спб.: Питер, 2004
18. Лафта Дж. К. Теория организации.: учеб. пособие. -М.: ПРОСПЕКТ, 2006. - 410 с.
19. Рольбина Е.С. Теория организации: Учеб.-практ пособие./ КГФЭИ - Казань, 1999
20. Смирнов Э.А. Основы теории организации: Учеб. Пособие для вузов. - М.: Аудит, ЮНИТИ, 2003. - 375 с.
21. Туровец О.Г., Родионова В.Н. Теория организации, учеб. пособие. - М.: ИНФРА - М, 2003. - 128 с.