Внедрение информационной системы для предприятий РФ является важной задачей и в связи с тем, что их деятельность в РФ в настоящий момент протекает в условиях целого ряда неблагоприятных факторов (от чрезмерного налогового бремени и до существенного износа основных фондов). Причем, по некоторым оценкам, до 80% неблагоприятных условий имеют информационную природу. Поэтому внедрение современной информационной системы является эффективным средством снижения их отрицательного воздействия на деятельность предприятия. И, если внешние факторы (политические, экономические, правового регулирования и т.д.) могут поддаваться лишь прогнозированию, то борьба с внутренними факторами может быть весьма успешной с помощью комплексной системы управления предприятием.
Внедрение информационной системы направлено на повышение за счет использования современных информационных технологий эффективности основных видов деятельности предприятия. Основной подход к выявлению скрытых резервов - идентификация тех стадий производственного процесса, которые не повышают ценности конечного продукта. При внедрении информационной системы выявляются места избыточного расхода ресурсов и задержки материальных потоков. Кроме того, производственные процессы и операции, не создающие потребительскую стоимость могут быть разбиты на две категории:
· процессы и операции, технологически и экономически обоснованные, но не повышающие ценности конечного продукта (например, транспортировка и контроль качества);
· процессы и операции, связанные с необоснованными затратами ресурсов и времени (ожидания, простои, хранение излишних запасов)
Особое внимание стоит обратить на операции и процессы второго вида, поскольку именно они тормозят ход производственного процесса и приводят к нерациональному использованию ресурсов. Именно эти операции и процессы реорганизуются при внедрении новой системы. Результат такой реорганизации выражается в повышении продуктивности использования ресурсов (материальных, трудовых, финансовых), снижении затрат, росте доходности и рентабельности [20, c.64].
Какие факторы делают производство неэффективным, и какие выгоды может принести проект внедрения? Для этого в качестве наиболее типичных факторов неэффективности (проблем, свойственных большинству промышленных предприятий) выделим следующие:
избыточный объем незавершенного производства;
избыточные складские запасы;
низкая степень использования производственных ресурсов;
завышенные материальные затраты;
низкое качество продукции;
низкий уровень обслуживания клиентов;
неточности в определении себестоимости продукции и ценообразовании;
недостаточный уровень логистики и организации хранения товаров и материалов;
проблемы учета и управления финансами.
Существенными являются и проблемы низкой степени использования производственных ресурсов. Наиболее характерными явлениями в этой области следует признать:
простои производственного персонала и оборудования из-за задержек в поставках материалов, отсутствия специалистов по переналадке оборудования, транспорта;
недостатки в управлении приоритетами производственных заданий, стремление к наискорейшему размещению неотложных заданий и связанные с этим дополнительные переналадки оборудования;
недостаточный контроль качества и частые случаи исправления дефектов и повторной обработки;
неэффективное планирование загрузки оборудования;
недостаточно организованная техническая поддержка.
Система автоматизированного планирования, контроля и управления позволяет существенно повысить эффективность использования ресурсов предприятия.
Одним из условий снижения такого рода потерь является регулярный (еженедельный) анализ использования рабочего и машинного времени с использованием возможностей информационной системы.
Анализ потерь рабочего времени, во-первых, позволяет систематизировать причины и оценить удельный вес каждой из них, а во-вторых, помогает оценить позитивные изменения, которые должны произойти после ввода в эксплуатацию новой автоматизированной системы.
Именно внедрение информационной системы для
предприятий является одним из эффективных способов качественного использования
производственных ресурсов. [20, с.102].
2.3 Показатели оценки
эффективности использования производственных ресурсов
Состояние производственных ресурсов на предприятии оценивается с помощью системы показателей. Эффективность использования материальных ресурсов в целом по предприятию определяют следующие показатели:
Ме = МЗ/ТП
По экономическому содержанию показатель материалоемкости отражает уровень потребности производства в материальных ресурсах.
материалоотдача - это отношение общего объема
товарной продукции к сумме материальных затрат:
Мо = ТП/МЗ
Этот показатель характеризует отдачу материалов, т.е. сколько произведено продукции с каждого рубля потребленных материальных ресурсов.
Улучшение использования сырья, материалов, топлива, энергии является важным источником снижения себестоимости продукции, особенно на предприятиях промышленности, где значительна доля материальных затрат в себестоимости продукции.
Экономия материальных затрат выражается в снижении норм расхода сырья, материалов, топлива и энергии на единицу продукции, в замене дорогостоящего сырья более дешевым без ухудшения качества продукции, в уменьшении затрат по доставке всех этих средств от предприятий-производителей до предприятий-потребителей. [8, c.41].
Уровень использования основных производственных фондов определяется прогрессивностью технической политики, проводимой предприятием по формированию структуры фондов, организацией и технологией производства выпуска продукции. Основные показатели использования основных производственных средств:
- фондоотдача - определяется отношением объема годовой выручки от реализации продукции к средней годовой стоимости основных фондов:
, где
В - годовая выручка от реализации продукции, руб.;
- среднегодовая
стоимость основных фондов, руб.
Фондоотдача - важнейший показатель использования основных фондов, показывает какова общая отдача от использования каждого рубля, затраченного на основные фонды, сколько рублей предприятие получает на каждый рубль основных фондов. Увеличения показателя можно достичь путем повышения производительности труда, улучшения использования времени и мощностей, заменой ручного труда машинным, использованием более нового оборудования.
Среднегодовая стоимость основных фондов
определяется как:
, где
ОФнг - стоимость основных фондов на начало года, руб.;
ОФвв - стоимость основных фондов, введенных в течение года, руб.;
ОФвыб - стоимость основных фондов, выбывших в течение года, руб.;- количество полных месяцев с момента ввода;
n2 - количество полных месяцев с момента выбытия до конца года.
Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче:
Фондоемкость показывает долю затрат на основные фонды, приходящиеся на выпуск одного рубля выпущенной продукции. Этот показатель органически связан с экономией капиталовложений или с их увеличением.
Коэффициент обновления, показывающий долю вновь
введенных средств:
, где
ОФвв - стоимость основных фондов, введенных в течение года, руб.;
ОФкг - стоимость основных фондов на конец года, руб.
Коэффициент выбытия, показывающий долю выбывших
средств:
Рентабельность основных фондов:
Оборотные средства предприятия находятся в постоянном движении, и чем быстрее они вращаются, тем меньше в них общая потребность. Оборачиваемость оборотных средств не одинакова на различных предприятиях, что зависит от их отраслевой принадлежности, а в пределах одной отрасли от организации производства, сбыта продукции и др.
Оборачиваемость оборотных средств характеризуется рядом взаимосвязанных показателей:
Коэффициент оборачиваемости:
, где
- объем выручки от реализации, руб.;
- среднегодовая
стоимость оборотных средств, руб.
Коэффициент оборачиваемости характеризует число оборотов, совершенное каждым рублем, вложенным в оборотные средства предприятия за рассматриваемый период.
Длительность одного оборота - показывает за
какой срок предприятию возвращается его оборотные средства от выручки и
реализации продукции:
, где
Т - продолжительность, дни;
Коб - коэффициент оборачиваемости.
Коэффициент загрузки средств в обороте -
характеризует затраты оборотных средств для получения одного рубля
реализованной продукции:
Чем меньше длительность одного оборота, тем больше число совершаемых кругооборотов при том же объеме реализованной продукции, тем эффективнее используются оборотные средства.
Эффект ускорения оборачиваемости выражается в высвобождении, т.е. в уменьшении потребности в связи с улучшением их используемости.
Различают абсолютное и относительное высвобождение. Абсолютное высвобождение отражает прямое снижение потребности в оборотных средствах, не учитывая изменение объема реализованной продукции. Относительное высвобождение отражает как изменение оборотных средств, так и объема реализованной продукции.
Для многих фирм расходы, связанные с использованием трудовых ресурсов, составляют значительную часть всех затрат на производство. И от того, насколько полно и рационально используются эти ресурсы, зависит эффективность работы, уровень многих технико-экономических показателей.
Эффективность использования трудовых ресурсов на предприятии характеризуется таким показателем как производительность труда. Уровень производительности труда определяется путем сопоставления затрат труда с его результатами. Затраты труда могут измеряться рабочим временем и численностью ППП. Результатами труда выступает количество выпущенной на предприятии продукции.
Основные показатели производительности на предприятии - показатели выработки и трудоемкости.
Выработка - наиболее распространенный и универсальный
показатель производительности труда. Она измеряется количеством продукции,
произведенной в единицу рабочего времени или приходящейся на одного
среднесписочного работника:
, где
- объем продукции в единицу рабочего времени;
Чппп- среднесписочная численность персонала.
Трудоемкость характеризует затраты рабочего
времени на производство единицы продукции:
, где
Т - затраты времени на производство продукции;
V - объем продукции в единицу рабочего времени. [8].
3. ПРОБЛЕМЫ И ПУТИ РЕШЕНИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Производственно-экономическая деятельность любой организации начинается с формирования производственных ресурсов рынка ресурсов, цены на которые складываются под воздействием спроса и предложения.
Содержание рыночной экономики предполагает выдвижение на первый план двух фундаментальных проблем. Первая - безграничные потребности общества, нуждающиеся в селективном подходе к их удовлетворению, и вторая - ограниченность, редкость экономических ресурсов, т.е. средств для производства товаров и услуг.
Общее свойство всех экономических ресурсов - их ограниченное количество. Как правило, экономических ресурсов меньше чем требуется для удовлетворения всех производственных потребностей. Имеют предел средства производства, рабочая сила, количество и доступность сырья и материалов. Это накладывает отпечаток на формирование и функционирование производственных ресурсов.
В каждый момент времени существует ограниченность экономических ресурсов. Эта ограниченность протекает из несоответствия между производительной и потребительной силами общества. Производство рождает потребности, возможности, удовлетворение которых на основе имеющихся ресурсов ограничено. Возросший экономический потенциал общества позволяет преодолеть ограниченность ресурсов по отношению к прошлым потребностям. Поэтому ограниченность, редкость ресурсов имеет в большинстве случаев не абсолютный, а относительный характер. [8, с.81].
В своих исследованиях ученые отмечают, что в связи с редкостью и ограниченностью возникает проблема эффективного их использования. Этот вопрос становится более важным, если всегда помнить, что потребности имеют свойство постоянно расти, т.е. они безграничны.
Существенным направлением повышения эффективности основных фондов является совершенствование структуры основных производственных фондов. Поскольку увеличение выпуска продукции достигается только в ведущих цехах, то важно повышать их долю в общей стоимости фондов. Увеличение основных фондов вспомогательного производства ведет к росту фондоемкости продукции, но без пропорционального развития вспомогательного производства основные цехи не могут функционировать с полной отдачей.
Таким образом, можно определить основные пути улучшения использования основных фондов на предприятии:
· освобождение предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств или сдача их в аренду;
· своевременное и качественное проведение планово-предупредительного и капитального ремонтов;
· приобретение высококачественных основных фондов;
· повышение уровня квалификации обслуживающего персонала;
· своевременное обновление (особенно активной части) основных фондов с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа;
· повышение уровня механизации и автоматизации производства;
· обеспечение там, где это экономически целесообразно, централизации ремонтных служб;
· повышение уровня концентрации, специализации и комбинирования производства;
· внедрение новой техники и прогрессивной технологии - малоотходной, безотходной, энерго- и топливосберегающей;
· совершенствование организации производства и труда с целью сокращения потерь рабочего времени и простоя в работе машин и оборудования. [7, с.122].
Улучшение использования основных средств отражается на финансовых результатах работы предприятия за счет: увеличения выпуска продукции, снижения себестоимости, улучшения качества продукции, снижения налога на имущество и увеличения балансовой прибыли.