Команда по реализации данного проекта состояла из 15 человек, которые были разбиты на группы для разработки и дальнейшей реализации отдельных частей проекта (разработка рекламной кампании, составление сметы, разработка системы привлечения сторонних инвесторов, оценка рисков и предложения по их снижению, реализация оборудования, составление промежуточного и предварительного отчета, обеспечение межведомственного взаимодействия и др.).
Члены команды четко понимали свои задачи и предполагаемый результат. Демократический стиль управления со стороны руководства обеспечил возможность членам команды самостоятельно искать пути достижения целей, что позволило выйти за рамки стандартных решений.
При возникновении трудностей и/или невозможности достижения цели (отказ в получении Гранта на основании неправильно составленной сметы) было проведено общее собрание, в ходе которого коллективно редактировалась смета для устранения замечаний со стороны оценочной комиссии по присуждению Грантов.
Стратегия развития компании основывается на реализации сотрудничества межведомственных организаций внутри муниципального района, а также самостоятельной деятельности. Для регулярного привлечений инвестиций со стороны администрации муниципального района Молодежный центр участвует в реализации проектов в рамках государственных программ, а для самостоятельного расширения члены организации разрабатывают собственные проекты под руководством Демакиной Е.Н., участвуют в Грантах и тендерах, реализуют различные направления в рамках работы Молодежного центра, определенных Уставом структурного подразделения.
Как уже было сказано выше, стиль руководства в данной организации в основном демократический, но исполнение обязательств и достижение предполагаемого результата, а также ведение финансовой отчетности строго контролируется со стороны руководства и компетентных государственных органов.
Все решения принимаются руководителем вместе с членами его команды, которые вовлечены в процесс принятия решений. Директор поощряет креативность, и, как правило, степень вовлеченности подчиненных во все процессы и проекты высока.
При таком подходе у членов команды преобладает высокая степень удовлетворенности от своей работы и повышенная продуктивность.
С точки зрения управленческой решетки Блэйка-Моутона данный стиль можно охарактеризовать как командный стиль управления. Он характеризуется значительным акцентом на производстве и нуждах членов команды. Директор, который выступает также и менеджером по организации труда, знает, что предоставление более широких возможностей, преданность делу, доверие и уважение, а также вовлеченность в процессы принятия решений - важнейшие моменты для создания командной атмосферы. Это, по его мнению, автоматически приводит к высокому уровню производства и удовлетворения работой.
При появлении нового члена команды возникают элементы наставничества: за вновь прибывшим сотрудником закрепляется его наставник, который не столько контролирует действия новичка, сколько помогает ориентироваться в путях реализации собственных идей в рамках достижения общей цели. Благодаря относительной свободе действий и кураторству со стороны наставника новичок чувствует себя в команде уверенно и комфортно, не допуская при этом критических ошибок, которые могли бы существенно навредить или помешать реализации проекта.
Организация существует более 10 лет. Уставного капитала не имеет, налоговых задолженностей и нарушений в финансовой отчетности не имеет. (Приложение 2). Инвестиционный анализ показал высокую стабильность и ликвидность организации. Анализ перспектив проекта также позволяет сделать вывод о том, что выбранный путь реализации надежен и безопасен, цели и задачи проекта актуальны и востребованы, целевая аудитория заинтересована в реализации данного проекта (был запрос со стороны общества инвалидов в приемную администрации муниципального района на создание подобной площадки; члены Молодежного центра разработали долгосрочный проект, который не только удовлетворит запрос населения муниципального района, но и расширит рамки данных перспектив).
В результате реализации проекта предполагается создание и стационарное существование общественной площадки, на которой лицам с ограниченными возможностями здоровья будет предоставлена возможность:
Освоить ИК-технологии;
Изучить основы программирования;
Обучиться видеомонтажу, освоить фотошоп;
Получить навыки опытного пользователя ПК;
Освоить программу 1С;
Улучшить коммуникативные возможности;
Повысить уровень социализации путем взаимодействия внутри центра и др.
На договорной основе на территории данной площадки постоянно будет присутствовать Организатор, а также технический специалист и наставник участников программы.
Для привлечений целевой аудитории разработчики проекта определили несколько путей рекламной компании, реализация которых лежит через межведомственное сотрудничество:
На территории НКОО «Дари добро» члены Молодежного центра организуют открытую презентацию данного проекта, куда будут приглашены члены НКОО, которые являются потенциальными клиентами и целевой аудиторией проекта;
Члены волонтерской бригады организуют раздачу листовок в установленный период (начало распространения - за две недели до открытия площадки, далее регулярное обновление информации: рекламная акция ежемесячно);
Работа с Обществом инвалидом Республики Татарстан (Лениногорское отделение), а именно прямое обращение к целевой аудитории (в частном порядке, по спискам, предоставленным государственной структурой);
Распространение объявлений и рекламации на площадках социальных сетей в рамках муниципального района и города (Вконтакте, Одноклассники, Инстаграм, Фейсбук);
Создание и ведение сайта, а также самостоятельных аккаунтов в социальных сетях от имени Центра, где можно будет познакомиться с деятельностью данной площадки, записаться на участие в проекте, отслеживать новости, связаться с организаторами.
Разработка данной PR-компании позволяет привлечь высокий процент целевой аудитории, что значительное повышает шансы на положительный результат в реализации проекта. Взаимодействие со специальными межведомственными подразделениями помогает не только действовать целево, но и дать широкую огласку реализации проекта. Работа на живых площадках, а также действие через порталы сети Интернет не только широко распространит информацию о данном проекте, но и позволит качественно составить коммуникационную составляющую (прямое взаимодействие потребителя с организаторами проекта).
Заключение
Период прохождения практики оказался очень плодотворным в плане обретения практического опыта в подготовке и частичной реализации проекта. Прохождение производственной практики на базе структурного подразделения Лениногорского муниципального района «Молодежный центр в честь празднования 100-летия ТАССР» позволило не только погрузиться в деятельную атмосферу, но и лично принять участие в таких основополагающих аспектах менеджмента, как планирование, анализ, сравнительные характеристики сводных отчетов, а также написание сметы, анализ рисков, планирование и решение возможных и текущих проблем и многое другое.
Весь период прохождения практики был активно наполнен не только работой по различным пунктам деятельности Молодежного центра, но и включал в себя систему управления персоналом, распределение ролей в ходе разработки проекта, анализ особенностей целевой аудитории и так далее.
Считаю немаловажным свое участие в корректировке сметы и прямое общение с потенциальными инвесторами. Это позволило обрести новые коммуникативные навыки и получить бесценный опыт в обеспечении проекта сторонними инвестициями.
В ходе ведения дневника и написания отчета мною были изучены и проанализированы основные вопросы, связанные с системой работы структурного подразделения муниципального района, а также важные аспекты по реализации индивидуальных проектов.
В результате проведенного анализа я пришел к выводу, что Молодежный центр - успешно работающее подразделение, которое регулярно и качественно реализует не только государственные проекты и программы, но и свои собственные.
Суть стратегического плана развития данного подразделения сводится к следующему:
Реализуемые проекты должны быть не только интересны сами по себе, но и востребованы со стороны общества, чтобы каждый из них имел долгосрочную перспективу;
К разработке и реализации проектов привлекаются не только собственные сотрудники, но и члены дружественных организаций для реализации межведомственного взаимодействия;
Каждый участник при реализации проекта четко понимает свои цели и задачи, избирая при этом самостоятельный путь их достижения и решения, в результате чего рождаются новые идеи и сотрудники чувствуют себя важными и нужными внутри системы;
Работа с потенциальным потребителем продукта (целевой аудиторией) ведется по разным направлениям - как фронтальная, так и индивидуальная - что позволяет повысить шансы на успех при реализации проекта;
Обеспечение и распределение ресурсов, а также и реализация строго контролируются со стороны руководства, что позволяет наиболее эффективно организовывать финансовую и экономическую составляющую деятельности подразделения;
Обеспечение различных источников финансирования повышают шансы на успешную реализацию проектов.
При прохождении производственной практики мною были изучены основные направления работы подразделения, тонкости ведения документов, которые попадают под административные проверки, обретены навыки ведения проектной документации, а также опыт в написании и редакции сметы.
Также были закреплены теоретические знания, полученные во время обучения, изучены аспекты работы на практике базовых рекомендаций по управлению персоналом. Решение текущих задач позволило установить, как на самом деле, в рамках конкретного предприятия решаются вопросы организации труда и управления персоналом.
Одной из главных задач менеджмента является обеспечение эффективного взаимодействия между сотрудниками, а также качественного и результативного сотрудничества с различными субъектами внешней среды. Опыт работы в качестве помощника руководителя позволил провести анализ данных вопросов изнутри, благодаря чему можно сделать вывод, что выбранный стиль управления и предпочитаемые способы решения проблемных ситуаций является наиболее эффективным для успешного ведения деятельности организации. Демократический стиль управления и индивидуальный подход к каждому сотруднику позволяет поддерживать наиболее комфортную психологическую обстановку, что благоприятно сказывается на эмоциональном климате внутри компании и положительно влияет на ее деятельность.
Список используемой литературы
1. Градов А.П. Экономическая стратегия фирмы. СПб.
2. Голубков Е.П. Менеджмент. -- М.: Финпресс, 2000.
3. Голубков Е.П. Основы менеджмента. -- М.: Финпресс, 1999.
4. Ефремов В.С. Стратегия бизнеса. -- М.: Финпресс, 1998.
5. Котлер Ф., Армстронг Г., Сондерс Д., Вонг В. Основы менеджмента.-- М.: Издательский дом «Вильямс», 1999.
6. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учеб. Пособие. -- М.: Финансы и статистика, 2004.
7. Мельник М.В. Анализ и оценка систем управления на предприятии - М., 1990.
Приложение
Оценка надежности организации МБУ «Молодежный центр в честь празднования 100-летия ТАССР» муниципального образования «Лениногорский муниципальный район» Республики Татарстан
Директор
Демакина Елена Николаевна, ИНН 164900349593
с 29 декабря 2017 г.
Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
Не входит в реестр
Федресурс и ЕФРСБ
Нет сообщений о банкротстве
ОГРН 1111689002017
ИНН 1649019687
КПП 164901001
Статус: Действует (10 лет на рынке)
Вид деятельности: Деятельность зрелищно-развлекательная прочая, не включенная в другие группировки.
Юридический адрес: 423250, республика Татарстан, Лениногорский район, г. Лениногорск, пр-т Шашина, д. 20
Организационно-правовая форма:
Муниципальные бюджетные учреждения
Долгое время работы
Организация зарегистрирована 10 лет назад, что говорит о стабильной деятельности и поднадзорности государственным органам
Участник системы госзакупок -- поставщик
Организация поставила товаров или оказала услуг на сумму более 208,03 тыс. руб.
Участник системы госзакупок -- заказчик
Организация заказала товаров или услуг на сумму более 1,11 млн. руб.
Не входит в реестр недобросовестных поставщиков
По данным ФАС, не входит в реестр недобросовестных поставщиков
Нет связей с дисквалифицированными лицами
По данным ФНС, в состав исполнительных органов организации не входят дисквалифицированные лица
Нет массовых руководителей и учредителей
Руководители и учредители не включены в реестры массовых руководителей и массовых учредителей ФНС
Нет сообщений о банкротстве
На Федресурсе не найдено ни одного сообщения о предстоящем банкротстве организации
Нет долгов по исполнительным производствам
По данным ФССП, открытые исполнительные производства в отношении организации отсутствуют
Учредитель: ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЙ КОМИТЕТ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ЛЕНИНОГОРСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН" РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН с 26 декабря 2011 г.