Материал: Проектирование субподрядного выполнения ОСР с помощью Rillsoft Project 5.3

Проектирование субподрядного выполнения ОСР с помощью Rillsoft Project 5.3

Министерство образования Республики Беларусь

БЕЛОРУССКИЙ НАЦИОНАЛЬНЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

СТРОИТЕЛЬНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

Кафедра «Организация строительства и управление недвижимостью»

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

к курсовому проекту по дисциплине «Управление проектом»

тема: «Проектирование субподрядного выполнения ОСР с помощьюProject 5.3»

Выполнила: студентка гр. 312829

Остапченко А.В.

Проверил: Пасько Ю.А.

Минск, 2013 г.

Содержание

Введение

.       Создание работы в таблице Гантта

.       Основное назначение «План-факта»

.       Основное назначение просмотра «Специальности»

.       Основное назначение просмотра «Команды»

.       Основное назначение просмотра «Персонал»

.       Основное назначение просмотра «Баланс персонала»

.       Основное назначение просмотра «Материалы»

.       Основное назначение просмотра «Виды оборудования»

.       Основное назначение просмотра «Парк оборудования»

.       Основное назначение просмотра «Баланс оборудования»

.       Основное назначение «График ресурсов»

.       Основное назначение «Графика стоимости»

Вывод

Литература

Введение

Под управлением проектом (англ. project management) понимается область деятельности, в ходе которой определяются и достигаются определенные цели, а также оптимизируется использование ресурсов (таких как время, деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.) в рамках некоторого проекта (определяющего конечный результат и ограничение по времени и/или другим ресурсам).

«Большая энциклопедия»

Что это значит?

Проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения определенной цели в течении заданного периода времени и в рамках выделенного бюджета. Строительство дома, разработка нового оборудования, бизнес реинжиниринг,все это примеры мероприятий, носящих характер проекта. Поскольку понятие проекта прежде всего связывается с целенаправленными изменениями больших систем, самое общее определение понятия «управление проектами» (УП) - это «контроль изменений».

Эта методика за последнее время завоевала признание как наилучший метод планирования и контроля реализации инвестиционных проектов. По американским оценкам применение методологии Управления Проектами обеспечивает высокую надежность достижения целей проекта и на 10-15% сокращает затраты на его реализацию.

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг.

«Временное» означает, что у любого проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

«Уникальных» означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услугУникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

управление проект rillsoft project

Управлять строительным проектом - значит прикладывать знания, опыт, методы и средства для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Процесс управления проектом подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и технологии.

Прежде всего у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Под целями мы будем далее понимать не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии, система управления проектом).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов исполнения проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценки различных вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений - в частности, ресурсных.

Для управления необходимы рычаги. Влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость исполнения работ можно, выбирая применяемые технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов на выполнение тех или иных работ. Таким образом, применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным рычагам. Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для более точного маневрирования основными. К таким вспомогательным рычагам можно отнести, например, контракты в строительстве, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для контроля над расходом ресурсов необходимо обеспечить эффективную организацию работ. Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников, управления персоналом.

Любой план в процессе своей реализации проходит различные стадии, называемые в совокупности жизненным циклом проекта. Для реализации различных функций необходимы действия, которые в именуются процессами управления проектом.

Они могут быть разбиты на шесть основных групп, реализующих различные функции:

.     Процессы инициации - принятие решения о начале выполнения проекта;

2.      Процессы планирования - определение целей и критериев успеха проекта и разработка рабочих схем их достижения;

.        Процессы исполнения - координация людей и других ресурсов для выполнения плана;

.        Процессы анализа - определение соответствия плана и исполнения проекта поставленным целям и критериям успеха и принятие решений о необходимости применения корректирующих воздействий;

.        Процессы управления - определение необходимых корректирующих воздействий, их согласование, утверждение и применение;

.        Процессы завершения - формализация выполнения проекта и подведение его к упорядоченному финалу.

Практически методология управления проектом посредством пакета Rill Soft Project помогает:

·    обосновать целесообразность инвестиций в строительстве,

·        разработать оптимальную схему финансирования работ,

·        составить план работ, включающий сроки исполнения работ, потребление ресурсов, необходимые затраты при строительстве,

·        оптимально организовать исполнение работ и взаимодействие участников проекта,

·        осуществлять планирование и контроль качества,

·        осуществлять анализ и управление проектными рисками,

·        оптимально планировать и контролировать контракты,

·        анализировать отклонения фактического хода выполнения работ от запланированного и прогнозировать последствия возникающих отклонений,

·        моделировать корректирующие воздействия на информационных моделях проектов и принимать обоснованные управленческие решения,

·        вести архивы проектов и анализировать опыт их реализации, который может быть использован в других проектах, и т.д.

В целом планирование проекта включает в себя:

·    Создание проекта

·        Создание работ

·        Определение взаимозависимостей между работами

·        Определение ресурсов, имеющихся на предприятии и используемых в проектах

·    Назначение команд/бригад и конкретных исполнителей на работы

·        Планирование стоимости

·        Структурирование плана

·        Оптимизацию плана

·        Сохранение базового плана

Контроль за выполнением и управление проектом

·    Внесение информации о выполнении проекта

·        Контроль фронта проекта

·        Управление ресурсами

·        Управление сроками выполнения и корректировка плана

·        Контроль финансирования проекта

Анализ План-Факт

·    Сравнение текущего плана проекта с ранее сохраненными базовыми версиями производится по:

·        временным параметрам

·        стоимости

·        специальностям

·        бригадам

·        персоналу

·        материалам

·        оборудованию.

1. Создание работы в таблице Гантта

Создать работу можно в списке работ на Гантте или графически на Гантте и Сетевой диаграмме. Первоначально необходимо выбрать меню Инструменты/Работа или кликнуть на соответствующем значке панели инструментов.

Для создания работы нужно установить курсор в поле названия работы и ввести ее наименование.

Этого достаточно, чтобы создать новую работу. Остальные характеристики работы можно вносить по мере необходимости.

Существуют также параметры, присваиваемые по умолчанию, к примеру, длительность работы и в чем ее отображать.

2. Основное назначение «План-факта»

Основное назначение План-Факта

·    Сравнение ранее сохраненных базовых планов с текущим

·        Оценка хода выполнения с помощью линия отклонения факта от плана

·        Детализованный анализ отклонения базовых параметров работы от фактических по

·        временным параметрам

·        стоимости

·        специальностям

·        командам

·        персоналу

·        материалам

·        оборудованию

. Основное назначение просмотра «Специальности»

Основное назначение просмотра Специальности

·    Представить список всех специальностей, занятых в проекте

·        Справочные характеристики используемых специальностей

·        Количественное отображение занятости специальностей

·        Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействована специальность

В просмотре Специальности доступно

·    Назначить специальностям работы

·        Возможность анализа специальностей с помощью фильтра

·        Изменение временного масштаба

·        Быстрый доступ к общему пулу Ресурсов

. Основное назначение просмотра «Команды»

Основное назначение просмотра Команды

·    Представить список всех команд, занятых в проекте

·        Справочные характеристики используемых команд

·        Состав команд, если задан, через конкретных исполнителей

·        Количественное отображение занятости команд

·        Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействована команда

·        Графическое представление выходных и нерабочих дней команды

В просмотре Команды доступно

·    Назначить команде работы

·        Возможность анализа занятости команд с помощью фильтра

·        Изменение временного масштаба

·        Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов

. Основное назначение просмотра «Персонал»

Основное назначение просмотра Персонал

Представить

·    Список всех конкретных исполнителей, занятых в проекте

·        Справочные характеристики занятых исполнителей

·        Список и состав команд, в которые входит исполнитель

·        Список календарей, по которым работает исполнитель

·        Количественное отображение занятости исполнителей

·        Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю задействован исполнитель

·        Графическое представление выходных и нерабочих дней исполнителя

·    Назначить исполнителю работы

·        Возможность анализа занятости исполнителей с помощью фильтра

·        Определить отображаемую информацию по ресурсам

·        Изменение временного масштаба

·    Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов

. Основное назначение просмотра «Баланс персонала»

На просмотре Баланс персонала можно:

·    определить перегруженные ресурсы, а также величину и причину перегрузки максимально возможную загрузку для каждой специальности

·        установить сколько рабочего времени назначено каждому конкретному исполнителю

·        определить сколько рабочего времени у каждого исполнителя еще свободно

В просмотре Баланс персонала доступно

·    Назначить исполнителю работы

·        Возможность анализа занятости исполнителей с помощью фильтра

·        Изменение временного масштаба

·        Быстрый доступ к справочнику Ресурсов

. Основное назначение просмотра «Материалы»

Основное назначение просмотра Материалы

·    Детальный анализ использования материалов в численном выражении

·        Список всех конкретных материалов, использованных в проекте

·        Справочные характеристики расходуемых материалов

·        Количественное отображение расхода материалов

·        Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю расходуется материал

В просмотре Материалов доступно

·    Назначить материалу работы

·        Возможность анализа материалов с помощью фильтра

·        Изменение временного масштаба

·        Быстрый доступ к справочнику Календарей и Ресурсов

8. Основное назначение просмотра «Виды оборудования»

Основное назначение просмотра Виды оборудования

·    Детальный анализ использования видов оборудования в численном

·        выражении

·        Список всех видов оборудования, занятого в проекте

·        Справочные характеристики занятых видов оборудования

·        Количественное отображение занятости видов оборудования

·        Графическое отображение в каких работах с привязкой по календарю используются виды оборудования

В просмотре Виды оборудования доступно

·    Назначить виду оборудования работы

·        Возможность анализа видов оборудования с помощью фильтра

·        Изменение временного масштаба

·        Быстрый доступ к справочнику Ресурсов

. Основное назначение просмотра «Парк оборудования»

Основное назначение просмотра Парк оборудования

·    Детальный анализ использования парка оборудования в численном выражении

·        Список всего парка оборудования, занятого в проекте

·        Справочные характеристики занятого парка оборудования

·        Количественное отображение занятости парка оборудования