Курсовая работа: Проектирование автоматизированной системы принятия управленческих решений

Управление сельскохозяйственным предприятием предназначен для решения следующих задач:

- создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на основе единой корпоративной платформы автоматизации;

- реализации сельскохозяйственной продукции;

- управление материальными ресурсами;

- ведение бухгалтерского учета и отчетности о производственной деятельности;

- повышение качества управленческой информации;

- систематизация и регулирование управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия;

- исключение дублирования ввода и сокращение повторной обработки информации;

- повышение уровня квалификации и качества работы персонала;

- повышение исполнительской дисциплины персонала.

Отраслевое решение поставленных задач предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность комплексного и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах бухгалтерского учета (предприятие, подразделение, урожай, поле, вид работы, механизатор, агрегат сельскохозяйственной техники, ферма и т. д.).

Проблема автоматизации процессов деятельности кадровой службы предприятия, как средства повышения производительности труда сотрудников кадровой службы, всегда являлась и остается актуальной. В настоящее время в кадровой деятельности предприятий используется большое количество автоматизированных информационных систем [10].

Автоматизированные информационные системы, используемые в кадровой деятельности предприятий создают возможности построения систем нового типа, отличающихся, с другой стороны, разнообразием средств отражения кадровой информации, с другой -- интеграцией этих средств и обеспечением максимального удобства и простоты работы сотрудников кадровых служб, не обладающих специальной подготовкой. Автоматизация кадровой деятельности предприятия с использованием АИС позволит свести к минимуму бумажный документооборот, ошибки в работе, связанные с человеческим фактором, сократить время необходимое для поиска нужной информации и составления различного вида отчетностей деятельности кадровой службы.

2.2 Базовая архитектура ИС кадрового менеджмента

ИС HR формирует интеграцию между HRM и информационными технологиями. Следовательно, основными целями ИС HR являются:

- предоставлять точную информацию о человеческих ресурсах, их функционировании и соответствующих факторах окружающей среды;

- предоставлять соответствующую информацию;

- предоставлять своевременную информацию.

Организациям требуется информация о своих людских ресурсах и их функционировании, но также требуется информация из их внешней среды. Таким образом, ИС HR позволяет нам собирать, хранить, манипулировать, анализировать, извлекать и распространять информацию из внутренней и внешней среды.

ИС HR в организации должен быть разработан таким образом, чтобы данные, хранящиеся в нем, могли использоваться для нескольких выходов. Из-за такого многократного использования данных необходимо разработать полную систему сбора, обработки и передачи информации [11].

Перечислим несколько примеров информации, которая собирается из отделов кадров или из внешней среды и входит в состав ИС HR, например [12]:

- Информация о сотруднике (имя, возраст, квалификация);

- КП сотрудника, набираемого в течение года;

- Обучение и развитие предлагается;

- результаты служебной аттестации;

- повышение в должности, понижение в должности, перевод, увольнение сотрудников;

- предлагаются компенсационные пакеты, как финансовые, так и нефинансовые;

- отсутствие на рабочем месте и текучесть кадров;

- обслуживание, безопасность и медицинское обслуживание;

- наличие человеческих ресурсов из разных источников;

- средства обучения и развития, доступные вне организации;

- ожидания кадровых ресурсов от организации;

- государственная политика, затрагивающая условия занятости и трудовое законодательство;

- Профсоюзное движение и его отношение к организациям работодателей;

- Ориентир практики HRM.

ИС HR позволяют пользователям хранить и отслеживать все типы данных, которые связаны с персоналами. Несмотря на то, что управление персоналом сосредоточен на сборе и хранении персональных данных (записей) каждого сотрудника, обработке их заработной платы, пособий, отпусков и т. Д, однако функция HR сложилась и стала очень важной функцией управления.

Имея это в виду, мы можем выделить три основных функциональных компонента ИС HR: функция ввода, функция обслуживания и получение результатов.

Функция ввода позволяет нам вводить информацию о персонале в ИС HR. Функция обслуживания позволяет нам обновлять и добавлять новые данные в базу данных. Чтобы получить ценные результаты, ИС HR необходимо выполнить необходимые вычисления и отформатировать данные так, чтобы их можно было понять. Поэтому важно помнить, что наиболее важными элементами ИС HR является информация, а не автоматизация процесса или используемое аппаратное / программное обеспечение [13].

В ИС HR можно выделить три измерения ИС HR: операционное, тактическое и стратегическое [14]:

Оперативная информационная система по человеческим ресурсам - предоставляет данные для поддержки рутинных и повторяющихся решений по человеческим ресурсам (например, рабочая сила, правительственные постановления и т. Д.);

Тактическая информационная система по человеческим ресурсам - предоставляет данные для поддержки решений, связанных с распределением ресурсов (например, набор персонала, анализ работы, решения по обучению и развитию, планы компенсаций и т. Д.);

Стратегическая информационная система по человеческим ресурсам - предоставляет данные для стратегических решений в плане человеческих ресурсов.

Специалисты по кадрам должны интегрировать ИС HR как большой проект и принимая на себя его роль в качестве делового партнера, в качестве аналитика данных, в качестве внутреннего консультанта, сосредоточенного на стратегических вопросах управления персоналом, необходимых для развития людей, бизнеса и организации в целом.

Совершенствование процесса принятия объективных обоснованных решений по вопросам персонала в ситуациях высокой сложности достигается путем использования научного подхода к данному процессу, разработкой моделей, методов и систем принятия решений.

На основе анализа теоретических материалов и изучения структур готовых систем, и выявляя все положительные и отрицательные стороны данных систем поставлена задача разработки базы данных ИС для управления персоналом.

2.3 Объектно - оринтированный подход к разработке базы данных

Объектно-ориентированные базы данных хранят модели данных, созданные на основе объектно-ориентированного языка программирования. Программисты могут создавать, изменять и хранить наборы объектных данных в этих базах данных. Для объектно-ориентированных баз данных требуется язык запросов для извлечения информации, хранящейся внутри. Объектно-ориентированные базы данных, которые часто используются инжиниринговыми компаниями и научными лабораториями, могут содержать более сложные данные, чем инструменты реляционных баз данных, для которых требуется таблица с данными. Некоторые могут выбрать использование объектно-реляционной базы данных, которая является комбинацией объектно-ориентированной и реляционной базы данных. Другие аналогичные типы решений для баз данных, которые отличаются от объектно-ориентированных баз данных, включают в себя инструменты базы данных документов, инструменты базы данных графа, инструменты хранения значений ключей и многое другое.

Объектно-ориентированная база данных должна:

- Обеспечить хранение данных;

- Хранить данные в объектно-ориентированных моделях данных;

- Разрешить пользователям создавать, хранить и изменять модели данных объектов.

Объектно-ориентированные базы данных или объектные базы данных включают объектную модель данных для определения структур данных, в которых могут выполняться операции базы данных. Они хранят объекты, а не данные, такие как целые числа и строки.

Связь между различными данными является неявной для объекта и проявляется в виде атрибутов и методов объекта. Системы управления базами данных объекта расширяют язык программирования объекта с прозрачно персистентными данными, управлением параллелизма, защитой данных, ассоциативными запросами, и другими возможностями базы данных.

Объектно- ориентированная система баз данных реализует объектно - ориентированные концепции, такие как идентичность объектов, полиморфизм, инкапсуляция и наследование, чтобы обеспечить доступ к объектам с помощью любого языка OOП.

Тесная интеграция между ориентацией объектов базами данных обеспечивает программистам единую среду при работе со сложными структурами данных. Для работы по созданию базы данных и таблиц будем использовать Microsoft SQL Server Management Studio Express.

Внешний вид окна программы Microsoft SQL Server Management Studio Express (рисунок 2).

Рисунок 2 - SQL Server Express 2014. Соединение с сервером

Для создания базы данных необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на пункте «Базы данных» и выбрать пункт меню «Создать базу данных». Окно создания БД представлено на рисунок 3.

Рисунок 3 - Окно создания базы данных

Созданная база данных пуста, т. е. не содержит ни одной таблицы. Поэтому следующей задачей является создание структур таблиц, что мы будем рассматривать в следущем разделе работы.

2.4 Разработка базы данных системы «Кадры»

Разработку базы данных для автоматизации основных процессов и операций деятельности кадровой службы конкретного предприятия необходимо производить с учетом всех особенностей кадрового делопроизводства предприятия:

? масштаба предприятия;

? количества работающих;

? количества кадровых работников и уровня их компьютерной грамотности;

? объема обрабатываемых организационно-документационных массивов.

Процесс проектирования базы данных для кадровой деятельности предприятия включает в себя выбор системы управления базой, инфологическое, логическое и физическое проектирование базы данных. При разработке инфологического моделирования БД «Кадры», выделено три базовые сущности: «Сотрудники», «Отдел», «Должность», ассоциативная сущность «Штатное расписание» и характеристические сущности: «Сведения о профессии», «Сведения о медицинском обследовании», «Сведения о повышении квалификации», «Паспортные данные», «Социальные льготы», «Увольнения», «Сведения о поощрениях», «Отпуска», «Сведения о командировках».

Рассмотрим в подробности все таблицы базы данных системы «Кадры» с их описаниями и описанием полей таблиц.

SQLоператор CREATETABLE позволяет создовать новую таблицу базы данных.

Таблица 2 - Записи о пользователях в системе «Сотрудники»

Коннектор Microsoft SQL Server позволяет легко интегрировать SQL Server с любым приложением, включая CRM, ERP, службы качества данных или устаревшие данные.

Миграционные проекты, такие как миграция между локальным экземпляром Microsoft Dynamics CRM и Salesforce.

Таблица 3 -dbo.tbDolzhnost - таблица, где хранится информация о должности сотрудников

Таблица 4 - dbo.tbDolzhnosts - таблица для построения штатного расписания