Курсовая работа: Проектирование автоматизированной системы принятия управленческих решений

Некоторые из ключевых типов HR-технологий, включают следующее [5]:

- мобильное управление кадрами;

- программное обеспечение для планирования задач сотрудников;

- программное обеспечение для самообслуживания сотрудников;

- платформы обучения;

- Бизнес планшеты и ноутбуки.

Несмотря на значительные преобразования в области HR менеджмента, в условиях цифровой трансформации технологии управления персоналом, современным компаниям предстоит освоить цифровое управление.

Внедрение цифровой технологий представляет собой новый способ решения кадровых вопросов. Основной частью перехода на новую систему управления персоналом будет являться перевод старых систем в облако, внедрение мобильных приложений и операционного HR в режиме реального времени [6].

Применение цифровых решений дает возможность развитию HR-аналитики, сохранить равенства возможностей, решению проблем с хранением данных.

1.3 Обзор некоторых популярных HR-решений

Опишем несколько из популярных HR-решений для автоматизации управления персоналом.

Synergy HRM. Система по управлению человеческими ресурсами - комплексный инструмент для создания базы для эффективного управления человеческими ресурсами, и повышения уровня производительности сотрудников. Система позволяет оптимизировать процесс принятия сотрудников на работу.

HRScanner. Hrscanner - сервис онлайн-оценки персонала. Для предпринимателей и HR. Система позволяет экономить свое время, сразу отсеивая неадекватных или случайных кандидатов, увеличить до 95% количество состоявшихся собеседований, поскольку кандидат вложил свое время в прохождение тестов. Анализируя тесты действующих и будущих сотрудников, можно выявить их сильные и слабые стороны.

Предоставляет разные виды тестирования:

Тест «Резалт»;

Тест «Тулс»;

Тест «Сейлс»;

Тест «Регард»;

Видеоинтервью.

Дополнительные функции:

- единая база кандидатов со статусами и возможностью перемещения между вакансиями;

- оповещение кандидатов с возможностью быстрого прохождения тестов с телефона;

- многопользовательский режим с возможностью создания папок.

В таблице 1 приведен сравнительный анализ данных систем.

Таблица 1. Сравнительный анализ систем управления человеческими ресурсами

Учитывая, выше изложенные характеристики существующих систем, определим ключевые факторы, которые следует учитывать при выборе системы автоматизации процесса управления человеческими ресурсами [7].

Перечислив различные области задач, которые необходимо решить компании при работе с сотрудниками, и используя общие рекомендации по управлению персоналом, они могут создать свою собственную систему, которая отвечает своим конкретным потребностям.

Эффективность организации в целом, где каждая организация стремится внедрить информационные системы для удовлетворения потребностей и поддержки всех бизнес-функций, информационная система имеет высокую способность в принятии решений, система имеет точную доступность данных и эффективное время выполнения, высокую точность, и для поддержки правильного решения, низкая стоимость, расширенный доступ, расширение знаний пользователей, повышение производительности, предоставление более качественных данных и информации, а в некоторых случаях потенциально используются в качестве хранилища данных.

При реализации построенные ИС и ИТ должны соответствовать существующим бизнес-функциям. Внедрение системы иногда не всегда позволяет поддерживать существующие бизнес-функции, причем некоторые факторы, вызывающие сбой ИС и ИТ, отсутствие тщательного планирования при определении приоритетности построенной системы, а также определение используемой технологии.

Современные предприятия - это учреждения, в задачи которых входит распространение и сбор знаний, управление интеллектуальными активами, создание инновационных, адаптивных и превосходных инноваций. В целом, в компании есть крупный бизнес-процесс которые начинаются с управления финансами, управления персоналом, подразделений обслуживания, общественных работ и основные производственные процессы.

За последние годы управление персоналом (HRM) претерпело значительные преобразования. Сосредоточение внимания перешло от задач административного управления к становлению стратегическим партнером общей стратегии организации, в значительной степени благодаря решительной поддержке развития информационных технологий в этой области знаний. Расширенное использование информационных систем оказывает глубокое влияние на управление человеческими ресурсами в настоящее время. Это способствовало значительному преобразованию процессов и практик человеческих ресурсов в организациях, а именно в том, как они собирают, хранят, используют и обмениваются информацией. Несколько процессов управления персоналом стали более эффективными, и влияние этого повышения уровня обслуживания позволило более широкое вовлечение персонала в бизнес-стратегию. Эта новая роль в бизнес-стратегии добавляет значительные изменения в функции HR и ее профессионалов.

Специалисты по кадрам должны проанализировать возможности социальной, экономической, политико-правовой и технологической среды, чтобы перестроить процессы и практики управления человеческими ресурсами, которые являются ключевыми факторами успеха для миссии и целей организации.

Чтобы ответить на эти вызовы, HRM был вынужден принять новую логику, и большинство менеджеров по персоналу должны забыть о привычках и способах мышления и действиях устаревших. С другой стороны, они должны помогать организациям определять свои стратегии и разрабатывать программы для развития своего человеческого капитала [8]. В этом контексте информационные системы повысили эффективность HRM за счет более эффективных методов найма, организационной коммуникации, вовлечения сотрудников и повышения квалификации менеджеров по персоналу [9]. Оттуда области управления человеческими ресурсами должны соотносить стратегии человеческого капитала с наиболее подходящими технологическими решениями.

1.4 Возможности 1С: Предприятие 8 в управлении сельскохозяйственным предприятием

Решение может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в агрохолдингах для комплексной автоматизации планирования, производственного и регламентированного учета, анализа сельскохозяйственной деятельности.

Для работы с конфигурацией «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» необходимо иметь установленную платформу «1С: Предприятие 8.2» или «1С: Предприятие 8.3». Конфигурация разработана на основе стандартной конфигурации «Управление производственным предприятием» системы программ «1С: Предприятие 8» с сохранением всех основных возможностей и механизмов этого стандартного решения.

Продукт «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» предназначен для решения следующих задач:

- создание единой технологии управления информационными ресурсами предприятия на основе единой корпоративной платформы автоматизации;

- формирование данных для контроля изменения активов предприятия, выполнения планов и заданий по производству и реализации сельскохозяйственной продукции, выполнения планов по обеспечению материальными ресурсами;

- ведение бухгалтерского учета и составление установленной отчетности о производственной деятельности;

- повышение качества управленческой информации, то есть ее достоверности и аналитичности;

- прозрачность информации, доступность для ее управления предприятием на любой срок для принятия управленческих решений;

-расширение возможностей и повышение качества аналитической работы для управления предприятием;

-комплексная автоматизация основных бизнес-процессов: планирование сельскохозяйственной деятельности, оперативный управленческий, бухгалтерский и налоговый учет, анализ деятельности, как по отдельности, так и их во взаимосвязи;

- систематизация и регулирование управленческого и бухгалтерского документооборота предприятия;

- исключение дублирования ввода и сокращение повторной обработки информации;

- повышение уровня квалификации и качества работы персонала;

-эффективная обработка больших объемов информации;

- исключение необходимости конвертации разных форматов данных между информационными базами;

- повышение исполнительской дисциплины персонала.

Продукт «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» разработан на основе «1С: Предприятие 8. Управление производственным предприятием» и включает в себя все возможности базовой конфигурации в дополнение к функциональности отрасли. Продукт «1С: Предприятие 8. Управление сельскохозяйственным предприятием» - это комплексное решение, охватывающее основные циклы управления и учета, которое позволяет организовать единую информационную систему для управления различными аспектами деятельности сельскохозяйственного предприятия, в том числе:

- планирование сельскохозяйственной деятельности;

- производственный учет сельскохозяйственных и ремонтных работ и услуг;

- учет работы автотранспорта;

- отражение сельскохозяйственной деятельности в регулируемом учете;

- производственный учет КРС (группа);

- производственный учет КРС (индивидуальный);

- управление фермой;

- управление финансами;

- управление складом (запасами);

- управление продажами;

- управление закупками;

- управление взаимоотношениями с клиентами;

- кадровый менеджмент;

- платежная ведомость.

Отраслевое решение обеспечивает автоматизацию рутинного учета операций бизнес-процессов, предоставляет руководителям сельскохозяйственных предприятий и агрохолдингов возможность комплексного и оперативного контроля за финансовыми и материальными ресурсами в различных аналитических разрезах бухгалтерского учета (предприятие, подразделение, урожай, поле, вид работы, механизатор, агрегат сельскохозяйственной техники, ферма и т. д.).

С помощью продукта специалисты предприятий агробизнеса имеют возможность выполнить бизнес-планирование сельскохозяйственного производства, в частности:

- создавать технологические карты полей и структуры посевных площадей;

- планировать зарплату сотрудников по подразделениям;

- определить потребность в материальных и финансовых ресурсах;

- создать структуру затрат по культурам (в том числе с учетом незавершенного производства);

- определить потребность в услугах третьих лиц.

Создание итоговых документов годового планирования: сводная потребность в ГСМ, баланс продуктов растениеводства, прогноз финансовых результатов, доходов и расходов бюджета.

Бизнес-планирование реализуется с возможностью разработки различных сценариев деятельности. Используя механизм указания разных сценариев, появляется возможность анализа ожидаемых доходов и расходов для разных вариантов размещения сельскохозяйственных культур.

Автоматизация оперативного производственного учета выполненных сельскохозяйственных и ремонтных работ и оказанных услуг позволит предоставлять оперативную информацию в различных аналитических разрезах:

- на предприятии в целом и каждому подразделению;

- по сельскохозяйственной культуре;

- по форме работает на всех полях и разным работам на каждом поле;

- на объемы работ каждого водителя;

Для работы с конфигурацией «1С: Управление сельскохозяйственным предприятием» необходимо иметь установленную платформу «1С: Предприятие 8.2» или «1С: Предприятие 8.3».

2. Проектирование автоматизированной системы принятия управленческих решений

2.1 Роль и задачи информационной системы в сельскохозяйственном производстве

Сельскохозяйственное производство представляет собой организованную и управляемую систему, осуществляющую производство различных видов сельскохозяйственной продукции. Как и в других системах из-за неэффективного управления производством или из-за сбоя некоторых структур нарушается определенный режима работы сельскохозяйственного производства. Такие нарушения могут привести к низкой урожайности сельскохозяйственных культур и снижению продуктивности животных, уменьшению денежной выручки и т.п.

Зачастую это зависит от системы управления сельским хозяйством в регионе. Для восстановления режима работы системы, необходимо наладить управления и затратить дополнительно как материальные, так и трудовые ресурсы.

Решение может использоваться как на отдельных предприятиях, так и в агрохолдингах для комплексной автоматизации планирования, производственного и регламентированного учета, анализа сельскохозяйственной деятельности.