Удалите созданную структуру с помощью команды Данные/Группа и структура/Удалить структуру.
Создайте такую же структуру «вручную»:
– Выделите нужные ячейки строк и столбцов, которые подлежат объединению в структуру (за исключением ячейки с итоговой формулой);
– Выполнить команду Данные/Группа и структура/Группировать;
– В случае ошибочных действий или для разгуппировки данных выбрать команду Данные/Группа и структура/Разгруппировать
Автоматическое подведение итогов
Итоги необходимы для создания разнообразных отчетов и для обобщения большого количества однотипной информации. Итоги подразделяются на:
– Простые промежуточные;
– Сложные промежуточные;
– Связанные с вычислением частичных сумм.
7.3 Индивидуальное задание 1
Выполнить автоматически и «вручную» структуризацию данных, полученных по итогам экзаменационной сессии студентов.
7.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1
1. Создать таблицу с исходными данными.
2. Подсчитать средний балл за 1 и 2 семестры, а также итоговый балл за год.
3. Выполнить структуризацию данных автоматически и «вручную».
7.5 Вывод 1
В программе MicrosoftExcel была выполнена структуризация данных, полученных по итогам зачетной сессии студентов (Приложение 10).
7.6 Индивидуальное задание 2
Автоматически подвести промежуточные итоги продажи товаров, различных категорий.
7.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2
1. Создать таблицу с исходными данными.
2. Автоматически подвести промежуточные итоги продажи товаров, различных категорий.
3. Подвести общий итог продажи товаров, различных категорий.
4. Выполнить структуризацию полученных данных.
7.8 Вывод 2
В программе MicrosoftExcel были подведены общий и промежуточные итоги продаж товаров, различных категорий. Также была выполнена структуризация полученных данных (Приложение 11).
8. Консолидация данных. Использование сводных таблиц
8.1 Цель работы
Целью данной работы является освоение консолидации данных и использование сводных таблиц, объединение данных о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов, а также создание сводной таблицы, выводящей для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество в программе Microsoft Excel.
8.2 Краткая теоретическая часть
Консолидация данных. Использование сводных таблиц
Консолидация предназначается для обобщения однородных данных.
Ее осуществление предполагает использование следующей методики:
– Указать местоположение будущих консолидированных данных;
– Выбрать команду Данные | Консолидация.
– В открывшемся окне указать диапазоны данных, подлежащие консолидации.
– Указать способ консолидации:
o согласно расположению в диапазоне -- сняты все флажки области Использовать в качестве имен;
o согласно заголовкам строк и столбцов -- установлены флажки подписи верхней строки и значения левого столбца.
– Выбрать тип консолидации, т. е. указать, какая операция будет проводиться с консолидируемыми данными.
– При необходимости указать добавление структуры - установить флажок Создавать связи с исходными данными.
Следуя рекомендациям методики проведения консолидации, заполните окно Консолидация
Использование сводных таблиц
Сводные таблицы представляют собой средство для группировки, обобщения и анализа данных, находящихся в списках MS Excel или в таблицах, созданных в других приложениях. Внешне сводные таблицы являются структурой, позволяющей размещать данные в трехмерном виде. Сводные таблицы могут использоваться:
– для обобщения большого количества однотипных данных;
– для реорганизации данных (с помощью перетаскивания);
– для отбора и группировки данных;
– для построения диаграмм.
Сводные таблицы создаются с помощью мастера сводных таблиц команда Данные/ Сводная таблица по следующей методике:
– Выбрать место для сводной таблицы, т. е. установить указатель ячейки в необходимое место на рабочем листе.
– Выполнить команду Данные/Сводная таблица.
– Задать исходный диапазон данных, выполнив шаги 1 и 2 мастера.
– Прежде чем указать местоположение будущей таблицы, необходимо нажать кнопку Макет и в открывшемся окне сформировать макет сводной таблицы (т. е. задать страницу, строки, столбцы, итоговые и вычисляемые поля сводной таблицы).
– Перетащите кнопки полей в нужные области диаграммы,
– Для определения необходимой операции для полей, помещенных в область Данные, либо задания вычисляемого поля дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на поле, помещенном в область Данные, и выбрать необходимые действия в окне Вычисление поля сводной таблицы.
– Нажать кнопку Параметры и в открывшемся окне установить необходимые параметры сводной таблицы.
– После проведения всех подготовительных операций нажать кнопку Готово.
При создании, редактировании и работе со сводными таблицами необходимо учитывать следующее: сводная таблица-- это средство только для отображения данных. Поэтому в самой таблице данные редактировать нельзя. Для изменения данных в сводной таблице необходимо внести изменения в источник данных, а затем обновить сводную таблицу кнопкой Обновить данные панели инструментов Сводные таблицы.
8.3 Индивидуальное задание 1
Данные представлены в виде списка со следующими полями: Товар, Цена, Количество, расположенными на 3-х разных листах. Объединить данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов.
8.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1
1. Создать таблицу с исходными данными.
2. Создать таблицы на отдельных листах, используя данные исходной таблицы.
3. Объединить данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов.
8.5 Вывод 1
В программе MicrosoftExcel были объединены данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов, с помощью консолидации данных (Приложение 12).
8.6 Индивидуальное задание 2
Создать сводную таблицу, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество.
8.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2
1. Создать таблицу с исходными данными.
2. Создать сводную таблицу, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество.
8.8 Вывод 2
В программе MicrosoftExcel была создана сводная таблица, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество (Приложение 13).
Заключение
В ходе данной работы были освоены основные функции и команды программы Microsoft Excel, которые позволяют эффективно вести необходимую для фирмы отчетность и мгновенно получать необходимую информацию, а также были выполнены следующие задачи:
· Построена таблица, в которой рассчитаны основные показатели прибыли и убытков предприятия. А также построены диаграмма 1 с графиками функций AVC, ATC и MC и диаграмма 2 с графиками функций TC и TR с использованием полученных данных.
· Построена таблица с объявлениями о приеме на работу, которая наглядно показывает объединение в один столбец (конкатенацию) текста, взятого из нескольких различных столбцов.
· Построены таблицы с ФИО Олимпийских чемпионов, наглядно показывающие разделение исходного текста на несколько различных столбцов.
· Сформирован отчето размере пенсии для пенсионеров с различным трудовым стажем. С использованием соответствующих функций были определены возраст пенсионеров, их трудовой стаж и размер пенсии, а также была введена формула для автоматического определения даты просмотра отчета.
· Рассчитана сумма продаж различных групп товаров с использованием данных из вспомогательной таблицы.
· Выявлен оптимальный объем потребляемых благ для максимизации полезности потребителя.
· Рассчитана годовая учетная ставка, при которой будет выгодна сделка, условиями которой являются исходные данные.
· Рассчитаны наращенная сумма для различных комбинаций процентной ставки и срока вклада.
· Удалены из таблицы постояльцы, остановившиеся в номере 3 класса, выполнена сортировка данных по дате заезда от самой ранней до самой поздней, а также выявлены постояльцы, забронировавшие заранее номер 1 класса.
· Выполнена структуризация данных, полученных по итогам зачетной сессии студентов.
· Подведены общий и промежуточные итоги продаж товаров, различных категорий. Также была выполнена структуризация полученных данных.
· Объединены данные о количестве и стоимости проданных товаров в сети магазинов, с помощью консолидации данных.
· Создана сводная таблица, выводящую для каждого вида товара среднюю цену и суммарное количество.
Список литературы
1. Т. В. Зудилова, С. В. Одиночкина, И. С. Осетрова, Н. А. Осипов «Работа пользователя в MicrosoftExcel» 2010 - СПб: НИУ ИТМО, 2012. - 87 с
2. Экономическая теория. Макроэкономика-1, 2. Метаэкономика. Экономика трансформаций [Электронный ресурс]: учебник для вузов по направлению подгот. "Экономика"; под общ.ред. Г.П. Журавлевой - Москва: Дашков и К, 2016. - ЭБС Лань.
Приложение 1
Результат выполнения задачи 1
Приложение 2
Результат выполнения задания 1 задачи 2
Приложение 3
Результат выполнения задания 2 задачи 2
Приложение 4
Результат выполнения задания 3 задачи 2
Приложение
Результат выполнения задачи 3
Приложение 6
Результат выполнения задачи 4
Приложение 7
Результат выполнения задания 1 задачи 5
Приложение 8
Результат выполнения задания 2 задачи 5
Приложение 9
Результат выполнения задачи 6
Приложение 10
Результат выполнения задания 1 задачи 7
Приложение 1
Результат выполнения задания 2 задачи 7
Приложение 12
Результат выполнения задания 1 задачи 8
Приложение 1
Результат выполнения задания 2 задачи 8