Отчет по практике: Приемы работы в Microsoft Excel

МИНОБРНАУКИ РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Тверской государственный технический университет»

(ТвГТУ)

Кафедра Экономики и управления производством

ОТЧЕТ

"Практика по получению первичных профессиональных умений, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской деятельности"

ВАРИАНТ №5

Выполнил:

Калиниченко Д.А.

Тверь, 2021

Содержание

Введение

1. Основные приемы работы в Microsoft Excel. Формулы и функции

1.1 Цель работы

1.2 Краткая теоретическая часть

1.3 Индивидуальное задание

1.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

1.5 Вывод

2. Операции с текстом и датами

2.1 Цель работы

2.2 Краткая теоретическая часть

2.3 Индивидуальное задание 1

2.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

2.5. Вывод 1

2.6. Индивидуальное задание 2

2.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

2.8 Вывод 2

2.9 Индивидуальное задание 3

2.10 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 3

2.11 Вывод 3

3. Функции просмотра ссылок

3.1 Цель работы

3.2 Краткая теоретическая часть

3.3 Индивидуальное задание

3.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

3.5 Вывод

4. Решение задач оптимизации с помощью надстройки Поиск решения

4.1 Цель работы

4.2 Краткая теоретическая часть

4.3 Индивидуальное задание

4.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

4.5 Вывод

5. Подбор параметра. Таблица подстановки

5.1 Цель работы

5.2 Краткая теоретическая часть

5.3 Индивидуальное задание 1

5.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

5.5 Вывод 1

5.6 Индивидуальное задание 2

5.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

5.8 Вывод 2

6. Управление списками в Microsoft Excel. Сортировка и отбор данных

6.1 Цель работы

6.2 Краткая теоретическая часть

6.3 Индивидуальное задание

6.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

6.5 Вывод

7. Анализ данных. Структуризация рабочих листов. Автоматическое подведение итогов

7.1 Цель работы

7.2 Краткая теоретическая часть

7.3 Индивидуальное задание 1

7.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

7.5 Вывод 1

7.6 Индивидуальное задание 2

7.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

7.8 Вывод 2

8. Консолидация данных. Использование сводных таблиц

8.1 Цель работы

8.2 Краткая теоретическая часть

8.3 Индивидуальное задание 1

8.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

8.5 Вывод 1

8.6 Индивидуальное задание 2

8.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

8.8 Вывод 2

Заключение

Список литературы

Приложения

Введение

Актуальность данной работы заключается в том, что каждой фирме необходимо вести отчетность, которую можно составлять быстрее и точнее, владея навыками работы в программе MicrosoftExcel.

Целью данной работы является освоение основных функций и команд программы MicrosoftExcel для решения экономических задач.

Задачи данной работы:

1) изучение основных приемов работы MicrosoftExcel, освоение введения формул для расчета данных;

2) освоение операций с текстом и датами, таких как конкатенация и разделение, а также составление собственного отчета;

3) изучение функции просмотра ссылок и функции введения данных в основную таблицу из вспомогательной таблицы;

4) освоение надстройки Поиск решений;

5) изучение команд Подбор параметра и Таблица подстановки;

6) изучение управления списками, сортировки и отбора данных;

7) освоение структуризации (автоматически и «вручную»), автоматического подведение промежуточных итогов;

8) освоение консолидации данных и использование сводных таблиц.

microsoft excel таблица ссылка

1. Основные приемы работы в MicrosoftExcel. Формулы и функции

1.1 Цель работы

Целью данной работы является изучение основных приемов работы MicrosoftExcel, освоение введения формул для расчета необходимых данных, расчет выручки, всех издержек и прибыли, а также создание диаграммы 1 с графиками функций AVC, ATC и MC и диаграммы 2 с графиками функций TC и TR на основе полученных данных.

1.2 Краткая теоретическая часть

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления на странице. Формула начинается со знака равенства (=).

Функции -- заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке. Эти функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа.

Относительная ссылка в формуле, например, A1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. Абсолютная ссылка ячейки в формуле, например, $A$1, всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте.

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется.

Р - цена

Q - объем производства

ТС - общие издержки

АТС - средние общие издержки

VC - переменные издержки

AVC - общие переменные издержки

TR - выручка

MC - предельные издержки

П - прибыль

АП - прибыль, в расчете на единицу продукции

FC - постоянные издержки

AFC - общие постоянные издержки

1.3 Индивидуальное задание

Выполнить расчет выручки, всех издержек и прибыли с помощью Microsoft Excel. Построить графики AVC, ATC и МС (диаграмма 1) и ТС и TR (диаграмма 2). Исходные данные представлены в таблице 1:

Таблица 1. Исходные данные для расчета

1.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания

1. Построить таблицу, в шапке которой находятся обозначения показателей расчета прибыли и издержек предприятия.

2. Ввести в таблицу исходные данные (значения Q, P и ТС).

3. Вычислить значения AVC, ATC, МС, ТС и TR, используя формулы:

TR=P*Q

ATC=TC/Q

П=TR - TC

АП=П/Q

MC=( -

MC=( -

AVC=VC/Q

FC=TC - VC

AFC=FC/Q

4. Построить графики функций AVC, ATC и МС (диаграмма 1), используя данные полученной таблицы.

5. Построить графики функций ТС и TR (диаграмма 2), используя данные полученной таблицы.

1.5 Вывод

С помощью основных приемов работы MicrosoftExcel и формул для расчета данных, была построена таблица, в которой рассчитаны основные показатели прибыли и убытков предприятия. А также построены диаграмма 1 с графиками функций AVC, ATC и MC и диаграмма 2 с графиками функций TC и TR с использованием полученных данных (Приложение 1).

2. Операции с текстом и датами

2.1 Цель работы

Целью данной работы является изучение и освоение операций с текстом и датами, таких как конкатенация и разделение, а также составление собственного отчета о размере пенсии для пенсионеров с различным трудовым стажем с помощью формул расчета данных.

2.2 Краткая теоретическая часть

Конкатенация - соединение текста, числа и даты внутри одной ячейки. Оператором конкатенации служит знак &, который соединяет текст, числа и даты в одну текстовую длинную строку.

Для того, чтобы извлечь информацию из ячейки в отдельные графы таблицы, необходимо сначала убрать лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ, которая удаляет из текста все пробелы, за исключением одиночных пробелов между словами. А затем с помощью функций ПСТР и НАЙТИ извлечь поочередно информацию, например, фамилию, имя и отчество. ПСТР возвращает указанное число знаков из текстовой строки, начиная с указанной позиции, а функция НАЙТИ находит вхождение одной текстовой строки (искомый текст) в другую текстовую строку (просматриваемый текст) и возвращает положение начала искомого текста относительно крайнего левого знака просматриваемого текста.

2.3 Индивидуальное задание 1

Выполнить конкатенацию. Сформулировать сообщение получателю о его заказе мебели.

2.4 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 1

1. Создать таблицу, в каждом столбце которой находится информация для объявления.

2. В последнем столбце таблицы объединить информацию в объявление с помощью оператора конкатенации - &.

2.5 Вывод 1

С помощью операций с текстом и датами в программе MicrosoftExcel были построена таблица с сообщениями о заказе, которая наглядно показывает объединение в один столбец (конкатенацию) текста, взятого из нескольких различных столбцов (Приложение 2).

2.6 Индивидуальное задание 2

Извлечь из ячейки имя, отчество и фамилию Олимпийских чемпионов.

2.7 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 2

1. Создать таблицу, состоящую из одного столбца и содержащую исходные данные - фамилию, имя и отчество авторов Олимпийских чемпионов.

2. Создать вторую таблицу, также состоящую из одного столбца, и перенести в нее информацию из исходной таблицы, убрав лишние пробелы с помощью функции СЖПРОБЕЛЫ.

3. Создать еще одну таблицу, число столбцов которой равно количеству слов в ячейке исходной таблицы и извлечь в нее поочередно данные из исходной таблицы, с помощью функций ПСТР и НАЙТИ.

2.8 Вывод 2

С помощью операций с текстом и датами в программе MicrosoftExcel были построены таблицы с ФИО Олимпийских чемпионов, наглядно показывающие разделение исходного текста на несколько различных столбцов (Приложение 3).

2.9 Индивидуальное задание 3

Сформировать отчет о размере пенсии для пенсионеров с различным трудовым стажем, используя функции времени и функцию ЕСЛИ.

2.10 Схема алгоритма выполнения индивидуального задания 3

1. Вывести текущую дату и день недели (используя конкатенацию).

2. Создать таблицу и ввести в нее исходные данные.

3. Заполнить оставшиеся данные таблицы с помощью функций времени и ЕСЛИ, например, как в таблице 2.

Таблица 2. Формулы для вычислений

2.11 Вывод 3

С помощью операций с текстом и датами в программе MicrosoftExcel был сформирован отчет о размере пенсии для пенсионеров с различным трудовым стажем. С использованием соответствующих функций были определены возраст пенсионеров, их трудовой стаж и размер пенсии, а также была введена формула для автоматического определения даты просмотра отчета (Приложение 4).

3. Функции просмотра ссылок

3.1 Цель работы

Целью данной работы является изучение функции просмотра ссылок в программе Microsoft Excel и освоение функций введения данных в основную таблицу из вспомогательной таблицы.

3.2 Краткая теоретическая часть

Функции просмотра и ссылок позволяют просматривать и обрабатывать информацию, хранящуюся в списке или таблице. Так, функции ВПР() и ГПР() используются для поиска информации в прямоугольных таблицах.

Функция ВПР() ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы. Функция ВПР используется вместо функции ГПР, когда сравниваемые значения расположены в столбце слева от искомых данных. Буква «В» в имени функции ВПР означает «вертикальный». Буква Г в ГПР означает «горизонтальный».