.Затраты на подготовку и освоение производства новых изделий.
.Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования. Эта статья включает расходы на содержание оборудования и рабочих мест, затраты на все виды ремонта оборудования, суммы начисленной амортизации оборудования и другие аналогичные расходы.
.Цеховые расходы. Сюда входят расходы на оплату цехового аппарата управления, суммы начисленной амортизации цеховых зданий, сооружений и инвентаря, затраты по их ремонту и содержанию, на мероприятия по охране труда и т.п.
.Общехозяйственные (общезаводские) расходы. Данная статья включает расходы на оплату труда работников заводоуправления, амортизацию, затраты на ремонт и содержание зданий, сооружений и инвентаря общезаводского назначения, расходы по содержанию пожарной и сторожевой охраны, по подготовке кадров, командировочные и другие расходы общезаводского характера.
. Потери от брака.
. Внепроизводственные (коммерческие) расходы. Здесь учитываются все расходы, связанные с реализацией продукции.
Правильное определение затрат на этапе проектирования и начала выпуска продукции дает возможность заранее определить себестоимость ее изготовления, а также позволяет установить стоимость данного вида продукции на ее оптимальном уровне. Каждое предприятие, чтобы успешно осуществлять хозяйственную деятельность, должно планировать расходы. Для определения общей суммы расходов составляется смета расходов на производство и реализацию продукции, которая является сводным документом плана по себестоимости. Величина расходов предприятия зависит от профессионализма и творческого потенциала инженерных кадров и организаторов производства. От величины расходов соответственно зависит величина прибыли, получаемой организацией.
.3 Особенности предприятия на основе аудита его деятельности
Прежде всего, следует определиться, что же такое аудит. Аудит - это независимая проверка или контроль бухгалтерского отчета или учет финансово-хозяйственной деятельности. Аудит выступает в двух формах:
обязательный аудит, т.е. когда предприятие отвечает установленным критериям;
инициативный аудит означает, когда появляется желание проведение данной процедуры у вышестоящего руководителя предприятия.
Существует такое определение как, «качество аудита», которое означает в своем понимании степень нужного и достаточного уровня доверия к мнению аудитора со стороны пользователей в связи вероятной информации отчетности аудируемого лица. Поэтому на сегодняшнее время данное понятие имеет прямое отношение к конкурентоспособности и выживания на рынке аудиторских услуг. А также играет немало важную роль среди законодательства РФ в области контроля качества аудиторской деятельности на предприятии.
Выделим основные особенности факторов аудиторской деятельности на предприятии. Во-первых, отсутствие разделения полномочий среди сотрудников, которые отвечают за проведение отчета. Во-вторых, весомое и значительное влияние вышестоящего руководителя на деятельность предприятия и трудового коллектива.
В результате главной целью аудиторской проверки является умение выразить свою точку зрения о достоверности бухгалтерской отчетности предприятия, а также порядок ведения бухгалтерского учета по законодательству РФ.
Определение субъективного понятия достоверности дано в Законе об аудите. Следовательно, под таким определением, как достоверность понимается степень верности данных финансовой отчетности, исходя из чего, аудитор может сделать правильные выводы о финансово-хозяйственной деятельности. Тем самым аудитор всегда должен ориентироваться федеральными стандартами аудиторской деятельности на предприятии, а также профессиональными компетенциями.
Таким образом, основная цель аудиторской деятельности состоит в контроле и проверки бухгалтерской отчетности предприятия, как по законодательству, так и по основным стандартам (правилам) предприятия.
Помимо всего этого, имеются следующие услуги по аудиторской деятельности на предприятии:
постановка, восстановление и ведение бухгалтерского учета, составление финансовой отчетности, бухгалтерское консультирование;
анализ финансово-хозяйственной деятельности организаций и предпринимателей, экономическое и финансовое консультирование;
налоговое консультирование;
управленческое консультирование (постановка систем внутреннего контроля), в том числе связанное с реструктуризацией организаций;
автоматизация бухгалтерского учета и внедрение информационных технологий;
правовое консультирование, а также представительство в судебных и налоговых органах по возникающим спорам;
оценка стоимости имущества, оценка предприятий как имущественных комплексов, а также предпринимательских рисков;
проведение маркетинговых исследований;
разработка и анализ инвестиционных проектов, составление бизнес-планов;
обучение в установленном законодательством РК порядке специалистов в областях, связанных с аудиторской деятельностью;
оказание других услуг, связанных с аудиторской деятельностью.
В случае избегания конфликтных ситуаций и недопонимания в процессе проверки, необходимо запомнить, что аудитор самостоятельно определяет формы и методы проведения аудиторской проверки, опираясь на свою квалификацию и опыт, а также на положения законодательства.
Сотрудникам аудиторского предприятия в период предварительного планирования в первую очередь целесообразно ознакомиться с системами бухгалтерского учета и внутреннего контроля экономического субъекта. Кроме того, если из-за недостатков этих систем, связанных с особенностями малых экономических субъектов, получение надлежащих аудиторских доказательств, необходимых для подготовки полноценного аудиторского заключения, не представляется возможным, аудиторской организации целесообразно отказаться от работы с данным экономическим субъектом. Если соответствующие обстоятельства стали ясными сотрудникам аудиторского предприятия уже в ходе проведения аудита, целесообразно приостановить работу с данным экономическим субъектом либо подготовить по результатам аудита аудиторское заключение, отличное от безусловно положительного.
Исходным и значительным положением является при заключении договора это согласовать и обосновать основные условия, права и обязанности аудиторской деятельности организации в письменном виде. Необходимо придерживаться определенным установленным правилам и стандартам аудиторской деятельности. В основу стандарта входят: «Права и обязанности аудиторских организаций и проверяемых экономических субъектов»; «Письмо - обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита» и «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг». Так по положениям п.п. 6.1. и 6.2. существуют правила «Цели и основные принципы, связанные с аудитом бухгалтерской отчетности». Тем самым привлекается внимание со стороны руководителей экономического субъекта. В данном пункте было указано, что ответственность за подготовку, составление и своевременное представление достоверной бухгалтерской отчетности несет руководство экономического субъекта, в свою очередь аудиторская организация несет ответственность за формирование и выражение профессионального мнения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта во всех существенных отношениях.
В ходе аудита рекомендуется исходить из оценки надежности средств внутреннего контроля как «низкой», если нет явных доказательств противоположного. При этом следует руководствоваться требованиями правила (стандарта) аудиторской деятельности «Существенность и аудиторский риск». Сотрудникам аудиторской организации рекомендуется в меньшей мере полагаться на средства контроля подлежащего проверке малого экономического субъекта, а в качестве основного способа сбора аудиторских доказательств использовать аудиторские процедуры по существу.
На основе оценки внутрихозяйственного риска и риска средств контроля аудиторская организация определяет допустимый риск не обнаружения. Для субъектов малого предпринимательства значение риска не обнаружения обычно должно быть ниже, чем для средних и крупных экономических субъектов. Исходя, из задачи минимизации риска не обнаружения аудиторской организации рекомендуется предусмотреть необходимое увеличение объема аудиторских выборок.
Для целей правил аудиторской деятельности и при планировании соответствующих аудиторских процедур аудиторским организациям следует выбирать методику аудита, руководствуясь в первую очередь соображениями возможности разделения ответственности и полномочий сотрудников, отвечающих за ведение учета, особенностями организации системы бухгалтерского учета и документооборота таких экономических субъектов, а не только критериями отнесения организации к субъектам малого предпринимательства, основанными на виде деятельности, структуре уставного капитала и средней численности работников, предусмотренными другими нормативными актами Российской Федерации.
Во время аудита экономических субъектов особое внимание необходимо уделить следующим потенциальным факторам риска:
а) учетные записи могут вестись нерегулярно, без последовательного соблюдения формальных требований, могут не отражать реального положения дел, что повышает риск искажений бухгалтерской отчетности;
б) руководители экономического субъекта могут ошибочно предполагать, что в ходе аудита, предусматривающего выдачу аудиторского заключения, аудиторская организация дополнительно окажет услуги по восстановлению учета, исправлению допущенных ошибок, подготовке бухгалтерской отчетности;
в) вследствие меньшего, чем в иных экономических субъектах, количества учетных работников по объективным причинам невозможно обеспечить надлежащее разделение их ответственности и полномочий;
г) в условиях малых экономических субъектов возможна ситуация, когда сотрудники, ведущие бухгалтерский учет, одновременно имеют доступ к таким активам экономического субъекта, которые легко могут быть сокрыты, изъяты или реализованы, что может способствовать возникновению злоупотреблений;
д) если малый экономический субъект осуществляет большое количество операций за наличные деньги, возможна ситуация, когда выручка не фиксируется или занижается (с целью нарушения требований налогового законодательства), а расходы завышаются (с целью провести как производственные затраты средства, направленные на личное потребление руководящих работников);
е) при ограниченном числе сотрудников, ведущих бухгалтерский учет, затруднены или невозможны регулярные взаимные сверки учетных данных, что повышает риск возникновения ошибок и искажений бухгалтерской отчетности.
В экономических субъектах дополнительный риск средств контроля возникает в области использования систем компьютерной обработки данных. Если в таком экономическом субъекте применяется единичный компьютер с упрощенной программой учета, для единичного бухгалтера или ограниченного числа учетных работников появляется возможность вводить несогласованные данные в систему учета, произвольным образом менять программную оболочку и базы данных, вносить в систему операции «задним числом», проводить операции, не получившие одобрения или утверждения в установленном порядке.
Преобладающее влияние владельца и единоначального руководителя на все стороны деятельности экономического субъекта может иметь как положительное, так и отрицательное воздействие на систему внутреннего контроля и достоверность бухгалтерской отчетности такого субъекта. С одной стороны, персональный контроль руководителя может способствовать повышению надежности учета экономического субъекта в ситуации, когда альтернативные средства внутреннего контроля по объективным причинам затруднены или невозможны. С другой стороны, преобладающее влияние руководителя может способствовать нарушению общеустановленных контрольных процедур, повышать риск нарушения законодательства, способствовать появлению преднамеренных существенных искажений бухгалтерской отчетности.
Поскольку документирование изучения и оценки системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля должно соответствовать масштабу проверяемого экономического субъекта, для малых экономических субъектов такое документирование может проводиться в упрощенном виде по сравнению с документированием иных экономических субъектов.
Таким образом, практика аудита малых предприятий, применяющих УСН и не ведущих бухгалтерского учета, приводит к выводу, что порой акционеры годами пребывают в глубоком заблуждении по поводу реальной картины финансового положения своего предприятия и не представляют, как можно добиться его прозрачности. При этом проблема видится акционерам не в организации полноценного бухгалтерского учета, а в неправильности организации служб учета, в уязвимости документарного обслуживания бизнес-процессов и в отсутствии надлежаще оформленных документарных единиц. Акционеры в таком случае обращаются в аудиторские организации не для проведения инициативного аудита, а для оценки текущего состояния документарного обеспечения компании и выработки рекомендаций по его улучшению. По их мнению, финансовое положение компании станет прозрачно, если будут определены основные этапы по документированию управленческой отчетности и по организации работы с документами, разработаны служебные инструкции по документарному обеспечению для соответствующих служб компании и положение по организации документооборота в компании в целом. Между тем практика показывает, что работа в этой области чаще всего не приводит к существенному результату и представляется всего лишь временной мерой, не способной остановить общей тенденции.
аудит эффективность предприятие финансовый
Глава 2. Анализ повышения эффективности предприятия на примере предприятия ГУП «Мусавтотранс»
.1 Краткая характеристика деятельности предприятия
ГУП «Мосавтотранс» - это системообразующая структура, объединяющая более 30 автопредприятий.
Ежегодный объем перевозок грузов составляет более 8 миллионов тонн.
ГУП «Мосавтотранс» оказывает услуги по грузоперевозкам, складской и транспортной логистики, техническому обслуживанию.
Имеет собственный современный парк подвижного состава для перевозки грузов в междугороднем и внутригородском сообщении, оборудованные складские площади, ремонтную базу. Выполняет функции координатора по транспортному обслуживанию городского хозяйства, строительства, социальной сферы города. ГУП «Мосавтотранс» работает на рынке транспортных услуг в Москве и регионах Российской Федерации. Совместно с Московским автомобильно-дорожным государственным техническим университетом (МАДИ), Государственным научно-исследовательским институтом автомобильного транспорта (НИИАТ), Научно-исследовательским и проектным институтом Генерального плана города Москвы (НИиПИ), Мосавтотранс ведет научно-исследовательскую работу по проблемам грузового автотранспорта.
Предприятие является соисполнителем транспортной части более десяти отраслевых городских программ, таких как: развитие рефрижераторных технологий, внедрение новых видов противогололёдных реагентов, повышение экологических характеристик автотранспортных средств и других инновационных, технологических, социально-экономических городских заказов, реализуемых Департаментом транспорта и развития дорожно-транспортной инфраструктуры города Москвы.