в случае заполнения описи ручным способом возможно использование как чернил, так и шариковой ручки. Заполнять опись необходимо четко и ясно, без помарок и подчисток;
на каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны;
исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей;
в описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.
Если объем номенклатуры товарно-материальных ценностей, подлежащих инвентаризации на предприятии значителен, допускается видоизменение унифицированной формы описи.
Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.
Следует помнить, что операции по приему и отпуску товарно-материальных ценностей на момент проведения инвентаризации необходимо приостановить, однако, если из-за различного рода технологических и производственных причин это сделать невозможно, отпуск будет произведен материально-ответственным лицом в присутствии членов комиссии с занесением отпускаемых ценностей в отдельную инвентаризационную опись. В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей.
На заключительном этапе проводиться анализ полученных в входе проведения инвентаризации данных. Такой анализ включает в себя следующие направления:
сопоставление данных полученных в ходе инвентаризации, зафиксированных в инвентаризационных описях и актах с данными бухгалтерского учета;
выявление в результате проводимого сопоставления расхождений, составление сличительных ведомостей;
определение причин возникновения, а также оценка, выявленных по итогам проводимой проверки расхождений;
подготовка предложений по отражению в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации имущества и обязательств организации.
Инвентаризационные описи, заполняемые в ходе проведения проверки, передаются в бухгалтерию предприятия, которая сравнивает фактические остатки имущества с данными бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость. Все выявленные суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.
В соответствии с инструкцией для оформления результатов полученных в ходе проведения инвентаризации могут использоваться единые регистры, объединяющие в себе показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности находящиеся на ответственном хранении, арендованные, т.е. не принадлежащие организации, но числящиеся по данным бухгалтерского учета составляются отдельные сличительные ведомости.
Сличительные ведомости могут быть составлены либо вручную, либо с использованием средств вычислительной и другой организационной техники.
Все результаты, полученные по итогам проведенной инвентаризации следует отражать в бухгалтерском учете и отчетности организации непосредственно того месяца, в котором она была проведена.
Если, в дальнейшем, будет выяснено, что членами инвентаризационной комиссий вносились в описи заведомо ложные сведения о фактических остатках материальных ценностей, с целью скрытия недостач и хищения имущества организации - результаты инвентаризации будут считаться недействительными, а члены инвентаризационной комиссии могут быть привлечены к ответственности в установленном действующим законодательством порядке.
Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании
инвентаризационной комиссии.
Инвентаризационная комиссия должна выявить причины, которыми
обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры
бухгалтерского учета, и предложить способы отражения в учете
результатов инвентаризации.
Инвентаризационная комиссия устанавливает:
имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности;
анализирует возможные способы истребования сомнительной дебиторской задолженности путем перевода долга, бартерных операций и тому подобное
составляется специальная опись для объектов, не пригодных к дальнейшей эксплуатации и не подлежащих восстановлению, с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин непригодности(порча, полный износ), а также предложений источников списания этих объектов;
инвентаризационная комиссия выявляет причины недостач и излишков;
по фактам образования излишков или недостач комиссия должнаполучить подробные объяснения от материально-ответственных лиц.
Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом,в котором фиксируются выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей.
Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.
На заседании инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации.
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются в порядке, предусмотренном действующими нормативными документами.
Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете отчетности того месяца, в котором инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
1.5 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
. Излишек имущества подлежит оприходованию по дебету соответствующих счетов (01, 11, 10 и др.), с отнесением его на финансовые результаты (счет 91.1) с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.
.1. Убыль ценностей в пределах установленных норм естественной убыли определяется после зачёта излишками по пересортице*. В том случае, если после зачёта по пересортице всё же оказалась недостача ценностей, нормы естественной убыли применяются только по тому виду ценностей, по которому осталась недостача. При отсутствии норм естественной убыли вся убыль рассматривается как недостача сверх нормы.
Недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в установленном законодательством порядке, списываются с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" на издержки производства и обращения у организаций или уменьшение финансирования (фондов) у бюджетных организаций
.2. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, порчу сверх норм естественной убыли, а также превышение стоимости недостающих ценностей над оказавшимися в излишке, возникающее при пересортице, относят на виновных лиц и оформляют бухгалтерской записью:
дебет счета 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям", субсчет 2 "Расчеты по возмещению материального ущерба";
кредит счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с ви-новных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списывают со счёта 94 в дебет счёта 91.2 "Прочие расходы ".
.6 Понятие и состав имущества
Имущество предприятия первоначально создается за счет имущества, переданного ему учредителями в виде вкладов <#"justify">Глава 2. Практическая часть. Порядок проведения инвентаризации имущества находящегося на ответственном хранении организации на примере предприятия ООО «Металлург»
.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО «Металлург»
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Металлург»
Предприятие занимается изготовлением запчастей для машин.
Краткое наименование: ООО "МЕТАЛЛУРГ"
Ген. Директор: Быков Е.Д.
Гл.Бухгалтер: Васильева А.А.
ИНН: 860 206 4983
КПП: 860 201 001
ОГРН: 107 860 201 1311
Юридический адрес: 145256, г. Москва, ул.Ленина, д.5
Фактический адрес: 145256, г. Москва, ул.Ленина, д.5
Телефоны: 3537-2915
ОКАТО: 534156364000
ОКВЭД: 92.38.3
ОКОПФ: 65 ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ.
ОКФС: 16 ЧАСТНАЯ СОБСТВЕННОСТЬ.
.2 Инвентаризация имущества находящегося на ответственном хранении предприятии ООО «Металлург»
Для проведения плановой инвентаризации генеральный директор издал приказ по форме №ИНВ-22 (Приложение 1). Инвентаризация проводилась с 04.02.2014 по 06.02.2014. Была сформирована инвентаризационная комиссия в составе четырех человек:
Гл.бухалтер: Васильева А.А.
Ген. Директор: Быков Е.Д.
Бухгалтер: Захарычев А.В.
Финансист: Голубцов Е.Е.
Инвентаризации подлежали товарно-материальные ценности находившиеся на складах предприятия на ответственном хранении кладовщика Кожунова А.Д.
До начала инвентаризации было проверено наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и регистры аналитического учета, наличие и состояние технических паспортов.
Комиссии была выдана опись со сведениями о наличии товарно-материальных по данным бухгалтерского учета (Приложение 2 ).
По данным учета на складах находились находились :
Столы ПК в количестве 54 штук
Холодильники в количестве 28 штук
Комиссией был произведен пересчет основных средств на складах. Сведения о фактическом наличии основных средств были занесены в опись по форме № ИНВ-5.
Описи составлены в количестве двух экземпляров, подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственном лицом. В конце описи материально ответственное лицо дало расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.
По результатам инвентаризации было выявлено соответствие, между данными бухгалтерского учета и фактическим наличием имущества.
Заключение
Первая часть работы посвящена описанию порядка проведения и отражения в учете результатов инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия (организации). Определено понятие инвентаризации. Охарактеризованы ее основные виды.
Во второй части работы рассмотрен пример проведения инвентаризации на предприятии ООО «Металлург». Порядок проведения инвентаризации определяется руководителем предприятия, но в соответствии с действующим законодательством. Проведение инвентаризации позволило проконтролировать сохранность имущества осуществить передачу материальной ответственности от одной бригады торговых работников к другой.
Список литературы
. Каморджанова Н.А. «Бухгалтерский учет, 6 издание» 2009
.Козлова "БУ в организациях" 2008
. Кожинов "Бухгалтерский учет 10 000 проводок" 2009
. Косьянова "Все о годовой и квартальной бухгалтерской отчетности» 2010
. Мякинина Л.Н. «Инвентаризация основных средств», 2010
. Папковская П.Я.«Курс теории бухгалтерского учета: учебное пособие», 2009
. Полякова С.П. «Бухгалтерский учет», 2009
. Полякова С.И., Соловьева О.В., СтаровойтоваЕ.В. «Бухгалтерский учет: практическое пособие для самообучения», 2009
. Снитко М.А. Теория бухгалтерского учета: Учебное Пособие,2009
. Соколов Я.В., Пятов М.Л. Организация инвентаризации товаров.// Бухгалтерский учет, 2008
. Талалаева, Ю.Н. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете,2010
. Юдина, Л. «Учет результатов переоценки основных средств», 2008
. Щадилова С.Н. Основы бухгалтерского учета: Учебное пособие,2008