Содержание
Введение
.Теоретическая часть
.1 Методологические основы проведения инвентаризации
.2 Сроки проведения инвентаризации
.3 Цели и виды инвентаризации
.4 Общие правила проведения инвентаризации
.5 Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете
.6 Понятие и состав имущества
.7 Инвентаризация имущества организации
.Практическая часть. Порядок проведения инвентаризации имущества, находящегося на ответственном хранении организации на примере предприятия ООО «Металлург»
.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ООО «Металлург»
.2 Инвентаризация имущества находящегося на ответственном хранении предприятии ООО «Металлург»
Заключение
Список литературы
Введение
Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.
Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией.
То есть инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.
Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).
Достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие имущества и обязательств, их состояние и правильность оценки.
Целью курсовой работы является углубленное изучение порядка проведения и оформления результатов инвентаризации. Систематизация и закрепление знаний по данной теме, развитие навыков самостоятельного исследования и обобщение выводов.
Главной задачей первой главы курсовой работы является определить роль и значение инвентаризации. Здесь так же будут рассмотрены особенности инвентаризации имущества находящегося на ответственном хранении организации.
Задачей второй главы является рассмотрение инвентаризации имущества находящееся на ответственном хранении организации на примере ООО «Металлург».
инвентаризация учет имущество
1.Теоретическая часть
.1 Методологические основы проведения инвентаризации
Инвентаризация - это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности.
Можно сказать, что инвентаризация представляет собой контрольную функцию учета, позволяющая выявить случаи необоснованного уменьшения капитала хозяйствующего субъекта, вложенного в различные виды имущества (активов).
Случаи обязательного проведения инвентаризации:
передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также преобразование государственного или муниципального унитарного предприятия;
составление годовой бухгалтерской отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года). Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов - один раз в пять лет;
смена материально-ответственных лиц;
выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
случаи стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванные экстремальные условиями;
реорганизация или ликвидация организации;
другие случаи.
Порядок проведения и документального оформления результатов инвентаризации определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95 № 49 (с изменениями и дополнениями).Количество инвентаризаций в отчетном году, сроки их проведения, а также перечень проверяемых при этом объектов определено руководителем организации. Исключение составляют случаи, когда проведение инвентаризации обязательно они устанавливаются законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами.
В отношении инвентаризации обязательств законодательство ни положение, ни иные нормативно-правовые акты аналогичной специальной нормы не содержит. И это означает, что обязательства (как и активы, не являющиеся имуществом) подлежат обязательной инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности на 31 декабря отчетного года.
.2 Сроки проведения инвентаризации
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно:
при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
при смене материально ответственных лиц;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации или ликвидации организации;
в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
Инвентаризация имущества и обязательств организаций является не только важным общехозяйственным мероприятием, но и элементом учетной политики.
Инвентаризацию отдельных видов имущества и обязательств целесообразно проводить в следующие сроки:
основных средств - не ранее 1 октября отчетного года, допускается проведение инвентаризации объектов основных средств один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;
капитальных вложений - не менее одного раза в год перед составлением годовых отчетов и балансов, но не ранее 1 декабря отчетного года;
незавершенного производства и полуфабрикатов собственной выработки - не ранее 1 октября отчетного года;
денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности - не реже одного раза в месяц;
расчетов с банками (по расчетным и другим счетам, ссудам, полученным из бюджета средствам и так далее) - по мере получения выписок из банков, а по переданным в банк на инкассо расчетным документам - на первое число каждого месяца;
расчетов по платежам в бюджет - не менее одного раза в квартал;
расчетов с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год.
Приведенные сроки являются рекомендуемыми и в зависимости от специфики хозяйственной деятельности, особенностей управления и администрирования могут сокращаться или, напротив, удлиняться.
.3 Цели и виды инвентаризации
Инвентаризации делятся на:
Обязательные - проводится в обязательном порядке в соответствии с законодательством РФ;
Инициативные - проводится по решению руководителя;
Плановые - проводится в установленные порядком проведения инвентаризации сроки;
Внеплановые - проводится по решению руководителя организации вне утвержденного плана для обеспечения дополнительного контроля над сохранностью отдельных видов имущества, либо если необходимость ее проведения предусмотрена законодательством;
Полная - инвентаризации подвергаются все объекты имущества и обязательств;
Частичная - проверке подлежит один или несколько видов имущества и обязательств;
Натуральная - состоит в непосредственном наблюдении объектов и определении их количества путем подсчета, взвешивания, обмера и тому подобное;
Документальная - состоит в проверке документального подтверждения наличия объектов.
. Проверка правильности данных текущего учета и выявление допущенных ошибок.
. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
. Контроль сохранности имущества.
. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
. Проверка условий и порядка хранения товаров.
. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.
. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.
. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и так далее.
Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:
. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям - штрафам за сокрытие прибыли.
. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.
. Стихийные бедствия, пожар, авария и т.д.
. Кражи, злоупотребления.
. Недоверие к материально ответственному лицу.
. Проведение ревизий, аудиторских проверок.
. В случае смены бригадира при бригадной материальной ответственности.
. По требованию судебно-следственных органов.
.4 Общие правила проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится в несколько этапов.
Подготовительный этап включает в себя составления приказа о порядке и сроках проведения инвентаризации, подготовке перечня имущества и обязательств, проверяемых в ходе проведения инвентаризации, разработку внутренних инструкций, получение расписок о материально ответственных лиц и определение остатков имущества и обязательств по данным бухгалтерского учета.
Приказ о проведении инвентаризации заполняется по форме ИНВ-22 и утверждается руководителем организации. В приказе утверждаются виды имущества и обязательств, подлежащих проверки, состав инвентаризационной комиссии, ее председатель, устанавливаются сроки проведения инвентаризации.
Для регламентации деятельности инвентаризационной комиссии на каждом этапе проведения инвентаризации предприятие может разрабатывать свои внутренние инструкции, приказы, распоряжения и так далее.
Также для проведения инвентаризации в организации необходимо создать постоянно действующую инвентаризационную комиссию, и назначить ее председателя. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии. Но, как правило, в случае если объем работ невелик, допускается наличие только ревизионной комиссии, тогда проведение инвентаризаций возлагается только на нее. Состав данной комиссии, также как и рабочей инвентаризационной комиссии, утверждается приказом руководителя.
В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, такие специалисты как, инженеры, экономисты, техники и так далее. Также в состав инвентаризационной комиссии могут входить представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Главная задача создаваемой инвентаризационной комиссии - обеспечение полноты и точности внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.
Следует помнить, что при проведении инвентаризации необходимо присутствие всех заявленных в приказе членов комиссии, в противном случае, отсутствие хотя бы одного из них может являться основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
Прежде чем приступить к началу второго этапа проведения инвентаризации членам назначенной комиссии, необходимо получить последние, к началу проведения инвентаризации, приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, опломбировать места хранения товарно-материальных ценностей, имеющие отдельные входы и выходы. Также необходимо осуществить проверку исправности всех весоизмерительных приборов, которые будут использованы в ходе проведения проверки.
Материально ответственные лица предоставляют членам комиссии расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Материально ответственные лица в состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии входить не могут, однако второй этап проведения инвентаризации (этап проведения пересчета, взвешивания, обмеров, составления описи имущества организации) должен проводиться под их непосредственным наблюдением.
Второй этап заключается в проведении проверки фактического наличия имущества и реальности учтенных финансовых обязательств. Как отмечалось, определение фактического наличия имущества при инвентаризации осуществляется путем проведения обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Все полученные в ходе проведения проверки результаты, записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах. Данные описи подписываются всеми членами комиссии.
К порядку оформления инвентаризационных описей предъявляются следующие обязательные для исполнения требования:
описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом;