Материал: Основы конфиденциального делопроизводства

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам

) улучшение организации рабочих мест и условий труда работников управления;

) правильный подбор и расстановка управленческих кадров;

) совершенствование экономических, организационно-административных методов управления.

Именно поэтому особенно рекомендуется для организации эффективного делопроизводства в аптечной организации разрабатывать инструкции по делопроизводству и графики документооборота, позволяющие максимально детализировать все этапы хозяйственной, управленческой, учетной и кадровой деятельности хозяйствующего субъекта.

Список использованной литературы

1.Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 от 31.07.1998 г. № 146-ФЗ (принят ГД ФС РФ 16.07.1998 г.) (действующая редакция от 08.03.2015 г.)

2.Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 06.04.2015 г.)

3.Федеральный закон РФ от 01.04.1996 г. №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»

4.ФЗ «Об обращении лекарственных средств» № ФЗ-61 от 12.04.2010 г.

5.ФЗ «О защите прав потребителей» № ФЗ-2300-1 от 07.02.1992 г.

6.Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

7.Федеральный закон от 29.07. 2004 г. №98-ФЗ «О коммерческой тайне» (ред. от 12.03.2014)

8.Федеральный закон от 27.07.2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 24.11.2014)

9.Федеральный закон от 22.10.2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 04.10.2014)

10.Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 г. № 1081 «О лицензировании фармацевтической деятельности» (с изменениями и дополнениями)

11.Постановление Правительства РФ от 24.07.2002 г. № 555 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий»

12.Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» (ред. от 14.12.2006)

14.Указ Президента РФ от 06.03.1997 г. №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (ред. от 23.09.2005)

15.Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 г. №72 «Об утверждении межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления»

16.ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и Архивное дело. Термины и определения. (Дата введения 2014-03-01)

17.Государственный стандарт «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141-98», утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.1998 г. №28 (ГОСТ Р 51141-98)

18.Положение о Центральной комиссии Росздравнадзора по лицензированию фармацевтической деятельности, утвержденное приказом Росздравнадзора от 13.12.2006 г. № 2745-Пр/06

19.Положение о лицензировании фармацевтической деятельности (утв. постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 г. № 1081

20.Методические указания по осуществлению органами государственной власти субъектов РФ переданных полномочий РФ по лицензированию фармацевтической деятельности, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 06.06.2008 г. № 263н

21.Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49

22.Постановление Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 г. № 65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации»

.Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

.Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

.«ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации» (утв. Постановлением Госстандарта России от 30.12.1993 г. № 299

.Инструкция о порядке хранения и обращения в фармацевтических (аптечных) организациях с лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения, обладающими огнеопасными и взрывоопасными свойствами: введена в действие приказом Минздрава РФ от 05.11.1997 г. № 318

.Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 г. №20

.Отраслевой стандарт «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения»: введен в действие приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 г. № 80

.Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 г.

.Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182)

.Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Росархивом 06.10.2000 г., в ред. от 27.10.2003 г.)

.Приказ ФНС России от 21.03.2012 N ММВ-7-6/172 (ред. от 02.02.2015) «Об утверждении форматов первичных учетных документов»

.«Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003» (утв. Росархивом)

.Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение: Учеб.-практ. пособие. - 2-е изд., перераб. и доп./ В.И. Андреева - М.: Кнорус, 2007 г. - 248 с.

.Воллосович Н.Е. Эффективный менеджмент: делопроизводство в аптеке // Новая аптека. / Н.Е. Воллосович - 2006 г. - №1. - с. 17-25.

.Золотухина Л.А., Кабакова Т.И., Михайлова С.А. Анализ и пути совершенствования организации делопроизводства в современной аптеке // Фундаментальные исследования. / Л.А. Золотухина, Т.И. Кабакова, С.А. Михайлова. - 2011 г. - № 10-3. - с. 605-617.

.Луганинов С.Е. Фотография рабочего времени // Справочник экономиста. / С.Е. Луганинов - 2007 г. - №1. - с. 8-20.

.Общероссийский классификатор управленческой документации // Медицинская статистика и оргметодработа в учреждениях здравоохранения. - 2010 г. - №3. - с. 22-29.

.Организация проведения инвентаризаций в аптеке // Новая аптека - 2011 г. - № 4 - с. 52-59.

.Состав нормативно-справочной информации, применяемой в сфере здравоохранения, социального развития и трудовых отношений // Медицинская статистика и оргметодработа в учреждениях здравоохранения. - 2010 г. - №9. - с. 41-46.

.Янковая В.Ф. Система делопроизводства в организации: важные вопросы // Секретарь-референт. / В.Ф. Янковая. - 2010 г. - № 10 - с. 31-46

.#"justify">Приложение

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ "АРСЕНАЛ-ХХІ"

ПРИКАЗ

20.12.13 г. г. Киев

№ 26-аг

О создании секретного архивного подразделения

В связи с осуществлением ГП "Арсенал-ХХІ" деятельности, связанной с государственной тайной, и с целью временного хранения документов особой важности, совершенно секретных и секретных документов Национального архивного фонда и документов длительного (10 и более лет) практического значения, их учета, использования со служебной, производственной и другой целью, а также для защиты законных прав и интересов граждан,

ПРИКАЗЫВАЮ:

. Создать с 08.01.14 г. секретное архивное подразделение в качестве отдельного структурного подразделения ГП "Арсенал-ХХІ".

. Внести соответствующие изменения в организационную структуру ГП "Арсенал-ХХІ".

. Установить штат секретного архивного подразделения в количестве 2 штатных единиц.

. Утвердить положение о секретном архивном подразделении ГП "Арсенал-ХХІ".

. Предоставить режимно-секретному органу ГП "Арсенал-ХХІ" полномочия осуществлять контроль за работой секретного архивного подразделения.

. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Генеральный директор

С. М. Борщевский